INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Asisten Apoteker UPTD Kesehatan Kasongan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : UPTD Kesehatan Kasongan

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : UPTD Kesehatan Kasongan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPTD
Kesehatan
Kasongan
Kasubbag
TU

Asisten Perawat Perawat Bidan

Apoteker Pelaksana Gigi Pelaksana
Pelaksana Pelaksan

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
a. Merencanakan, menyiapkan tempat kerja dan alat kerja, melaksanakan
kegiatan meracik obat, mengemas obat,memberi label obat, menyerahkan
obat kepada pasien, menginformasikan obat kepada pasien.
b. Merencanakan amprahan dan pengadaan obat serta pendistribusisan obat,
penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan obat puskesmas, pencatatan
dan pelaporan

6. Uraian Tugas:
A. Apotek Puskesmas
* Menerima Resep
Tahapan:
1. Menerima resep pasien
2. Memeriksa kelengkapan resep, yaitu: nama, nomor surat ijin praktek,
alamat dan tanda tangan/ paraf dokter penulis resep, tanggal resep,
nama obat, dosis, jumlah yang diminta, cara pemakaian, nama
pasien, umur pasien dan jenis kelamin.
3. Memeriksa kesesuaian farmasetik, yaitu: bentuk sediaan, dosis,
potensi, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian.
4. Mengkonsultasikan kepada dokter penulis resep jika ada
keraguan terhadap resep dengan memberikan pertimbangan dan
alternatif seperlunya bila perlu meminta persetujuan setelah
pemberitahuan.

* Pelayanan Resep, Meracik dan Menyiapkan Obat

Tahapan:
1.Membersihkan tempat dan peralatan kerja
2.Mengambil wadah obat dari rak sesuai dengan nama dan jumlah
obat yang diminta dan memeriksa mutu dan tanggal kadaluarsa obat
yang akan diserahkan pada pasien
3.Mengambil obat/ bahan obat dari wadahnya dengan menggunakan
alat yang sesuai misalnya sendok/ spatula
4.Mendokumentasikan pengeluaran obat pada kartu stok untuk
pengeluaran obat psikotropik.
5.Untuk sediaan obat racikan, langkah – langkah sebagai berikut :
- Menghitung kesesuaian dosis
- Menyiapkan pembungkus dan wadah obat racikan sesuai dengan
kebutuhan
- Menggerus obat yang jumlahnya sedikit terlebih dahulu, lalu
digabungkan dengan obat yang jumlahnya lebih besar, digerus
sampai homogen.
- Membagi dan membungkus obat dengan merata.
- Tidak mencampur antibiotika di dalam sediaan puyer

6.Menuliskan nama pasien dan cara penggunaan obat pada etiket

yang sesuai dengan permintaan dalam resep dengan jelas dan dapat
dibaca.
7.Memeriksa kembali jenis dan jumlah obat sesuai permintaan pada
resep, lalu memasukkan obat ke dalam wadah yang sesuai agar
terjaga mutunya.

* Menyerahkan Obat
Tahapan:
1. Memeriksa kembali kesesuaian antara jenis, jumlah dan cara
penggunaan obat dengan permintaan pada resep
2. Memanggil dan memastikan nomor urut/ nama pasien
 3

3. Menyerahkan obat disertai pemberian informasi obat

4. Memastikan bahwa pasien telah memahami cara penggunaan obat
5. Meminta pasien untuk menyimpan obat di tempat yang aman dan
jauh dari jangkauan anak-anak

* Mencatat dan Menyimpan Resep

Tahapan :
1. Mencatat jumlah resep harian
2. Membendel resep yang mempunyai tanggal yang sama
3. Membendel secara terpisah resep yang ada psikotropik dan
narkotiknya
4. Menyimpan bendel resep pada tempat yang ditentukan secara
berurutan berdasarkan tanggal agar memudahkan dalam
penelusuran resep.

B. Gudang Farmasi Puskesmas

* Mengelola Obat di Gudang Farmasi Puskesmas

1. Mengamprah Obat ke IFK Kabupaten

- Melihat stok obat yang ada dan tidak ada
- Membuat amprahan obat yang ditandatangani pengelola obat dan
Kepala Puskesmas.
- Mengirim amprahan ke dinas kesehatan kabupaten kota
2. Membuat surat pesanan pembelian obat untuk program BPJS
- Melihat stok obat yang ada dan tidak ada
- Membuat surat pesanan berdasarkan obat yang ada di E-Katalog
yang ditandatangani Kepala Puskesmas dan Apoteker kalau ada.
- Mengirim surat pesanan ke dinas kesehatan kabupaten kota
3. Menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai lembar permintaan
dan slip penerimaan obat.
- Menerima obat
- Menyimpan obat dengan sesuai bentuk sediaan, abjad nama
obat dengan memperhatikan waktu kadaluwarsa ( bila ada ).
- Menyimpan obat psikotropika dalam lemari yang terbuat dari
kayu (atau bahan lain yang kokoh dan kuat), lemari tersebut
mempunyai kunci (tidak harus terkunci), yang dipegang oleh
penanggung jawab gudang farmasi puskesmas.
- Mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat.
4. Menyiapkan obat dalam rangka pendistribusian ke unit pelayanan dalam lingkup
UPTD Kesehatan Kasongan I sesuai permintaan.
- Menerima amprahan dalam bentuk surat permintaan obat dari unit
pelayanan dalam lingkup UPTD Kasongan I
- Menyiapkan obat dengan melihat stok yang ada
- Membuat SBBK pendistribusian obat ke unit pelayanan.
- Mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan.
5. Menangani obat rusak atau kadaluarsa
- Mengidentifikasi obat yang sudah rusak atau kadaluarsa
- Memisahkan obat rusak atau kadaluarsa dari penyimpanan obat
lainnya
 4

- Membuat catatan jenis dan jumlah obat yang rusak atau

kadaluwarsa untuk dikirim kembali ke instalasi farmasi
kabupaten/kota
- Membuat berita acara pengembalian obat
- Mengembalikan obat rusak dan kadaluarsa ke Instalasi farmasi
kabupaten/kota.
6. Membuat laporan bulanan
- Membuat laporan pemakaian harian obat di apotek
- Membuat laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO)
- Membuat laporan pemakaian obat psikotropik
- Membuat laporan formulir monitoring indikator peresepan
- Membuat laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN dan
bermerk
- Membuat laporan pemantauan penulisan resep obat generik

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Uraian Tugas Wewenang dan tanggungjawab
2. SOP (Standar Operasional Prosedure) Wewenang dan tanggung jawab
3.o Peraturan-peraturan terkait Sumber informasi
kegiatan kefarmasian Sumber informasi
4.o Buku pedoman pekerjaan Sumber informasi
5. kefarmasian Wewenang dan tanggung jawab
6. Resep Sumber informasi
7. Buku catatan resep masuk Sumber informasi
8. Data laporan obat Pustu/Poskesdes Sumber informasi
9. Data Laporan bulan lalu Sumber informasi
10. Data SBBK Penerimaan Sumber informasi
11. Data SBBK Pengeluaran Sumber informasi
12. Data penyakit Sumber informasi
13. Data Kunjungan pasien Sumber informasi
14 Berita acara pengembalian obat Sumber informasi
Kartu stok

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Sendok, spatula, sudip Pelayanan resep
2. Peralatan ukur Pelayanan resep
3. Masker Pelayanan resep
4. Mortir dan stemper Pelayanan resep
5. Blender obat Pelayanan resep
 5

6. Kertas perkamen/ bungkus obat Pelayanan resep

7. Gunting Pelayanan resep
8. Plastik klip Pelayanan resep
9.o ATK (Alat Tulis Kantor) Pelayanan resep dan dokumentasi
10.
o Kalkulator Dokumentasi dan pelaporan
11. Komputer dan perangkatnya Dokumentasi dan pelaporan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Penerimaan resep Kegiatan

2. Pelayanan obat non racikan Kegiatan
3. Peracikan obat Kegiatan
4. Penyerahan obat Kegiatan
5. Catatan harian resep Dokumen
6. Penyimpanan resep Dokumen
7. Laporan pemakaian harian obat di apotek Dokumen
8. Laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO) Dokumen
9. Laporan pemakaian obat psikotropik Dokumen
10 Laporan monitoring indikator peresepan Dokumen
. Laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN Dokumen
11. dan bermerk
Laporan Pemantauan penulisan resep obat generik Dokumen
12 Surat Pesanan Obat untuk pembelian Dokumen
. Surat pesanan obat (amprahan) ke Dinas Dokumen
13 Kesehatan terkait (RKO)
. SBBK pengeluaran Dokumen
14 Catatan kartu stok Dokumen
. Berita acara pengembalian obat (Retur) Dokumen

15
.
16
.
17
.

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
 6

10. Tanggung Jawab:

a. Melakukan pekerjaan kefarmasian di apotek puskesmas sesuai peraturan yang
berlaku
b. Melakukan pekerjaan kefarmasian di gudang farmasi puskesmas sesuai
peraturan yang berlaku.
c. Membuat laporan bulanan
d. Memonitor obat di apotek, pustu dan polindes

11. Wewenang:

a. Melakukan pengelolaan apotek di puskesmas

b. Melayani resep dokter di puskesmas
c. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diperlukan
masyarakat sesuai kewenangan dan peraturan yang berlaku.
d. Memberikan informasi kepada pasien tentang penggunaan dan penyimpanan
sediaan farmasi yang diterimanya demi tercapai kepatuhan pengguna.
e. Melakukan pengelolaan gudang farmasi puskesmas.
f. Membuat RKO dan surat pesanan obat
g. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari
sumber lain (misal bantuan)
h. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat
i. Menyiapkan obat dalam rangka distribusi ke unit pelayanan.
j. Menangani obat rusak dan kadaluarsa
k. Membuat laporan bulanan
l. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas bila terjadi penyalahgunaan obat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD UPTD Kesehatan Kasongan Konsultasi, dan pelaporan

