4 IMPLEMENTASI BAHASA

PEMROGRAMAN VISUAL BASIC PADA

PENGOLAHAN DATA RESERVASI

Nurhayani
 Jurnal IPTEK Juli 2016

IMPLEMENTASI BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC

PADA PENGOLAHAN DATA RESERVASI
Nurhayani
AMIK Bina Sriwijaya Palembang
nurhayani141169@gmail.com

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan perangkat lunak pengolahan

data reservasi pada penginapan Rumah Hijau Km 5 dengan menggunakan aplikasi
pemrograman Visual Basic 6.0 dengan database MySQL. Metode pengembangan
sistem yang digunakan adalah waterfall, yang merupakan model yang digunakan
untuk pembuatan atau pengembangan sistem yang setiap tahapan harus
diselesaikan terlebih dahulu secara tuntas, sebelum melanjutkan ketahapan
berikutnya. Tahapan yang digunakan terdiri dari Survei, Analisis, Desain,
Programming, Implementasi dan Pemeliharaan.

Kata Kunci : Reservasi, Visual Basic 6.0, MySQL, waterfall.

I PENDAHULUAN Oleh karena itu pengolahan data

yang tepat sangat dibutuhkan dalam
Latar Belakang
mencapai tersedianya informasi yang
Kesuksesan bisnis di bidang
berguna bagi tamu. Dengan
perhotelan di Indonesia mendorong
menggunakan peralatan komputer,
beberapa orang untuk melakukan
dapat membantu banyak pekerjaan
bisnis yang sama. Dalam konteksnya,
manusia dalam mengolah data sesuai
banyak orang membuka usaha yang
yang diinginkan, apa lagi di zaman
sama seperti penginapan sebagai
sekarang seluruh pelayanan hampir
bentuk persaingan bisnis dalam
seluruhnya menggunakan teknologi
bidang perhotelan yang semakin
komputer seperti pelayanan
maju di era globalisasi saat ini.
registrasi tamu mengunakan sebuah
Semakin banyak orang membuka
aplikasi.
bisnis ini tentu saja membuat
Semakin banyak orang-orang
persaingan yang ketat khusus dalam
yang berpergian ke luar kota atau
bidang pelayanan tamu demi menarik
berlibur yang mana orang-orang
tamu untuk menginap serta memberi
membutuhkan sebuah tempat tinggal
pelayanan dan kepuasan bagi tamu.
sementara untuk dapat di tinggali

47
 Jurnal IPTEK Juli 2016

seperti hotel, wisma, ataupun sebenarnya memiliki sebuah

penginapan. Penginapan Rumah perangkat komputer yang memadai
Hijau yang merupakan tempat namun perangkat komputer ini tidak
menginap sementara yang cukup memiliki sebuah aplikasi pengolahan
berperan besar dalam usaha data penginapan. Hal ini membuat
pemenuhan tempat tinggal proses pengolahan data di
sementara, meskipun tergolong penginapan ini masih tergolong
penginapan pelayanannya tidak kalah sangat sederhana. Sehingga sering
bagusnya dengan hotel-hotel besar. terjadi kesulitan dalam pencarian
Penginapan Rumah Hijau data tamu dan membutuhkan waktu
berada di Jl. Jend Sudirman Km. 5 yang lama saat data tersebut
No. 300 RT. 03 Palembang yang dibutuhkan.
merupakan kawasan perkotaan dan Semakin besarnya kebutuhan
lokasi penginapan yang strategis Penginapan tersebut dalam
penempatannya sehingga memudahkan pengolahan data tamu,
memudahkan pengunjung dalam pengolahan data kamar & transaksi
mencari lokasinya. Penginapan bayar, serta laporan yang tepat dan
Rumah Hijau memiliki 3 tipe kamar bermanfaat, maka Penginapan
yaitu standar, ac, dan losmen serta Rumah Hijau di tuntut agar memiliki
berjumlah keseluruhan kamar sistem reservasi yang benar-benar
sebanyak 17 kamar yang dapat baik, walaupun terdapat sarana
disewa. Dalam aktivitas pengolahan komputer sekarang di penginapan
datanya, Penginapan Rumah Hijau tersebut, namun apabila tidak
masih menggunakan cara yang digunakan dengan sebaik-baiknya
sangat sederhana yaitu dengan tentu saja tidak akan mendapatkan
menggunakan pembukuan, yang manfaat dari kelebihan menggunakan
mana pendaftaran data tamu yang komputer. Penginapan tersebut masih
menginap masih dicatat dengan cara menggunakan cara konvensional
ditulis tangan oleh pegawai Untuk memudahkan kegiatannya
penginapan dan di simpan dilemari dalam pelayanan reservasi kamar
arsip. Penginapan Rumah Hijau pada Penginapan Rumah Hijau maka

