Anda di halaman 1dari 93

Municipalidad Distrital de

Pillco Marca

Plan
Operativo
Institucional
Año 2016
1
Plan Operativo Institucional del año 2016
Elaboración de Contenidos: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Equipo Técnico:
Gerente : Ángel Lenin Tadeo Tordecillo
Especialista en Informática : Jhayson Ceyer Diaz Córdova
Asistente : Zaira Reyes Dionicio
Practicante : Aurea Carbajal Masgo

Edición: Abril 2016

Av. Juan Velasco Alvarado Nº 1650 – Pillco Marca – Huánuco


Municipalidad Distrital de Pillco Marca

Huánuco - Perú

2
CONTENIDO DEL INFORME
I.- INTRODUCCION.

II.- BASE LEGAL

III.- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

3.1.- Visión Institucional


3.2.- Misión Institucional
3.3.- Valores Institucionales
3.4.- Políticas de la organización municipal
3.5.- Objetivos Institucionales
3.6.- Organización Municipal
3.7.- Estructura de la organización municipal

IV.- DIAGNOSTICO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

4.1.- Análisis Interno: Fortalezas y Debilidades


4.2.- Análisis Externo: Oportunidades y Amenazas
4.3.- Análisis del Diagnostico Estratégico Institucional

V.- MARCO Y METAS PRESUPUESTALES

5.1.- Presupuesto de Ingresos


5.2.- Presupuesto de Gastos
5.3.- Metas del Programa de Inversión Municipal año 2016

VI.- ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ORGANICAS

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION


Consejo Municipal
Alcaldía
Gerente Municipal

DEL ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL


Procuraduría Pública Municipal

DE LOS ORGANOS DE ASESORIA JURIDICA


Gerencia de Asesoría Jurídica
Gerencia de Planificación

DE LOS ORGANOS DE APOYO


Gerencia de Secretaría General
Sub Gerencia de Imagen Institucional
Sub Gerencia de Orientación y Trámite Documentario
Sub Gerencia de Archivo Municipal

Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Tesorería
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Logística

3
DE LOR ORGANOS DE LINEA

Gerencia de Administración Tributaria


Sub Gerencia de Recaudación Tributaria
Sub Gerencia de Fiscalización
Sub Gerencia de Ejecución Coactivo

Gerencia de Desarrollo Social y Económico


Sub Gerencia de Desarrollo Social y Bienestar
Sub Gerencia de Registro Civil
Sub Gerencia de Desarrollo Económico
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Imagen Institucional
Sub Gerencia de Demuna

Gerencia de Medio Ambiente


Sub Gerencia de Limpieza Pública
Sub Gerencia de Parques y Jardines

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial


Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones
Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro
Sub Gerencia de Defensa Civil

VII.- PAUTAS PARA EL SEGUIMIENOT Y EVALUACION DEL POI 2016

4
5
INTRODUCCION
El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca es un
documento de gestión que permite articular y coordinar las actividades que son
programadas en la Corporación Municipal a través de sus Unidades Orgánicas, en el
marco de los objetivos institucionales que prioriza la Alta Dirección para un determinado
Ejercicio Fiscal.
El presente documento ha considerado, para su elaboración, las premisas
establecidas en el Plan de Desarrollo Concertado, las mismas que orientarán el accionar
de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

nuestra misión institucional: “Al 2018 ser una institución Modelo en la Gestión Pública
Las actividades consideradas para el año fiscal 2016, se han orientado al logro de

de Gobierno Local, brindando a la población servicios públicos de calidad y promoviendo


un distrito saludable, seguro, moderno, solidario y de gobernabilidad participativa”; y
poniendo un énfasis particular en las acciones orientadas al cumplimiento del
compromiso asumido con el desarrollo de nuestro distrito.

El Plan Operativo Institucional que se presenta, se formuló paralelamente al Presupuesto


Institucional del Año Fiscal 2016, el mismo que se enmarca en: la Directiva para la
Programación y Formulación del Presupuesto del Sector público para el año fiscal 2016–
Directiva Nº 001-2015-EF/50.01 aprobada con Resolución Directoral Nº 002-2015-
EF/50.01

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca


ha elaborado el Plan Operativo Institucional para el Año Fiscal 2016, conforme a las
disposiciones y lineamientos establecidos en el marco legal de nuestro país.
La elaboración de este documento, fue posible gracias a la coordinación e información
proporcionada por las diferentes unidades orgánicas pertenecientes a esta Corporación
Municipal, a quienes expresamos nuestro reconocimiento.

En este contexto, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, encargada de conducir la


formulación del Plan Operativo Institucional, presenta el correspondiente documento
para el año 2016, que ha sido coordinado y consolidado, a efectos que permita realizar el
seguimiento necesario a todas las actividades y/o proyectos, como la evaluación de los
resultados obtenidos de manera trimestral.

Pillco Marca, Abril del 2016

6
7
II.- BASE LEGAL
 Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”.
 Ley Nº 28522 – “Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del
Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN)”.
 Ley Nº 27293 – “Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública”.
 Directiva Nº 004-2007-EF/68.01 – “Directiva General del Sistema Nacional de
Inversión Pública”.
 Decreto Supremo Nº 157-2002-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley del

 Ley Nº 27783 – “Ley de Bases de la Descentralización”.


Sistema Nacional de Inversión Pública.

 Ley Nº 28112 – “Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico”.


 Ley Nº 28411 – “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”, y sus Normas

 Ley Nº 30372 “Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2016”
Modificatorias.

 Ley Nº 28056 - “Ley Marco del Presupuesto Participativo”.


 Decreto Legislativo Nº 776 – “Ley De Tributación Municipal”, y sus Normas

 Ordenanza Nº 021-2013-MDPM/CM y Ordenanza N° 022-2013-MDPM/CM,


Modificatorias.

mediante el cual se aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de

 Resolución de Alcaldía Nº 012-2014-MDPM/A de fecha 10 de enero del 2014,


Organizaciones y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

mediante el cual se aprueba el Manual de Organizaciones y Funciones de la

 Resolución Directoral Nº 002-2010-EF/76.01, que aprueba la Directiva Nº 005-


Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

2010-EF/76.01 “Directiva para la Ejecución Presupuestaria y Anexos por nivel de


Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local” y modificatorias.
 Resolución Directoral Nº 003-2015-EF/50.01, publicada el 05 de Marzo del
2015, que aprueba la Directiva Nº 002-2015-EF/50.01 “Directiva para la
Programación y Formulación Anual del Presupuesto del Sector Publico, con una


perspectiva de Programación multianual”
Resolución Directoral Nº 045-2008-EF/76.01 que aprueba los Clasificadores de
Ingresos y Gastos a ser utilizados en las diferentes operaciones del Sector Público,
durante la etapa del Proceso Presupuestario para el Ejercicio Fiscal 2016.

8
9
3.- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

3.1.-VISION INSTITUCIONAL
“Al 2018 ser una institución Modelo en la Gestión Pública de Gobierno Local Brindando
a la población servicios públicos de calidad y promoviendo un Distrito Saludable, Seguro,
moderno, Solidario y de Gobernabilidad Participativa”

3.2.- MISION INSTITUCIONAL


“Brindar los servicios públicos, con calidad y transparencia, en beneficio del ciudadano
pillco marquino, a través de una gestión participativa, eficiente, eficaz e innovadora”

3.3.-VALORES INSTITUCIONALES
 Responsabilidad: En Pillco marca los parámetros y normas se cumplen, actuando
con la firme disposición de asumir las consecuencias de las propias decisiones y
respondiendo a ellas.

 Honestidad: Desempeñar nuestras funciones honestamente en un clima de


rectitud, esmero y confianza.

 Compromiso: Autoridades y colaboradores comprometidos en servir y dar lo


mejor con una superación constante.

 Ética: En cada decisión que tomemos, estará inmiscuida siempre la ética, como
uno de nuestros cimientos de conducta moral.

 Respeto: Predominar el buen trato y reconocimiento con los trabajadores,


ciudadanos, proveedores y gobierno; con el medio ambiente y demás entorno
social.

 Transparencia: Proceder con veracidad e información abierta y oportuna.

10
3.4.- POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL
Las Políticas de Planificación de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca para el
cumplimiento de sus funciones y competencias son:

1.- ADMINISTRATIVA

Practicar una eficiente administración Municipal, poniendo énfasis en la solución de


problemas de carácter administrativo, desarrollando la práctica de una administración
por objetivos, buscando la eficiencia y eficacia administrativa en concordancia con los
fines y objetivos de la Municipalidad, logrando que se interiorice la estructura orgánica
vigente en las diferentes unidades orgánicas.
Dotar de Instrumentos de Gestión Administrativa a las diferentes unidades orgánicas,
buscando el establecimiento racional de competencias y funciones para un mejor
desarrollo de la administración Municipal.