2. Kepala Sub Bagian TU UPTD Kesehatan Kasongan Administrasi

3. Dokter dan Dokter Gigi UPTD Kesehatan Kasongan Koordinasi dan kerjasama

4. Perawat, Bidan, UPTD Kesehatan Kasongan Koordinasi dan kerjasama

Perawat gigi, Analis
Kesehatan
5. Pemegang program UPTD Kesehatan Kasongan Koordinasi dan kerjasama

6. Masyarakat UPTD Kesehatan Kasongan Pelayanan dan informasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
 7

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Cedera fisik ringan Kecelakaan kerja ringan
- Tersandung, dan lain-lain
2. Cedera fisik berat Kecelakaan kerja berat
- Terjatuh saat memanjat
- Tertimpa dus isi obat
- dan lain-lain
3. Gangguan fungsi organ tubuh Kontaminasi obat/antibiotik saat peracikan
4. Penularan penyakit Interaksi dengan pasien
5. Kelelahan dan stres Banyak beban kerja

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Tk. I, II/d

b. Pendidikan : D III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di
instansi/badan pelayanan
kefarmasian
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui
peraturan terkait dengan kefarmasian
dan Mengetahui kode etik Asisiten Apoteker
 8

f. Keterampilan kerja : Menguasai tehnik

peracikan puyer, pengelolaan obat dan excellent
servise pada pasien, serta menguasai pengelolaan
obat di gudang farmasi Puskesmas
g. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o N : Numerik
o S : Pandang Ruang
o P : Penerapan Bentuk
o Q : Ketelitian
o K : Kondisi Motor
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan,
Kaki
o C : Membedakan Warna
o M : Kecekatan Tangan

h. Temperamen Kerja :
1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
4. S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerj
5. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau
standar-standar tertentu
6. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri

i. Minat Kerja :

* S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
1. Menjalin hubungan dengan orang lain
2. Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial
 9

3. Memiliki tujuan yang sifatnya idealis

4. Berhubungan dengan Klien/Masyarakat
5. Mengajar/Berkomunikasi secara intens
6. Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
7. Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial
8. Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan

* C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
a. Administratif / tugas dasar organisasi
b. Mengelola arsip
c. Menjalankan sistem atau rutinitas
d. Menyusun pembukuan/akuntansi
e. Mengikuti kebijakan atau prosedur
f. Kegiatan yang berhubungan dengan angka
g. Pelaporan yang rinci
h. Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

j. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mengangkat
5. Membawa
6. Mendorong
7. Menarik
8. Memanjat
9. Menyimpan/Mengatur Imbangan
10. Menunduk
11. Berlutut
12. Membungkuk
13. Merangkak
14. Menjangkau
15. Memegang
16. Bekerja Dengan Jari
17. Meraba
18. Berbicara
19. Mendengar
20. Melihat
21. Ketajaman Jarak Jauh
22. Ketajaman Jarak Dekat
23. Melihat Berbagai Warna
24. Melihat Luas

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan perempuan

2) Umur : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

o D0 = Memadukan Data
 10

o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O0 = Menasehati
o O4 = Menghibur
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B1 = Mengolah Benda Secara Presisi/Akurat
o B4 = Mengolah Benda dengan Tangan atau Peralatan Khusus
o B7 = Memegang

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu Waktu Penyelesaian

1 Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian Kegiatan
(Dalam 1 Tahun)
Perkegiatan 2) ( dalam 1 Tahun)2)
 11

1. Kegiatan 4800 1 menit 4800 menit

2. Kegiatan 3600 3 menit 10800 menit
3. Kegiatan 1200 5 menit 6000 menit
4. Kegiatan 4800 1 menit 4800 menit
5. Dokumen 240 45 menit 10800 menit
6. Dokumen 240 3 menit 720 menit
7. Dokumen 240 30 menit 7200 menit
8. Dokumen 12 180 menit 2160 menit
9. Dokumen 12 30 menit 360 menit
10 Dokumen 12 60 menit 720 menit
. Dokumen 12 45 menit 540 menit
11. Dokumen 12 45 menit 540 menit
12 Dokumen 12 10 menit 120 menit
. Dokumen 1 120 menit 120 menit
13 Dokumen 36 120 menit 4320 menit
. Dokumen 41 45 menit 1845 menit
14 Dokumen 1 120 menit 120 menit
.
15
.
16
.
17
.

Total Waktu 55.965 menit

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Kasongan, 22 Juni 2015

Mengetahui
Kepala UPTD Kesehatan Kasongan I Yang membuat

NANTI, SKM WINDA WULANDARI, A.Md.Farm

 12

NIP. 196611101988022003 NIP. 198906092010012001