48
 Jurnal IPTEK Juli 2016

di perlukannya sebuah aplikasi yang menggunakan software bahasa

lebih efektif yang dapat membantu, pemrograman Visual Basic 6.0.
khususnya dalam mengelola data
Manfaat Penelitian
tamu, data kamar, transaksi
Manfaat penelitian ini
pembayaran, reservasi kamar, dan
mempermudah pengolahan data
laporan-laporan secara cepat dan
reservasi kamar
tepat. Sehingga seluruh proses
pengolah data di penginapan itu bisa II LANDASAN TIORI
menggunakan teknologi komputer. Aplikasi
Berdasarkan dari uraian di
Dalam perkembanganya saat
atas maka penulis tertarik untuk
ini, berbagai penggunaan komputer
mengambil sebuah judul penelitian
sudah meliputi dalam semua bidang
“Aplikasi Pengolahan Data Reservasi
dan aspek kehidupan manusia seperti
Pada Penginapan Rumah Hijau Km 5
bidang perhotelan, penginapan, dan
Menggunakan Visual Basic”.
banyak bidang lainnya yang mana
Perumusan Masalah memanfaatkan aplikasi dalam
Berdasarkan latar belakang menyelesaikan pekerjaan pengolahan
diatas, maka rumusan masalah data bidang tersebut. Menurut
didalam penelitian ini, bagaimana Indrajani (2014:4) Aplikasi adalah
membuat “Aplikasi Pengolahan Data program yang menentukan aktivitas
Reservasi Pada Penginapan Rumah pemrosesan informasi yang
Hijau Km 5 dengan menggunakan dibutukan untuk penyelesaian tugas-
aplikasi pemrograman Visual Basic tugas khusus dari pemakai komputer.
6.0 dengan database MySQL”. Jadi aplikasi adalah program
komputer yang membantu dalam
Tujuan Penelitian
menyelesaikan tugas-tugas khusus
Tujuan penelitian ini adalah
suatu user dalam memproses
untuk membuat suatu aplikasi
informasi.
pengolahan data reservasi pada
Penginapan Rumah Hijau Km 5

49
 Jurnal IPTEK Juli 2016

Pengolahan Data operasi matematika) atau

perhitungan data secara statistik.
Komputer dapat digunakan
Dapat disimpulkan bahwa
user untuk membantu pengolahan
pengolahan data adalah suatu proses
data yang dimiliki oleh suatu
mengelola atau memanipulasi data
perusahaan badan usaha lainnya.
menjadi suatu data baru yang
Pengolahan data ini dapat
berguna dan berarti.
membentuk suatu informasi yang
Reservasi
baru berdasarkan data yang akan di
olah. Berikut beberapa pengertian Tamu yang ingin menginap
pengolahan data menurut para ahli : pasti akan memesan kamar terlebih
Menurut Alamsyah dan dahulu atau melakukan reservasi
Muliawati (2013:137) Pengolahan untuk memastikan apakah kamar
Data adalah data yang dikumpulkan yang dikehendaki oleh tamu masih
merupakan data mentah yang harus tersedia atau tidak, setelah itu tamu
diorganisasi sedemikian rupa agar baru dapat memesan dan memilih
dapat disajikan dalam bentuk tabel kamar sesuai fasilitasnya. Menurut
atau grafik sehingga mudah untuk Sembiring dan Fikriani (2015:159)
dilakukan analisis dan ditarik Reservasi merupakan bagian yang
kesimpulan.
pertama di hubungi oleh tamu
Menurut Nurwanto (2013:11) sebelum tamu tersebut menginap di
Pengolahan Data merupakan suatu hotel.
proses manipulasi dari data ke dalam Menurut Aminuddin (2013:12)
bentuk yang lebih berguna dan lebih Reservasi adalah kegiatan utama dari
berarti, yaitu berupa suatu informasi. suatu hotel menyewakan kamar
Menurut Talib (2014:49) kepada tamu, dari yang standar
Pengolahan Data adalah memproses maupun suite.
data menjadi informasi, misalnya Menurut Sulastiyono (2011:64)
dengan melakukan kalkulasi Reservasi merupakan bagian yang
(penambahan, pengurangan, pertama di hubungi oleh tamu
perkalian, pembagian, dan lain-lain

