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El documento describe las diferentes áreas (logística, recursos humanos, marketing, finanzas y comité de apoyo) y sus responsables y funciones dentro de la organización "AMAUTAS MINEROS LA LIBERTAD". Cada área se encarga de tareas específicas como el manejo de materiales, documentación, difusión, finanzas y apoyo a actividades.
El documento describe las diferentes áreas (logística, recursos humanos, marketing, finanzas y comité de apoyo) y sus responsables y funciones dentro de la organización "AMAUTAS MINEROS LA LIBERTAD". Cada área se encarga de tareas específicas como el manejo de materiales, documentación, difusión, finanzas y apoyo a actividades.
El documento describe las diferentes áreas (logística, recursos humanos, marketing, finanzas y comité de apoyo) y sus responsables y funciones dentro de la organización "AMAUTAS MINEROS LA LIBERTAD". Cada área se encarga de tareas específicas como el manejo de materiales, documentación, difusión, finanzas y apoyo a actividades.
1. El área de logística es el responsable del manejo y distribución de los
materiales para la capacitación de los colegios y/o para los eventos que se realicen dentro de la organización. 2. Llevar una base de datos de la entrada y salida de los materiales, tener un control estricto y hacer un seguimiento de los materiales que salen para la capacitación de los colegios. 3. Los delegados o los encargados de las capacitaciones de los colegios se comunicarán directamente con el responsable de logística para separar y hacer la entregada de los mismos de acuerdo a la cantidad de alumnos a capacitar, dicho material saldrá bajo la responsabilidad del delegado de la capacitación, cuyo nombre será registrado en la base de datos de la logística. 4. Al finalizar cada mes los responsables del área de logística elaborarán un informe sobre la entrada, salida y la cantidad de materiales que se cuente en ese momento, los mismos reportes serán entregados al área de Recursos Humanos. Área de Recursos Humanos.
Responsables:
Villajulca Reyes, Andy
Rodríguez Alcalde, Josmer Antenor
Funciones:
1. Área de Recursos Humanos es el responsable de llevar un control
estricto de las documentaciones dentro y fuera de la organización de “AMAUTAS MINEROS LA LIBERTAD”. 2. Los encargados y/responsables deberán realizar las gestiones que sean necesarias, manejar toda documentación en las: gestiones de los colegios, eventos, talleres, y gestión de recursos y/o materiales para las capacitaciones, 3. El responsable manejará una base de datos de todas las gestiones de los colegios, seguimiento y de los colegios capacitados manteniendo el orden con las fechas y el número de los voluntarios participantes en dichas capacitaciones. 4. Al finalizar de cada mes el responsable elaborara un informe de todos los trabajos que se hayan realizado durante el mes, los mismo serán subidos al Drive. Área de Marketing.
Responsables:
Mashuan Bactacion, Analí Diana Cristal
Huaman Marin, Frank Ginno
Alarcón Salvador Wendy Kristell
Funciones:
1. El área de marketing es el responsable de la difusión de los trabajos
realizados en las redes sociales. 2. Son los responsables de recepcionar las evidencias y/o imágenes de las capacitaciones los mismos serán editados y difundidos mediante las redes sociales “AMAUTAS MINERO – PERÚ” 3. Se difundirá al menos una imagen por cada capacitación de los colegios. Además, hacer difusiones las actividades: talleres, congresos, apoyo a jueves minero, actividades de recaudaciones de fondos. Área de Finanzas.
Responsables:
Nuñez López, William Santiago
Romero Vasquez, Oscar Alfonso
Funciones:
1. El área de Finanzas es el responsable del manejo estricto de los recursos
económicos dentro de la caja chica de la organización de “AMAUTAS MINEROS LA LIBERTAD”. 2. Es el encargado del manejo de la base de datos de la entrada y salida de los fondos que sean requeridos para las diferentes actividades, compra de materiales, etc. 3. Deberá presentar propuestas de actividades para generar fondos para la organización, los mismos serán presentados en las reuniones generales para su aprobación por la mayoría de los voluntarios. 4. Manejar toda información concerniente a las actividades realizadas y por realizar por fechas establecidas de acuerdo al plan de trabajo. 5. Al finalizar el mes elaborará un informe detallada y concreta de todas las actividades realizadas durante el mes lo mismo serán para ser enviados a organización centrar. Área de Comité de Apoyo
Responsables:
Funciones:
1. El Comité de Apoyo se forma con la finalidad de ejercitar y mejorar sus
habilidades para que pueda desarrollar su liderazgo personal y profesional. 2. Esta área se tiene como objetivo de apoyar y/o colaborar en sus tiempos libres que pueda tener, para contribuir en las diferentes actividades que se pueda desarrollar dentro de la organización.