2.- SOCIAL

Dinamizar y ampliar programas de proyección social con la participación activa de la


sociedad civil, organizando eventos de carácter social y cultural con la prestación de
servicios profesionales especializados.
Gestionar recursos e implementar programas multisectoriales, que permitan el
funcionamiento sostenido de actividades sociales, propiciando la realización y difusión
periódica de las actividades que contribuyan a la consolidación del proceso de desarrollo
del distrito a través del trabajo coordinado y concertado entre la sociedad civil y
Municipalidad.

3.- INFRAESTRUCTURA

Garantizar que la ejecución de las obras se desarrolle en el periodo programado, dando


prioridad al control de calidad y tratando de optimizar el menor costo, beneficiando a la
población con el desarrollo de infraestructura local y elevando su calidad de vida.
Asegurar que los Perfiles de Inversión, y los presupuestos analíticos de las obras y
proyectos a consolidarse, estén debidamente formulados y aprobados con el objeto de
optimizar el uso de los recursos presupuestales.

4.- CAPACITACIÓN

Propender al desarrollo integral del trabajador en la Administración Municipal, como


efectivos promotores del cambio, buscando el perfeccionamiento de la capacidad de
liderazgo y la participación activa en la administración Municipal.
Desarrollar programas de capacitación especializada en función a las necesidades de la
Administración Municipal, con el objeto de contribuir a la optimización del desempeño
laboral de los Funcionarios, Profesionales, técnicos y auxiliares, mejorando la imagen
institucional.

5.- INSTITUCIONAL

Extender y fortalecer las relaciones de coordinación y de trabajo Municipal con las


Instituciones públicas y privadas, con el objeto de contribuir al desarrollo socio

11
económico del Distrito, consolidando la presencia de la Municipalidad en el ámbito
Provincial y Regional.

3.5.- OBJETIVOS INSTITUCONALES

En concordancia con las políticas y lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo


Concertado, se han consensuado los principales objetivos institucionales que orientan la
formulación del Plan Operativo Institucional 2013:

Objetivo Institucional 1
Garantizar una adecuada administración de los recursos económicos, financieros,
humanos y logísticos.

Objetivo Institucional 2
Garantizar un ambiente agradable y sano a sus pobladores en armonía con el
medio ambiente, mejorando la Gestión Integral de Residuos Sólidos.

Objetivo Institucional 3
Promover la seguridad integral del Distrito reducir la tasa de incidencia de
Inseguridad Ciudadana en el Distrito de Pillco Marca.

Objetivo Institucional 4
Garantizar el desarrollo Urbano del Distrito, para garantizar a los ciudadanos una
mejor calidad de vida de una ciudad ordenada.

Objetivo Institucional 5
Mejorar la Infraestructura de saneamiento básico, Educación y la infraestructura
Vial Urbana y Rural.

Objetivo Institucional 6
Desarrollar las capacidades y la inclusión social de la población organizada para
propiciar su participación y mejorar su calidad de vida.

12
3.6.-ORGANIZACIÓN MUNICIPAL

La Municipalidad Distrital de Pillco Marca, para el cumplimiento de sus objetivos ha


diseñado su Organización Municipal teniendo en cuenta la naturaleza de sus actividades,
volumen de operaciones y en base al criterio de racionalidad. Es así que a continuación
se detalla la relación de autoridades, relación de funcionarios y la estructura orgánica:

RELACION DE AUTORIDADES

ALCALDE :

Alejandro Víctor Condezo y Alvarado

REGIDORES :

Aliaga Tucto, Ely Katherine


Bravo Cisneros, Willian Shomwgimi
Charri Vargas, Gaudencio
Quispe Morales, Maria Dionicia
Ramirez Martel, Rolando Richard
Roque Salcedo, Geni Yonny
Simon Rivera, Gisela

13
RELACION DE FUNCIONARIOS

Ing. José Wicley Tuanama Lavi


GERENTE MUNICIPAL (e)

Abog. Juan Carlos Soto Inocente


PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

Abog. Yaneira Amparo Olivares Surichaqui


GERENTE DE SECRETARIA GENERAL

Abog. Juan Carlos Villegas León


GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA

C.P.C. Angel Lenin Tadeo Tordecillo


GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Glicerio Chavez Solorzano


GERENTE DE MEDIO AMBIENTE

C.P.C. Antonia Guisela Chavez Hurtado


GERENTE DE ADMINISTRACION

C.P.C. Alberto Luis Salvador Rojas


GERENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Econ. Alejandro Estrella Huallpa


GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICA

Ing. José Wicley Tuanama Lavi


GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL

14
3.7.-ESTRUCTURA ORGANICA

CONCEJO MUNICIPAL
Comisión de Regidores

Concejo de Coord. Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales

OFICINA DE CONTROL Comité Distrital Defensa Civil


INSTITUCIONAL
ALCALDIA Comité Distrital de Seguridad
PROCURADURIA PÚBLICO Ciudadana
Comité Administración del PVL
MUNICIPAL Comité de Defensa Derechos
HumanosComité de Vigilancia
GERENCIA DE SECRETARIA
GENERAL Concejo de Coord. Distrital de la Mujer

Concejo Distrital de la Juventud CDJ-PM


Sub Gerencia de Imagen Institucional GERENCIA MUNICIPAL

Sub Gerencia de Orientación y


Trámite Documentario
Sub Gerencia Archivo Municipal

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE ASESORIA GERENCIA DE


JURIDICA PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Sub Gerencia de Recursos Humanos

Sub Gerencia de Tesorería Oficina de Programación e


Inversiones
Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Logística

GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


TRIBUTARIA. DESARROLLO SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE INFRAESTRUCTURA Y
ECONOMICO DESARROLLO TERRITORIAL

Sub Gerencia de Recaudación Sub Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Sub Gerencia de Estudios y
Tributaria y Bienestar Limpieza Pública Proyectos
Bienestar
Sub Gerencia de Fiscalización Sub Gerencia de Registro Civil Sub Gerencia de Sub Gerencia de Obras y
Tributaria Parques y Jardines Liquidaciones
Sub Gerencia de Desarrollo
Sub Gerencia de Ejecución Económico Sub Gerencia de Desarrollo
Coactivo Urbana, Rural y Catastro
Sub Gerencia de Seguridad
Ciudadana e Institucional Sub Gerencia de Defensa Civil

Sub Gerencia de DEMUNA

MUNICIPALIDAD DE
CENTROS
POBLADOS

15
16
4.- DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
La Municipalidad Distrital de Pillco Marca se encuentra en un proceso de modernización
de la organización municipal, para lo cual se encuentra implementando instrumentos
que efectivicen los objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Concertado, el mismo
que engloba el cambio del paradigma de una municipalidad prestadora de servicios, a
una municipalidad promotora del desarrollo local.

El diagnóstico Estratégico Institucional FODA, nos permite conocer la situación actual de


la Municipalidad, como requisito indispensable para elaborar las estrategias que
organicen nuestros esfuerzos y recursos para alcanzar la visión y Misión Institucional y
por ende la prestación eficiente de los servicios públicos municipales y la promoción del
desarrollo sostenible del distrito. El Diagnóstico Estratégico Institucional FODA, se
compone de una análisis interno y de un análisis externo.

4.1.-ANALISIS DEL DIAGNOSTICO INTERNO


En el análisis interno, se analizan los principales factores de la Municipalidad, para
identificar los puntos fuertes (Fortalezas) y débiles(debilidades) de la institución
municipal, que hay que potenciarlos y superarlos respectivamente para lograr una
gestión institucional estratégica por resultados y adecuada a los cambios del contexto y
consecuentemente cumplir con los lineamientos de política del Gobierno Local y los
Objetivos Institucionales para lograr el bienestar de la comunidad del distrito.

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DEL CONTEXTO INTERNO

 Decisión Política y liderazgo de las autoridades municipales por modernizar la


F

administración municipal.
Personal capacitado y con el deseo de superación en diferentes unidades
O

orgánicas.
Capacidad humano mayoritariamente joven con una alta participación de la
R

mujer en diversas actividades.


T Cumplimiento de las metas del plan de incentivos y modernización Municipal.
Participación activa de la Municipalidad, la PNP y los vecinos por mejorar la


A seguridad ciudadana en el distrito.
Mejoramiento sustancial del sistema de seguridad ciudadana en el Distrito,
L traducido en la diminución en los índices de drogadicción y la delincuencia en


sus diversas modalidades.
E La Gestión actual propicia la organización y participación de los vecinos, lo que
Z 
conlleva a identificar a la comunidad con los objetivos y metas locales.


Se viene trabajando en equipo aplicando el modelo de gestión por resultados.
Mediante el IntraChat, se mantiene constante coordinación entre las unidades
A

orgánicas y facilita el intercambio de informaciones.
S Elaboración de notas periodísticas que son publicadas a través de los diversos


medios de comunicación todos los días.
Equipo de Trabajo que ha logrado adaptarse a los constantes cambios que se
presentan.

