User Guide SPSE 4.

3 e-Tendering untuk Penyedia i

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018

Versi 1
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................................................................... iv
1. Penyedia/Rekanan ............................................................................................................................................................ 1
1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi ....................................................................................................................... 2
2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................ 3
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE .................................................. 3
2.2. Mendaftar Secara Online ........................................................................................................................................ 3
3. Akses ke dalam SPSE ...................................................................................................................................................... 9
3.1. Halaman Beranda................................................................................................................................................... 10
3.2. Data Penyedia......................................................................................................................................................... 11
3.2.1. Identitas Perusahaan ............................................................................................................................... 12
3.2.2. Ijin Usaha ................................................................................................................................................... 13
3.2.3. Akta Perusahaan ...................................................................................................................................... 16
3.2.4. Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................. 18
3.2.5. Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................. 21
3.2.6. Tenaga Ahli ............................................................................................................................................... 24
3.2.7. Peralatan.................................................................................................................................................... 30
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iii

3.2.8. Pengalaman .............................................................................................................................................. 32

3.2.9. Pajak........................................................................................................................................................... 35
3.3. Tender Baru............................................................................................................................................................. 37
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender ............................................................................................................... 38
3.4. Download Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................ 41
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ............................................................................................................ 43
3.6. Kirim Dokumen Penawaran .................................................................................................................................. 46
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi ............................................................................................................................... 46
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran .................................................................................................................... 56
3.7. Penggunaan e-Auction .......................................................................................................................................... 75
3.8. Pengumuman Pemenang Tender ........................................................................................................................ 78
3.9. Masa Sanggah Tender .......................................................................................................................................... 82
3.10. Inbox Penyedia ....................................................................................................................................................... 86
3.11. Menu Catatan/Log Akses ...................................................................................................................................... 87
3.12. Ganti Password....................................................................................................................................................... 88
3.13. Mengakhiri Aplikasi ................................................................................................................................................ 90
3.14. Lupa Password ....................................................................................................................................................... 91
 User Guide SPSE 4.3 e-Tendering untuk Penyedia iv

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Tender .............................................................................................................................................................2
Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3 ......................................................................................................................................3
Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia .......................................................................................................................................4
Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email.................................................................................................................................................5
Gambar 5. Konfirmasi Email Penyedia ................................................................................................................................................6
Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia ..............................................................................................................................................7
Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia.............................................................................................................................................8
Gambar 8. Halaman Login Penyedia ...................................................................................................................................................9
Gambar 9. Halaman Beranda Penyedia ............................................................................................................................................10
Gambar 10. Halaman Data Penyedia ................................................................................................................................................11
Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan ..............................................................................................................................................12
Gambar 12. Halaman Ijin Usaha.........................................................................................................................................................13
Gambar 13. Edit Ijin Usaha ..................................................................................................................................................................14
Gambar 14. Halaman Akta Perusahaan ............................................................................................................................................16
Gambar 15. Halaman Pemilik Perusahaan .......................................................................................................................................18
Gambar 16. Edit Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................................19
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia ii

Gambar 17. Halaman Pengurus .........................................................................................................................................................21

Gambar 18. Edit Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................................22
Gambar 19. Halaman Tenaga Ahli .....................................................................................................................................................24
Gambar 20. Edit Tenaga Ahli 1 ...........................................................................................................................................................25
Gambar 21. Edit Tenaga Ahli 2 ...........................................................................................................................................................26
Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 3 ...........................................................................................................................................................27
Gambar 23. Halaman Peralatan .........................................................................................................................................................30
Gambar 24. Halaman Edit Peralatan Perusahaan...........................................................................................................................31
Gambar 25. Halaman Pengalaman Perusahaan .............................................................................................................................32
Gambar 26. Edit Pengalaman Perusahaan ......................................................................................................................................33
Gambar 27. Halaman Pajak ................................................................................................................................................................35
Gambar 28. Edit Pajak .........................................................................................................................................................................36
Gambar 29. Halaman Tender Baru ....................................................................................................................................................37
Gambar 30. Detail Tender ...................................................................................................................................................................38
Gambar 31. Halaman Pakta Integritas...............................................................................................................................................39
Gambar 32. Persetujuan Ikut Lelang .................................................................................................................................................39
Gambar 33. Status Tender yang diikuti .............................................................................................................................................40
Gambar 34. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................................41
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iii

