I.

bPROSEDUR PENCAIRAN DANA KEGIATAN DI BAGIAN KEUANGAN

a. Pengajuan Proposal Kegiatan ke Bagian Keuangan setelah mendapatkan
pengesahan dari Bidang III.
b. Proposal Kegiatan diterima oleh Bagian Keuangan maksimal 1 [satu] Bulan sebelum
tanggal pelaksanaan kegiatan dan akan dijadwalkan waktu/tanggal pengambilan
dana.
c. Pengambilan dana kegiatan yang diajukan jumlahnya besar (lebih dari Rp 1 juta),
maka pengambilan dana akan dilakukan secara bertahap sesuai jadwal
pengambilan dana yang di sepakati oleh mahasiswa dan bagian keuangan.
d. Pengambilan dana kegiatan harus dilakukan oleh ketua dan bendahara kegiatan
dengan membawa buku rekap penganbilan dana matriks/kegiatan.
e. Setelah selesai kegiatan, mahasiswa harus segera membuat laporan
pertanggungjawaban penggunaan dana dan diserahkan ke bagian keuangan
maksimal 2 minggu setelah kegiatan, apabila melebihi dari batas waktu yang
ditetapkan Biro kemahasiswaan akan memotong anggaran proker berikutnya.

II. PROSEDUR PEMINJAMAN KENDARAAN

a. Lembaga Kegiatan Mahasiswa / Unit Kegiatan Mahasiswa Mengajukan peminjaman
kendaraan kepada BAUK, mengetahui bidang III, paling lambat 2 [dua] Minggu
sebelum pelaksanaan pada jam kerja.
b. Persyaratan Peminjaman Kendaraan dengan menyebutkan :
1. Tujuan pemakai
2. Waktu pelaksanaan
3. Jumlah penumpang yang diangkut
4. Berkoordinasi dengan koorditor kendaraan (Sdr. Bustam)

III. PROSEDUR PEMINJAMAN RUANG DAN PERALATAN

a. Lembaga Kegiatan Mahasiswa / Unit Kegiatan Mahasiswa Mengajukan peminjaman
peralatan (ruangan) kepada BAUK, mengetahui bidang III, paling lambat 2 [dua]
Minggu sebelum pelaksanaan pada jam kerja.
b. Persyaratan Peminjaman Ruang dan Peralatan
1. Tujuan penggunaan, waktu & kapasitas ruang yang dibutuhkan.
2. Peralatan yang diajukan berkoordinasi dengan unit yang terkait.

IV. TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL

​ Format Proposal Standart :
a.
HALAMAN JUDUL 1
HALAMAN PENGESAHAN 1

KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3
BAB I PENDAHULUAN 4
1.1. LATAR BELAKANG 5
1.2. DASAR KEGIATAN 6
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN 7
1.4. NAMA KEGIATAN 8
BAB II ANGGARAN DAN PELAKSANAAN
 2.1. RAB 9
2.2. JADWAL KEGIATAN 10
BAB III TIM PELAKSANA
3.1. STRUKTUR ORGANISASI 11
3.2. JOB DESCRIPTION 11

Contoh Proposal
1) Latar Belakang/Pendahuluan
Dengan telah dilaksanakan pergantian struktur kepengurusan pada organisasi
kemahasiswaan di lingkungan Universitas Stikubank Semarang maka akan
dimulai lagi kegiatan-kegiatan baru yang akan diadakan oleh organisasi
tersebut masing-masing.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA 2010 yang telah terbentuk bermaksud
mengadakan kegiatan Audiensi Antar Mahasiswa dan Lembaga Kemahasiswaan
pada awal kepengurusan ini sebagai tolak ukur pada kegiatan Rapat Koordinasi
yang telah dilaksanakan.
2) Dasar Kegiatan
a. Rapat kerja BEM Universitas 2010
b. Program kerja BEM-UNISBANK 2010
3) Maksud dan Tujuan
a. Audiensi antara mahasiswa organisasi dan lembaga perihal Kotak Suara
Mahasiswa .
4) Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Audiensi Antar Pengurus Organisasi Dan Lembaga
Kemahasiswaan.”
5) Pelaksanaan Kegiatan
Audiensi Antar Pengurus Organisasi :
a. Hari/tanggal : 07 Januari 2015
b. Waktu : 09.00 WIB – selesai
c. Tempat : Ruang Seminar lantai 9 Kampus Mugas.
6) Peserta
Perwakilan organisasi kemahasiswaan yang berada dalam lingkup Universitas
Stikubank Semarang yang meliputi BEM Universitas, BEM Fakultas, UKM dan
HMPS dengan mendelegasikan 2 orang dari masing-masing LK.
7) Estimasi Biaya ​(Terlampir)
8) Susunan Panitia dan Job Desc ​(Terlampir)
9) Susunan Acara ​(Terlampir)
10) Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran dan bahan pertimbangan
mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut. Semoga kegiatan ini
dapat bermanfaat bagi seluruh civitas akademika Universitas Stikubank
Semarang. Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan banyak
terimakasih,

• Pelindung : Purek III

• Penasehat : Ka.BAKA
• Penanggungjawab yang membawahi (BEM-U,BEM FAK/HMPS: DEKAN FAK &
PROGRAM DIPLOMA, UKM: Pembina)
11) Pengesahan Kegiatan
▪ Kegiatan dilakukan oleh BEM-U, yang menjalankan kegiatan ketua
pelaksana, Diketahui oleh Presiden BEM-U, disahkan Bidang III (Pembantu
Rektor III)

Audiensi Antar Pengurus Organisasi UNISBANK

Presiden BEM-U, Ketua Pelaksana

Mr. xyz Mr. xyz

Mengetahui,
Pembantu Rektor III UNISBANK

Dwi Agus Diartono, S.Kom, M.Kom

• Kegiatan dilaksanakan oleh BEM FAKULTAS, yang menjalankan kegiatan

Ketua Pelaksana/BEM FAKULTAS, diketahui oleh Staf Kemahasiswaan
Fakultas & Program Diploma, disahkan Presiden BEM-U dan Bidang III.

Seminar Prostitusi
Presiden BEM-F, Ketua Pelaksana

Mr. xyz
Mr. xyz
Staf Kemahasiswaan Fak Presiden BEM U

Mr. xyz Mr. xyz

Pembantu Rektor III UNISBANK Dekan Fakultas

Dwi Agus Diartono, S.Kom, M.Kom Mr. xyz

• Kegiatan dilaksanakan oleh HMPS, yang menjalankan kegiatan ketua

pelaksana/HMPS, diketahui BEM FAK & PROGRAM DIPLOMA, serta STAF
KEMAHASISWAAN, disahkan oleh BEM-U dan Bidang III
 Lokakarya Tentang Bantuan Hukum
Ketua HMPS Ketua Pelaksana

Mr. xyz Mr. xyz

Ka. Program Studi ABC Presiden BEM Fak

Mr. xyz Mr. xyz

Mengetahui,
Dekan Fakultas ABC

Mr. xyz

• Kegiatan dilaksanakan oleh UKM, dilaksanakan ketua pelakasana/Ketua

UKM, Pembina dan disahkan BEM-U serta Bidang kemahasiswaan

Lokakarya Tentang Bantuan Hukum

Ketua UKM Ketua Pelaksana

Mr. xyz Mr. xyz

Presiden BEM U Pembina UKM

Mr. xyz Mr. xyz

Mengetahui,
Pembantu Rektor III UNISBANK

Dwi Agus Diartono, S.Kom, M.Kom

Ketentuan
1) 1 [satu] Bulan sudah masuk ke BEM U untuk kemudian disahkan di bidang
III, begitu pula pengajuan alat-alat
2) Ditembuskan untuk arsip
▪ Bidang III
▪ Utk BEM U (Bid III, Bid II/Keu. Arsip)
▪ Utk BEM FAK (BEM U, Bid III, Bid II/Keu, Fakultas, Arsip)
▪ UTK HMPS (Bid III, bid II/Keuangan, BEM FAK, STAF KEMAHASISWAAN,
Arsip)
▪ Utk UKM (BEM U, Bid III, Bid II/Keuangan, Pembina, Arsip)