KOMPUTERISASI SISTEM KEUANGAN PADA YAMAHA

ANUGRAH CABANG COMAL

PROPOSAL

Diajukan Sebagai Salah Satu Prasyarat Memperoleh Gelar

Ahli MadyaPada Program Diploma III (D3)
Program Studi Komputerisasi Akuntansi

DisusunOleh :
SANDI LAKSANA
12.120.0046

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) WIDYA PRATAMA PEKALONGAN
2015
 2

PENGESAHAN PROPOSAL

JUDUL PROPOSAL : KOMPUTERISASI SISTEM KEUANGAN PADA

YAMAHA ANUGRAH CABANG COMAL
NAMA : SANDI LAKSANA
NIM : 12.120.0046
PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI
Proposal ini telah disetujui untuk dilanjutkan sebagai Materi Tugas Akhir.

Disetujui Oleh :

Penguji I Penguji II

VICTORIANUS ARIES S ., M.Si M. ADIB AL KAROMI, M.KOM

NPPY : 970925.7203325.017

Ketua Program Studi KomputerisasiAkuntansi

(TRI PUDJI WAHJUNINGSIH, M.Si)

NPPY : 990801.691103.021
 3

A. JUDUL
Komputerisai Sistem Keuangan Pada Yamaha Anugrah Cabang
Comal.

B. LATAR BELAKANG
Seiring dengan perkembangan zaman saat ini yang semakin maju
yang mempengaruhi pola pikir masyarakat baik dari segi Teknologi yang
menyangkut kehidupan orang banyak.Komputerisasi sistem keuangan
dapat berarti menyususn suatu sistem keuangan yang baru untuk
menggantikan sistem yang sudah ada karena sistem yang ada terdapat
kendala baik sebagian atau secara keseluruhan atau menyusun sitem yang
baru dan sistem yang sebelumnya menjadi sistem yang terkomputerisasi
dengan meningkatkan kemampuan mesin komputer dan sumber daya
manusia secara lebih efisien dan lebih baik dalam mengelola keuangan
sistem instansi perusahaan sehingga memiliki beberapa keunggulan
diantaranya lebih rapi penempatan datanya lebih terstruktur.
Dalam Era Globalisasi seperti saat ini kita dapat melihat bahwa
setiap perusahaan yang ada dimanapun juga harus membuat apa yang
dinamakan laporan keuangan (Financial Statement) yaitu laporan yang
berisi informasi perusahaan termasuk laporan arus kas beserta rincian
dalam masing-masing laporan keuangan.
Proses komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi suatu
perusahaan merupakan nilai tambah bagi penggunanya. Pengolahan data
akuntansi merupakan perhitungan angka-angka yang memiliki resiko
kesalahan yang cukup tinggi, bila pengolahannya dilakukan secara
terkomputerisasi dapat mengurangi resiko kesalahan karena memiliki
keunggulan yaitu tingkat ketelitian yang sangat tinggi dan dapat
menghemat waktu karena kesanggupannya mengolah data dengan
kecepatan tinggidan dalam jumlah banyak. Kondisi persediaan yang rentan
terhadap penyelewengan menyebabkan data akuntansi persediaan perlu
 4

diolah secara handal, disamping tuntutan penyediaan infomasi secara

tepat.
Perkembangan pengetahuan dan teknologi yang sangat besar dapat
menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha. Dalam
mempertahankan kelangsungan hidup dan untuk mencapai tujuan
khususnya, perusahaan memerlukan penyediaan informasi yang cukup.
Sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan mempunyai manfaat
dan peranan yang sangat penting dalam tercapainya tujuan perusahaan.
Oleh karena itu sistem akuntansi juga terdapat dalam bidang penjualan
sepeda motor.
Seiring dengan perkembangan zaman, kendaraan bermotor
merupakan faktor yang sangat penting dalam segala hal termasuk dalam
lapangan pekerjaan.Kendaraan merupakan kebutuhan yang sangat penting
di lihat dari banyaknya hal yang dapat diraih dengan kecepatan
transportasi yang sangat baik. Maka tidak heran saat ini kendaraan sepeda
motor sangat di gemari oleh masyarakat dari kelas menengah sampai
kelas bawah.Sepeda motor adalah kendaraan roda dua yang paling
digemari masyarakat Indonesia. Maka tak heran perusahaan otomotif
sepeda motor saat ini sangat berkembang sangat pesat salah satu faktor
utama pendorong sektor otomotif sepeda motor adalah kemudahan untuk
memperoleh sepeda motor.
Hal ini juga terjadi di CV Anugrah Motor yang bergerak pada
penjualan sepeda motor Yamaha yang melayani penjualan baik secara cash
maupun kredit. CV Anugrah Motor ini mengutamakan mutu pelayanan
terhadap konsumen di mana terdapat 4 cabang yang tersebar di wilayah
daerah Pemalang yakni Randudongkal, Wanarejan, Pemalang, Comal.
Sebagai dealer terbesar di wilayah Pemalang kemudahan dan keunggulan
merupakan target dari CV Anugrah Motor. Mengutamakan kepuasan
pelanggan adalah hal yang utama. Dimana 4 dealer tersebut merupakan
dealer induk yang sudah berkategorikan 3S (Sales,Service,Sparepart).
Dengan semakin banyaknya pelanggan tentu juga mengenai laporan
 5

keuangan akan mengalami dampak yang cukup signifikan bagi

perkembangan perusahaan. Dalam hal pembayaran dilakukan secara
langsung dimana setiap harinya bagian admin sales membuat laporan
harian.Kemudain bagian admin melakukan rekapitulasi pada setiap akhir
bulan.Bukti pembayaran/kwitansi yang di kumpulkan untuk di buat
laporan bulanan. Dimana setiap akhir bulan bukti kwitansi juga laporan
bulanan di serahkan kepada pimpinan perusahaan.Akan tetapi sering
terdapat kesalahan data baik dari jumlah nominal maupun jumlah transaksi
yang tidak sesuai.Apabila terdapat kesalahan/ selisih maka bagian admin
melakukan rekapitulasi kembali.Sering terjadinya ketidaksesuaian,
membuat laporan di serahkan tidak sesuai tepat waktu. Dengan sering
terjadi kesalahan- kesalahan membuat Pimpinan Cabang memerlukan data
laporan yang akurat, serta dapat dipercaya.
Melihat permasalahan tersebut diatas maka akan di buat
Komputerisasi Sistem Keuangan diYamaha Anugrah Motor Cabang
Comal yang dapat dengan mudah mendapat informasi mengenai kegiatan
laporan kas.

C. RUMUSAN MASALAH
Bagaimana merancang Komputerisasi Sistem Keuangan pada CV
Yamaha Anugrah Cabang Comal yang mampu menggambarkan laporan
keuangan yang baik, informatif dan mampu menginformasikan
perkembangan arus kas dan modal.

D. TUJUAN DAN MANFAAT

Dari laporan keuangan CV Yamaha Anugrah Cabang Comal ini
diharapkan akan diperoleh hasil sebagai berikut :
1. Tujuan :
Terwujudnya sistem laporan komputerisasi keuangan pada CV
Yamaha Anugrah cabang Comal
 6

2. Manfaat :
Pemilik dapat mengetahui laporan keuangan mengenai perkembangan
juga dapat mengetahui dengan cepat analisa laporan keuangan.

E. TINJAUAN PUSTAKA
1. Kajian Teori
a. Komputerisasi
Komputerisasi merupakan rangkaian kegiatan dengan
menggunakan program yang ada dalam komputer yang akan
menggantikan pekerjaan manual, untuk mengubah informasi
mentah (data) menjadi informasi yang berguna. Rangkaian
kegiatan tersebut terdiri dari proses, pemasukan data,
penyimpanan, pengelolaan, proses yang mampu menghasilkan
laporan dan pengendalian. (Edi Purnomo, 2004).
Kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang
berarti memnghitung dan dalam bahasa inggris disebut to
compute. Komputer dapat didefiniskan sebagai mesin atau alat
elektroni yang dapat menerima input data, mengolah data, serta
memeberikan hasil akhir berupa informasi.( Madcoms, 2010):
Dari pengertian-pengertian di atas dapat disimpulkan
bahwa Komputerisasi merupakan proses pengubahan pengolahan
data dari manual menjadi menggunakan alat bantu komputer.

b. Akuntansi
Akuntansi adalah .................................

c. Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani “sistema” yang berarti
 7

d. Metode Pengembangan Sistem

Pembuatan program sistem berbasis web ini menggunakan model
sekuensial linier sering disebut juga dengan siklus kehidupan
klasik atau model air terjun waterfall).
Menurut Sudarmawan, ST, MT dan Dony Ariyus Waterfall
....................................
Tahapan-tahapan pada model waterfall dapat dilihat pada gambar
berikut :

Perencanaan
Sistem

Analisa Sistem

Perancangan
Sistem

Implementasi

Pengujian

Gambar 5.Tahapan Metode pengembangan Sistem Waterfall

Berdasarkan model waterfall, garis besar penyelesaian

masalah dalam proposal ini terdapat 4 tahapan yang meliputi :

1) Tahap Perencanaan Sistem

Pada tahap ini akan..............
 8

e. Alat Pengembangan Sistem

Pada analisa sistem dibutuhkan alat bantu pengembangan sistem
untuk menghasilkan analisa yang baik, salah satu alat bantu
tersebut menggunakan
1) UML
Dalam suatu proses .....................

Tabel 1. Simbol-simbol Diagram Use Case. (Sholiq, 2006)

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN
Menspesifikasikan himpuan peran
1 Actor yang pengguna mainkan ketika
berinteraksi dengan use case.
Hubungan dimana perubahan yang
terjadi pada suatu elemen mandiri
(independent) akan mempengaruhi
2 Dependency
elemen yang bergantung padanya
elemen yang tidak mandiri
(independent).
Hubungan dimana objek anak
Generalizati (descendent) berbagi perilaku dan
3
on struktur data dari objek yang ada di
atasnya objek induk (ancestor).

Menspesifikasikan bahwa use case

4 Include
sumber secara eksplisit.

Menspesifikasikan bahwa use case

target memperluas perilaku dari use
5 Extend
case sumber pada suatu titik yang
diberikan.
 9

Apa yang menghubungkan antara

6 Association
objek satu dengan objek lainnya.

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang
8 Use Case
menghasilkan suatu hasil yang
terukur bagi suatu aktor
Interaksi aturan-aturan dan elemen
lain yang bekerja sama untuk
Collaboratio
9 menyediakan prilaku yang lebih
n
besar dari jumlah dan elemen-
elemennya (sinergi).
Elemen fisik yang eksis saat aplikasi
10 Note dijalankan dan mencerminkan suatu
sumber daya komputasi

a) Diagram Kelas
Diagram ini memperlihatkan .....................
 10

Gambar 6. Contoh Diagram Kelas

b) Diagram Aktivitas
Diagram activity menggambarkan ................

Gambar 7. Contoh Diagram Aktivitas.

c) Diagram Sekuensial
Diagram sekuensial menggambarkan .............

Gambar 8. Contoh Diagram Sekuensial.

d) Diagram kolaborasi
Collaboration diagram juga menggambarkan
.....................
 11

Gambar 9. Diagram kolaborasi

e) Diagram statechart
Statechart diagram menggambarkan ..................

Gambar 10. Diagram statechart

f) Diagram Komponen
Component diagram menggambarkan ..............................
 12

Gambar 11. Diagram Komponen

g) Diagram Deployment
Deployment/physical diagram menggambarkan
............................

Gambar 12. Diagram Deployment

2) Lembar Kerja Tampilan (LKT)

Lembar Kerja Tampilan (LKT) adalah ................................

Berikut adalah bentuk LKT :

 13

No :
Tampilan : Navigator

Keterengan :

Gambar13. Contoh Lembar Kerja Tampilan (LKT).

LKT yang disajikan pada gambar 16 pada dasarnya terdiri atas empat bagian,
yaitu: .......................

2. Kajian Pustaka -> KHUSUS MHS S1

a. Menurut Citra Ayuningrum dan Karunia Pudji (2006) dalam
Tugas Akhir yang berjudul “Komputerisasi Sistem Penjualan
Kredit pada Dealer Istana Motorindo di Pekalongan” yang
merumuskan masalah tentang belum adanya komputerisasi sitem
penjualan kredit pada Dealer Motorindo di Pekalongan. Dalam
Tugas Akhir ini peneliti menemukan masalah dalam pengolahan
data dan penjualannya belum akurat dan masih terlambat saat di
butuhkan laporan. Metode yang digunakan oleh Peneliti yakni
metode pengembangan secara Terstruktur/Waterfall.
Kesimpulan dari Tugas Akhir ini yakni terwujudnya sistem
keuangan pada Istana Motorindo di Pekalongan yang terintegrasi
dengan database, Sistem keuangan dapat mencatat laporan
pembelian, penjualan, persediaan dan rugi/ laba.
Kekurangan dari sistem ini yakni diharapkan dimasa yang
akan datang agar ada pembaharuan, pengembangan aplikasi
sistem akuntansi yang mencatat laporan neraca, perubahan modal.
 14

b. Menurut Puput Wulan Maulida dan Ratri Widowati (2006) dalam

Tugas Akhir yang berjudul Komputerisasi Sistem Persediaan
Sparepart Berdasarkan Penjualan Tunai pada Sahabat Motor di
Pekalongan yang mengalami masalah pada stok barang masih
menggunakan laporan secara tertulis banyak terjadi kesalahan
maupun kekeliruan dalam hal fisik dengan data yang ada.Metode
yang digunakan oleh Peneliti yakni metode pengembangan secara
Terstruktur/ Waterfall.
Kesimpulan dari Tugas Akhir ini yakni Sistem keuangan
dapat membantu karyawan dalam kegiatan pengolahan data dan
transaksi pembelian maupun persediaan sparepart sehingga
penyajian laporan menjadi lebih cepat serta dapat meminimalisasi
kemungkinan kesalahan inputan data.
Kekurangan dari sistem ini yakniperlu ditambahkan dengan
fasilitas barkode mempercepat penginputan datadan mengurangi
kesalahan pada transaksi penjualan Sparepart. Pembangunan
sistem keuangan di masa yang akan datang, agar adanya
pengembangan fasilitas online yang berbasis jaringan jika
perusahan akan membuka cabang, untuk membuat koneksi antar
cabang perusahaan secara online sehingga dapat memudahkan
dalam mengontrol perkembangan antar perusahaan.

F. METODOLOGI PENELITIAN
1. Metode Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan Data dibagi menjadi dua yaitu:
a. Data Primer
Data yang diperoleh secara langsung dari tempat penelitian
yaitu dengan cara :
1) Pengamatan/Observasi
Mengamati secara langsung proses ......................
 15

2) Wawancara
Melakukan wawancara secara langsung kepada ...........................
b. Data Sekunder
Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari buku atau literature dan
sumber data yang digunakan dalam pembuatan system ini.Metode
analisis deskriptif yaitu pengumpulan data yang ada hubungannya
dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dengan penelitian
perpustakaan (Library research).

2. Metode Pengembangan Sistem

Metode yang akan digunakan adalah metode waterfall. Dengan
tahapan-tahapan sebagai berikut:
a. Perencanaan

Dalam tahap perencanaan dilakukan beberapa kegiatan untuk

mendukung pelaksanaan pembuatan Tugas Akhir ini antara lain
mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pembuatan Tugas
Akhir yaitu mencari sumber-sumber pustaka, membuat jadual
kegiatan Tugas Akhir, pengumpulan data dan sebagainya.

b. Analisis

Dalam Analisis yang dilakukan yaitu Pengumpulan kebutuhan,

pengumpulan data. ............................

c. Perancangan Desain Sistem

Setelah analisis sistem selesai dilakukan, maka analisis sistem telah

mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
Sekarang bagi analisis sistem untuk membentuk aplikasi tersebut.
Tahap ini disebut dengan desain sistem. Dalam tahapan ini akan
 16

digambarkan secara rinci komponen-komponen yang diperlukan.

Adapun komponen-komponen tersebut berupa:
1) Database dengan Diagram Class Entity
Pada desain database dimaksudkan untuk mengidentifikasi
kebutuhan file-file database yang diperlukan untuk sistem
laporan keuangan pada Yamaha Anugrah cabang Comalyang
diimplementasikan menggunakan Diagram Class Entity.
2) Desain Masukan
Merupakan desain layar masukkan yang digunakan untuk
memasukkan data kedalam sistem. Dalam mendesain masukkan
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).
3) Desain Keluaran
Merupakan desain keluaran dari sistem informasi yang dapat
dilihat, berupa laporan-laporan yang dihasilkan, baik hasil di
media kertas (cetakan tulisan dikertas) atau hasil di media lunak
(tampilan di layar monitor). Dalam mendesain keluaran
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).
d. Implementasi

Dalam tahap implementasi sistem, kegiatan yang dilakukan terlebih

dahulu yaitu Pengkodean (Coding) yang merupakan proses
menerjemahkan rancangan kedalam suatu bahasa yang dapat
dimengerti oleh komputer. Pada tahap ini bahasa pemprograman
yang digunakan dalam pembuatan sistem menggunakan NetBeans
IDE 6.8.

3. Metode Pengujian
Diceritakan metode pengujian yang dipakai ............misal GUI
 17

G. JADWAL KEGIATAN
Feb 2015 Mar 2015 Apr 2015 Mei 2015
No Kegiatan Mulai Selesai
2/1 2/8 2/15 2/22 3/1 3/8 3/15 3/22 3/29 4/5 4/12 4/19 4/26 5/3 5/10 5/17 5/24

1 Penyusunan Proposal 01/02/2015 05/02/2015

2 Perencanaan 05/02/2015 19/02/2015
3 Analisis 20/02/2015 27/02/2015
4 Desain 02/03/2015 31/03/2015
5 Implementasi 30/03/2015 15/05/2015
6 Pengujian 15/05/2015 20/05/2015
7 Penyusunan Laporan 05/02/2015 20/05/2015

DAFTAR PUSTAKA -> halaman tersendiri

Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama,

Jakarta, 2005
Dewanto, I. Joko, WEB Desain Metode Aplikasi dan Implementasi. Graha Ilmu,
Yogyakarta, 2006

Dst.......................