Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los

elementos que conforman la mejora de la información documentada.

Asegúrese de utilizar las palabras clave:
 Evaluación de la documentación
 Corrección
 Control de cambios
 Versión
 Fecha de emisión
 Divulgación
 Distribución
En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad
de productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los
sistemas de gestión de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la
información tan importante para lograr el éxito.
El Sistema de Gestión de la Calidad según ISO 9001:2015 tiene que incluir:
a) La información documentada requerida por la norma ISO 9001
b) La información documentada que la empresa determina como necesaria para
obtener la eficiencia del Sistema de Gestión de la Calidad.
Al iniciar la evaluación de la documentación que es necesaria para poder
establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos
documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control
de cambios en el documento para estableces si cambio de versión o sigue igual.
Además, sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la
documentación y así comparar con aquellos documentos que fueron modificados
para que no se genere información innecesaria que puede llevar a error cuando se
divulgue y sea distribuida en la empresa.
Respecto a los requisitos, estos se pueden visualizar como una posibilidad para
prescindir del formato tradicional de documento, esto parece atractivo a primera
vista, pero se debe decidir qué formato se adapta mejor a la organización. Para la
mayoría de las empresas de tamaño medio, se puede considerar la siguiente
jerarquía en cuanto a la documentación y el método de la racionalización de la
información documentada.
Cuando se realizan cambios, los requisitos de la información documentada se
vuelven menos específicos y preceptivos, sin embargo, esto no es una razón para
no tener en cuenta la documentación, es probable que hayan pasado años para
que se apoye la adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, la mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.