17


No se cuenta con infraestructura propia.
D La infraestructura que se usa no es adecuada para la prestación de los servicios y


están consideradas como áreas de ALTO RIESGO.
Inadecuada organización Municipal y deficiente sistema informático limitan la
E operatividad de los sistemas administrativos y la gestión de los programas


sociales.
Dispersión de las unidades orgánicas en diferentes locales limitan la
B

administración municipal.
Instrumentos de gestión institucional y territorial escasamente conocidos por los


servidores del estado.
I
Débil cultura y morosidad tributaria que restringe la capacidad financiera de la


municipalidad.


L Deficiente e insuficiente logística e infraestructura institucional.


Crecimiento urbano desorganizado e informal.


Ausencia de práctica de valores.
I

Bajas remuneraciones de los trabajadores.
Los equipos de cómputo de algunas dependencias están desfasadas, lo que no
permite asimilar los retos propuestos e impide el intercambio de información
D

oportuna para la rapidez en la atención.
Carencia de información y base de datos de años anteriores, tanto del sector
empresarial, comercial y otros del distrito, que dificulta la toma de decisiones en
A

forma oportuna, frente a los hechos que se presentan.
Una gran mayoría del personal municipal no ha participado en cursos de
D actualización concerniente a su especialidad, debido a la falta de disponibilidad


financiera.
La incorporación de personal por demanda judicial ocasiona el incremento en la


E carga de personal y por consecuencia los gastos corrientes.
Exigencias de las diferentes sectores para el cumplimiento de diversas actividades


pero afectando nuestros propios recursos.
S Continuos cortes del servicio de energía eléctrica retrasa las labores, y


ocasionaría pérdida de trabajos y daños a los equipos de cómputo.
Insatisfacción de los usuarios quienes al momento de cancelar la tasa por
derechos de construcción y apertura de locales comerciales, deben trasladarse a


otro local municipal.
No se cuenta con el Sistema Peruano de Información Jurídica – SPIJ que brinda el
Ministerio de Justicia, lo que nos permitiría tener acceso a la normatividad


existente, así como a sus modificatorias.
Desconocimiento de las demás unidades orgánicas de las funciones que
desempeña la Procuraduría Pública Municipal, lo que dificulta la coordinación y
produce la demora en la atención de las solicitudes de información que se cursan
a raíz de los requerimientos judiciales.

18
4.2.- ANALISIS DEL DIAGNOSTICO EXTERNO
En el análisis externo, permite buscar a la institución municipal en el escenario que
describen las principales tendencias institucionales, sociales, económicas, ambientales y
políticas que se dan en el contexto regional y nacional, y que son fuente de
oportunidades y amenazas, unas para aprovecharlas y otras para neutralizarlas.

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DEL CONTEXTO EXTERNO


O 
P 
Plan de incentivos a la mejora de la gestión y modernización municipal.


Nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación.


Convenios de cooperación institucional con universidades
O
R 
Proceso de descentralización y desconcentración de competencias sectoriales.
Programas de capacitación del MEF en áreas especializadas de los sistemas


T administrativos.
Interconexión entre las Unidades Orgánicas a través del Software del Sistema de
U

Gestión Documentario.
N Optimizar las consultas de los administrados respecto al estado de sus


I expedientes a través del Portal Web de la Municipalidad.


Alto Potencial para la ampliación de la base tributaria: contribuyentes omisos.
D
Fortalecer la orientación tributaria a los contribuyentes, a fin de que se
A mantengan actualizados sus datos y registrarse en el padrón de contribuyentes


en los casos que no se encuentren registrados.
D
Ampliar la Base Tributaria a fin de contar con información real del Distrito y
E generar mayores ingresos.
S


Restricciones en la Ley de Presupuesto del Sector Público.
Insuficiente asignación del presupuesto nacional para el desarrollo de proyectos


locales (Recorte presupuestario para los gobiernos locales).
A
Politización partidaria de algunas organizaciones sociales condicionan los


procesos del desarrollo.
M

Presencia de fenómenos naturales (lluvias, etc)
E Que se genere a nivel local desconfianza de la ciudadanía, ante los mínimos


avances logrados sin verse reflejado en las obras públicas.
N El surgimiento de algún acontecimiento de desastre natural que implique la


reasignación de recursos y recorte presupuestal.
A Falta de conciencia tributaria por parte de la población e instituciones que
operan en el Distrito, que viene ocasionando un alto índice de morosidad en el
Z

pago de tributos.
Existen grupos reducidos de personas que distorsionan la información sobre la
A

gestión, con el fin de confundir y alarmar a los vecinos.
Expectativa por parte de los contribuyentes a las amnistías tributarias, las cuales
S
la toman equivocadamente como un derecho y obligación por parte de la


Municipalidad.
Dificultades en la obtención oportuna de la documentación requerida a los
funcionarios de algunas áreas, quienes ante la insistencia cursada en forma


reiterada, la entrega con retraso.
Dificultad de retener el personal calificado, ante la existencia de mejores ofertas.

19
4.3.- ANALISIS DEL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL
El análisis estratégico implica la revisión de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas a la institución, es decir el reconocimiento de los aspectos positivos y
negativos, tanto del interno como del entorno de la institución.

Fortalezas (causas internas de la corporación municipal); son aquellas ventajas


relacionadas con los recursos humanos, materiales y financieros, que nos facilitan la
realización de actividades o la ejecución de nuestros proyectos.

Debilidades (causas internas de la corporación municipal), son aquellos factores


relacionados con los recursos humanos, materiales y financieros, que nos dificultan la
realización de actividades o la ejecución de nuestros proyectos.

Oportunidades (causas externas de la corporación municipal), es aquella situación o


circunstancia generada en el ámbito de competencia municipal, que puede aprovecharse
para mejorar u otorgar un servicio a la ciudadanía.

Amenazas (Causas externas ajenas al dominio de la corporación municipal), son las


situaciones externas que pueden ocasionar el incumplimiento de un objetivo, impedir la
realización de un proyecto o afectar negativamente el desarrollo de las actividades.

La síntesis estratégica se realiza en función del considerar la posibilidad de la


corporación municipal para aprovechar sus ventajas y superar sus debilidades y hacer
frente a los condicionantes del entorno (Oportunidades y Amenazas). De esta síntesis se
desprenden cuatro evaluaciones prospectivas:

1.- Uso de las Potencialidades: Se logran utilizar las fortalezas y se aprovechan las
oportunidades de desarrollo que ofrece el entorno.
2.- El peso de las Limitantes y Restricciones: Las debilidades no superadas de la
corporación municipal se encuentran con los riesgos del entorno.
3.- Enfrentando Desafíos: Se logran superar las debilidades para aprovechar las
potencialidades que ofrece el entorno.
4.- Enfrentando Riesgos: Las fortalezas no son suficientes para contrarrestar las amenazas
que desde el entorno se ciernen sobre la corporación municipal.

20
21
5.- MARCO Y METAS PRESUPUESTALES

5.1.- PRESUPUESTO DE INGRESOS

Según el estimado de Recursos Públicos para los gobiernos locales por el Ministerio de
Economía y Finanzas y los Recursos Directamente Recaudados previstos por la Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, se le ha asignado un Presupuesto
Institucional de Apertura para el Año Fiscal 2016 de S/ 5, 178,223.00, según detalle que
a continuación se presenta:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO MONTO


00 Recursos Ordinarios 58,735.00
07 Fondo de Compensación Municipal 3,623,888.00
08 Otros Impuestos Municipales 907,585.00
09 Recursos Directamente Recaudados 568,543.00
18 Canon y Sobre Canon 19,472.00
TOTAL 5,178,223.00

5.2.-PRESUPUESTO DE GASTOS
La distribución de gastos para el mantenimiento y funcionamiento institucional de la
Municipalidad Distrital de Pillco Marca, así como para los gastos de Capital se precisa en
el cuadro siguiente:

CATEGORIA DEL GASTO MONTO


GASTOS CORRIENTES
21 Personal y Obligaciones Sociales 959,610.00
22 Pensiones y Otras Prestaciones Sociales 63,735.00
23 Bienes y Servicios 2,808,956.00
24 Donaciones y Transferencias 20,000.00
25 Otros Gastos 12,000.00
GASTOS DE INVERSION
26 Adquisición de Activos No Financieros 1,313,922.00
TOTAL 5,178,223.00

22
5.3.- METAS DEL PROGRAMA DE INVERSION MUNICIPAL AÑO
2016 PRIORIZADAS EN EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Nº DESCRIPCIÓN DE PROYECTOS MONTO


01 Elaboración de Proyectos de Inversión ( Perfiles y Expedientes) 835,691.05

Distrito De Pillco Marca - Huánuco – Huánuco


02 Mejoramiento De Pistas y Veredas De La Urbanización Los Lirios, 245,921.27

03 Mejoramiento y construcción de pistas, veredas, escalinatas y muros 232,309.68

pitumama, distrito de pillco marca - Huánuco – Huánuco


de contención en el barrio de miraflores de la localidad de

TOTAL 1,313,922.00

La relación de perfiles y expedientes técnicos a realizar se encuentran en los anexos y que se


sustenta en los acuerdos del presupuesto participativo 2016.

