EDIFICIO TAJAMAR

NIT. 802.011.225-7
Personeríía Juríídica Resolucioí n No. 0728 de diciembre de 1.999

De: (NR) Miembro Consejo de Administración. Ing. Gustavo Celin Vargas.

Para: Comunidad Copropietarios Edificio Tajamar (Asamblea Ordinaria)
Barranquilla, abril 12 de 2019. Hrs. 7:30 P.M.

RECOMENDACIONES PARA MEJOR GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

1) Si los tres (3) miembros elegidos abril 2017, para consejo de administración, no fueron
registrados en el organismo respectivo, cualquier decisión tomada no tendrá validez, de tal manera,
nunca se presentó control financiero sobre la administración, sobre el REVISOR FISCAL y sobre
los demás procesos administrativos.
2) Según el artículo 50 y 51 de la ley 675 de 2001 de propiedad horizontal, entre las funciones
del administrador, se encuentra el entregar por cualquier medio mensualmente un informe de los
movimientos financieros y contables del dinero recaudado.
3) En un año, nunca fue entregado un informe que le muestre a los copropietarios como es la
salud financiera del edificio, ante todo el recurso humano.
4) Durante un (1) año, tres personas principales del consejo de administración se reunieron dos
(2) veces, lamentablemente, el único tema que se discutió sin llegar a ninguna conclusión fue el
caso del Sr. “Rafael García”, (Bonos Banco Agrario), a la fecha no se conoce el porque este caso
no se ha solucionado, queda la sensación que los problemas son personales entre las personas
involucradas.
5) El caso del Sr “Rafael García” debe ser discutido inmediatamente en la asamblea en pleno
y tomar la decisión más acertada para los intereses de las partes involucradas. Ojalá sea por
votación.
6) Dado mi conocimiento en estos temas financieros, solicité que se registrara una segunda y
tercera firma en el banco Davivienda, con el único objetivo de apoyar control pro-transparencia y
no hubo aceptación, la inquietud es: ¿Por qué hubo rechazo por parte de la administración?
7) En ninguna de las dos (2) reuniones efectuadas, se discutió el tema del cambio del Sr.
REVISOR FISCAL, pago de salud y prestaciones a los empleados, mantenimiento, manejo de
cartera, entre otros temas relevantes.
8) Se recomienda tomar la decisión de comprar un software contable independiente al que
maneja la administración, porque se está presentando la figura de “Conflicto de intereses”
9) Se recomienda que se audite los costos que se incurre en digitación de ingresos de datos,
dado que viene realizando un familiar de la Sra. Administradora y/o en su defecto por ella misma.
10) La Sra. Administradora, ejerce varis funciones, entre ellas de contadora, digitadora, y la
pregunta final sería, ¿Cuál son las funciones del Revisor Fiscal?
11) El dinero que se recibe por alquiler de la Antena del piso octavo debe registrarse en los
informes contables a partir de la fecha y, ante todo, que se demuestre con datos y hechos, la relación
que ha tenido con el pago de salud y parafiscales del Sr. Alfredo Posada y demás trabajadores, los
cuales me informaron en varias ocasiones que no se les pagaba la seguridad social. En asamblea se
decidió que se tomara el 50% para Sr. Posada.
12) Todos somos propietarios de un bien inmueble, por ende, la administración, no debe
manejarse bajo el lema de buen vecino “Amiguismo”, debe manejarse con profesionalidad,
idoneidad, transparencia, entregando mes a mes informes contables y administrativos, enterarse de
qué forma se está invirtiendo el dinero que se paga por concepto de expensas comunes.
13) Con base en todos los aspectos descritos, solicito el apoyo de toda la comunidad para tomar
las decisiones correctas con el manejo de la gestión de administración, de ahí que he tomado la
decisión, con mis propios recursos ($400.000 mil pesos) invertiré para realizar una AUDITORÍA
CONTABLE a la gestión de la administración durante todos los años que se ha dado el manejo del
dinero recaudado. (2016-2017-2018).
14) Debatir y aprobar opciones para contratar empresa para Administrar el Edificio Tajamar
año fiscal 2019-2020.

CALLE 63B No. 37-30 Teleí fono 3002509 Email: gcelinv@gmail.com - Barranquilla – Colombia
 EDIFICIO TAJAMAR
NIT. 802.011.225-7
Personeríía Juríídica Resolucioí n No. 0728 de diciembre de 1.999

ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMIINISTRACIÓN

 Nombrar y remover libremente al administrador de la copropiedad, bien sea persona natural

o jurídica.
 Firmar el contrato con el administrador, en cabeza del presidente del consejo de
administración, de conformidad con el mandato de la asamblea general de propietarios.
 Si por algún caso, el administrador nombra un delegado, lo autorizará el consejo de
administración.
 Autorizar previamente al admon para todos los actos de carácter extraordinario o urgente
que ocurriere en el curso de cada ejercicio, lo mismo que los gatos o inversiones no
presupuestados.
 Determinar las cuantías de las atribuciones del admon para celebrar operaciones de gasto,
contratos, convenios y autorizarlo en cada caso para suscribirlos cuando exceda dicha
cuantía.
 Examinar los informes que le presente la administración, el Asesor Jurídico, La Revisoría
Fiscal y el contador y pronunciarse sobre ellos.
 Aprobar o rechazar los Estados financieros del Edificio Tajamar que se sometan a
consideración.
 Solicitar al admon y aprobar o rechazar los Balances Mensuales que éste le presente en los
diez (10) días de cada mes.
 Estudiar y aprobar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que le someta a su
consideración la administración y velar por su correcta ejecución.

 Rendir Informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio y
presentar un proyecto de presupuesto, en coordinación con el administrador.

 Conocer y validar en instancia previa el informe del admon, las cuentas anuales, el
presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del
ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal (Artículo
51.4 Ley 675-2001).
 Velar por el cumplimiento de los mandatos de la Asamblea General de propietarios.
 Orientar la marcha ordenada y eficaz de la admon y controlar la ejecución del presupuesto,
los balances y demás actos de control.

 PRESENTAR A LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS, SU INFORME

DE GESTIÓN.

 Vigilar la conservación, el mantenimiento adecuado y el correcto funcionamiento de los

bienes, sistema y servicios comunes del Edificio Tajamar.

CALLE 63B No. 37-30 Teleí fono 3002509 Email: gcelinv@gmail.com - Barranquilla – Colombia