PERSIAPAN MEMULAI APLIKASI PERPUSTAKAAN

Sebelum memulai penggunaan terlebih dahulu kita harus memiliki data

buku dan data para petugas perpustakaan guna membantu pemakaian aplikasi

kedepannya. Data buku digunakan bertujuan untuk membantu para petugas

melakukan transaksi peminjaman buku dari para calon peminjam buku serta

menginput data buku apa saja yang dipinjam oleh para peminjam buku.

Sedangkan data petugas digunakan bertujuan untuk member acuan siapa yang

sedang bertugas dalam transaksi peminjaman tersebut.

1. Menginput Data Petugas Perpustakaan

- Pada menu utama, pilih dan klik Petugas, maka akan muncul tampilan baru

untuk mengisi data petugas.

Gambar 1 Pilih dan klik menu Petugas

- Kemudian, isikan data petugas pada kolom isian yang telah disediakan.

Gambar 2 Form Data Petugas

- Klik tombol Proses untuk menyimpan data yang telah di isikan, lalu klik Selesai

untuk kembali ke menu utama.

Gambar 3 Tombol Proses, Batal, dan Selesai

2. Menginput Data Buku Perpustakaan

- Pada menu utama, pilih dan klik Buku, maka akan muncul tampilan baru untuk

mengisi data buku.

 Gambar 5 Pilih dan klik Buku

- Kemudian, isikan data buku pada kolom isian yang telah disediakan.

Gambar 6 From Data Buku

- Klik Proses untuk menyimpan data yang telah di isikan, lalu klik

Selesai untuk kembali ke menu utama.

CARA PENGOPERASIAN TRANSAKSI PEMINJAMAN BUKU

1. Penginputan Anggota Peminjam Buku

Para peminjam buku diwajibkan untuk menjadi anggota agar data

peminjam bisa disimpan. Selain itu, ini juga untuk memudahkan petugas

perpustakaan untuk mendata keluar masuk buku saat di pinjam.

Cara penginputan anggota:

- Pada menu utama, pilih dan klik Anggota, maka akan muncul tampilan baru

untuk mengisi data anggota.

Gambar 7 Pilih dan klik tombol Anggota

- Kemudian, isikan data anggota pada kolom isian yang telah disediakan. Untuk

memudahkan proses penginputan data tersebut, mintailah data identitas peminjam

buku tersebut saat hendak mendaftar menjadi anggota. Pastikan data tersebut terisi

lengkap sesuai seperti data yang diberikan oleh peminjam buku.

Gambar 8 Form Data Anggota

- Jika telah selesai, klik Proses untuk menyimpan datanya, dan klik

Selesai untuk kembali ke menu utama.

2. Memulai Meminjam Buku

- Pada menu utama, pilih dan klik Pinjam, maka akan muncul tampilan baru

untuk mengisi data peminjaman buku.

 Gambar 9 Pilih dan klik tombol Pinjam

- Pada bagian Petugas Pinjam Buku, isikan data petugas siapa yang sedang

bertugas dengan mengklik panah bawah pada bagian kode, pilih kode

petugasnya/sesuaikan.

Gambar 10 Isikan Form Petugas Pinjam Buku

 - Pada bagian form transaksi pinjam buku, klik panah bawah yang ada di

bagian No. Anggota untuk memilih kode calon peminjam buku yang sudah di

inputkan kedalam data anggota.

Gambar 11 Pilih data Anggota untuk memulai meminjam buku

- Kemudian klik panah bawah pada bagian kode buku untuk memilih buku apa

yang di pinjam.

Gambar 12 Kode Buku

- Klik Proses untuk menimpan data peminjaman, lalu klik Selesai

untuk kembali ke menu utama.

- Bila ingin mencari data peminjam buku yang telah ada, klik tombol Cari

. Lalu pilih nomor pinjam keberapa dari anggota yang meminjam buku

tersebut.

Gambar 13 Pencarian transaksi peminjaman

3. Cara Pengembalian Buku

- Pada menu utama, pilih dan klik Kembali, maka akan muncul tampilan baru

untuk memulai transaksi pengembalian buku.

 Gambar 14 Pilih dan klik tombol Kembali

- Pada bagian Petugas Kembalikan Buku, isikan data petugas siapa yang sedang

bertugas dengan mengklik panah bawah pada bagian kode, pilih kode

petugasnya/sesuaikan.

Gambar 15 Form Transaksi Pengembalian Buku

- Pada bagian transaksi pengembalian buku, klik panah bawah yang ada di bagian

No. Pinjam untuk memilih kode pengembalian buku yang sudah tertransaksikan

di bagian peminjaman buku.

Gambar 16 Bagian No. Pinjam

- Secara otomatis, data buku yang terpinjam akan muncul pada layar

Gambar 17 Form Transaksi Pengembalian Barang yang Mempunyai Data

Peminjaman Buku
- Klik panah bawah pada bagian kembali di masing-masing buku yang akan

dikembalikan.

Gambar 18 Bagian Pengembalian Buku

- Klik Proses untuk menyelesaikan transaksi dan menyimpannya,

lalu klik Selesai untuk kembali ke menu utama

4. Mencetak Laporan

- Pada menu utama, pilih dan klik menu Laporan. Maka akan secara otomatis

beralih ke menu cetak laporan.

Gambar 19 Pilih dan klik tombol Laporan

- Pilih dan klik laporan yang ingin di cetak seperti laporan petugas, anggota, data

buku, transaksi peminjaman buku dan transaksi pengembalian buku.

Gambar 20 Menu Laporan

Gambar 21 Laporan Petugas

Gambar 22 Laporan Data Buku Perpustakaan

Gambar 23 Daftar Anggota Perpustakaan

 Gambar 24 Daftar Peminjaman dan Pengembalian Buku

- Laporan bisa di cetak dengan menekan tombol Cetak . Dan jika ingin

kembali ke menu laporan kembali, pilih dan tekan tombol Ke Menu Laporan

- Pada menu laporan, pilih dan klik tombol Selesai untuk kembali ke menu utama.

Gambar 25 Pilih dan klik tombol Selesai untuk kembali ke menu utama