JUKNIS LKAP 2017

Waktu Acara Teknis Kegiatan Tempat Peralatan PJ

05.00-06.30 Biefing Panitia - Seluruh panitia hadir di tempat GLA Lt.4 Presensi panitia dan juknis - Jihan
dan wajib mengikuti briefing acara (susunan) - Yahya
panitia
- Sie perkap terlebih dahulu
menyiapkan perlengkapan
tempat untuk briefing dan
mengecek tempat pembukaan
acara serta ruang kerja
06.30-07.00 Registrasi ulang peserta - Peserta datang langsung GLA Lt.4 2 meja, 4 kursi, presensi, - Sukma
dipersilahkan untuk parkir dan pulpen, label, laptop
menuju Loby GLA untuk
Registrasi ulang
- Sie pendaftaran menyiapkan
presensi peserta dan siap di
Loby GLA
- Mengumpulkan flashdisk
kosong, sambil didata yang
sudah mengumpulkan siapa saja
- Sie pendaftaran menyediakan
label untuk memberi nama pada
flasdisk
- Peserta dan pendamping
langsung dipersilahkan menuju
GLA untuk mengkuti
pembukaan
07.00-07.30 Pembukaan dan Sambutan: GLA Lt.4 Mic, laptop, LCD Proyektor - Gita
Sambutan - Ketua panitia
 - Kajur Pendidikan Administrasi
Perkantoran
- WD III
- Sekaligus pembukaan oleh WD
III/yang tertinggi
07.30-07.45 Pengenalan peserta - MC memanggil satu persatu GLA Lt.4 Mic, LCD, proyektor - MC
peserta, ketika peserta dipanggil - Lia
peserta dimohon berdiri
- PDD menyiapkan PPT biodata
peserta
07.45-08.00 Pengecekan Alat Peserta - Masing-masing peserta diberi 2 GLA Lt.4 Kertas HVS A4 - Arfan
kertas percobaan. Saat waktu - Risca
habis kertas diminta kembali
- Ketika guru pendamping sudah
meninggalkan ruangan, sie
konsumsi membagikan snack
kepada peserta
08.00-11.30 Lomba sesi I - Juri (mahasiswa) membagikan GLA Lt.4 mic, soal-soal, stopwatch, - Sie Acara
1. Mengetik (... menit) sal kepada peserta map, perlengkapan lain. - MC
2. Korespondensi (... - MC mempersilahkan Ibu Umi
menit) Untuk memulai lomba pertama
3. Perjalanan dinas (... - Mengetik kecepatan dilakukan
menit) secara bersamaan pada awal
4. Kas Kecil (... menit) waktu oleh Ibu Siti Umi
5. Kearsipan (... menit) Khayatun
6. Wawancara ( … - MC mengkondisikan waktu
menit) bersama si acara
- Tim perkap selalu stand by
- Peserta mengangkat tangan
apabila salah satu pekerjaan
sudah selesai
 - Juri (mahasiswa) akan
menghampiri dan mengambil
pekerjaan mereka untuk
selanutnya dikumpulkan
menjadi satu kepada Juri
(mahasiswa) yang bertanggug
jawab atas lomba nya masing –
masing
- Selama kegiatan lomba
berlangsung, peserta akan
dipanggil untuk melakukan
wawancara dengan urutan
panggil random
- Panitia mengarahkan peserta
menuju tempat wawancara
11.30-12.30 Ishoma dan hiburan - Peserta dan pendamping GLA Lt.4 & Meja, kursi, presensi + - Dika
dipersilahkan meninggalkan mushola Bolpoin - Ria
area, tapi kembali jam 12.15 - Yudha
- Perkap mempersiapkan tempat
untuk presentasi lomba
- Among tamu mengarahkan
peserta dan pendamping
menuju mushola
- Konsumsi memberikan makan
siang kepada peserta ketika
peserta memasuki dari GLA
- Peserta dan pendamping
menyaksikan hiburan selagi
makan siang
- Perkab menyiapkan alat hiburan
- PDD menyiapkan sound
12.30-15.30 Lomba sesi II - MC memandu mulainya GLA Lt.4 Timer, meja kursi peserta, - Sie Acara
(presentasi) presentasi (memanggil urutan kursi guru pendamping, - Gristy
saat TM) meja kursi juri, mic - MC
- Perkap dan teknisi bersiap dan
berjaga ketika ada kesalahan
teknis
- Presentasi diberi waktu sekitar
10 menit(5 menit presentasi, 5
menit tanya jawab) (MC
waspada)
- Sie acara memandu jalannya
presentasi
- Sie acara mengatur tempat
antara peserta dan pendamping
- LCD dua. Satu untuk
presentasi, satu untuk timer
- MC mempersiapkan peserta
yang maju sambil menyuruh
peserta selanjutnya memberikan
materi pada operator,begitu
seterusnya
- Sie acara mengarahkan dan
mengantar Juri Sesi I untuk
merekap nilai yang sudah
terkumpul
15.30-16.00 Isho - Sie humas mengarahkan peserta Mushola - Nurul
menuju mushola
16.00-17.10 Lanjut Lomba Sesi 2 (12 - MC memandu mulainya GLA Lt.4 Kursi 80, LCD proyektor 2, - Sie Acara
orang) presentasi (memanggil urutan meja 3 - MC
saat TM) - Yahya
 - Perkap dan teknisi bersiap dan
berjaga ketika ada kesalahan
teknis
- Presentasi diberi waktu sekitar
10 menit(5 menit presentasi, 5
menit tanya jawab) (MC
waspada)
- Sie acara memandu jalannya
presentasi
- Sie acara mengatur tempat
antara peserta dan pendamping
- LCD dua. Satu untuk
presentasi, satu untuk timer
- MC mempersiapkan peserta
yang maju sambil menyuruh
peserta selanjutnya memberikan
materi pada operator,begitu
seterusnya

17.10-17.40 Hiburan dan - Setengah jam pertama untuk GLA Lt.4 Mic, Tropi, Piagam, Papan - Gita
Pengumuman pemenang hiburan juara, Selempang - Dika
- Sie acara mendampingi juri - MC
untuk rekapitulasi nilai peserta - Wawan
yang sudah menyelesaikan
pekerjaan
- Setengah jam terakhir juri
memasuki ruangan
- pemenang dibacakan oleh MC
- pemberian tropi dan sertifikat
- juara 3, juri Pak Lukas
- juara 2, juri Bu Caecilia
- juara 1, juri Pak Joko
 - PDD siap cetak sertifikat
17.40-18.00 Penutupan - acara ditutup oleh MC (doa) GLA Lt.4 Meja 2, daftar peserta lomba - MC
- pembagian sertifikat kepada - Siti
seluruh peserta (pada pintu - Arfan
keluar)
- pembagian berkas lomba
peserta (pada pintu keluar)
- sie perkap mempersiapkan meja
untuk pembagian sertifikat dan
berkas lomba peserta
18.00-18.30 Sholat Allah dulu Allah lagi Allah terus Ukhti dan Akhi
18.30-selesai Bersih2 - bersih-bersih, makan, lanjut GLA Lt.4 & Tenaga All
evaluasi LAB
Pemasaran