50
 Jurnal IPTEK Juli 2016

sebelum tamu tersebut datang Kerangka Pemikiran

menginap di hotel.
Menurut Narbuko dan
Reservasi adalah suatu bagian
Achmadi (2013:162) Kerangka
yang pertama dilakukan tamu untuk
Pemikiran merupakan seluruh
menginap dan mendapatkan layanan
kegiatan penelitian, sejak dari
kamar.
perencanaan, pelaksanaan sampai
Visual Basic dengan penyelesaiannya harus
merupakan satu kesatuan yang utuh,
Visual Basic atau sering
menuju kepada satu tujuan tunggal,
disingkat dengan VB, sering dipakai
yaitu memberikan jawaban atas
untuk membangun aplikasi
pertanyaan – pertanyaan yang
sederhana sampai yang kompleks,
diajukan dalam perumusan masalah.
dan lebih ditujukan pada fungsi
Berikut contoh gambar kerangka
akademis, basis data (database),
pemikiran :
maupun kebutuhan end-user
(pengguna). Berikut ini pengertian
Visual basic menurut dari para ahli :
Menurut Wahana (2013:4)
Visual Basic merupakan bahasa
pemrograman yang menawarkan
Integrated Development
Environment (IDE) visual untuk
membuat program perangkat lunak
berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dengan menggunakan
model pemrograman.
Menurut Koswara (2013:9)
Visual Basic adalah sebuah bahasa
pemrograman untuk membuat
aplikasi visual berbasiskan sistem
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
operasi Microsoft Windows.

51
 Jurnal IPTEK Juli 2016

III HASIL DAN PEMBAHASAN Form Login

Hasil Form login merupakan menu

Setelah melakukan pengaman bagi aplikasi, sehingga

perancangan dan pembuatan program aplikasi hanya diakses atau diketahui

maka hasil akhir yang dicapai oleh orang yang berkepentingan

penulis adalah sebuah aplikasi dengan aplikasi, halaman ini

sederhana yaitu aplikasi pengolahan memiliki username sebagai nama

data reservasi pada Penginapan pengguna dan password sebagai kata

Rumah Hijau Km 5 menggunakan sandi pengguna. Form login pada

Microsoft Visual Basic 6.0. Aplikasi tampilan awal ini memiliki hak akses

ini dihasilkan setelah beberapa tahap umum yang mana admin dan asisten

rancangan yang terdiri dari dapat masuk ke dalam halaman menu

rancangan DFD atau diagram alir utama. Setelah login berhasil maka

data, rancangan ERD atau diagram admin dan asisten penginapan dapat

hubungan antara entitas, desain input mengakses menu-menu yang ada

serta output. Berikut ini merupakan pada form menu utama. Berikut ini

pembahasan mengenai hasil akhir merupakan tampilan dari form login

pembahasan sistem yang telah yang dapat dilihat dari gambar

dibuat. berikut

Pembahasan

Program yang dihasilkan

adalah program yang khusus
digunakan untuk mengolahan data
reservasi pada Penginapan Rumah
Hijau Km 5. Dalam
pengoperasiannya, program tersebut
harus mengikuti ketentuan-ketentuan
yang ada pada program tersebut. Gambar 2 Form Login

