DOCUMENTO ELECTRONICO
DIFERENCIA USO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
DOCUMENTO DE ARCHIVO *El
primer paso a seguir en la organización del archivo es el de separar *Es una constatación que
los documentos de archivo de aquellos que son documentos de permite comprobar el
apoyo informativo y que en la mayoría de los casos, se destruyen y desarrollo de una actuación
no pasan al Archivo Central. administrativa.
* El registro se encuentra en un medio cuya informacion es *Nos
accesible a traves de la escritura manual y se mantiene en papel. permite comunicación, a
*El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se otros órganos o unidades
garantiza la integridad de la informaciónen el documento. de la administración o a
*El valor documental se puede determinar por suautenticidad, entre terceros interesados, ya sea
ellas por la firma.Los documentos se mantienen en carpetastangibles, personas jurídicas públicas
que se archivan en archivadores. y privadas, personas
DOCUMENTO ELECTRONICO jurídicas naturales.
*La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede
ser leídos por medio de lacomputadora. DOCUMENTO
*Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para ELECTRONICO
llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos operdiendo la información. *Permite facil acceso a la
*Los documentos se archivan en carpetas informacion.
electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. *controla el acceso a la
*La autenticidad del documento informacion por niveles de
depende del programa en el cual se haya creado. seguridad y conservacion a
largo plazo.