En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al
debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al
pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y
cada movimiento tiene una contra partida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente información es usual:
Fecha de la anotación.
Tipos de Asientos
Es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad
económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las operaciones con
trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio.
Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico que saldan y cierran las
cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.
Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas las cuentas
que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se cargan todas las
cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que
lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio.
Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario
con la finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción, y se
subclasifican en asientos simples y compuestos.
-Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de
diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.
-Los asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en comprobantes de diario
donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite.
A. Numero de asiento
B.fecha de la operacion
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de [partida doble]] y
contienen entradas de débito en una o más cuenta y de [crédito] en otras cuentas de tal
manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así
que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos
contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes
cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son automáticos
y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de
registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no
rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría de los sistemas los registros o
asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de
crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el sistema (cálculo
automático de valor de impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el código de
comercio.
Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la
primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la
cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un
estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se
concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página dirá:
PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas
subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto
de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de
la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría el monto total facturado por
todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los
proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el saldo que
queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de
los PROVEEDORES, que eso estará en los Libros Auxiliares.
En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la
siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado
de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre él y,
cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya no es
requisito Hacendario la teneduría de Libros hechos a mano, está en desuso el Libro Mayor.
La información de cada una de las hojas del libro mayor deberá presentarse en cinco
columnas, en las que debe aparecer el siguiente contenido:
Saldo, es decir, la diferencia entre el debe y el haber, por el que podemos establecer
un resultado que defina la situación de la empresa.
En el caso que el debe sea mayor que el haber, el saldo será deudor.
En el caso que el haber sea mayor que el debe, el saldo será acreedor.
En el caso que la suma del debe y el haber sea igual a cero, el saldo será nulo.
2.- Tener muy claro si las cuentas en cuestión son de Activo, Pasivo o Neto
Patrimonial.
El principio contable que se aplica para realizar los asientos contables (y que
tienes que grabar a fuego en tu mente) es el siguiente:
Pero si dudas y no tienes del todo claro ante qué clase de cuenta estás,
puedes consultarlo en el Plan de Contabilidad: en la definición de la mayoría de
las cuentas (Parte Quinta) viene si se trata de una cuenta de Activo, de Pasivo
o de Neto. Pero no te confíes, que no viene en todas.
Las entradas de dinero de las actividades de operación incluyen los ingresos procedentes de
la venta de bienes o servicios y de los documentos por cobrar, entre otros. Las salidas de
dinero de las actividades de operación incluyen los desembolsos de efectivo y a cuenta por
el inventario pagado a los proveedores, los pagos a empleados, al fisco, a acreedores y a
otros proveedores por diversos gastos.
Actividades de Inversión: Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de
inversión se derivan fundamentalmente de las transacciones a causa
de recursos económicos que producirán ingresos y flujos de efectivo en el futuro. Las
actividades de inversión de una empresa incluyen transacciones relacionadas con
préstamos de dinero y el cobro de estos últimos, la adquisición y venta de inversiones
(tanto circulantes como no circulantes), así como la adquisición y venta de propiedad,
planta y equipo.
Las entradas de efectivo de las actividades de inversión incluyen los ingresos de los pagos
del principal de préstamos hechos a deudores (es decir, cobro de pagarés), de la venta de los
préstamos (el descuento de pagarés por cobrar), de las ventas de inversiones en otras
empresas (por ejemplo, acciones ybonos), y de las ventas de propiedad, planta y equipo.
Las salidas de efectivo de las actividades de inversión incluyen pagos de dinero por
préstamos hechos a deudores, para la compra de una cartera de crédito, para la realización
de inversiones, y para adquisiciones de propiedad, planta y equipo. La forma en que una
compañía clasifica ciertas partidas depende de la naturaleza de sus operaciones.
Actividades de Financiamiento: los flujos de efectivo procedentes de las actividades
de financiamiento se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen
los pagos a los suministradores de capital a la empresa.
Método indirecto
El método indirecto del estado de flujos de efectivopresenta los movimientos
del efectivo ajustando la utilidad o la pérdida en más o menos por aquellos
importes que no requirieron efectivo.
Este método puede resultar algo más abstracto, pues determina la entrada de
efectivo procedente de las actividades de operación de forma indirecta,
realizando ajustes. Aquí se toma como punto inicial la utilidad.
o Depreciación y amortización.
o Diferencias por fluctuaciones cambiarias.
o Utilidad o pérdida en ventas de propiedades u otros activos de operación.
o Provisiones para protección de activos.
o Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance.