Mari kita coba pergunakan MYOB Accounting untuk mempelajari aplikasi ini.

Sebelumnya tentu harus dipersiapkan dulu program MYOB Accounting pada

komputer teman-teman.

Pada tampilan pertama setelah diaktifkan, MYOB akan menampilkan jendela

welcome to MYOB Accounting sebagai berikut.

Seperti yang kita lihat, terdapat 5 buah button yang masing-masing berfungsi
sebagai berikut.

 Open : berguna untuk membuka data yang telah ada / pernah dibuat
sebelumnya.
 Create : berguna untuk membuat data baru.
 Explore : digunakan untuk melihat contoh data akuntansi. Biasanya data ini
telah disediakan bersamaan dengan program.
 What’s New : digunakan untuk melihat berbagai informasi terbaru dari MYOB
Accounting yang sedang dipakai saat ini.
 Exit : digunakan untuk keluar dari program MYOB Accounting.

Untuk memulai, kita pilih saja tombol create guna membuat data baru. Maka akan
tampil jendela Introduction (perkenalan) berikut.
Seperti halnya manusia yang bertemu lalu berkenalan atau memperkenalkan diri.
MYOB juga memperkenalkan diri kepada Usernya. Disini MYOB juga
menginformasikan kepada user untuk mengisi data yang dibutuhkan. Klik saja button
Next.

Selanjutnya akan tampil jendela Company Information ( informasi mengenai

perusahaan ) yang akan dibuat.

Pada jendela ini, kita isikan data-data mengenai perusahaan yang akan dibuat
seperti nama perusahaan, alamat, telpon, nomor fax dan alamat e-mail. Selanjutnya
klik button Next >. Maka akan ditampilkan jendela Accounting Information (informasi
mengenai periode akuntansi yang akan dipakai) oleh perusahaan :

 Pada kolom Current Financial Year isikan dengan tahun berjalan misalnya
2019.
 Pada kolom Last Month of Financial Year isikan dengan bulan terakhir dari
proses akuntansi yang akan digunakan. Biasanya Desember / akhir tahun.
 Pada kolom Conversion Month isikan dengan bulan dimulainya proses
akuntansi yang akan dipakai. Biasanya Januari / awal tahun.
 Pada kolom Number of Accounting Periode isikan dengan jumlah bulan
yang akan dipakai dalam proses akuntansi. Biasanya 12 bulan / Twelve.

Setelah semua terisi selanjutnya klik button Next. Selanjutnya akan ditampilkan
jendela konfirmasi atas data-data yang telah diisikan sebelumnya.
Bila data-data yang diisi telah dianggap sesuai, klik button Next. Namun bila
terdapat kesalahan pengisian, klik button Back untuk kembali ke jendela
sebelumnya untuk memperbaiki data.

Pada jendela Account List kita dapat memilih bentuk perusahaan yang akan dibuat
dimana pemilihan bentuk perusahaan ini akan mempengaruhi bagan rekening awal
yang akan dipakai perusahaan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia, yakni :

 I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting. Bila
opsi ini yang dipilih, berarti kita akan mempergunakan salah satu dari sekian
 template perusahaan yang disediakan oleh MYOB seperti perusahaan jasa,
manufaktur dan lain-lain.

 I would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m

done creating my company profile. Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan
mempergunakan bentuk perusahaan yang ditentukan kemudian dimana
datanya akan dicopy dari sumber di luar program MYOB.

 I would like to build my own accounts lists once I begin using MYOB. Bila opsi
ini dipilih, berarti kita akan menentukan bentuk usaha dan bagan rekening
yang akan dibuat sendiri. Opsi ini biasanya dipilih karena jenis usaha yang
akan kita lakukan tidak tersedia / tidak sesuai dengan yang tersedia dalam
MYOB.

Untuk diperhatikan, opsi apapun yang dipilih kita tetap dapat mengelola rekening
nantinya seperti mengedit, menghapus dan lain-lain.

Selanjutnya klik button Next untuk menampilkan jendela Company File.

Pada jendela tersebut, MYOB Accounting memberitahukan dimana letak

penyimpanan file /folder data perusahaan kita pada komputer. Biasanya MYOB akan
menyimpan data-data yang kita buat ke dalam folder dimana kita menginstall MYOB.
Apabila kita ingin merubah letak penyimpanan, klik saja button Change untuk
merubah alamat penyimpanan.
Selanjutnya klik button Next untuk membuat sebuah file baru berdasarkan data-data
yang telah kita isikan sebelumnya.

Pada jendela Conclusion di atas berisi ucapan selamat dan terima kasih dari MYOB
karena sudah menggunakan software ini.

Selanjutnya kita kita dapat melakukan pengaturan lebih lanjut melalui button Setup
Assistant, tetapi bila ingin langsung menggunakan MYOB, klik saja button
Command Centre dan kita akan dibawa menuju modul-modul utama dari MYOB.