De conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993, en el artículo 85 del Decreto 1510 del 17
de Julio 2013, Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 del 2015, El Alcalde Municipio de Marquetalia – Caldas, se permite INVITAR
PÚBLICAMENTE a todas las personas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, uniones
temporales o consorcios debidamente constituidos y que estén interesadas en presentar la oferta
que más adelante se detallará.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números
telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, vía fax número telefónico (1) 565 86 71; la
línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-91 30 40 ó (1) 560 75 56; correo
electrónico, en la dirección: webmasteraanticorrupción.gov.co, al sitio de denuncias del programa, en
la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente en la dirección:
Carrera 8 No. 7-27 Bogotá D.C.
1.1. Objeto:
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y
FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LAS DEPENDENCIAS Y UNIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.
El suministro objeto de la presente contratación deberá ser entregado en jurisdicción del Municipio
de Marquetalia Caldas. Las especificaciones técnicas del suministro que se debe entregar son las
que se relacionan a continuación:
Nota. Los elementos objeto del suministro deberán ser entregados en las instalaciones de la alcaldía
municipal en las condiciones técnicas antes mencionadas y en las cantidades.
1. El contratista deberá entregar los elementos de acuerdo con las especificaciones establecidas
en el cuadro técnico del contrato en el plazo y sitio convenido.
2. Asumir el costo de transporte de los elementos hasta el sitio de entrega señalado por el
supervisor del contrato.
3. Garantizar que los elementos entregados sean de buena calidad y que cumplan con todas las
especificaciones técnicas establecidas en el cuadro técnico, hecho que debe quedar
consignado en el acta de recibo correspondiente.
4. Efectuar de inmediato el cambio de los elementos que sean rechazados por mala calidad o que
no cumplan con los criterios técnicos exigidos en el momento de la recepción de los mismos.
5. Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de
la ejecución del contrato.
6. Asumirá bajo su costo y riesgo todos los costos en que incurra para la ejecución del contrato.
7. Cumplirá con la propuesta presentada en todas y cada una de sus partes.
8. Suscribir las correspondientes actas de iniciación y liquidación del contrato.
Para la determinación del valor estimado del contrato se tiene en cuenta la información suministrada
en el estudio de mercado que realizó la Alcaldía Municipal de Marquetalia Caldas. Como resultado
del estudio se estima que el valor del contrato a celebrarse será hasta por la suma de QUINCE
MILLONES SETENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS TRECE PESOS ($15.072.913), incluido el IVA y
todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato
serán a cargo del contratista.
No.
Rubro Valor Fecha Vigencia Firmado por
CDP
1-2.1.3.2.1.01
Secretario de Hacienda
1-2.2.3.04 3 de abril de
179 15.072.913 2019 y Tesorería
1-2.2.3.07 2019
Alcalde Municipal
1-2.2.5.1.01.02
Los documentos que se encuentran marcados con una equis (x), deben ser aportados por el
oferente que se encuentre en primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo a la evaluación
realizada con relación al precio radicándolos en la Secretario del Despacho del Alcalde, en el
segundo Piso de la Alcaldía, en la fecha prevista en el cronograma, so pena de incurrir en causal de
rechazo, a saber:
Documentos Habilitantes Exigencia Observaciones
Fotocopia de la cédula de ciudadanía (persona natural o
X
representante legal)
Fotocopia del RUT (persona natural y/o persona jurídica y
representante legal, De acuerdo con el estatuto tributario y demás
reglamentación vigente aportar con la oferta el certificado de
Registro Único Tributario (RUT) actualizado, del proponente
X
persona natural o persona jurídica. Si se trata de consorcio o de
unión temporal, se anexará el RUT de cada uno de sus integrantes.
Se verificará en el mismo el código CIIU que corresponda con el
servicio a contratar según el objeto de la presente convocatoria.
Certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha
prevista para la presentación de la oferta, en él se verificará: Que la Si se presenta
actividad económica corresponda con el servicio objeto de la X como persona
presente convocatoria, en este sentido se verificada que el código jurídica
CIIU registrado en Cámara de Comercio guarde relación directa
con el objeto contractual.
Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas sus
facultades para contratar u obligar al proponente, este deberá estar Si hay lugar a
X
autorizado previamente por el órgano social correspondiente. ello.
Copia de la autorización deberá anexarse a la propuesta.
Certificado original de Antecedentes Disciplinarios de la
Procuraduría (persona natural y/o persona jurídica y representante X
legal).
Certificado original de Antecedentes Fiscales de la Contraloría
General de la República (persona natural y/o persona jurídica y X
representante legal).
Copia del pago de la seguridad social del oferente y de ser persona
jurídica, además de la anterior, la certificación de estar paz y salvo
por todo concepto con sus empleados, de conformidad con el Art.
