URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)

Dibuat oleh Personalia RSU Permata Hati Tanggal 14 Oktober 2016

Diperiksa oleh Ka. Bag. Keperawatan dan Ka. Bag. Yanmed Tanggal 14 Oktober 2016
Nama File Job Description Koordinator Poliklinik

Data Posisi
Nama Posisi : Koordinator Poliklinik
Melapor kepada : Ka. Bag. Keperawatan dan Ka. Bag. Yanmed
Bawahan Langsung : Perawatan Pelaksana Poliklinik
1. FUNGSI UTAMA
Bertanggung jawab atas pelayanan keperawatan di Poliklinik
2. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
2.1 Melaksanakan Fungsi Perencanaan
a. Menentukan macam, mutu dan jumlah alat yang dibutuhkan dalam pelayanan.
b. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga keperawatan serta tenaga lain sesuai
kebutuhan.
c. Membagi tugas harian dan memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan
tenaga keperawatan.
d. Menyusun dan mengusulkan program pengembangan staf dan pendidikan
e. Berperan aktif menyusun prosedur / tata kerja di ruangan
f. Membuat dan menyusun program orientasi bagi karyawan baru dan pasien.
2.2 Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan ruang rawat
Inap/UGD/VK/R. Bayi dan OK.
b. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga lainnya
sesuai kebutuhan dan ketentuan/peraturan yang berlaku.
c. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga keperawatan baru atau tenaga
lainnya yang akan bekerja di ruang Poliklinik.
d. Memberi pengarahan dan motivasi kepada tenaga keperawatan untuk
melaksanakan askep sesuai ketentuan/standar.
e. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan bekerjasama dengan
berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan di ruang Poliklinik.
f. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksanaan perawatan dan tenaga
lainnya yang berada di bawah tanggung jawabnya.
 g. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang perawatan antara lain
melalui pertemuan ilmiah.
h. Mengenal jenis dan kegunaan barang/peralatan serta mengusahakan
pengadaannya sesuai dengan kebutuhan pasien agar tercapai pelayanan yang
optimal.
i. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat dan bahan lainnya
yang diperlukan di ruang Poliklinik.
j. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar selalu dalam
keadaan siap pakai.
k. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventaris peralatan/obat
l. Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya di ruang rawat menurut
kegawatannya, infeksi dan non infeksi untuk memudahkan pemberian askep.
m. Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan askep dan
kegiatan lain yang dilakukan secara tepat dan benar.
n. Mengadakan kerjasama yang baik dengan kepala ruangan yang lain, seluruh
kepala bidang, kepala bagian, kepala instalasi dan kepala unit yang ada di RSU
Permata Hati.
o. Membuat laporan harian dan bulanan mengenai pelaksanaan kegiatan askep serta
kegiatan lain di ruang rawat.
2.3 Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian & Penilaian
a. Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing pegawai
b. Mengawasi dan menilai pelaksanaan askep yang ditentukan
c. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan
keterampilan dan di bidang keperawatan.
d. Mengawasi dan pengendalian pendayagunaan peralatan/obat-obatan secara
efektif dan efisien.
e. Mengawasi pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan kegiatan askep serta
mencatat kegiatan lain di ruang Poliklinik.
3. WEWENANG
1. Mengusulkan/merekomendasikan pemberhentian SDM di Poliklinik di RSU Permata
Hati yang melakukan penyimpangan dan pelanggaran aturan perusahaan.
2. Melakukan Penilaian Kinejra Karyawan di Poliklinik
3. Merekomendasikan promosi, rotasi, demonstrtasi dan pelatihan untuk SDM di
Poliklinik.
4. HUBUNGAN INTENRAL
1. Ka. Sie. Keperawatan
2. Ka. Bag. Yanmed
3. Kepala Bag. Unit lain di RSU Permata Hati
4. Dokter Spesialis dan Dokter Umum
5. Koordinator unit lain
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pengalaman dan Pendidikan
 Pengalaman kerja : minimal 3 tahun di Bidang Keperawatan
 Tingkat pendidikan : minimal D3 Jurusan Keperawatan

b. Kompetensi :
- Pelatihan PPGD
- Pelatihan BTCLS
- Pelatihan Pengendalian Infeksi Nosokomial
- Pelatihan Pasien Safety
- Pelatihan Teknis Keperawatan lainnya

Klungkung, 14 Oktober 2016 Mengetahui

Ni Putu Kesti Pulasari, A.Md.Keb Dr. DN Januardana, MM

Koor. Poliklinik Direktur RSU Permata Hati