Gambar 35. Halaman Download Dokumen Pemilihan ....................................................................................................................42

Gambar 36. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................................43
Gambar 37. Kirim Pertanyaan .............................................................................................................................................................44
Gambar 38. Halaman Kirim Pertanyaan ............................................................................................................................................45
Gambar 39. Kirim Data Kualifikasi ......................................................................................................................................................46
Gambar 40. Pilih Ijin Usaha .................................................................................................................................................................47
Gambar 41. Pilih pajak .........................................................................................................................................................................48
Gambar 42. Isikan Dukungan Bank ...................................................................................................................................................49
Gambar 43. Pilih Akta ...........................................................................................................................................................................50
Gambar 44. Pilih Tenaga Ahli .............................................................................................................................................................51
Gambar 45. Pilih Pengalaman ............................................................................................................................................................51
Gambar 46. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan ..................................................................................................................................52
Gambar 47. Pilih Peralatan Perusahaan ...........................................................................................................................................52
Gambar 48. Pilih Persyaratan Lainnya ..............................................................................................................................................53
Gambar 49. Upload Dokumen Lainnya .............................................................................................................................................53
Gambar 50. File Dokumen Lainnya ....................................................................................................................................................54
Gambar 51. Kirim Data Kualifikasi ......................................................................................................................................................54
Gambar 52. Status Pengiriman Data Kualifikasi ..............................................................................................................................55
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iv

Gambar 53. Halaman Inaproc .............................................................................................................................................................56

Gambar 54. Buka Aplikasi Apendo.....................................................................................................................................................57
Gambar 55. Halaman APENDO .........................................................................................................................................................58
Gambar 56. Buat User APENDO ........................................................................................................................................................59
Gambar 57. Login User APENDO ......................................................................................................................................................60
Gambar 58. Copy Token ke APENDO...............................................................................................................................................61
Gambar 59. Kirim Token ke APENDO ...............................................................................................................................................62
Gambar 60. Geret Token Apendo ......................................................................................................................................................63
Gambar 61. Apendo Peserta Administrasi ........................................................................................................................................64
Gambar 62. Halaman Administrasi dan Teknis ..............................................................................................................................65
Gambar 63. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis ..................................................................................................................................66
Gambar 64. Persyaratan Administrasi Lengkap...............................................................................................................................67
Gambar 65. Penawaran Harga ...........................................................................................................................................................68
Gambar 66. Halaman Template dalam Microsoft Excel .................................................................................................................69
Gambar 67. Enkripsi Dokumen Penawaran ......................................................................................................................................70
Gambar 68. Kirim Penawaran .............................................................................................................................................................71
Gambar 69. Konfirmasi Apendo ...............................................................................................................................................................72
Gambar 70. Halaman Kirim Apendo ..................................................................................................................................................73
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia v

Gambar 71. Status Penawaran Terkirim ...........................................................................................................................................74

Gambar 72. Halaman Inbox Reverse Auction ..........................................................................................................................................75
Gambar 73. Halaman Undangan Reverse Auction ..................................................................................................................................76
Gambar 74. Halaman e-Auction .........................................................................................................................................................77
Gambar 75. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender ...............................................................................................................78
Gambar 76. Informasi Pemenang Tender .........................................................................................................................................79
Gambar 77. Hasil Evaluasi Tender.....................................................................................................................................................80
Gambar 78. Informasi Pemenang tender ..........................................................................................................................................81
Gambar 79. Tahapan Masa Sanggah Tender ..................................................................................................................................82
Gambar 80. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja ..........................................................................................................................83
Gambar 81. Kirim Sanggah Tender ...................................................................................................................................................84
Gambar 82. Tampilan Sanggah ..........................................................................................................................................................85
Gambar 83. Inbox Penyedia ................................................................................................................................................................86
Gambar 84. Log Akses .........................................................................................................................................................................87
Gambar 85. Halaman Ganti Password 1 ...........................................................................................................................................88
Gambar 86. Halaman Ganti Password 2 ...........................................................................................................................................89
Gambar 87. Logout Aplikasi ................................................................................................................................................................90
Gambar 88. Halaman Lupa Password ...............................................................................................................................................91
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia vi

Gambar 89. Kirim Link Lupa Password .............................................................................................................................................92

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 1

1. Penyedia/Rekanan
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), yaitu:
 Pendaftaran penyedia;
 Melengkapi data penyedia;
 Mendaftar untuk ikut tender;
 Download dokumen tender;
 Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
 Mengirim dokumen kualifikasi;
 Mengirim dokumen penawaran; dan
 Melakukan sanggah
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 2

1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi

Gambar 1. Alur Proses Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 3

2. Memulai Aplikasi
2.1. Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik
(masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi
penyedia. Pendaftaran ini dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Penyedia’.

Klik Pendaftaran Penyedia

Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 4

Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Penyedia. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email,
kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

1. Input email perusahaan anda

2. Input kode keamanan

3. Download 2 formulir

4. Klik Mendaftar

Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 5

Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 6

Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Klik link tersebut untuk

melanjutkan pendaftaran

Gambar 5. Konfirmasi Email Penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 7

Selanjutnya link akan masuk ke halaman Pendaftaran Penyedia dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Input seluruh data

penyedia

Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 8

Klik Mendaftar

Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia

Setelah klik mendaftar data penyedia akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah
melakukan mendaftar online, penyedia melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 9

3. Akses ke dalam SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan
memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User ID dan
Password pada halaman tersebut, lalu pilih penyedia.

1. Klik Login
penyedia

2. Input User ID
& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login
penyedia

Gambar 8. Halaman Login Penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 10

3.1. Halaman Beranda

Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan, dan link Aplikasi
e-Procurement lainnya.

Status Tender
yang anda ikuti

Gambar 9. Halaman Beranda Penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 11

3.2. Data Penyedia

Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data penyedia mulai dari data identitas
perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-
masing sub menu tersebut untuk melakukan pengisian data penyedia.

Sub menu data penyedia

Gambar 10. Halaman Data Penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 12

3.2.1. Identitas Perusahaan

Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau
menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi
perubahan dan penambahan data, klik button ’simpan’.

Isikan seluruh identitas

perusahaan

2. Klik simpan

Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 13

3.2.2. Ijin Usaha

Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Klik Tambah

Gambar 12. Halaman Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 14

Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

Isikan Ijin Usaha

Perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 13. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,

 Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
 Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
 Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 15

 Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;

 Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
 Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini
disimpan;
 Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 16

3.2.3. Akta Perusahaan

Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

 1. Isikan data akta perusahaan

2. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

3. Isikan Akta perubahan terakhir

4. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

klik simpan

Gambar 14. Halaman Akta Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 17

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,

 Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Dokumen button Browse pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta
perusahaan akan tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 18

3.2.4. Pemilik Perusahaan

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Pilih pemilik

Klik Tambah

Gambar 15. Halaman Pemilik Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 19

Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.

Isikan data pemilik

perusahaan

Klik simpan

Gambar 16. Edit Pemilik Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pemilik Perusahaan,

 Nama adalah nama pemilik perusahaan;
 Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 20

 Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 21

3.2.5. Pengurus Perusahaan

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

Pilih Tambah

Gambar 17. Halaman Pengurus

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 22

Isikan seluruh data pengurus

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 18. Edit Pengurus Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,

 Nama adalah nama pengurus perusahaan;
 No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 23

 Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;

 Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat
 Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 24

3.2.6. Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Pilih tenaga ahli

Klik tambah

Gambar 19. Halaman Tenaga Ahli

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 25

Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Isikan identitas tenaga ahli

Gambar 20. Edit Tenaga Ahli 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 26

Isikan pengalaman & pendidikan

tenaga ahli

Gambar 21. Edit Tenaga Ahli 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 27

Isikan sertifikat &

bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

Klik simpan

Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 28

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,

 Nama adalah nama tenaga ahli;
 Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir
 Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
 Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
 Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
 Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;
 Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
 Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
 Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;
 Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
 Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
 Pengalaman Kerja
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
 Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 29

o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.

 Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
 Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan
bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik
button di sebelah uraian pada data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 30

3.2.7. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Pilih Peralatan

Klik tambah

Gambar 23. Halaman Peralatan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 31

Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Isikan peralatan yang

dimiliki perusahaan

Klik simpan

Gambar 24. Halaman Edit Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 32

3.2.8. Pengalaman
Untuk mengisi data pengalaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
Halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah
Gambar 25. Halaman Pengalaman Perusahaan
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 33

Isikan data pengalaman

perusahaaan

Klik simpan

Gambar 26. Edit Pengalaman Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 34

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,

 Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
 Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
 Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
 Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
 Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
 Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
 Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
 Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi
tanggal serah terima hasil pekerjaan;
 Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman
Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga
muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 35

3.2.9. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika penyedia ingin menambah pajak klik
button ’tambah’.

Pilih Pajak

Klik tambah
Gambar 27. Halaman Pajak
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 36

Isikan detail pajak

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 28. Edit Pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 37

3.3. Tender Baru

Selanjutnya penyedia bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan. Kemudian
pilih paket yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 29. Halaman Tender Baru

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 38

3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender

Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Informasi Detail Tender

Jadwal tender yang
sedang berlangsung

Gambar 30. Detail Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 39

Pilih setuju untuk

mengikuti tender

Gambar 31. Halaman Pakta Integritas

Pilih ok

Gambar 32. Persetujuan Ikut Lelang

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 40

Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman status tender yang anda ikuti.

Tahapan yang sedang

Status Tender yang
berlangsung
anda ikuti

Gambar 33. Status Tender yang diikuti

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 41

3.4. Download Dokumen Pemilihan

Tahap selanjutnya dari tender umum yaitu download dokumen pemilihan. Jika sudah memasuki tahapannya
dokumen pemilihan akan muncul di halaman informasi tender.

Download Dokumen Pemilihan

Gambar 34. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 42

Download dokumen
pemilihan

Download KAK

Gambar 35. Halaman Download Dokumen Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 43

3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan

Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, penyedia dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja pemilihan
apabila ada yang ingin ditanyakan.

Tahapan Pemberian
Penjelasan

Gambar 36. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 44

Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja pemilihan dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih penjelasan

Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 37. Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 45

Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan
attachment jika ada, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

1.Isikan nama Dokumen

Pengadaan
2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file

pertanyaan

5. Klik kirim

Gambar 38. Halaman Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 46

3.6. Kirim Dokumen Penawaran

3.6.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, penyedia klik button ’Kirim Data’ dan akan masuk ke
Halaman Kirim Data Kualifikasi.

Pilih Kirim Data

Kualifikasi kepada Pokja

Gambar 39. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 47

Ceklis ijin Usaha

Pilih selanjutnya

Gambar 40. Pilih Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 48

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

Gambar 41. Pilih pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 49

Isi data dukungan

Bank

Pilih selanjutnya

Gambar 42. Isikan Dukungan Bank

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 50

Data Akta Pendirian

Perusahaan

Data Akta
Perubahan Terakhir
Pilih selanjutnya

Gambar 43. Pilih Akta

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 51

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Gambar 44. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman

Gambar 45. Pilih Pengalaman

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 52

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 46. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 47. Pilih Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 53

Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi
Lainnya
Gambar 48. Pilih Persyaratan Lainnya

Pilih file, lalu Open

Gambar 49. Upload Dokumen Lainnya

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 54

Klik Kirim Data

Apabila sudah lengkap datanya
Kualifikasi

Gambar 50. File Dokumen Lainnya

Notifikasi Data Kualifikasi

Telah Terkirim

Gambar 51. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 55

Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi
APENDO.

Status Data Kualifikasi

sudah terkirim

Token dokumen penawaran

Gambar 52. Status Pengiriman Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 56

3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran

Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di menu konten khusus di Halaman Publik SPSE.

Unduh APENDO

Gambar 53. Halaman Inaproc

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 57

Setelah file diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file.
Selanjutnya Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada
Apendo.exe.

Klik 2 kali pada

aplikasi APENDO

Gambar 54. Buka Aplikasi Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 58

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk
menambahkan user di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.

Klik tambah user

Halaman Login Apendo

Gambar 55. Halaman APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 59

Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

Input User ID dan

Password baru anda

Klik Tambah untuk

Login ke APENDO

Gambar 56. Buat User APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 60

Isikan User ID dan

Password anda

Klik login

Gambar 57. Login User APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 61

Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE4 digeret ke
APENDO.