50 de la Ley 789 de 2002.
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a la
presente invitación. La entidad rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de
este documento, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, conforme a lo previsto en el
Decreto 1510 del 2013, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el presente
numeral se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual,
se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la ley, en caso de que éste no
cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.
Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la
entidad, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos tal y como lo estipula el artículo 85 del
Decreto 1510 de 2013.
6. FÓRMULA DE EVALUACION:
El proponente deberá presentar su oferta diligenciado de manera completa el anexo técnico que
hace parte integral de la presente invitación, los precios de la propuesta deberán mantenerse en
firme a partir de la presentación de ésta y una vez suscrito el contrato se mantendrán fijos durante
todo el período de su ejecución.
No se aceptan ofertas parciales. Por lo tanto, la omisión total o parcial de alguno de los datos
solicitados para los diferentes ítems, la cantidad o la unidad a cotizar, generará el rechazo de la
propuesta.
No se aceptarán modificaciones en los ítems, ni en las unidades, ni en las cantidades, ni las
propuestas que no contengan la totalidad de los ítems solicitados. Dichos errores darán lugar a que
la propuesta sea rechazada.
A los proponentes que cumplan con los requisitos técnicos exigidos se les evaluará el factor
económico de la siguiente manera:
Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya
sea en forma individual o en consorcio o unión temporal, que dentro de su objeto social pueda
desarrollar las actividades que el Municipio de Marquetalia requiere contratar. Para tal fin se ha
estipulado el siguiente cronograma:
El plazo de ejecución será de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la suscripción del acta de
iniciación, previo cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
9. CONDICIONES DE EJECUCIÓN:
Ejecutar el contrato en los términos y condiciones de calidad y tiempo establecidas en la presente
invitación publica a participar del proceso de selección de mínima cuantía.
La Alcaldía Municipal de Marquetalia Caldas pagará el valor del contrato, realizando un único pago
una vez se dé cumplimiento al 100% del objeto contratado, teniendo en cuenta para ello la
aprobación del suministro certificada por el supervisor, la presentación de la respectiva cuenta de
cobro o factura, según corresponda, junto con la planilla de pago de seguridad social o certificación
original expedida por el representante legal o revisor fiscal de los pagos de seguridad social y
parafiscales.
11. GARANTIAS:
Conforme al Artículo 87 del Decreto 1510 de 2013. La entidad estatal es libre de exigir o no
garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
Indicar en la columna APLICA con la palabra SI o NO, si aplica o no la garantía para el proceso y
diligenciar el porcentaje (%) y el Plazo de las Garantía que aplican:
Post-contractual
Pre-Contractual
Contractual
Aplica
Contractual
Aplica
Garantía Porcentaje (%) Plazo
seleccionada.
Por el término del contrato y
10% del valor de la cuatro (4) meses más y en todo
Calidad del servicio X NO
oferta seleccionada. caso hasta la liquidación del
contrato.
Por el término del contrato y
10% del valor de la cuatro (4) meses más y en todo
Calidad de bienes X NO
oferta seleccionada. caso hasta la liquidación del
contrato.
Seguro de Doscientos (200)
X NO Por el término del contrato.
responsabilidad civil. SMMLV.
otros X NO
1. Las ofertas serán radicadas en el despacho del Alcalde, segundo piso del Edificio de la
Alcaldía.
2. La oferta presentada debe acogerse a las condiciones antes descritas y deberá contener.
3. La propuesta presentada deberá contener dentro de su oferta los valores discriminados para
cada uno de los ítems del objeto del contrato de la siguiente manera:
4. No se recibirán propuestas después del día y hora señalados recepción de las propuestas,
según se indica en el cronograma de proceso.
5. Las ofertas deberán ser dirigidas al Representante legal del Municipio de Marquetalia-Caldas y
radicadas en el lugar que se ha indicado al inicio de esta invitación.
6. No se recibirán ofertas extemporáneas.
7. La oferta deberá presentarse debidamente firmada, foliada, en sobre cerrado y dentro del plazo
fijado para el cierre del proceso en el cronograma. Una vez presentada la propuesta no se
aceptará ninguna variación en sus términos, ni la presentación de documentos o información
adicional, lo cual no obsta para que la Alcaldía Municipal Marquetalia Caldas, pueda solicitar las
aclaraciones que considere necesaria.
Proponente:
De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.2.2.3. de Decreto 1082 de 2015, designase como integrantes
del comité de verificación, al Secretario General y de Gobierno y el contratista de apoyo designado
para ello.
Señores
Alcaldía Municipal de Marquetalia Caldas
ATT. Secretaría General y de Gobierno
Carrera 2ª No. 2 – 112 / 114
3. Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva del
mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o
asesor de la entidad contratante.
4. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos)
compromete(n) y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta.
5. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:
_____________, según las siguientes normas: _______________.
6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos es ___________________.
7. Que esta propuesta compromete a los firmantes de esta carta.
8. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
10. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido a partir del
cumplimiento del último de los requisitos de ejecución.
13. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en
el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
15. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e
imparcialidad toda la información incluida en la propuesta y en especial la incluida para acreditar
el cumplimiento de los requisitos establecidos en la invitación pública será pública y cualquier
proponente o persona interesada, podrá obtener copia de la misma.
16. De igual manera me (nos) obligo (amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi
(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del
contrato que se suscriba como resultado de la invitación pública, hasta su liquidación final.
_____________________________
Firma
Nombre del representante legal:
Nombre o razón social:
NIT:
Documento de identidad:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono:
ANEXO 2
ANEXO TÉCNICO Y DE OFERTA ECONÓMICA
Valor Valor
Ítem Cantidad Descripción Detallada
Unitario Total
Resma de Papel Blanco, Tamaño Carta 21.6 x 27.9 cm x
500 Hojas. Papel multipropósito de alto desempeño para
1 300
uso en fotocopiadoras, impresoras Ink jet y láser.
Densidad: 75 gr/m², Papel ecológico.
Resma de Papel Blanco, Tamaño Oficio 21.6 x 33cm x
500 Hojas. Papel multipropósito de alto desempeño para
2 280
uso en fotocopiadoras, impresoras Ink jet y láser.
Densidad: 75 gr/m², Papel ecológico. -
Pegante Líquido de 125 gr no tóxico, para todo tipo de
materiales como cartón, madera, tela, cerámica y
3 33
porcelana, tapa dosificadora con graduación de salida y
envase ergonómico para un mejor agarre.
Silicona líquida transparente de 100 ml, para todo tipo de
4 11 tela, corrugado, fomi, madera entre otros, ideal para
trabajos manuales.
Cartulina bristol blanca en pliegos de 100 cm x 70 cm,
5 500
densidad de 180 gr.
Cinta de enmascarar de 18 mm x 40 mt, color beige, para
6 10
todo tipo de aplicaciones, material crepe.
Pegante en barra no toxico de 40 gr, envase cilíndrico con
7 30 base giratoria para control de aplicación, excelente
adherencia en papel, cartón, tejidos, fotos, etiquetas.
Cosedora estándar manual metálica para oficina con
diseño ergonómico, liviana y de fácil manejo, con cargador
8 2
de grapas de fácil alimentación, grapa hasta 20 hojas, con
capacidad de grapas de 24/6 – 26/6.
Gancho legajador de plástico x paquete de 20 unidades,
9 118 no mancha los documentos, sin bordes cortantes, que
tenga capacidad para archivar hasta 7 cm de papel.
Torre de CD-R x 50 unidades, velocidad de escritura hasta
52X con capacidad de almacenamiento de 700 Mb/80
10 1
minutos, compacto de material plástico, permite
almacenar cualquier tipo de información (audio, imágenes,
vídeo, documentos y otros datos), magnéticos que se
pueden reproducir por medio de un aparato de lectura que
emplea el láser.
Lápiz corrector con punta metálica, secado rápido, con
11 10 excelente cobertura, y cuerpo flexible que permita control
del flujo.
Perforadora metálica de dos orificios con capacidad de
12 2
perforar hasta 12 hojas.
Calculadora sencilla, con dos modos de alimentación
(solar + pila), cálculos de porcentaje regular, pulsación
simultánea de teclas con capacidad de almacenamiento
de operaciones en búfer evitando perdida durante los
ingresos de alta velocidad, pantalla LED o LCD con
13 6
capacidad de 12 dígitos, circuitería electrónica, teclas
plásticas diseñadas y preparadas para ser de uso fácil,
función de margen con todas las capacidades de una
máquina sumadora para cálculos simplificados con costo y
porcentaje de utilidad, MX-12B.
Tabla legajadora o planillera de plástico con bordes
14 10
redondo, tamaño oficio y con broche metálico.
15 300 Sobre de manila tamaño carta
16 400 Sobres de manila tamaño oficio
Removedor de grapas o sacagancho, cuñas internas
17 10
metálicas en acero inoxidable.
Tijera grande de 8,5” mango ergonómico con hoja
18 5
metálica inoxidable, multiusos
Tijeras pequeñas mango ergonómico con hoja metálica
19 10
inoxidable de punta redonda
20 20 Tajalápiz o sacapuntas metálico sin deposito
Bolígrafo de punta redonda, color negro, punta fina 0.7
21 500
mm, no toxico.