52
 Jurnal IPTEK Juli 2016

Form Menu Utama Menu administrator terdiri dari satu

Form ini merupakan tampilan menu utama yaitu file yang terdiri
utama dari Aplikasi Pengolahan Data dari sub menu input data admin baru,
Reservasi pada Penginapan Rumah sub menu input data type kamar, dan
Hijau Km 5. Menu ini terdiri dari sub menu input data fasilitas kamar.
beberapa menu utama yaitu pertama, Berikut ini tampilan dari menu
menu master yang terdiri dari form administrator dan sub-sub menunya
data reservasi, form data tamu, dan adalah sebagai berikut
administrator. Kedua menu transaksi
yang terdiri dari form data check-out,
dan form data bayar. Ketiga menu
laporan data yang terdiri dari form
laporan data, dan form laporan data
bayar, yang dapat dilihat dari gambar
Gambar 4 Form Menu Administrator
berikut :
Form Input Data Admin Baru

Form input data admin baru

merupakan form yang berfungsi
untuk menambahkan data admin
(receptionist) yang baru bekerja

Gambar 3 Form Menu Utama sebagai pegawai baru di penginapan

rumah hijau. Form ini hanya bisa di
Form Menu Administrator
akses oleh asisten penginapan,
Form ini merupakan tampilan seperti gambar berikut:
menu administrator yang dapat
diakses melalui menu utama master
dengan memilih sub menu master
yaitu administrator. Namun halaman
menu administrator hanya dapat
diakses oleh asisten penginapan. Gambar 5 Form Input Data Admin
Baru

53

Form Input Data Type Kamar
Form ini berfungsi untuk
melakukan input tipe kamar dan
harga tipe kamar yang baru apabila
terjadi penambahan tipe kamar,
merubah harga tipe kamar apabila
ada perubahan tarif sewa yang terjadi
di penginapan rumah hijau, atau
menghapus tipe kamar yang lama
apabila tidak ada lagi tipe kamar
tersebut di penginapan tersebut.
Gambar 6 Form Input Data Type
Kamar
Form Input Data Fasilitas Kamar
Form ini berfungsi untuk
menambahkan nomor kamar dan
fasilitas kamar sesuai tipe kamar
yang ada
Gambar 7 Form Input Data
Fasilitas Kamar
Jurnal IPTEK Juli 2016
Form Data Reservasi
Form ini digunakan untuk
melayani para tamu yang ingin
melakukan pemesanan kamar
(reservasi) secara langsung maupun
yang memesan kamar (reservasi)
lewat telepon. Form reservasi selain
dapat melakukan pemesanan kamar,
form ini dapat melakukan
pengecekan kamar-kamar yang mana
kosong dan kamar mana-mana yang
telah terisi dengan cara menekan
tombol cek kamar. Hal ini karena
form reservasi saling berhubungan
dengan form input data tipe kamar
dan form input fasilitas kamar.
Gambar 8 Form Data Reservasi
Form Cek Kamar
Form ini untuk mengetahui
kamar mana saja yang masing
kosong atau yang masih terisi oleh
tamu dan jumlah ketersedian
keseluruhan kamar.
54
 Jurnal IPTEK Juli 2016

check-out. Pada form ini admin juga

dapat langsung menghitung jumlah
tagihan sewa tamu selama menginap
dan langsung dapat mencetak
kwitansi pembayaran untuk tamu
Gambar 9 Form Cek Kamar tersebut.

