INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sub. Bagian Keuangan dan Perlengkapan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan
Permukiman
c. Eselon III : Sekretariat Dinas
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

SUB BAGIAN UMUM &

PERLENGKAPAN SUB. BAGIAN KEUANGAN & SUB BAGIAN PENYUSUNAN
PERLENGKAPAN PROGRAM DAN PELAPORAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dibidang pengelolaan, pengadministrasian keuangan
dan pembiayaan dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan
Kawasan Permukiman serta perlengkapan sesuai rencana dan program kegiatan yang telah
ditetapkan sesuai prosedur untuk kelancaran tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan berdasarkan rencana
operasional Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah rencana operasional unit eselon III;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyenggarakan rencana kegiatan operasional Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan,
sesuai pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kegiatan yang telah ditetapkan untuk
kelancaran tugas
1) Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi keuangan sesuai RKA/DPA yang telah
ditetapkan dalam APBD.
2) Penyelenggaraan dan pengelolaan sumber pendapatan daerah dibidang Pekerjaan Umum,
Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman, serta penyetoran pada kas
daerah kabupaten tepat pada waktunya.
3) Penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan, anggaran dibidang Pekerjaan Umum,
Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman sesuai rencana dan program
kegiatan pembiayaan yang telah ditetapkan.
4) Penyelenggaraan verifikasi keuangan serta pembukuan keuangan
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum, Penataan
Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman sesuai dengan program yang telah ditetapkan
dan kebijakan pimpinan agar target tercapai sesuai rencana:
1) Menelaah rencana pelaksanaan program kerja Sub Bagian Keuangan & Perlengkapan.
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau
instansi terkait.
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak terkait
4) Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas
g. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
h. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana
kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Renstra Sub Bagian keuangan & Perumusan program
perlengkapan
2. Program Kerja /uraian tugas bawahan di Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
sub bagian keuangan bawahan
3. Data pegawai Pembinaan bawahan di Sub Bagian
Keuangan & perlengkapan
4. Jabaran tugas dan program kerja Sub Pengarahan pelaksanaan tugas
Bagian Keuangan & perlengkapan
5. Aturan perundang-undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
keuangan
6. Tinta dan Flash disk Bahan mencetak dan menyimpan data
7. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
8. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja
1. Tupoksi dan kebijakan pimpinan
2. Program kerja Sub Bagian Keuangan
perlengkapan
3. Tupoksi dan program kerja
4. Program kerja Sub Bagian Keuangan
perlengkapan
5. Program kerja Sub Bagian Keuangan
perlengkapan
6. Program kerja Sub Bagian Keuangan
perlengkapan
7. ATK & komputer, printer
8. Rencana Operasional
9. SOP dan Petunjuk Teknis
10. Surat Perintah dan Peraturan terkait
Digunakan dalam tugas
Merumuskan program kerja
& Mengkoordinasikan tugas
Membina bawahan
& Mengarahkan pelaksanaan tugas
& Mengarahkan pelaksanaan tugas
& Mengevaluasi pelaksanaan tugas
Mencetak, mengetik dan menyalin data
Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Menyusun Laporan
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana program kerja Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Rencana pengembangan pegawai Dokumen
5. Data/arsip/berkas pelaksanaan tugas Dokumen
6. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
7. Hasil evaluasi kinerja bawahan Dokumen
8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran program kerja
b. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi Sub Bagian Keuangan &
Perlengkapan
c. Kelancaran pembuatan laporan
d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja
e. Ketepatan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas
f. Ketertiban kerahasian dalam pelaksanaan tugas dapat dijaga
11. Wewenang :
a. Merencanakan data dan informasi Sub. Bagian Keuangan & Perlengkapan
b. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan
c. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas dan kemampuanpegawai
d. Mengevaluasi kinerja bawahan
e. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan administrasi
f. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai
g. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran
h. Mengembangkan standar kinerja

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Pekerjaan Dinas Pekerjaan Umum, Menerima Perintah
Umum, Penataan Ruang, Penataan Ruang,
Perumahan dan Kawasan Perumahan dan Kawasan
Permukiman Permukiman
2. Sekretariat Dinas Dinas Pekerjaan Umum, Menerima perintah,
Penataan Ruang, meminta petunjuk dan
Perumahan dan Kawasan Laporan hasil kegiatan
Permukiman

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Diklat PIM IV
d. Pengalaman Kerja : 1 tahun di bidang keuangan
e. Pengetahuan Kerja : Mengetahui tentang manajemen & Administrasi keuangan
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
 h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional , Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi dan
data
2) R: Realistik, Menyenangi perkejaan yang berhubungan dengan orang
3) E: Kewirausahaan, menyenangi pekerjaan yang rutin , konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Bicara : Menyampaiakan dan mengarahkan bawahan
2) Duduk : Bekerja menyusun dan memproses tugas-tugas
3) Berjalan : Mengambil dan mengeluarkan barang ke/dari mesin
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6:Menyalin Data, D3: Menyusun Data, D1: Mengkoordinasikan Data
2) Orang: 07: Melayanai orang, 06 : Berbicara-memberi tanda

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)
1. Rencana program kerja
2. Tabel Pembagian Tugas
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Rencana pengembangan pegawai
5. Data/arsip/berkas pelaksanaan tugas
6. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
7. Hasil evaluasi kinerja bawahan
8. Hasil Evaluasi Kegiatan
9. Laporan Kegiatan
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain

17. Butir Informasi Lain :-