22 200 Lápiz de madera de mina negra y blanda, N° 2/HB
Marcador permanente 420 de punta gruesa de 2.5 mm y
de diferentes colores, para uso en casi todo tipo de
23 100
superficies, punta resistente con 3 anchos de línea, larga
duración.
Resaltador o marcatextos de cuerpo cilíndrico y punta tipo
24 120 cincel, tinta a base de agua no toxico secado rápido para
todo tipo de papel.
Borrador de color blanco, suave, ideal para borrar lápiz de
25 100
grafito, KT20-SP.
26 10 Bisturí plástico, navaja estándar de 18 mm y retráctil.
Caja de gancho o grapa industrial galvanizada por 5000
27 43
unidades, con capacidad de 35 hojas.
Cartulina bristol blanca por octavos de 35 cm x 25 cm,
28 2000
densidad de 180 gr.
29 50 Cinta adhesiva transparente de 48 x 100 mm, ancha.
Taco notas adhesivas de colores, tamaño mediano, de
30 20
aproximado de 500 hojas.
31 25 Caja clip estándar metálico por 100 unidades
Banderitas adhesivas tipo fleche de 7 colores diferentes
32 30
por 175, utilizadas especialmente como separadores.
Memoria USB 2.0 flash drives Type-A de 8 GB de
33 10 capacidad, compatible con sistemas operativos Windows,
Mac OS y Linux, Voltaje de memoria 5V.
disco duro tipo interno (HHD) sata de 3.5", buter>=64mb,
34 3
rmp >=6000, capacidad 1 tera.
disco duro tipo interno (HHD) sata de 3.5", rmp >=7200,
35 1
capacidad 2 teras.
36 2 disco portable usb 3.0 (HHD) capacidad 1 tera.
Cera estilo pomada transparente para contar hojas, D2,
37 10
por 14gr, no toxico, elimina el 99,9 % de bacterias.
Barra de silicona 27 cm, material de polímero sintético de
38 50
dióxido de silicio, Ideal para trabajos manuales.
Papel de seda de colores por medio pliegos de 50 cm x 70
39 10 cm, fino y flexible, no tóxico, ideal para manualidades,
decoraciones, composiciones entre otras.
Sobres de presentación en papel de 23,5 cm x 12 cm,
40 30
color blanco
Marcador permanente doble punta fina/ultrafina, tinta
resistente al agua, de rápido secado que no se decolora,
41 10
no tóxica, ideal para la mayoría de las superficies,
especialmente para marcar CD/DVD.
Papel silueta medio pliego de 50 cm x 70 cm, colores
42 20
surtidos, excelente calidad.
Caja de colores por 12 unidades doble punta, colores
43 10 brillantes, minas resistentes, fáciles de sacar punta, no
tóxicos.
Cajas de lápices de cera por 8 unidades de diferentes
44 10
colores para pintar, no tóxicos.
Plumones x 12 unidades, punta resistente, empaque
45 6
reutilizable, no tóxico, colores brillantes y mezclables entre
sí para tener más variedad, mejor fluidez en la escritura
del mercado, trazo fino y alta duración debido a su alto
contenido de tinta, lavables.
Cuaderno de block iris 40 hojas de 8 colores diferentes de
46 3 gran intensidad, tamaño 21 cm x 27,7 cm
aproximadamente.
Papel opalina para impresión tamaño oficio, densidad de
47 200
180 gr.
Archivador o legajador A-Z tamaño oficio color azul,
especial para archivar grandes volúmenes de información,
esquinero metálico para mayor rigidez, herraje de palanca
48 15 y pisador que evita el movimiento que deteriora las
perforaciones de las hojas, elaborado en cartón rígido,
forrado para mayor duración, anillo metálico en el lomo
para facilitar el agarre, capacidad de archivo de 500 hojas.
Carpeta tres aros sin solapa color blanca de 1” con
49 2 capacidad para 200 hojas, tamaño carta, herraje redondo
en acero inoxidable.
Cinta amarilla de demarcación de "PELIGRO" y "NO
PASE" con letras que indican precaución, de 9cm de
50 3
ancha por 100 mt de largo, útil para señalizar lugares o
zonas que puedan ser peligrosas.
Carpeta colgante en cartón, tamaño oficio, Visor plástico
51 100
Horizontal o superior rígido de 10 cm.
52 2 Rollo de papel para plotter por 70 cm
53 2 Tinta para sellos, color negro
54 1.000 fotocopias
Gancho legajador de plástico x paquete de 20 unidades,
55 4 no mancha los documentos, sin bordes cortantes, que
tenga capacidad para archivar hasta 13 cm de papel.
TOTAL
______________________________
Firma
Nombre del representante legal:
Nombre o razón social:
NIT:
Documento de identidad:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono: