SEMINAR TIPS PERSIAPAN STUDI MASTER DAN DOKTORAL

Hari, tanggal : Minggu, 22 Juli 2018

IG : @pemburubeasiswa2

Narasumber : Suhailah Hayaza

Semakin majunya perkembangan zaman, masyarakat semakin sadar pentingnya pendidikan

dalam kehidupan. Saat ini banyak sekali mahasiswa Indonesia yang berminat untuk melanjutkan
pendidikan hingga jenjang masterdan doctoral. Dalam seminar online yang dilakukan di grup
Whatts App, kita akan mengulas tips untuk mempersiapkan studi master dan doctoral diluar
maupun didalam negeri.

MATERI

TIPS PERSIAPAN STUDI :

1. Hal yang paling penting yang harus disiapan salah satunya adalah mentranslate ijazah dan
transkrip setelah lulus. Karena dua hal itu adalah syarat yang mutlak yang pasti ada, baik
untuk apply S2 di luar negeri maupun didalam negeri. Ijazah harus ditranslate secara
official. Hampir semua universitas di Indonesia menyediakan sarana untuk translate
ijazah smahasiswa. Jika tidak ada, narasumbermenyarankan untuk menggunakan aplikasi
Sworn Translator karena ijazah kita harus ditranslate dengan translator yang sudah
mendapat sertifikat dari gubernur agar translate yang dihasilkan terpercaya.
2. Persyaratan IPK dapat dilihat di web universitas yang akan dituju. Di universitas dalam
negeri biasanya terdapat syarat IPK minimal untuk mendaftar,sedangan di Universitas
diluar negeribiasanya tidak menyertakan syarat tersebut karena banyak Universitas yang
menggunakan system penilaian yang berbeda.Untuk berjaga-jaga, sebaiknya IPK kalian
harus diatas 3 agar kesempatan kalian diterima di Univesitas luar negeri semakin besar
3. Hal selanjutnya yang perlu dipersiapkan adalah resume dan CV. Apakah perbedaan
resume dan CV? Resume yang juga biasa digunakan untuk melamar kerja ini terdiri dari
satu lembar dan dibuat dengan semenarik mungkin, sedangkan CV adalah data diri.
Biasanya untuk apply ke Universitas di luar negeri sudahdisediakan format untuk CV
yang harud kita buat, contohnya beasiswa Uni Eropa Erasmus. Jadi kita selaku pelamar
bisa lngsung menulis CV sesuai dengan criteria yang mereka ajukan berdasarkan format
yang telah disediakan. CV tidak memiliki batas halaman dan usahakan menulis CV
sejelas dan selengkap mungkin seperti pengalaman mengikuti organisasi, kerja part-time.
Jelaskan achievement yang kalian capai ketika mengikuti organisasi misalnya, ketika
kalian menjabat sebagai ketua perekrutan member, member yang mendaftar semakin
banyak dan berkualitas. Usahakan tulis hal-hal yang telah kalian lakukan ini relevan
dengan jurusan yang akan kalian apply. Jika kalian memiliki sertifikat nilai
IELTS/TOEFL sertakan juga di CV kalian.
4. Persiapkan IELTS/TOEFL sebaik mungkin. Apa perbedaan IELTS dan TOEFL? IELTS
menggunakan british accent sedangkan TOEFL menggunakan American accent. Sebelum
menentukan akan mengikuti IELS atau TOEFL, kalian harus cek di website Universitas
yang akan dituju untuk mengetahui pesyaratan English Sertificte yang disyaratkan.
Narasumber menyarankan untuk mengikuti bimbel bahasa Inggris untuk memperisapkan
diri, namun tidak masalah jika bisa belajar sendiri. Usahakan jarak antara focus belajar
dengan tes yang asli tidak terlalu lama agar telinga kita peka terhadap accent yang
diperdengarkan saat listening.
5. Hal selanjutnya yang harus dipersiapkan adalah Motivation Letter. Motivation letter
merupakan bagian yang palingsulit(menurut narasumber)karena dari pihak Universitas
tidak menentukan kriteria apa yang harus ditulis didalamnya sehingga apa yang ditulis
pelamar benar-benar personal statement. Usahakan menulis pengalaman kalian dan alas
an yang relevan mengapa kalian memilih jurusan dan Universitas yang kalian pilih.
Karena personal statement ini merupakan hal yang sangat krusial dalam apply beasiswa,
narasuber menyarankan agar untuk bagian ini kalian harus banyak berkonsultasi dengan
expert seperti kakak tingkat yang pernahkuliah di universitas yang kalian tuju untu
mengoreksi grammar,dsb.
6. Selanjutnya adalah Recommendation yang biasanya terdiri dari minimal 2 dan maksimal
3 recommendation. Semakin lama durasi orang yang memberi kalian rekomendasi,
semakin kredibel rekomendasi yang kalian dapat. Dapatkan rekomendasi dai orang-oran
terdekat kalian.
7. Untuk yang terakhir, bagi kalian yang ingin apply keluar negeri maupun didalam negeri
melalui PMDSU. Hal ini berlaku bagi kalian yang mengambil jurusan sciece yang
nantinya akan melakukan project disana. Untuk 1 tahun biasanya hanya course tanpa
research, sedangkan 2 tahun untuk research. Sehingga kalian butuh menghubungi
professor jurusan atau ketua lab dimana kalian akan melaksanakan project disana. Kalian
harus kontak dengan professor tersebut untuk mengetahui general project yang sedang
dia kerjakan dan agar beliau tahu bahwa kalian interest untuk apply kejurusan tersbut dan
nantinya akan research dilabnya beliau. Hal ini akan mendukung aplikasi kalian karena
diakhir interview kalian akan ditanya sudah kenalkahdengan professor yang ada disana,
jika sudah ada kalian bisa menyebutkan profsor A misalnya, ketika pihak Universtas
cross check ke Profesor tersebut pendapat professor tersebut tentang kalian juga bisa
memnentukan diterima tidaknya kalian di jurusan tersebut.

PERTANYAAN
1. Wahyuni Endah Atuti, STAIN Gajah Putih
- Saya kurang akrab dengan pembimbing saya padahal sudah kuliah selama 2 tahun.
Mungkin penyebabnya karenabeliau adalah orng yang berposisi tinggi dan saya
termasuk orang yag introvert dan kurang pandai bergaul. Menurut kakak
-
 - bagaimana caa membangun hubungan dan kerjasama yang baik dengan
pembimbing kita? Menurut sudut pandang kakak maupun dari kasus saya tadi?
Jawab: Pembimbing adalah salah satu penulis rekomendasi paling penting.
Karena sudah jelas posisi beliau membimbing kita sampe skripsi tuntas, jadi
pendapat beliau tentang kita pasti diperhitungkan. Kalau tidak dekat dengan
pembimbing 1, mungkin bisa ke pembimbing 2, pilih pembimbing yag bener-
bener membimbing dan tempat kamu sering berinteraksi. Semisal tidak dekat
denga keuanya, baiknya sering berkomunikasi dengan beliau, jelaskan niat kamu
untuk meminta rekomendasi untuk apa dan akan kuliah dimana. Apalagi kalau
beliau berposisi tinggi, insya Allah beliau mengerti kok pentingnya studi lanjut
bagi Akreditasi Universitas tsb. Kamu yang harus mendekat,saya juga termasuk
orang yang introvert. Tapi sebagai orang yang introvert jangan juga dibiasakan
bersikap mengindari pembicaraan atau tidak bergaul dengan orang lain. Karena
networking itu penting sekali, jadi harus dibiasakan dari sekarang.
2. Ainni Hidayat, Universitas Tengku Umar
- Jelaskan lebih mudah mengenai personal statement?
Jawab: Personal statement berisi alasanmu ingin studi ke jurusan tsb dan hal-hal
yang mendukung alas an tesebut. Ini harus kamu ceritakan, dan alurnya mau
seperti apa itu terserah kamu. Bagaimana kamu tau cerita kamu ini sudah menarik
atau belum? Dengan cara konsultasi. Baik konsultasi mengenai alur, konten,
maupun tata bahasa. Personal statement ini sudah bisa kamu persiapkan dari
sebelum kamu lulus, mulai konsul sana-sini. Karena proses membuatya tidak bisa
kilat. Tidak usah menyebutkan experience terlalu banyak, karena semua itu sudah
kamu sebuitn di CV. Sebutin yang benar-benar mendukung alas an kamu
mengabil jurusan tsb, dan jabarkan dengan detail.
3. Pentarina Intan-Unnes-Semarang
- Kenapa PMDSU kebanyakan dari rumpun sains? Bahkan saya lihat untuk rumpun
social humaniora hanya ada satu promotor di batch 2.
- Apa sajakah tips/kunci lulus PMDSU?
- Apakah peserta pendaftar harus memiliki riwayat publikasi yang banyak?
- Misalnya kita sudah diterima di suatu Universitas. Namun pengumuman info
PMDSU belum muncul. Setelah muncul ternyata di kampus tsb tdk ada
promotornya. Apakah tetap bisa apply PMDSU di kampus tersebut? Atau harus
melihat promoter dulu dari kampus mana baru kita yang mendaftar ke kampus
tsb?
Jawab:
- PMDSU banyak dari sains karena banyak dosen sains. Jadi sebelum seleksi
mahasiswa, dikt menyeleksi dosen promotornya dulu. Nah yang apply ini banyak
dosen sains, karena mungkin dosen sains lebih banyak elakukan risetnya
dibandingkan dengan dosen social. Setelah dosen diseleksi, dibuka seleksi untuk
 mahasiswa dimanapun mahasiswa tersebut akan memilih dosen mana yang sesuai
dengan minat riset mereka. List daftar dosen promoter biasanya disediakan di web
PMDSU beberapa bulan sebelum aplikasi PMDSU dibuka.
- Begitu list daftar dosen sudah dipubikasikan, dan kalian sudah tahu promoter
mana yang kalian inginkan,silahkan langsug kontak beliau dan start komunikasi
dengan beliau mendiskusikan minat riset kalian. Karena nantinya beliau yang
akan menginterview kalian dan punya peran penting dalam memilih mahasiswa
mana yang diajukan ke dikti untuk final decision pihak dkti nanti.
- Saran saya, karena saya rasa ikatan almamater itu sangat kuat dimana-mana, pilih
dosen yang sealmamater dengan begitu kalian lebih mudah menjalin koneksi
dengan beliau. Tapi kalaupun berbeda amamaterjuga tidak maslah, asalan tidak
boleh sungkan untuk kontak beliau. Kalian harus pro aktif.
- Tidak, saya belum punya publikasi sama sekali ketika apply PMDSU. Tapi kalau
riwayat riset pasti ada. Misal kalian pernah magang dimana, atau pernah bantu
proyek dosen waktu S1 dulu, atau ikut kelompok penelitin,seminar,dll,silahkan
disebutkan. Kalau ada publikasi silahkan disebutkan.Karena sebetulnya yang
appky kan masih S1, dan lulusnya juga masih baru, jadi wajar ko kalau belum ada
publikasi
- Harus lihat promotornya. Karena tidak semua universitas ada promoter PMDSU.
Jadi check promoter terlebih dahulu, baru tentukan jurusan kuliah. Biasanya
jurusannya sesuai dengan dimana promoter tersebut mengajar.
4. Riska Latifah, UNPAK Bogor
- Bagaimana cara kita sendiri untuk mengetahui professor yang ada di Universitas
tersebut?
- Apa itu LOA? Dibutuhkan atau tidak?
Jawab:
- Nama professor dan kontak e-mail beliau pasti ada di web Universitasnya.
Bahkan kalau niversitas di luar negeri menjelaskan secara detail di
labtersebut,project apa yang sedang berlangsung dan siapa dosen penanggung
jawabnya beserta e-mai mereka jadi kamu dengan sangat mudah bisa kontak
mereka. Kalau lama dibalas,tunggu saja. Dosen-dosen tersebut sangat familiar
dengan email dan mereka insha Allah hampir selalu check e-mail. Komunikasi
bisa kamu mulai dengan perkenalan diri kamu siapa, kuliah dimana, dan kamu
interest di bidang apa. Kamu sebutkan kalau setelah kamu cek di web , minat
risetmu cocok dengan yang sedang beliau jalankan . Setelah itu tanyalah tentang
riset beliau, dalam tahap apa, jadi saling berbalas e-mail sampai kamu diarahkan
untuk prosedur applynya bagaimana
- LoA sangat penting karena ini adlah surat tanda kamu diterima di Universitas
tersebut. Ini penting untuk apply beasiswa, kalau sudah ada LoA makin
meyakinkan interviewer bahwa kamu layak diertimbangkan. Dan penting juga
 untu apply visa nanti, bakal diminta LoA dari Universitasnya. LoA keluar paing
akhir setelah kamu lulus seleksi dari Universitas dan kamu setuju untuk kuliah
disana.
5. Achmad Arif Syarifudin, UNAIR
- Apakah kita harus belajar atau ursus di bidangnya agar bisa mendpatkan nilai
yang maksimal dan banyak pengalaman agar memudahkan kita untuk diterima
PMDSU?
Jawab : Maintain IPKmu diatas 3 ya, itu yang penting. Kamusendiri yang tahu
pola belajar yang cocok buat kamu seperti apa. Jika bisa dengan belajar sendiri,
maka belajar sendiri saja sudah cukup. Kalau dirasa perlu kursus atau les untuk
meningkatkan IPK, silahkan dilakukan. Kalau saya, saya focus ke matkul yang
saya suka,saya targetkan nilai yang maksimal. Di matkul yang tidak saya sukai,
saya biasanya tida menaruh standar yang biasa saja. Kalau kamu merasa perlu
mengulangmatkul, silahkan diulang. Uliah tidak harus 3.5 tahun. 4 tahun aau 4.5
tahun tapi dengan nilai yang baik dan pengalaman yang banyak dan bisa ditulis di
CV jauh lebih bagus. Saya termasuk agak menyesal lulus terlalu cepat 3.5 tahun
karena setelah lulus banyak kegiatan yang tidak bisa saya ikutin meskipun ingin
sekali. Karena status saya sudah bukan mahasiswa.
6. Suanti Agustina, STAIN Gajah Putih
-Kegiatan social atau pengalaman kerja seerti apa yang sebaiknya dilakukan
mahasiswa Bahasa Inggris agar nantinya berguna dalam CV terkait dengan jurusan
saya ini?
Jawab : Pengalaman di CV itu tergantung apa yang kamu suka. Misal kamu public
speaking, ikutin kegiatan yang mendukung hal tersebut dan dalami. Tidak perlu
terlalu banyak mengikuti organisasi tapi berdurasi pendek, nanti terlihat kamu tidak
konsisten dan tidak fokus dalam organisasi tersebut. Kalau pekerjaan yang sejalan
dengan, untuk studi lanjut, pilih pekerjaan yang sejalan dengan jurusan yang kamu
tuju sebelumnya. Hal tersebut akanditanyakan di aplikas beasiswa LPDP, kenap kamu
memilih jurusan X padahal kamu bekerjadi bidang Y misalnya. Kalau sejalan, pasti
menjawabnya lebih mudah. Selain itu, jangan hanya berkegiatan saja, tapi berpern;ah
di kegiatan tersebut semakimal mungkin. Karena di CV nanti kamu tidak hanya
menyebutkan nama kegiatannya apa, tapi juga penjelasan tentang peran kamu di
organisasi/kegiatan tersebut. Kalau ada prestasi yang kamu dapatkan disana, malah
akan membuat CV semakin bagus. Kalau jurusan kamu Bahasa Inggris dan ingin
melanjutkan di bidang tersbut, cari organisasi yang Internasional. Dulu saya join
AIESEC dan Airlangga MUN. Karena memang suka Bahasa Inggris dan kultur
orang-orang dari mancanegara. Kalau pekerjan, mungkin bisa dibagian PRny. Bisa
kamu tanyakan ke senior kamu di kampus tentang pengalaman keja mereka
bagaimana.
- Tambahan, untuk jurusan biologi dan ingin lanjut di bidang tersebut, tambahkan
juga pengalaman riset. Ikut proyek dosen atau seminar-seminar di bidang ilmiah.
Kalau ada kesempatan magang di lab, lakukan saja karena itu sangat menduung
sekali. Kekurangan saya dulu, saya kurang dalam pengalaman riset, jdi setelah
lulus saya masih harus magang lagi untuk menambah pengalaman riset saya di
CV. Banyak riset kolaboratif di Universitas, baik dengan dosen maupun dengan
lembaga lain di dalam dan diluar negeri. Salah satu kegiatan yang pernah saya
ikuti adalah magang di ircms di Kumamoto University, Jepang. Bidangnya
tentang biomedical science. Silahkan dicheck saja di webnya, Insha Allah setiap
tahun mereka buka pendaftaran.

CLOSING STATEMENT
Alhamdulillah seminar berjalan dengan lancer dan penuh dengan ilmu yang
ber,amfaat, terima kasih untuk kak Suhailah Hayaza yang telah menyempatkan
waaktu diselasela kesibukan berkuliah doktor, semoga kita semua dapat menjadi
orang yang sukses dan bermanfaat untuk sesama.
“If you can dream it, then you can do it! Usaha yang maksimal termasuk
meminta doa dan restu orang tua”