23
En los cuadros siguientes se presenta la programación de Actividades y/o Proyectos de los
diferentes órganos y unidades orgánicas de la municipalidad para el año 2016, con sus
respectivas metas.
Dichas actividades y/o proyectos se han formulado por los órganos y Unidades orgánicas
responsables, tomando en cuenta su ámbito de competencia funcional establecido en el
reglamento de Organización y Funciones; la articulación de las mismas con los
lineamientos de Política Municipal.

24
ALCALDIA
25
UNIDAD ORGÁNICA: ALCALDIA
VISIÓN
Fortalecer la capacidad de liderazgo del Gobierno Local, instituciones y Organizaciones de la
Sociedad Civil para consolidar la democracia participativa y la gestión del desarrollo sostenible.

OBJETIVO
Promover el desarrollo social, económico, comercial, ambiental y la calidad de vida de la población
del Distrito.

Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 01


trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 38 454
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 66 800
03 Reuniones realizadas con las gerencias 02 24
04 Reuniones realizadas con las organizaciones de base 04 50
del distrito
05 Reuniones realizadas con las instituciones públicas y 04 50
privadas
06 Atenciones al público 240 2880
07 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas 16 200
08 Participación a diversas actividades 03 36
09 Participación a cesiones de consejo 03 36

26
GERENCIA
MUNICIPAL
27
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA MUNICIPAL
VISIÓN
La municipalidad Distrital de Pillco Marca es un órgano de gobierno local con autonomía
económica, política y administrativa es una institución que promueve el desarrollo integral de la
comunidad, con una gestión eficiente, transparente y participativa, que promueve la adecuada
prestación de los servicios públicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone.
OBJETIVO
La Municipalidad Distrital de Pillco Marca tiene por objetivo proporcionar al ciudadano el bienestar
general, mediante la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, salubridad, abastecimiento,
educación, recreación, transporte, comunicaciones y ornato.
Asegurar la preservación de los servicios públicos locales, el cumplimiento de sus normas
municipales, la ejecución de las obras comunales y el ejercicio de la libre iniciativa.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 65 754
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 481 5771
03 Directivas presentadas para su revisión - 02
04 Directivas aprobadas - 05
05 Atención de Solicitudes de acceso a la información 05 60
06 Reuniones realizadas con las gerencias. 03 36
0 Reuniones realizadas con las organizaciones de base 03 36
del distrito
07 Participación a cesiones de consejo 02 24

28
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
29
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE PLANEMIENTO
Y PRESUPUESTO
VISIÓN
Al 2018 fortalecer la gestión municipal promoviendo la cultura de la excelencia

OBJETIVO
Desarrollar un Modelo de Sistema de Administración Municipal Basado en Resultados, garantizando
la mejora continua en los Servicios Públicos con calidad y Transparencia
Cantidad de 03 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, cartas, oficios y otros). 8 991
02 Documentos recibidos. 121 1477
03 Solicitudes de Disponibilidad Presupuestaria aprobados. 32 385
04 Certificados de Crédito Suplementario Aprobados 31 367
05 Proyectos de Resoluciones de Crédito Suplementario, por Transferencia - 02
de Partidas (Tipo 001), aprobadas.
06 Proyectos de Resoluciones de Crédito Suplementario, por mayores - 09
ingresos (Tipo 002), aprobadas.
07 Proyectos de Resoluciones de Modificaciones 01 12
Presupuestarias (Tipo 003) aprobadas.
08 Proyectos de Resoluciones de Modificaciones - 02
Presupuestarias (Tipo 007) aprobadas.
09 Elaboración del Informe de Presupuesto Participativo 2017 y publicado - 01
en la web.
10 Elaboración de la Conciliación del Marco Legal del año 2015 y I - 02
Semestre del 2016.
11 Elaboración de los estados presupuestarios del año 2015 y I Semestre del - 02
2016.
12 Elaboración del informe de Presupuesto Institucional de Apertura 2017. - 01
13 Elaboración del informe de Evaluación Presupuestal del año 2015 y del I - 02
Semestre 2016.
14 Presentación de Proyectos de Directiva - 02
15 Revisión de Directivas, Reglamentos y otras normas internas - 03
presentados por otras gerencias
16 Desarrollo de la Rendición de Cuenta 2015 - 01

17 Desarrollo del Presupuesto Participativo 2017 - 01

18 Participar de Reuniones convocados por la Gerencia Municipal 03 36

19 Aprobación de Solicitudes de Disponibilidad Presupuestal 32 385

20 Aprobación de Certificados de Crédito Presupuestal 30 367

21 Solicitudes atendidas de acceso a la información. 02 24

30
OFICINA DE
PROGRAMACIÓN E
INVERSIÓN
31
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PROGRAMACIÓN
E INVERSIONES
VISIÓN

OBJETIVO

Cantidad de 01 Cantidad de 0 Cantidad de 01


trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 7 82
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 3 31
03 Proyectos revisados. 01 14
04 Proyectos declarados viables. 01 14
05 Proyectos observados. - 1
06 Formatos SNIP 15 registrados. - 5
07 Formatos SNIP 16 registrados - 9
08 Proyectos de inversión Cerrados en la fase de - 02
inversión
09 Directivas presentadas para su revisión - 01
10 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas - 05

32
GERENCIA DE
ASESORIA JURÍDICA

33
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE ASESORIA
JURÍDICA
VISIÓN
Facilitar la aplicación de la normatividad municipal del distrito, promoviendo el respeto al
ciudadano, la práctica de valores institucionales comprometida con el proceso de cambio,
transparencia y modernidad de la gestión municipal.
OBJETIVO
Brindar asesoramiento jurídico especializado, eficiente, confiable y oportuno, que facilite la toma de
decisiones administrativas y de actos de gobierno del Alcalde, Concejo Municipal y Funcionarios,
orientado a la transparencia y simplificación administrativa que agilicen y optimicen la gestión
municipal.
Cantidad de 03 Cantidad de 0 Cantidad de 03
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 19 230
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 72 864
03 Proveídos emitidos. 23 270
04 Informes y dictámenes legales emitidos para las 49 590
unidades orgánicas
05 Contratos elaborados. 45 543
06 Proyectos de Normativa Municipal presentados - 01
07 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas - 09

34
PROCURADORIA
PÚBLICO MUNICIPAL

35
UNIDAD ORGÁNICA: PROCURADURIA PÚBLICO
MUNICIPAL
VISIÓN
Ser un órgano de control con una gestión por resultados eficientes y eficaces en la defensa judicial de
los Derecho e Intereses de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca
OBJETIVO
Defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, frente a demandas
judiciales, investigaciones fiscales, procesos penales, arbitrales y conciliatorios.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 01
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 9 112
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 47 566
03 Procesos Judiciales en los que está inmersa la 2 25
Municipalidad.
04 Procesos Judiciales por incumplimiento de normas - 05
laborales.
05 Procesos Judiciales de otra índole. - 04
06 Sentencias que resultaron favorables. - 02
07 Sentencias que resultaron desfavorables - 03
08 Diligencias atendidas 2 25
09 Demandas Civiles, Laborales, y Penales interpuestas. 2 25

36
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN

37
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
VISIÓN
Brindar servicios de calidad promoviendo el desarrollo de Capacidades para lograr eficiencia y
eficacia con igualdad de oportunidades, que garanticen la gestión administrativa, democrática,
económica y social, ambiental y la seguridad ciudadana, con nuestros principios, valores y prácticas
de buen gobierno.
OBJETIVO
La Gerencia de Administración de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, Provincia de Huánuco,
es la unidad orgánica encargada de planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la
aplicación, dentro de la Municipalidad de los Sistemas Administrativos de Personal, Logística,
Tesorería y Contabilidad, en cumplimiento de las instrucciones realizadas por la Gerencia
Municipal.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 61 735
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 670 8038
03 Informes emitidos a la Gerencia Municipal sobre la 8 91
situación económica y financiera
04 Informes emitidos a Gerencia Municipal sobre la - 06
ejecución de gastos.
05 Reuniones realizadas con las sub gerencias a su cargo. - 20
06 Encargos internos aprobados 6 75
07 Devoluciones aprobadas - 09
08 Propuestas de modificación de los documentos de - 01
gestión
09 Directivas presentadas para su revisión - 02
10 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. - 23
11 Se registró cheques. 213 2553

38
SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS

39
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA RECURSOS
HUMANOS
VISIÓN
La Municipalidad Distrital de Pillco Marca brinda servicios públicos de calidad mediante una gestión
administrativa y económica moderna con eficiencia y eficacia, motivando la participación ciudadana
y promoviendo el desarrollo urbano ordenado, en lo económico, social y ambiental, generando
oportunidades empresariales y de empleo.
OBJETIVO
Reducir los índices de tiempo en la elaboración de documentos administrativos de índole laboral de
los servidores municipales e implementar un adecuado control de asistencia y permanencia de los
mismos en su centro laboral.
Cantidad de 02 Cantidad de 01 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 71 850
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 159 1904
03 Personal bajo el régimen 276 y 728. 5 63
04 Personal bajo el régimen CAS. 5 59
05 Personal reincorporado por demanda judicial. 01 15
06 Liquidación de Beneficios de ex trabajadores 18 220
elaborados.
07 Nuevo personal contratado bajo régimen 276, 728 y - 18
CAS.
08 Personal de vacaciones con goce de haber. 3 30
09 Personal con licencia sin goce de haber. - 1
10 Boletas de Pago elaboradas. 200 2400
11 Grado de avance en actualización de legajo de - 100%
personal.
12 Capacitaciones realizadas o número de personal - 05
capacitado.
13 Directivas presentadas para su revisión. - 02
14 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. - 10

40
SUB GERENCIA DE
LOGISTICA

41
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
LOGÍSTICA
VISIÓN
La subgerencia de logística y servicios generales, es el órgano encargado de la provisión de
necesidades de bienes y servicios, del almacenamiento, custodia, distribución y registro de los bienes
de la municipalidad, así como también del mantenimiento de las edificaciones e instalaciones
municipales, y de los servicios complementarios y de apoyo a las unidades orgánicas de la
municipalidad.
OBJETIVO
La oficina de abastecimiento y logística es un órgano de gestión que tiene por objeto conducir el
proceso de administración de los recursos materiales y de servicios que se requieran en la
institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la gestión municipal; así como
por la conservación, seguridad y mantenimiento de los locales, equipos maquinarias y vehículos
de propiedad de la municipalidad.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 29 349
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 368 4410
03 Solicitudes de disponibilidad emitidos 32 382
04 Grado de avance en el inventario de bienes de 4.20% 50%
consumo
05 Procesos de selección realizados AMC - 4
06 Procesos de selección realizados ADS - 5
07 Proceso de selección DE LP - 01
08 Órdenes de compra y servicios emitidos. 136 1636
09 Solicitudes de apoyo sociales atendidos. - 10
10 Directivas presentadas para revisión. - 01
11 Solicitudes de acceso a la información atendidas. 01 12

42
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

43
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
VISIÓN
Ser una Municipalidad líder que promueve el desarrollo integral de la comunidad con una gestión
eficiente, transparente y participativa, posicionando a la MDPM en un distrito moderno, seguro,
ordenado y saludable donde se fomente la cultura.
OBJETIVO
Promover el crecimiento y desarrollo Social Cultural y Económico a nivel distrital.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 03
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 4 43
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 10 123
03 Grado de avance en la contabilización de los registros 8.33% 100%
contables
04 Grado de avance de en la elaboración de los estados 8.33% 100%
financieros Trimestral, Semestral, Anual.
05 Grado de Avance del inventario de bienes muebles e 8.33% 100%
inmuebles
06 Grado de avance de libros contables actualizados. 8.33% 100%
07 Elaboración de la Memoria Anual. 01
08 Presentación de los estados financieros trimestrales, 8.33% 100%
semestrales y anuales.
09 Liquidaciones de Obra revisados y aprobadas - 02
10 Arqueo de caja realizada. - 12
11 Viáticos otorgados. - 68
12 Encargos internos otorgados. 30
13 Viáticos pendientes de rendición. - 00
14 Encargos pendientes de rendición. - 00
15 Directivas presentadas para su revisión. - 01
16 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. - 05

44
SUB GERENCIA DE
TESORERIA
45
UNIDAD ORGÁNICA: SU GERENCIA DE TESORERÍA
VISIÓN
Garantizar la liquidez y el cumplimiento de los desembolsos programados, mediante la
administración centralizada de los recursos del tesoro público.
OBJETIVO
Cumplir con las obligaciones y velar por la administración de recursos financieros.
Cantidad de 03 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 2 36
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 3 30
03 Comprobantes de pagos emitidos. 14 170
04 Comprobantes de pagos anulados. - 10
05 Pagos realizados o Cheques emitidos. 13 160
06 Cheques anulados. - 10
07 Arqueo de caja realizados. - 21
08 Cartas Fianzas Vencidos. - 00
09 Cartas Fianzas renovados. - 00
10 Grado de avance en la actualización de Libros de caja 8.33% 100%
y bancos y auxiliares.
11 Monto de encargo interno pagados. - S/.3,967.01
12 Numero de informes emitidos a la Gerencia 3 33
Administración sobre la recaudación por toda fuente
de financiamiento.
13 Directivas presentadas para su revisión. - 01
14 Cantidad de Cantidad de Solicitudes de Acceso a la 3 30
Información atendidas

46
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA
47
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
VISIÓN
Ser una Gerencia ejemplar, moderna y eficiente para colaborar de manera eficaz con la gestión
edil, incrementando la recaudación de los tributos y promoviendo el desarrollo económico del
Distrito, a fin de brindar un mejor servicio a los vecinos del Distrito, y éste se desarrolle de
manera ordenada y segura.
OBJETIVO
- Incrementar los ingresos tributarios de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
- Mejorar la Gestión de la Gerencia de Administración Tributaria.
- Proporcionar información oportuna a la Alta Dirección para la toma de decisiones.
Cantidad de 04 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 11 130
cartas, oficios).
02 Resoluciones de Determinación de Deuda emitidas. 96 1150
03 Resoluciones Gerenciales emitidas, por concepto de 5 63
solicitudes de Inafectaciones a Instituciones;
Deducción de 50 UIT de la base imponible a
pensionistas; Prescripciones de deuda y otros.
04 Seguimiento de la Campaña de Facilidades y - 01
Beneficios Tributarios.
05 Seguimiento de la Campaña de Fiscalización Predial. - 01
06 Seguimiento de la Campaña Tributaria de sorteos de - 01
artefactos y bienes.
07 Evaluación de informes y expedientes administrativos 56 676
que son derivados a la Gerencia de Administración
Tributaria.
08 Elaboración del Programa en Hoja de Cálculo para el - 01
cobro del Impuesto Predial.
09 Información a la Alta Dirección sobre el - 12
comportamiento de los ingresos mensuales.
10 Presentación de Proyectos de Ordenanzas Municipales - 09
11 Informe de recaudos del 3/1000 por Impuesto Predial - 01
a la Dirección Nacional de Urbanismo del Ministerio
de Vivienda, Construcción y Saneamiento para
adquisición de los planos arancelarios.
12 Cantidad de propuestas de modificación de los - 01
documentos de gestión presentados.
13 Desarrollo del Plan de Emisión masiva de cuponeras - 01

48
SUB GERENCIA DE
RECAUDACIÓN
TRIBUTARIA
49
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
RECAUDACIÓN TRIBUTARIA
VISIÓN
Lograr la eficiencia en cuanto a la atención del contribuyente, ofreciendo un ambiente agradable y
confortable al momento de realizar el pago de sus impuestos tributarios.
OBJETIVO
Incrementar la Recaudación Tributaria a favor de la Municipalidad, así como tratar de cumplir con
la meta del Plan de incentivos determinado por el Ministerio de Economía y Finanzas.
Cantidad de 04 Cantidad de 0 Cantidad de 03
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Procesamiento de Declaraciones Juradas de auto 398 4,778
valuó.
02 Evaluación de Informes Tributarios y Expedientes 84 1,005
administrativos.
03 Certificado Negativo 16 196
04 Estados de cuenta. 517 6,200
05 Documentos recibidos. 124 1,484
06 Usuarios atendidos. 597 7,167
07 Contribuyentes. 814 9,766
08 Nuevos contribuyentes. 97 1,161
09 Contribuyentes morosos. 515 6,175
10 % Contribuyentes puntuales. - 36.77
11 Monto de recaudación de Impuesto Predial. 10,0419.94 120,5039.32
12 Monto de recaudación Impuesto de Alcabala 14,829.03 177,948.34
13 Monto de recaudación de Recurso Directamente 31,166.31 373,995.72
Recaudados.

50
SUB GERENCIA DE
FISCALIZACIÓN
TRIBUTARIA
51
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
VISIÓN
Constituirse en una sub gerencia orgánica, que detecte la elusión y evasión tributaria de los
contribuyentes.
OBJETIVO
Ampliar la Base Tributaria e incrementar los de niveles Recaudación.
Cantidad de 06 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 64 763
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 15 176
03 Fiscalizaciones realizadas. 43 510
04 Nuevos contribuyentes de predios detectados. 7 78
05 Solicitudes de exoneración del impuesto predial 7 80
fiscalizados.
06 Solicitudes de prescripción fiscalizados. 3 40
07 Proyectos de ordenanza en materia tributaria - 03
presentadas.
08 Proyectos de ordenanza en materia tributaria - 02
aprobados.
09 Planes de concientización para el mejor cumplimiento - 01
de pagos de impuestos de los contribuyentes
presentados.
10 Directivas presentadas para su revisión. - 01

52
SUB GERENCIA DE
EJECUCIÓN
COACTIVA

53
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
EJECUCIÓN COACTIVA
VISIÓN
Ser una oficina altamente tecnificada en sus procedimientos, con una actitud permanente de servicio
oportuno y eficiente, dentro de un ambiente armónico.
OBJETIVO
Efectuar la cobranza coactiva de las deudas atrasadas de los contribuyentes e infractores
administrativos y dar cumplimiento a las sanciones impuestas por la Autoridad Municipal, las cuales
deberán de estar debidamente consentida o causa estado.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 15 178
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 130 1554
03 Expedientes para ejecución coactiva recibidos. 19 225
04 Expedientes para ejecución coactiva observados. - 09
05 Resoluciones de ejecución coactiva emitidas. 14 167
06 Monto total recuperado de otros impuestos 3,456.69 41,480.23
municipales.

54
GERENCIA DE
SECRETARIA
GENERAL

55
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE SECRETARIA
GENERAL
VISIÓN
Ser una Gerencia con capacidad, competitiva, de calidad para de esta manera brindar mejor
atención al usuario, en base a los trámites documentarios y actos resolutivos, asistir al concejo con
calidad de servicio.
OBJETIVO
El presente tiene la finalidad de fomentar la eficiencia y eficacia de la organización municipal,
orientada al accionar municipal en lo importante, para que la organización municipal se diseñe en
función de sus procesos clave, en lugar de mantener una lógica funcional que la burocratiza, sin que
exista una lógica de conjunto, para que Pillco Marca sea un Distrito con Gobierno Local
Democrático, Participativo, de Gestión Honesta, Transparente, Eficiente y Eficaz.
Cantidad de 03 Cantidad de 0 Cantidad de 03
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 8 100
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 205 2459
03 Acuerdos de consejo elaborados. 11 134
04 Resoluciones de Alcaldía elaborados. 30 357
05 Decretos de Alcaldía elaborados. - 07
06 Sesiones de Consejo, ordinaria y extraordinaria, 4 51
Realizados.
07 Ordenanzas Municipales elaboradas. - 20
08 Convenios Interinstitucionales aprobados. - 19
09 Propuestas de modificación de los documentos de - 02
gestión.
10 Directivas presentadas para su revisión. - 01
11 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. 11 332

56
SUB GERENCIA DE
IMAGEN
INSTITUCIONAL

57
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
VISIÓN
Somos el área encargada de difundir en la población y esferas gubernamentales, el trabajo y acciones
que desarrolla la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
OBJETIVO
Ser un vínculo entre la población y nuestra institución, por medio del cual se inspire la participación
ciudadana en pro del mejoramiento, del desarrollo y progreso de la Municipalidad Distrital de Pillco
Marca.
Cantidad de 04 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 47 569
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 23 275
03 Eventos institucionales organizados. - 20
04 Boletines municipales elaborados. - 02
05 Notas de prensa realizados. 11 126
06 Diseños de material publicitario elaborados. 33 390
07 Ediciones de video Realizados. 37 439
08 Eventos a nivel externo realizadas con diversas - 05
instituciones.
09 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. - -

58
SUB GERENCIA DE
ORIENTACIÓN Y
TRÁMITE
DOCUMENTARIO

59
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
ORIENTACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
VISIÓN
Garantizar la calidad de servicios al usuario permitiendo respuestas oportunas

OBJETIVO
Brindar un servicio personalizado y de calidad al administrado que tramita sus documentos en la
institución de acuerdo al texto único de procedimientos administrativos

Cantidad de 01 Cantidad de 0 Cantidad de 02


trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 3 340
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 840 10,083

03 Documentos derivados a otras unidades. 840 10,091


04 Directivas presentadas para su revisión. - -
05 Orientaciones realizadas. 808 9,700
06 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. - -

60
SUB GERENCIA DE
ARCHIVO
MUNICIPAL

61
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE ARCHIVO
MUNICIPAL
VISIÓN
En estos tiempos de continuo cambio la visión de archivo central no solo está sustentado en el acopio
de documentos, si no contar con instrumento de gestión archivística para el desarrollo óptimo de
actividades, unificando criterios con archivos de gestión y el gobierno municipal con
implementación de equipos, como scanner, software que son nuevos ejes de acción para el cuidado
del patrimonio cultural de la nación.
OBJETIVO
El objetivo general es establecer la relación y las líneas de coordinación de los archivos existente en
la MDPM, garantizando con ello un correcto tratamiento, conservación y utilización de patrimonio
documental de la municipalidad, a fin de ejecutar un debido control, archivamiento, transferencia,
eliminación y otras actividades archivísticas aplicadas a las series documentales que custodia el
archivo central y archivo de gestión.
Cantidad de 01 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Correspondencias emitidas (informes, memorándum, 13 150
cartas, oficios).
02 Correspondencias recibidas. 3 34
03 Correspondencias (solicitudes) atendidos. - 17
04 Archivos recibidos para su custodia. - 50
05 Directivas presentadas para su revisión. - 01
06 Solicitudes de acceso a la información atendida. - 17

62
GERENCIA DE
DESALLO SOCIAL Y
ECONÓMICO
63
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y ECONÓMICO
VISIÓN

OBJETIVO
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
1 Documentos emitidos (informes, memorándum,
cartas, oficios).
2 Documentos recibidos.
3 Documentos atendidos (solicitudes).
4 Archivos recibidos para su custodia.
5 Cantidad de directivas presentadas para su revisión
6 Solicitudes atendidas de acceso a la información.
7

64
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONÓMICO

65
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONÓMICO
VISIÓN
Ser una Unidad Orgánica líder en la competitividad y la promoción de la inversión privada,
estableciendo alianzas estratégicas, credibilidad y confianza con los tres niveles de gobierno, con el
sector privado y la sociedad civil, para generar el desarrollo económico sostenible del Distrito de
Pillco Marca.
OBJETIVO
Brindar atención de calidad, demostrando eficiencia en el personal que labora en ésta Unidad
Orgánica para de esa manera, dar facilidades y orientación a los conductores y/o propietarios de los
establecimientos comerciales y de servicios con la finalidad de formalizar los negocios en el Distrito
de Pillco Marca.
Cantidad de 05 Cantidad de 0 Cantidad de 04
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 39 469
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 125 1505
03 Licencias de Funcionamientos emitidas. 11 136
04 Establecimientos comerciales y de servicios que 11 136
cuenta el distrito.
05 Instituciones Educativas Particulares. - 02
06 Establecimientos comerciales fiscalizados. 5 61
07 Establecimientos de servicios fiscalizados 5 61

66
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
Y BIENESTAR

67
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
DESARROLLO SACIAL Y BIENESTAR
VISIÓN
La Sub Gerencia de Desarrollo Social y Bienestar tiene la finalidad de brindar un servicio adecuado
con igualdad de género y oportunidades a la población Pillco Marquina.
OBJETIVO
Contribuir con el fortalecimiento de capacidades humanas para un desarrollo sostenible en el
Distrito de Pillco Marca.
Cantidad de 09 Cantidad de 01 Cantidad de 08
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 41 491
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 18 215
03 Eventos deportivos organizados 06
04 Eventos educativos organizados 04
05 Eventos culturales organizados 10
06 Eventos promoviendo la salud y atenciones médicas 05
organizadas y número de participantes.
07 Centros Educativos que cuenta el Distrito. 03 35
08 Espacios deportivos con que cuenta el distrito. 04
09 Espacios recreativos que cuenta el distrito. 03
10 Adultos mayores atendidos y/o coberturados. 27 325
11 Personas con discapacidad atendidos y(o 08 93
coberturados.
12 Personas beneficiarias con el PVL. 70 840
13 Juntas Vecinales. 02 25
14 Familias empadronadas y registrados en el SISFOH. 10 120
15 Directivas presentadas para su revisión. 03
16 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. 9 105

68
SUB GERENCIA DE
DEMUNA

69
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE DEMUNA
VISIÓN

OBJETIVO
Vigilar, Promover y Defender los Derechos que la Ley reconoce a las Niñas, Niños y Adolescente.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 19 222
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 14 168
03 Campañas en beneficio de los Niños, Niñas y - 10
Adolescentes (derechos del NNA, matrícula oportuna,
bautizo comunitario, etc).
04 Gestiones con las distintas ONG con fines de apoyo - 01
social.
05 Talleres y charlas preventivas promocionales a favor 8 96
de los Niños, Niñas y Adolescentes (Derechos y
deberes de los Niños, Niñas y Adolescentes,
prevención de embarazo adolescente, violencia
familiar, etc.)
06 Casos atendidos sobre vulneración de los derechos de 13 155
los Niños, Niñas y Adolescentes.
07 Casos resueltos. 4 50
08 Casos de violencia física y psicológica (fuera y dentro - 19
del hogar) hacia el Niño, Niña y Adolescente.

70
SUB GERENCIA DE
REGISTRO CIVIL

71
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE REGISTRO
CIVIL
VISIÓN
Buscar el fortalecimiento de institución del registro civil, mediante la utilización de un sistema de
modernización y digitalización de los actos y hechos del estado civil, para ser una dependencia que
garantice un servicio de calidad con transparencia, honestidad, responsabilidad y respeto mejorando
día a día para servir cada vez mejor a los ciudadanos que acuden a diario a la oficina de registro
civil.
OBJETIVO
Lograr que todas las personas de Pillco Marca, accedan al registro de sus hechos vitales, a los
cambios de estado civil, en un marco de constantante innovación tecnológica, servicios brindados
con calidad y bajo un enfoque de interculturalidad.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 25 300
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 41 486
03 Certificados domiciliarios. 19 223
04 DNI emitidos gratuitamente por RENIEC. 18 212
05 Matrimonios civiles celebrados. 5 64
06 Actas de nacimientos inscritas (ordinarias). 33 400
07 Actas de nacimientos inscritas (extemporáneas). 4 49
08 Actas de defunciones inscritas. 5 62
09 46
Partidas de nacimientos expedidas. 554
10 9
Partidas de matrimonios expedidas. 107
11 8
Partidas de defunciones expedidas. 94
12 -
Población total del Distrito de Pillco Marca. 28,163
13 -
Electores del Distrito de Pillco Marca. 18744

72
SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD
CIUDADANA E
INSTITUCIONAL

73
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDADANA E INSTITUCIONAL
VISIÓN
"Pillco Marca Distrito Competitivo, Promotor, Ordenado, Ecológico, Turístico, Moderno, Seguro y
Solidario con calidad de vida, donde se conserva, respeta y se fomenta la cultura, los valores, la
transparencia y la participación ciudadana”.
OBJETIVO
Erradicar actos ilícitos en sus diferentes modalidades que azotan a la población de Pillco marca,
poniendo énfasis en el trabajo de disuasión y persuasión por parte de personal de Serenazgo a fin de
contribuir con la convivencia pacífica y armónica de nuestros conciudadanos del Distrito de Pillco
Marca.
Cantidad de 43 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 30 357
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 21 254
03 Denuncias Presentados por casos de Robos en sus 05 65
Diferentes modalidades.
04 Denuncias Falsas Presentadas. 02 27
05 Robos en sus diferentes modalidades intervenidas (a 04 52
persona, inmuebles, autopartes de vehículos, entre
otros).
06 Capacitaciones realizadas. - 17
07 Operativos realizados. 07 78
08 Operativos con la Policía Nacional del Perú. 03 32
09 Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana. - 19
10 Zonas con más alto Riesgo de Inseguridad 03 40
11 Acciones Medicas Básicas, Emergencias y Urgencias 11 129
atendidas.
12 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas 02 24
13 Cartas, Constancias, Invitaciones, otros. - 18

74
GERENCIA DE
MEDIO AMBIENTE

75
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE MEDIO
AMBIENTE
VISIÓN
Garantizar la calidad ambiental, conservación y manejo de los recursos naturales en los nuevos
escenarios ambientales conducentes a contribuir a la construcción de un nuevo modelo de desarrollo
sostenible y cuenta con personal calificado y competente en el tema ambiental.
OBJETIVO
Lograr la gestión integrada y sostenible de los recursos naturales, la conservación de la biodiversidad
natural y biocultural y de la calidad ambiental para un desarrollo integral sostenible.
Cantidad de 03 Cantidad de 04 Cantidad de 01
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Recepción y atención de documentos administrativos 54 642
interno y externo.
02 Elaboración de informes y documentos para la alta 42 500
dirección y otros.
03 Coordinación de actividades con la alta dirección. 3 35
04 Coordinar con instituciones públicas e I.E para el - 16
cumplimiento de actividades del calendario ambiental.
05 Coordinación de actividades de SGLP, SGPJ y 5 57
SGGA.
06 Reuniones de coordinación con la comisión regional - 07
de salud ambiental.
07 Reuniones y coordinación con la fiscalía ambiental. - 07
08 Elaboración de directivas y normas ambientales - 01
municipal.
09 Elaboración de planes ambientales. - 01
10 Inspección y monitoreo de las actividades 3 36
desarrolladas por las sub gerencias.
11 Supervisar la recolección hasta la disposición final de - 07
los residuos sólidos urbanos.
12 Supervisión del manejo y mantenimiento de parques y - 08
jardines en el área urbano del distrito.
13 Programación de jornadas de limpieza por la salud - 03
ambiental con la población organizada del distrito.
14 Programación de jornadas de limpieza por la salud - 08
ambiental en el distrito con el personal de la
municipalidad.
15 Programación y desarrollo de eventos de capacitación - 11
para docentes y alumnos de los I.E. del distrito.

76
SUB GERENCIA DE
LIMPIEZA PÚBLICA

77
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE LIMPIEZA
PÚBLICA
VISIÓN
El desarrollo humano eficiente, eficaz y moderno que concertadamente fomente la realización de la
persona y su bienestar, generando oportunidades para vivir con dignidad y mejor calidad de vida.

OBJETIVO
El objetivo es consolidar un programa activo de sensibilización y educación ambiental para generar
consumidores ambientales y socialmente responsables, para mejorar en manejo y reaprovechar los
residuos sólidos para prevenir la contaminación ambiental y la salud de la población.

Cantidad de 26 Cantidad de 0 Cantidad de 01


trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 44 531
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 43 513
03 Calles que cuenta el distrito con acceso vehicular -
04 Calles por donde se presta el servicio/cantidad de - 9,952
predios
05 Jornadas de limpieza de calles realizadas. - 10
06 Jornadas de limpieza de las riveras de los ríos. - 04
07 (TM2) de residuos sólidos recogidos. - 7625
08 Otras jornadas de limpieza. - 40
09 Directivas presentadas para su revisión. - 02
10 Solicitudes de acceso a la información atendidas. - 50
11 Limpieza de canal de agua. - 100
12 Apoyos con maquinaria (volquete). - 60

78
SUB GERENCIA DE
PARQUES Y JARDINES

79
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE PARQUES
Y JARDINES
VISIÓN
El desarrollo de la persona y su bienestar en el cuidado del medio ambiente, especialmente en el
cuidado de las áreas verdes y de esta manera conservar nuestro ecosistema.
OBJETIVO
Ofrecer servicios de calidad a la población del distrito de Pillco Marca a través del cuidado de áreas
verdes, impulsando el desarrollo humano con equidad de género y generando una cultura ambiental
en toda la población.
Cantidad de 13 Cantidad de 0 Cantidad de 02
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 33 391
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 18 215
03 Parques que existen en el distrito. - 04
04 Parques en proceso de mejoramiento. - 05
05 Viveros para la producción de plantones y flores. - 01
06 Cantidad de árboles plantados. - 20
07 Arboles producidos. 2083 5,000
08 Espacios de áreas verdes que no son parques. - 01
09 Directivas presentadas para su revisión. - 01
10 Solicitudes de acceso a la información atendidas. - 20
11 - -

80
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
TERRITORIAL
81
UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
TERRITORIAL
VISIÓN
“Pillco Marca distrito competitivo, promotor, ordenado, ecológico, turístico, moderno, seguro y

transparencia y la participación ciudadana”


solidario con calidad de vida, donde se conserva, respeta y se fomenta la cultura, los valores, la

OBJETIVO
Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que permitan cumplir con las metas
institucionales de modo eficiente y eficaz.
Cantidad de 02 Cantidad de 0 Cantidad de 01
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 110 1325
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 448 5378
03 Obras Recepcionadas. - 03
04 Obras en ejecución. - 02
05 Obras concluidas. - 02
06 Valorizaciones revisadas. - 14
07 Valorizaciones aprobadas. - 07
08 Estudios de pre inversión aprobados. 2 18
09 Estudios de pre inversión revisados. - 04
10 Expedientes técnicos revisados. - 04
11 Expedientes técnicos aprobados. - 05
12 Resoluciones emitidas. 8 98
13 Propuestas de modificación de los documentos de - 01
gestión.
14 Solicitudes de Acceso a la Información atendidas. 4 42

