PENERIMAAN KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi

SP-DD-Dirt.Kes-F.1
00

Tanggal Terbit Ditetapkan

STANDAR
PROSEDUR
Direktur

1. Karyawan baru tidak mempunyai hubungan keluarga yang

cukup dekat seperti anak/orangtua, istri/suami,
adik/kakak, ipar, keponakan, cucu dengan karyawan yang
sedang bekerja di LKC (sesuai dengan kebijakan Dompet
Kebijakan
Dhuafa)
2. Syarat penerimaan berdasarkan kualifikasi lembaga dan
kebutuhan dengan memperhatikan kondisi lembaga.
3. Tes kesehatan berupa tes kesehatan dasar (laboratorium).
1. Semua surat lamaran yang masuk melalui resepsionis
diserahkan ke bagian SDM.
2. Staf SDM menerima dan menyeleksi surat lamaran yang
masuk, dan dikelompokkan ke dalam spesifikasi
pendidikan.
3. Pada saat rencana pemanggilan calon karyawan akan
dilakukan, staf SDM mengambil file pelamar yang
memenuhi persyaratan, dan diberikan kepada Kepala SDM
untuk diperiksa ulang.
4. Jika posisi jabatan yang dicari adalah untuk tingkat
Prosedur koordinator dan kepala bagian, maka Kepala SDM :
a. Memberikan dan mendiskusikan file yang telah
diseleksi bersama Manajer terkait.
b. Bersama Manager menentukan waktu pemanggilan
wawancara / tes awal.
5. Jika posisi jabatan yang dicari adalah tingkat staf/petugas,
maka Kepala SDM :
a. Berkoordinasi dengan kepala bagian yang terkait
dalam persiapan tes wawancara dan tes tertulis.
6. Atas perintah Kepala SDM, Staff SDM melakukan
pemanggilan pelamar yang memenuhi syarat.

For internal use only Page 1 of 3

Controlled copy, do not duplicate
 PENERIMAAN KARYAWAN
No. Dokumen No. Revisi
SP-DD-Dirt.Kes-F.1
00

Tanggal Terbit Ditetapkan

STANDAR
PROSEDUR
Direktur

7. Pelamar yang datang mengikuti tes mengisi biodata dan

menjalani tes wawancara awal.
8. Tes wawancara dilakukan oleh :
a. Kepala SDM bersama Manager untuk tingkat
koordinator dan kepala bagian
b. Kepala SDM bersama Kepala bagian yang terkait
untuk tingkat staf/petugas
c. Berisi tentang pekerjaannya, hak dan kewajiban
(termasuk gaji)
8. Selanjutnya yang lolos tes wawancara awal (isinya adalah
hak dan kewajiban) dilanjutkan dengan tes tertulis dan
atau tes praktek.
9. Kepala Bagian (user) dan Kepala SDM memeriksa dan
menilai hasil tes tertulis dan atau tes praktek.
10. Kalau lulus, Kepala SDM menghubungi psikolog untuk
menjadwalkan waktu dan tempat dilaksanakannya
psikotes.
11. Atas perintah Kepala SDM, Staf SDM memanggil pelamar
yang lolos tes untuk mengikuti psikotes.
12. Psikotes diikuti oleh pelamar.
13. Setelah menerima hasil psikotes dari psikolog, hasil
tersebut didiskusikan dengan Manager Operasional.
14. Atas perintah Kepala SDM, Staf SDM memanggil pelamar
yang lolos psikotes untuk mengikuti tes wawancara akhir
(isinya adalah : .... ) dan tes kesehatan.
15. Wawancara akhir dengan Direktur (untuk kepala dan
manager)
16. Pelamar yang lulus dalam semua tahap tes seleksi
dipanggil untuk mengisi biodata lengkap karyawan (sudah

For internal use only Page 2 of 3

Controlled copy, do not duplicate
 PENERIMAAN KARYAWAN
No. Dokumen No. Revisi
SP-DD-Dirt.Kes-F.1
00

Tanggal Terbit Ditetapkan

STANDAR
PROSEDUR
Direktur

ada di awal), tandatangan surat perjanjian kerja (dengan

direktur) dan dijelaskan peraturan lembaga (sekaligus
feed back tentang proses wawancara).
17. Karyawan baru disosialisasikan dengan visi, misi dan
budaya lembaga serta tempat dan rekan kerja .
18. Staf SDM memasukkan data karyawan ke dalam data base
karyawan.
1. Kepala Bagian
Unit Terkait
2. Manager

For internal use only Page 3 of 3

Controlled copy, do not duplicate