Form Data Check-Out

Form ini berfungsi untuk

melakukan pindah kamar apabila
tamu ingin melakukan pindah kamar
dari kamar sebelumnya ke kamar
yang baru dengan cara tamu harus
melakukan check-out kamar
sebelumnya agar bisa dapat pindah Gambar 11 Form Data Bayar
ke kamar yang baru
IV KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian
yang telah dilakukan dapat
disimpulkan bahwa hasil penelitian
ini dapat bermanfaat untuk mengolah
Gambar 10 Form Data Check-Out data reservasi penginapan, mengolah
data fasilitas penginapan serta
Form Data Bayar mempercepat pembuatan laporan
keuangan penginapan.
Form Data Bayar merupakan
form yang berfungsi untuk mengelola
DAFTAR PUSTAKA
data pembayaran apabila tamu telah
melakukan check-out kamar dan
A.S, Rosa dan M. Shalahudin. 2013.
hendak melakukan transaksi Rekayasa Perangkat Lunak
pembayaran. Form data bayar saling Terstruktur dan Berorientasi
Objek. Informatika: Bandung.
berhubungan dengan form data

55
 Jurnal IPTEK Juli 2016

Alamsyah, Dedi dan Ratna Basis Data. Elex Media

Muliawati. 2013. Pilar Dasar Komputindo: Jakarta.
Ilmu Kesehatan Masyarakat.
Nuha Medika: Yogyakarta Pramono, Teguh. 2013. Serial
Membangun Database
Aminuddin. 2013. Ensiklopedia Mini Sekolah: Sistem Informasi
Hotel. Cv Angkasa: Bandung. Perpustakaan Dengan
Microsoft Acces 2010. Skripta
Budiharto, Widodo. 2013. Web Media Creative: Yogyakarta.
Programming Membangun
Aplikasi Web Handal dengan Pratama, I Putu Agus Eka. 2014.
J2EE dan MVC. Andi: Sistem Informasi dan
Yogyakarta. Implementasinya. Informatika:
Bandung.
Imam. 2015. Aplikasi WPF
(Windows Presentation Rusmawan, Uus. 2011. Visual Basic
Foundation) Dengan Visual 6.0 Untuk Semua Tingkatan.
Basic 2013. Elex Media Elex Media Komputindo:
Komputindo: Jakarta. Jakarta.

Indrajani. 2014. Pengantar Sistem Saputra, Agus dan Feni Agustin.

Basis Data Case Study All in 2013. Menyelesaikan Website
One. Elex Media Komputindo: 12 Juta Secara Profesional.
Jakarta. Elex Media Komputindo:
Jakarta.
Koswara, Eko. 2013. Visual Basic
For Beginner. MediaKom: Sembiring, Meskardo dan Fikriani.
Yogyakarta. 2015. Omset Berlipat dari
Bisnis Hotel, Tur, dan Travel.
Narbuko, Cholid dan Abu Achmadi. Cemerlang Publising: Jakarta.
2013. Metodologi Penelitian.
Bumi Aksara: Jakarta Sidik, Betha. 2014. Pemrograman
Web dengan PHP. Informatika:
Nugroho, Bunafit. 2013. Panduan Bandung.
Membuat Program Toko
dengan Visual Basic dan Sulastiyono, Agus. 2011.
MySQL. Gava Media: Manajemen Penyelengaraan
Yogyakarta. Hotel. Alfabeta: Bandung.

Nurwanto, Irwan. 2013. Teknik Supardi, Yuniar. 2013. Semua Bisa

Rahasia Merakit Komputer Menjadi Programer Visual
Cepat Tanpa Guru. Lembar Basic 2010. Elex Media
Langit Indonesia: Jawa Barat. Komputindo: Jakarta.

Pahlevi, Said Mirza. 2013. Tujuh Suryantara, I Gusti Ngurah. 2014.

Langkah Praktis Pembangunan Merancang Aplikasi Akuntansi

56
 Jurnal IPTEK Juli 2016

Dengan VB.Net. Elex Media

Komputindo: Jakarta.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem

Informasi. Andi Offset:
Yogyakarta.

__________. 2012. Konsep Sistem

Informasi. Andi Offset:
Yogyakarta.

Talib, Haer. 2014. Panduan Lengkap

Ms Acces 2013. Elex Media
Komputindo: Jakarta.

Wahana. 2013. Membangun Aplikasi

Database Dengan Visual Basic
2012. Andi Offset: Yogyakarta.

______. 2013. Paling Dicari: Visual

Basic 2012 Source Code. Andi
Offset: Yogyakarta.

______. 2013. Visual Basic 2012

Programming. Andi Offset:
Yogyakarta.

57