82
SUB GERENCIA DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
83
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
Y PROYECTOS
VISIÓN
Velar y garantizar la calidad de los proyectos de inversión pública a nivel de perfil y de expediente
técnico del distrito.
OBJETIVO
Evaluar y elaborar perfiles y expedientes técnicos de proyectos que contribuyan con el desarrollo del
distrito.
Cantidad de 02 Cantidad de 03 Cantidad de 1
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 21 247
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 25 302
03 Estudios de pre inversión elaborados y presentados a - 07
la gerencia.
04 Expedientes técnicos elaborados y presentados a la - 04
gerencia.
05 Expedientes técnicos revisados y evaluados que - 04
fueron elaborados por consultores.
06 TDR elaborados y presentados a la gerencia. 2 29
07 Cantidad de formatos SNIP 15 registrados. - 05
08 Cantidad de formatos SNIP 16 registrados. - 05
09 Solicitudes de acceso a la información atendidas. - 05

84
SUB GERENCIA DE
OBRAS Y
LIQUIDACIONES

85
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE OBRAS Y
LIQUIDACIONES
VISIÓN
Ser la Municipalidad que brinde una gestión moderna y eficiente en lo: administrativo, económico y
social con la participación ciudadana; llevándolos a generar oportunidades de empleo de forma
empresarial.
OBJETIVO
Mejorar la infraestructura urbana del distrito, mediante la construcción mejoramientos de vías,
áreas verdes.
Cantidad de 06 Cantidad de 3 Cantidad de 03
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 49 583
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 77 925
03 Obras en ejecución. - 02
04 Obras concluidas. - 02
05 Obras decepcionadas. - 03
06 Obras aprobadas para su liquidación. - 02
07 Expedientes de liquidación revisados y evaluados. - 02
08 Obras actualizados en INFOBRAS. - 05
09 Solicitudes de apoyo presentados a gerencia previa 8 94
evaluación y revisión.
10 Horas maquina operados por el cargador frontal. 18 Horas 215 Horas.

86
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO
URBANO, RURAL Y
CATASTRO

87
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO, RURAL Y CATASTRO
VISIÓN
Ser la municipalidad que brinde una gestión moderna y eficiente en lo: administrativo, económico y
social con la participación ciudadana; llevándolos a generar oportunidades de empleo de forma
empresarial.
OBJETIVO
Responsable de vigilar y controlar la ejecución del catastro y planeamiento urbano en coordinación
con la normativa y reglamento vigente.
Cantidad de 08 Cantidad de 0 Cantidad de 06
trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 99 1191
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 167 2,006
03 Licencias de Habilitaciones Urbanas emitidas. 2 25
04 Inspecciones Oculares realizadas. 150 1,800
05 Predios Fiscalizados. 42 504
06 Licencias de Edificación Emitidas. - 12
07 Autorizaciones para la instalación domiciliaria de 13 160
agua y desagüe en área de uso público.
08 Autorizaciones para la reubicación y /o cambio de - 03
postes en área de uso público.
09 Certificados de compatibilidad. 2 27
10 Aportes a favor de la Municipalidad. - 01
11 Solicitudes de acceso a la información atendidas. 4 46

88
SUB GERENCIA DE
DEFENSA CIVIL

89
UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE DEFENSA
CIVIL
VISIÓN
Evitar o mitigar la pérdida de vidas, bienes materiales y el deterioro del medio ambiente, que como
consecuencia de la manifestación de los peligros naturales y/o tecnológicos en cualquier ámbito del territorio
regional y nacional, pueda convertirse en emergencia o desastre, atentando contra el desarrollo sostenible de la
Región y el país.
OBJETIVO
• Estimar y evaluar los riesgos a desastres, que a consecuencia de la manifestación de los peligros naturales y/o

• Educar, capacitar y preparar a la población para planificar y ejecutar acciones de prevención principalmente
tecnológicos puedan presentarse en cualquier punto del territorio nacional.

e incrementar su capacidad de respuesta efectiva en caso de desastres.

Cantidad de 03 Cantidad de 0 Cantidad de 02


trabajadores locadores Computadoras

METAS PROGRAMADAS
DATOS PARA EVALUACIÓN DE GESTIÓN MENSUAL ANUAL
01 Documentos emitidos (informes, memorándum, 32 380
cartas, oficios).
02 Documentos recibidos. 4 50
03 Constancias de adscripción para inspectores técnicos. - 05
04 Propuesta técnica de obras de prevención. - 03
05 Identificación de zonas de vulnerabilidad y riesgo de - 10
desastres de la localidad.
06 Inspecciones técnicas de seguridad básica en defensa 17 204
civil.
07 Simulacros realizados. - 04
08 Reuniones de comisiones del comité de defensa civil. - 02
09 Conformación del Centro de Operaciones de - 01
emergencia.
10 Elaboración de mapas de peligro y zonas de - 01
vulnerabilidad.
11 Reactivación/Activación del Comité de Defensa Civil - 01
12 Evaluación y atención de damnificados. - 03
13 Evaluación de riesgo (Estimación de riesgo). - 02

90
PAUTAS PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION
DEL POI 2016
OBJETIVOS

Establecer los lineamientos de carácter técnico-operativos y los procedimientos aplicables


para la coordinación, remisión y consolidación de la información para el proceso de
evaluación del Plan Operativo Institucional 2016 de la municipalidad, orientado al
cumplimiento de los objetivos institucionales.

Disponer de información oportuna de los resultados alcanzados por las unidades


orgánicas de la Municipalidad, que permitan diseñar nuevas estrategias de intervención
a efecto de implementar las medidas correctivas que mejoren el desempeño de la Gestión
operativa.

DEFINICIONES

El seguimiento y evaluación son etapas del proceso de planeamiento que permite


determinar los resultados de la gestión y medir el desempeño institucional sobre la base
de los objetivos institucionales previstos en el Plan Operativo Institucional POI 2016.

El seguimiento es de carácter permanente y consiste en registrar, observar y determinar


los avances en la ejecución de las actividades y/o proyectos programados que
contribuyan al logro de las metas y objetivos institucionales de la Municipalidad. Este
proceso permite a las Unidades orgánicas, tomar acciones correctivas oportunas cuando
se detectan desviaciones o dificultades para realizar los ajustes correspondientes.

La evaluación es un proceso continuo, que sobre la base de un análisis cualitativo y


cuantitativo, permite determinar mensualmente los resultados con respecto al avance en
el logro de los objetivos institucionales, la eficiencia y efectividad de los resultados
alcanzados, así como detectar las desviaciones e implementar las medidas correctivas. La
implementación de las medidas correctivas constituye un mecanismo de
retroalimentación y mejora continua del proceso planeamiento Operativo.

El seguimiento y la evaluación del plan operativo institucional 2016, requiere disponer


de los sistemas de información que permite contar con datos confiables y oportunos para
medir el avance de los indicadores de resultados de gestión.

El seguimiento y evaluación del Plan Operativo Institucional 2016, es de responsabilidad


de todas las Unidades Orgánicas, bajo el monitoreo y asesoramiento de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad.

PROCESO DE EVALUACION Y RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES

Las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, emitirán un informe de evaluación


trimestral, que dé cuenta de los logros y resultados obtenidos en la ejecución del Plan
Operativo Institucional 2016.

91
Los informes de evaluación trimestral del POI deben incluir un detalle de los logros y
resultados cualitativos obtenidos durante el periodo evaluado, el análisis de los factores
limitantes y las oportunidades presentadas para la ejecución de las actividades
programadas, las dificultades que han impedido el desarrollo de alguna actividad, así
como las perspectivas de mejoramiento correspondiente.

Los informes de evaluación deben procesarse teniendo en cuenta la estructura de los


formatos del POI 2016 y elevarlos a la gerencia de planeamiento y Presupuesto de la
Municipalidad en digital.

La gerencia de planeamiento y Presupuesto, con la información proporcionada por las


unidades orgánicas, consolidará el Informe Semestral y anual de la Evaluación del POI
2016, el cual será elevado a la Gerencia Municipal para su conocimiento y fines.

La Gerencia Municipal, será la encargada de remitir a las Unidades Orgánicas, las


recomendaciones propuestas por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en el
informe de Evaluación del POI 2016, a fin de que sean implementadas oportunamente.

El seguimiento y monitoreo de los indicadores de Resultados o de Gestión, será realizado


por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, en coordinación con las Unidades
Orgánicas de la Municipalidad, para lo cual se programarán reuniones de trabajo.

92
93

Anda mungkin juga menyukai