Exemple de lettre adressée au notaire instrumentant dans le cadre de la mission

d’assistance du (des) fondateur(s) d’une SPRL starter dans l’élaboration du plan

financier

La lettre suivante est donnée à titre d’exemple pour permettre au réviseur d’entreprises,
à l’expert-comptable externe ou au comptable agréé de confirmer au notaire
instrumentant la mission d’assistance des fondateurs d’une SPRL Starter dans
l’élaboration du plan financier conformément au Code des sociétés (notamment les art.
211bis et 215) et à l’arrêté royal du 30 janvier 2001 portant exécution du Code des
sociétés (livre Vbis comprenant les articles 219bis à 219septies). Cet exemple de lettre
n’a pas de caractère contraignant mais a pour but de servir uniquement de cadre et
nécessitera d’être adapté selon les exigences et circonstances individuelles.

Monsieur/Madame XX [notaire instrumentant]1,

Le présent courrier vous est adressé afin d’attester le respect de l’article 215, alinéa 2, du
Code des sociétés qui précise que « le fondateur [d’une SPRL starter] est tenu, pour la
rédaction du plan financier, dont les critères essentiels sont fixés par le Roi, de se faire
assister par (…) un expert-comptable externe ou un réviseur d’entreprises ou un
comptable agréé désigné par le fondateur. ». Le présent courrier ne peut être utilisé à
d’autres fins.

Dans ce cadre, nous avons été désigné par Monsieur/Madame [nom du/des fondateur(s)]
afin de l’assister dans l’élaboration du plan financier de la SPRL-S [dénomination
sociale], conformément à l’article 215, alinéa 2, du Code des sociétés.

Cette mission d’assistance a consisté à vérifier l’adéquation des méthodes comptables

utilisées pour traduireles informations prévisionnelles et le programme d’action, que
Monsieur/Madame [nom du/des fondateur(s)] nous a communiqués au préalable sous sa
propre responsabilité, sous forme d’un plan budgétaire conformément à l’arrêté royal du
30 janvier 2001 portant exécution du Code des sociétés (articles 219bis à 219septies).

Le plan financier visé par la présente est celui dont le compte de résultats se termine par
[une perte ou un profit] de [montant] € pour la première année et par [une perte ou un
profit] de [montant] € pour la deuxième année. Le montant bilantaire est de [montant] €
la première année et de [montant] € la deuxième année.

Nous vous prions de bien vouloir signer et nous retourner un exemplaire ci-joint de cette
lettre afin d'accuser réception de la présente. Nous vous remercions de bien vouloir
joindre la présente, signée par vous, nous et les fondateurs, au plan financier susvisé que
nous vous remettons.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur/Madame XX [notaire instrumentant], l’expression

de nos sincères salutations,
1
Les parties en gris sont à compléter ou adapter.

Document approuvé par les Conseils respectifs de l’IRE, de l’IEC et de l’IPCF,

les 8 octobre, 15 novembre et 26 novembre 2010
Fait le [date], à [localité], en trois exemplaires.

X [réviseur d’entreprises / expert-comptable externe / comptable agréé]

représentant [du cabinet de révision/ de la société professionnelle d’experts-comptables
externes / de la société professionnelle de comptables agréés XYZ]

XYZ SPRL starter

Pour accord :
(signature)
………………..
Nom :
Fondateur/

Notaire
Pour réception :
(signature)
………………..
Nom :

Document approuvé par les Conseils respectifs de l’IRE, de l’IEC et de l’IPCF,

les 8 octobre, 15 novembre et 26 novembre 2010