PANDUAN RINGKAS PENGOPERASIAN APLIKASI GPP/DPP

INSTALASI APLIKASI

Paket Instalasi Aplikasi ini terdiri dari beberapa file yaitu :

1. AplikasiGajiSatker.exe : File instalasi aplikasi gaji baik untuk PNS (GPP)

maupun untuk TNI (DPP).
2. MyGPP.exe : Database aplikasi gaji PNS/TNI sebagai tempat penampungan
data.
3. Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi : software bawaan dari MySQL
yang digunakan sebagai jembatan penyambung antara Aplikasi GPP/DPP dan
database MyGPP.
4. File Barcode : IDAutomationHC39M.ttf, file font Barcode.

Cara Instalasi Database

- Doble klik file MyGPP.exe maka akan muncul menu instalasi dengan
direktori/folder tujuan di C:\ MyGPP (yang akan terbentuk secara otomatis)
- File database aplikasi ini hanya terinstall di komputer server saja jika user
menggunakan secara berjaringan, sedangkan di komputer client tidak diinstal.
- Komputer client hanya diinstall Aplikasi GPP saja.

- Klik tombol Extrack, sehingga file akan terekstrak pada folder C:\MyGPP\
- Secara otomatis Service dari datbase akan dinyalakan terlihat dari proses
sbb :
- Namun untuk memastikan bahwa database apotek ini benar-benar sudah
menyala user dapat mengeceknya melalui menu Start > Control Panel >
Administrative Tools > Service, pastikan bahwa service GPP dalam keadaan
started.

- Jika tidak maka user perlu secara manual untuk menyalakannya yaitu
dengan membuka folder C:\MyGPP\ lalu cari file mysql-install.bat klik kanan
mouse, lalu pilih Run As Administrator.
 .

 Cara Instalasi Aplikasi DPP/GPP

- Doble klik file AplGajiSatker.exe maka akan muncul menu instalasi dengan
direktori/folder tujuan di C:\AplGajiSatker\ (folder tersebut akan terbentuk
secara otomatis);
 - Klik tombol Extract, sehingga file akan terekstrak pada folder C:\
AplGajiSatker\

 Cara Instalasi Mysql-Connector-odbc

File ini penting sekali untuk diinstal dalam komputer server maupun komputer
client. karena sebagai penghubung/jembatan antara aplikasi GPP/DPP dan
database MyGPP.

- Doble klik file Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi dan klik tombol

next – next sampai finish.
 Cara Instalasi file font barcode

1. Jika anda menggunakan windows 7/vista, maka klik kanan file

IDAutomationHC39M.ttf lalu pilih Install

2. Jika anda menggunakan windows XP, Copy manual file tersebut ke dalam
folder C:\Windows\Font\
A. Pengoperasian Paket Program

Buka folder C:\AplGajiSatker\. Di dalamnya terdapat file DPP2015.exe untuk Aplikasi DPP, dan
GPP2015.exe untuk Aplikasi GPP.

Login Aplikasi DPP, menggunakan user dan password = tni – tni , huruf kecil

Login Aplikasi GPP, menggunakan user dan password = super – super , huruf kecil

A. MENU SETTING

1. Masuk ke dalam menu Setting > Konfigurasi untuk perekaman data satker pengguna aplikasi, rekam
identitas satker secara lengkap.
2. Masuk ke dalam menu Setting > Referensi Anak Satker untuk merekam pembagian gaji dalam satker
tersebut. Untuk Sub anak satker otomatis terisi dengan 5 Status DPP yaitu Aktif, MPP, Skorsing,
Tumpang Rawat dan Warakawuri.

3. Masuk ke dalam menu Setting > Setting Anak Satker untuk memilih satker yang akan menjadi
default Aplikasi

4. Masuk ke dalam menu Setting > Penomoran dan pastikan nomor gaji dimulai dari no 000001
5. Masuk ke dalam menu Setting > Pejabat, rekam 4 pejabat yaitu PPABP (Pembuat Daftar
gaji), Bendaharan Pengeluaran, PPK dan PPSPM sesui dengan kodenya.

Cataan :
 Untuk isian Pejabat dengan Kedudukan 4 (Pejabat Lainnya) diisi dengan PPK, jadi PPK
direkam dua kali untu kode jenis 3 dan 4.
 Untuk isian Jubar dan Paku akan muncul di cetakan untuk header di sebelah kiri.
 6. Masuk ke dalam menu Setting > Password, untuk operator super dan PPSPM sudah ada
anda dapat melakukan perubahan sesuai user dan password yang diinginkan.

B. MENU PEGAWAI

1. Masuk ke dalam menu Pegawai > Data Pegawai

 Perekaman Data Individu Anggota TNI.

 Perekaman Anggota Keluarga

 Perekaman Anggota Perubahan / SK-SK Mutasi Anggota

 Perekaman Hutang Pegawai kepada negara jika ada, misal TGR, keterlanjuran pembayaran
tunjangan anak dan harus dikembalikan ke negara dll.
Perekaman ini bukan dimaksud dengan utang BRI, Koperasi dan lain-lain. Kalau hutang itu adalah
hutang Pribadi anggota, namun yang dimaksud disin adalah utang kepada negara.

2. Masuk ke dalam menu Pegawai > No Urut Pegawai untuk memberikan nomor urut pada daftar
gaji, klik tombol Cek dan Urutkan
 3. Masuk ke dalam menu Pegawai > Status Kawin Awal Tahun yang digunakan untuk merekam
data status kawin ketika bulan Januari untuk pemilihan PTKP (Penghasilan Tidak kena Pajak)
yang akan digunakan dalam menghitung PPh untuk satu tahun. Klik tombol Update lalu SIMPAN.

C. MENU KIRIM
Perekaman data pegawai, keluarga,perubahan, no urut dan status kawin awal tahun sudah selesai,
langkah selanjutnya adalah PENYAMAAN DATA KE KPPN , pilih menu Kirim > Penyamaan Data. File
yang terbentuk adalah per anak satker filenya : T+ kode satker+kode anak+*.PGP.
Contoh ADK : T64244500.PGP

D. MENU GAJI

Setelah melakukan penyamaan data ke KPPN langkah selanjutnya adalah memproses gaji, masuk ke
dalam menu Gaji > Proses Perhitungan Gaji.
Klik tombol Baru lalu masukkan tanggal, bulan, tahun, keterangan dan jenis gaji, lalu pilih para
pegawainya dan klik tombol Proses, lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
E. MENU LAPORAN

Setelah memproses gaji, langkah berikutnya adalah mencetak gaji melalui menu Laporan > Cetak
Gaji. Disini dapat dicetak detail gaji, rekap gaji, slip, potongan internal dan lain-lain
 Masukkan bulan dan tahun
 Pilih gaji yang dimaksud
 Berikan tanda centang pada masing-masing golongan, rekap, halaman luar
 Klik tombol Proses

 Selanjutnya adalah klik tombol Proses Transfer ke SPM, untuk menghasilkan ADK RKP yang
nantinya akan ditransfer ke dalam aplikasi SPP/SPM untuk pembuatan SPM Gaji.
 Akan terbentuk ADK *.RKP. ADK ini akan digunakan untuk membuat SPP/SPM gaji. nanti di
menu Aplikasi SPP/SPM ada menu import ADK ini.
F. MENU KIRIM
Setelah melakukan pencetakan gaji, langkah selanjutnya adalah melakukan pengiriman data gaji ke
PPSPM. Pillih menu Kirim > Kirim Gaji ke PPSPM

ADK yang dihasilkan adalah 2 yaitu ADK PRB dan GPP Sementara, yang nantinya akan digunakan
oleh PPSPM untuk pengujian gaji. Tugas PPABP telah selesai

G. MENU PENGUJIAN GAJI OLEH PPSPM

1. Setelah menghasilkan ADK PRB dan GPP sementara maka langkah selanjutnya adalah pengujian
gaji oleh PPSPM, keluar dari aplikasi kemudian masuk lagi menggunakan user dan password
PPSPM1. Anda dapat melakukan pengubahan user dan password di menu Setting > Password.

2. Masuk ke dalam menu Pengujian Gaji > Pengujian Gaji, menu ini dijalankan oleh PPSPM
  Ambil ADK PRB sementara, lalu pilih ADK GPP yang akan diuji, lalu klik tombol Proses
Cek.

 Langkah selanjutnya adalah memilih Penandatangan yaitu PPSPM

 Selanjutnya adalah membuat ADK Perubahan dan Gaji dengan mengklik tombol Buat
ADK Perubahan dan Gaji, maka akan terbentuk ADK PRB dan GPP final yang siap untuk
dibawa ke KPPN
 Cetak Daftar perubahan yang terdapat barcode
 Selesai proses Pengujian gaji dan siap dibawa ke KPPN

H. PENGGABUNGAN DATA PER ANAK SATKER

Menu ini digunakan untuk mengirimkan gaji antar anak satker. Misalkan di satker TNI ada 10
anak satker dan setiap anak satker dipegang oleh user yang berbeda dan dengan komputer masing-
masing. Sedangkan satker tersebut ingin mengajukan rekap gajinya menjadi satu. Maka diperlukan
satu anak satker sebagai anak satker induk (sebagai tempat penggabungan 9 anak satker yang
lain). Maka menu ini yang digunakan untuk penggabungan data antar anak satker.
File yang terbentuk adalah : G+kode satker+anak satker + bulan + tahun +*.GJI

Catatan : Data yang terbawa di ADK gaji per anak satker ini adalah data Prajurit TNI dan PNS TNI.
Jadi data gaji PNS yang berasal dari Aplikasi GPP juga sudah masuk ke dalam ADK ini. ADK yang
dikirimkan ke anak satker induk hanya satu file untuk Prajurit TNI dan PNS TNI.

Sebagai anak satker induk maka menu yang digunakan untuk merestore ADK per anak satker itu
adalah menu Pegawai > Terima Gaji per Anak Satker.

Langkah-langkahnya :
1. Cari folder tempat menyimpan ADK *.GJI dari anak-anak satker yang lain
2. Berikan tanda centang, lalu klik tombol Proses.

Setelah data anak-anak satker tersebut digabung maka di anak satker induk tinggal dicetak pada
menu Laporan > Cetak Gaji > Tombol Penggabungan Rekap.