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Unidad 1: Paso 2 - Elaborar el proceso administrativo en una empresa como estudio

de caso

Presentado Por: Brendal Molina Diaz

Presentado A: Nelson Octavio Casas

Grupo: 100500_262

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

19/10/2018
Introducción

El proceso administrativo y sus cuatro cargos son de suma importancia ya que tienen un peso
elevado en una buena administración, las funciones administrativas son: la planeación,
organización, dirección y control, partiendo de estas se determina la estructuración de cómo
se debe planear y organizar cada rol a desempeñar por los empleados y sus actividades a
realizar para dirigir y controlar cada una de sus obligaciones.
La eficiencia en una empresa se da por el conjunto de personas que la conforman, puesto que
el esfuerzo que hacen cada uno de los empleados es mucho mayor al que puede realizar una
persona o por un conjunto de recursos humanos sin un objetivo propuesto, por esto la
importancia de la administración es el logro de las metas estipuladas en la empresa.
Objetivos
Objetivo General:
Analizar, comparar y diferenciar cada una de las funciones administrativas que pertenecen al
proceso administrativo para mejorar la dinámica en las organizaciones empresariales.

Objetivos Específicos:
 Definir de manera detallada cada uno de las funciones administrativas que corresponden
al proceso administrativo.

 Comprender la importancia que tienen las funciones administrativas en una empresa.


Contenido
Actividad Individual
Se respondieron las siguientes 3 preguntas planteadas por la rúbrica y evaluación del paso 2-
Elaborar el proceso administrativo en una empresa como estudio de caso, de la siguiente
manera:
1. ¿Describa cada uno de las funciones del proceso administrativo?
Las funciones del proceso administrativo son:
Planeación: Esta es la primera función del proceso administrativo, la cual consiste en fijar y
proyectarse los objetivos estratégicos tales como la definición de la misión y visión de la
unidad de negocio, establecer metas a corto y largo plazo para lograr la misión de la empresa,
asegurar las actividades necesarias para que las estrategias fomentadas se cumplan con
efectividad y tener en cuenta todos los recursos (humanos, financieros, técnicos, materiales,
entre otros) que son necesarios para alcanzar cada una de las metas trazadas. En la empresa
los propósitos se crean, se sostienen y se pueden actualizar para lograr cada uno de ellos.
En la función de planeación se realiza la elección de técnicas, metodologías, objetivos,
recursos y aquellas opciones viables para adquirir el mejoramiento del desarrollo de la
organización, logrando con esto la reducción de los efectos desfavorables del medio
económico, organizacional, social, político y cultural de la internalización que se presenta
hoy en día. Por medio de la planificación se estipulan todas las estrategias, las políticas, se
certifican programas y procedimientos mediante un conjunto de complementos tales como lo
son: metodologías, ideas, objetivos, tácticas para la obtención de los propósitos establecidos.
Organización: Esta es la segunda función del proceso de administración, en donde con una
buena ordenación e integración de las líneas de autoridad, coordinación, puestos de trabajos
necesarios para asumir roles con el fin de cubrir la entidad y tener una excelente realización
de las tareas y responsabilidades establecidas, se logra realizar la interacción de todos los
recursos ya plasmados en la función de planeación por lo cual se alcanzan cada uno de los
objetivos designados en el plan de ejecución.
Dirección: Esta es la tercera función del proceso administrativo, está enfocado en el
trasfondo directivo, los empleados es de todos los recursos el más valioso de una
organización, ya que mediante estos la entidad puede obtener las metas trazadas, esta función
busca que cada uno de los miembros pertenecientes a la compañía colabore a alcanzar los
objetivos proyectados por el nivel jerárquico más alto de la empresa. Mediante la
metodología de liderazgo se busca alentar a los empleados, en el cumplimiento de sus
ocupaciones, orientando los éxitos individuales y grupales en búsqueda de la eficiencia.
Control: Esta es la última función del proceso de administración, se tiene en cuenta todo lo
que se estipulo en la función de planeación, organización y ejecución; en esta cuarta función
se fundamenta la evaluación y la corrección de las tareas que va a ejecutar cada uno de los
empleados con su respectivo rol de la organización, asegurando con esto el buen desempeño
de los planes propuestos y proyectados en la gerencia. A través de la evaluación del
desempeño laboral y de la organización se logran localizar todos los puntos negativos y se
plantean modificaciones para tener un cumplimiento de los objetivos establecidos.
2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de decisión?
Sin un plan estratégico ya estipulado, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas
posibilidades de poder alcanzar sus metas, ni de saber cuándo ni dónde se están desviando
del objetivo, por eso la toma de decisión es la parte integral del funcionamiento en una
empresa, debido a que esta invade las cuatro funciones administrativas; el nivel más alto de
la empresa se debe verificar y perfeccionar mediante cada una de las actividades y de todos
los procesos desarrollados en los demás departamentos de la compañía, mediante el ciclo
PHVA de Deming (planear, hacer, verificar y actuar) se logran detectar todas las falencias
que predominan a lo largo de las actividades efectuadas por los empleados y los
inconvenientes que se presentan en los procedimientos elaborados y efectuados a lo largo de
las áreas de la organización y finamente se desarrollan soluciones viables por medio del
proceso administrativo en donde se discuten los factores que repercuten en el cumplimiento
de los objetivos proyectados en la gerencia.
3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar
El proceso administrativo en mi profesión es fundamental, puesto que me aporta esas
motivaciones de emprendimiento para mi futuro, por medio de la realización de estos
procesos a través de mi profesión puedo proceder a realizar de una forma totalmente eficiente
la gestión de todos los proyectos trazados tanto a nivel personal como profesional. Por medio
de la planeación desarrollo lo que voy a hacer y lo que quiero hacer con la entidad teniendo
claro las metas establecidas, con la organización realizo el cómo voy hacer para lograr mis
propósitos en la empresa, con la dirección logro verificar que se haga lo que requiero en la
compañía y por ultimo mediante el control verifico el cómo se ha hecho y cuales han sido los
resultados, para con ello tomar las decisiones respectivas según el problema que se presente.
A través de la conformación de actividades, recursos y sobretodo los objetivos establecidos
puedo implementar de manera eficaz y correcta los fines accesibles que puedo adquirir; con
la finalidad de lograr la apertura de una empresa que sea generadora de trabajo y ayude de
manera positiva en un mejoramiento de mi país.
Conclusiones

 El proceso administrativo tiene suma importancia en cualquier profesión porque aporta


en todas las motivaciones de emprendimiento para que las personas logren la creación de
una empresa alcanzando sus metas propuestas de manera eficiente.

 Los recursos de toda empresa son los que determinan el logro o la perdida de toda entidad,
por esto para tener un buen resultado es necesario contar con cada recurso.

 Las estrategias motivacionales en una organización son importantes ya que fomenta la


lealtad en los empleados, impulsa la productividad, influye en los ascensos, el pago, la
capacitación, las relaciones entre el jefe y los empleados.

 El proceso administrativo por medio de sus funciones busca lograr cada uno de los
objetivos propuestos por el esfuerzo de todas las personas que conforman la empresa.

Referencias Bibliográficas
 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Editorial Larousse Grupo Patria. México,
D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228
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 Villalva, J. (2009). Etapas del proceso administrativo. Editorial El Cid. Córdoba,


Argentina. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=3&docID=1031
2103&tm=1480279437171

 Aguilar, R. (2009). Proceso administrativo. Editorial El Cid Editor apuntes. Córdoba,


Argentina. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10316572&p0
0=proceso+administrativo