ANÁLISIS FODA – IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Nombre de proyecto: Implementación de una plataforma Moodle para la EAPISI de la UNS

Preparado por: Ing. César Cherres Olivares

Fecha: 24/09/2011
Gerente de proyecto: Ing. Mirko Manrique Ronceros
Director de análisis FODA: Analista de riesgos
Participantes de análisis FODA: Analista de riesgos
Gerente del Proyecto
Fecha:

Fortalezas del proyecto:

1. Experiencia y conocimiento en las herramientas y tecnología de desarrollo a utilizar.
2. Se cuenta con bibliotecas y clases de calidad que permiten un óptimo desarrollo e
integración.
3. Se cuenta con la plataforma y el soporte técnico disponible para el desarrollo del producto
y la implementación del software.
4. Se cuenta con el compromiso del Vicerrectorado Administrativo.
5. El equipo de proyecto se encuentra comprometido con la realización del mismo.
6. Uso de los principios de PMI para la gerencia del Proyecto.

Debilidades del proyecto:

1. No se cuenta con mucha experiencia en Diseño Gráfico en aplicaciones web lo que puede
hacer que la aplicación sea poco atractiva para los usuarios.
2. No contar con suficientes mecanismos de seguridad para aplicaciones web lo que nos
puede hacer propensos a ataques externos.

Oportunidades del proyecto:

1. Tener la posibilidad de implementar el proyecto hacia toda la universidad.
2. A través del uso del software podemos darnos a conocer a estudiantes sobre las nuevas
tics que apoyan el proceso de enseñanza aprendizaje.
3. Obtener la retroalimentación de nuestros estudiantes para poder mejorar el proceso de
enseñanza aprendizaje.

Amenazas del proyecto:

1. Que el proyecto pueda ser interrumpido por darle prioridad (otorgar recursos) a otros
proyectos de la universidad.
2. Resistencia al cambio por parte de los usuarios (analistas, gerentes de proyecto, jefes de
proyecto, docentes) al ver que con el software serán controladas sus actividades y fechas
de entrega de trabajos.
3. Que los miembros del proyecto no prioricen las tareas del proyecto dentro de sus
actividades.
4. Tener una mala imagen ante el estudiante por un mal funcionamiento del software.
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
Nombre del proyecto: Alquiler de vehículos
Preparado por: Ing. César Cherres Olivares
Ing. Carlos Vega Ferrer
Ing. Javier Eusebio Lázaro
Ing. Marcial Abal Sutizal
Ing. Mirko Manrique Ronceros
Fecha: 24/09/2011
Descripción de la metodología de gestión de riesgos a ser usada:
Enfoque
 Identificación de los riesgos, utilizando las siguientes técnicas:
 Tormenta de ideas.
 Análisis FODA.
 Análisis cualitativo de los riesgos.
 Elaboración de la Matriz de probabilidad e impacto.
 Análisis cuantitativo de los riesgos.
 Definir los valores numéricos de los elementos de la matriz de probabilidad e
impacto.
 Evaluar los datos obtenidos de los riesgos y determinar la estrategia de respuesta más
adecuada para cada riesgo.
 Comunicación o información del riesgo al Comité del proyecto.
 Posteriormente hacer un seguimiento y control de los riesgos y medidas tomadas, a
través de las siguientes técnicas:
 Reevaluación de los riesgos.
 Auditorías de los riesgos.
 Análisis de reserva.
Herramientas
Excel

Fuentes de información
Revisión de documentación del proyecto (Acta de Constitución del Proyecto y Enunciado
del Alcance del Proyecto).
Revisar información histórica de otros proyectos.
Roles y Responsabilidades:
Gerente de Proyecto  Responsable del Plan de Gestión del Riesgo.
 Identificar los riesgos apropiados para el proyecto.
 Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos.
 Preparar los informes de riesgos para el Comité de
seguimiento y los interesados.
 Monitorear el progreso y las acciones de mitigación
asignadas.
Analista de riesgos  Identificar los riesgos y comunicarlos al Gerente del
Proyecto para su tratamiento.
 Elaboración y análisis de información de riesgos.
 Valoración cuantitativa y cualitativa de la documentación
de riesgos.
 Elaboración de Cuadro de Mando de riesgos.
Equipo de trabajo:
Gerente de Proyecto

Analista de riesgos

Soporte técnico

Presupuesto: Se destinan S/. 200.00 para los riesgos del proyecto.

Ciclo de tiempo: La gestión de riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados con la
planificación de la gestión de riesgos, la identificación y análisis de riesgos, la respuesta a los
riesgos y el seguimiento y control de los riesgos del proyecto.

Los riesgos y su análisis se realizarán semanalmente en la reunión de riesgos, donde se

Informará el rendimiento del trabajo y la situación de los riesgos actualizado con su respectivo
plan de contingencia y soluciones alternativas para mejoras o correcciones.
 REGISTRO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

Nombre de proyecto: Implementación de una plataforma Moodle para la EAPISI de la UNS

Ing. César Cherres Olivares
Ing. Carlos Vega Ferrer
Ing. Javier Eusebio Lázaro
Ing. Marcial Abal Sutizal
Preparado por: Ing. Mirko Manrique Ronceros
Fecha: 24/09/2011

Objetivos
Riesgo identificado Categoría Causas Disparador Impacto Probabilidad Severidad
afectados

A B AxB
No se cuenta con mucha Riesgo Técnico Falta de capacitación Entorno amigable del Poco interés en 0,5 0,5 0,25
experiencia en Diseño en Diseño gráfico. sistema. aprender diseño
Gráfico de aplicaciones web gráfico por equipo del
lo que puede hacer que la proyecto.
aplicación sea poco atractiva
para los
usuarios.
No contar con suficientes Riesgo Técnico Falta de conocimiento Seguridad del Soporte 0,5 0,7 0,35
mecanismos de seguridad en mecanismo de sistema. Técnico no
para aplicaciones web lo seguridad para especializado en
que nos puede hacer aplicaciones web. mecanismos de
propensos a ataques seguridad
externos. para Plataforma Web
El gerente de proyecto
asume la mayoría de las
tareas de gestión lo que
puede hacer que no cumpla
íntegramente con
todas las tareas asignadas.
No contar con herramientas
automatizadas para la
gestión de proyectos que
ayuden a dar soporte a la
gestión de proyectos.
Resistencia al cambio por
parte de los usuarios.
El proyecto se puede ver
interrumpido por darle
prioridad (otorgar recursos)
a otros proyectos de la
universidad.
Riesgo de carga Sobre asignación de Cumplimiento del No monitorear el 0,3 0,5 0,15
laboral tareas de gestión del Tiempo de duración cumplimiento de las
proyecto. del proyecto. tareas del gerente del
proyecto.
Riesgo Técnico Técnicas anticuadas Cumplimiento del No tener plantillas 0,3 0,5 0,15
para la gestión de Tiempo de duración para la
proyectos. del proyecto. documentación del
proyecto y para la
revisión
de los resultados.
Riesgo de negocio Falta de conocimiento Puesta en marcha del No tener un proceso 0,3 0,5 0,15
de las nuevas proyecto en el tiempo de inducción acerca
tecnologías de estimado. de los beneficios del
información. software y su
repercusión en la
satisfacción al cliente.
Riesgo de negocio Falta de compromiso Cumplimiento del No tener un plan 0,5 0,5 0,25
del patrocinador. Tiempo de duración para
del proyecto. incorporar lo más
rápido posible al
personal del proyecto
en el caso de darse
este tipo de
interrupción
Resistencia de los Riesgo de negocio Falta de conocimiento Puesta en marcha del No promocionar el 0,3 0,5 0,15
estudiantes a de las nuevas proyecto en el tiempo nuevo Servicio con los
usar el sistema tecnologías de estimado. estudiantes y dar a
información. conocer los
beneficios del mismo.

Rotación del personal o Riesgo de negocio Falta de previsión en Cumplimiento del No tener identificados 0,3 0,7 0,21
enfermedad prolongada de cuanto a personal por Tiempo de duración a miembros de la
algún integrante del parte del gerente de del proyecto. organización que
proyecto proyecto. pudieran reemplazar
a los miembros
del proyecto que
dejen el proyecto.