Geret Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 58. Copy Token ke APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 62

Geret Token dari SPSE ke

APENDO

Gambar 59. Kirim Token ke APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 63

Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.

1. Paste Token

2. Klik Kirim Token

Gambar 60. Geret Token Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 64

Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Klik setuju

Gambar 61. Apendo Peserta Administrasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 65

Masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.

Pilih berkas spesifikasi

administrasi dan teknis

Gambar 62. Halaman Administrasi dan Teknis

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 66

Klik open

Gambar 63. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 67

Upload seluruh file

administrasi teknis

Klik simpan

Gambar 64. Persyaratan Administrasi Lengkap

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 68

Isikan harga satuan

Penyedia bisa download template

Klik simpan kemudian upload penawaran harga

Gambar 65. Penawaran Harga

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 69

Penyedia juga dapat menggunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan, kemudian
save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

Isikan harga satuan

Gambar 66. Halaman Template dalam Microsoft Excel

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 70

Pilih enkripsi
dokumen penawaran

Status penawaran

Gambar 67. Enkripsi Dokumen Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 71

Informasi proses enkripsi file berhasil

Pilih kirim

Gambar 68. Kirim Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 72

Pilih yes

Gambar 69. Konfirmasi Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 73

Informasi dokumen
penawaran telah dikirim

Gambar 70. Halaman Kirim Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 74

Status pengiriman
file penawaran
berhasil

Gambar 71. Status Penawaran Terkirim

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 75

3.7. Penggunaan e-Auction

Pokja pemilihan yang sudah selesai evaluasi teknis penawaran para peserta tender jika ada dua penawaran maka
langkah selanjutnya adalah e-auction (penawaran berulang dari penyedia). Jika sudah tahapan e-auction penyedia bisa
kembali memberikan penawaran harga didalam aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox penyedia untuk melakukan reverse
auction.

Pilih undangan
reverse auction

Gambar 72. Halaman Inbox Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 76

Contoh undangan untuk reverse auction.

Gambar 73. Halaman Undangan Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 77

Berikut tampilan reverse auction dari sisi penyedia.

Pilih e-auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus

lebih rendah dari harga sebelumnya)

Jika penawaran
terendah maka akan
Klik kirim penawaran
ada di keterangan

Hasil setelah kirim

penawaran

Gambar 74. Halaman e-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 78

3.8. Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

Gambar 75. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 79

Pilih Hasil Evaluasi

Hasil Pemenang Tender

Gambar 76. Informasi Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 80

Hasil Evaluasi Tender

Gambar 77. Hasil Evaluasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 81

Informasi Pemenang
Tender

Gambar 78. Informasi Pemenang tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 82

3.9. Masa Sanggah Tender

Pada masa sanggah hasil tender ini, penyedia yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Tahapan tender saat ini

Gambar 79. Tahapan Masa Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 83

Klik Kirim
sanggahan
Gambar 80. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 84

Isikan uraian
sanggahan

Pilih file untuk

melampirkan file sanggah

Klik kirim

Gambar 81. Kirim Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 85

Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 82. Tampilan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 86

3.10. Inbox Penyedia

Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox penyedia.

Pilih subject pada email masuk

untuk melihat detail email

Gambar 83. Inbox Penyedia

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 87

3.11. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia.

Catatan history akses terakhir penyedia

Gambar 84. Log Akses

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 88

3.12. Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.

1. Isikan dengan password lama

yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru

yang anda kehendaki

3.Ulangi password baru yang telah

4. Klik simpan
diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 85. Halaman Ganti Password 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 89

Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.

Gambar 86. Halaman Ganti Password 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 90

3.13. Mengakhiri Aplikasi

Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 87. Logout Aplikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 91

3.14. Lupa Password

Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh password yang baru yaitu dengan
klik button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Pilih link lupa password

Gambar 88. Halaman Lupa Password

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 92

Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Isikan user ID

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia

Klik kirim

Gambar 89. Kirim Link Lupa Password

Jika penyedia tidak mendapat balasan email berisi password baru, penyedia diarahkan untuk mengirimkan permohonan
reset password ke helpdesk LKPP.