PENGOLAHAN DATA PENGIRIMAN PAKET DI PT.

POS INDONESIA SURAKARTA

MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

Didik Warasto, ST., M.Kom

didik_warasto@yahoo.com – Manajemen Informatika – Politama Surakarta

ABSTRAKSI

"Data-Processing of Package Delivery In PT. Post of Indonesia surakarta use the programming
language visual basic 6.0. with the progress of information technology in this time computer play a part
very important in the world of job. In technological growth this computer can assist the us in producing
and to save information in a complex system information.
In general computer used for the hollowing of duty like typing, but in fact knowledge about
computer need more developing so that can overcome the problems which complex progressively.
As for one of example of problems able to be overcome with the computer peripheral that is
problems of delivery of goods package that happened in PT. Post of Indonesia Surakarta By using
programming language of visual basic 06, in this paper writer hope can assist the PT. Post of Indonesia
Surakarta in solving problems of delivery of goods package especially, so that will get the data and report
which quickly, precisely and accurate. By using input of scrip certificate transaction, town data, data of
tariff of package and transaction claim so that can complete the process which have there.

Keywords : Data-Processing, Visual Basic, system information

1. Pendahuluan. Dengan alasan tersebut perusahaan-

1.1.Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi saat ini
mangakibatkan bidang komputer memegang
peranan sangat penting dalam dunia kerja.
Komputar merupakan alat yang sangat penting
dalam memecahkan berbagai masalah yang
sedang dihadapi.
Bidang-bidang yang menggunakan komputer
sebagai sarana pengolahan data untuk
membantu memecahkan pekerjaan yang sedang
dihadapi antara lain : pada bidang keuangan,
bidang kepegawaian bidang administrasi dan
lain-lain. Dengan menggunakan komputer
berbagai masalah yang berhubungan dengan
pengolahan data dapat terselesaikan dengan
mudah dan waktu yang dibutuhkan juga lebih
cepat. Dengan membandingkan komputer
dengan tenaga manusia dalam memproses dan
mengolah data, maka akan lebih baik dan lebih
tepat jika menggunakan komputer.
1.2. Rumusan Masalah
Masalah-masalah yang dihadapi pada
perusahaan begitu banyak. Untuk mengatasi
masalah tersebut komputer merupakan solusi
yang tepat untuk menanganinya. Supaya data
dapat diproses dalam waktu yang cepat, tepat
dan lebih akurat, sehingga akan didapatkan
hasil yang lebih jelas.
perusahaan mulai merubah system pengolahan
data dalam usaha tersebut yang semula
dikerjakan secara manual menjadi
terkomputerisasi.
1.3. Tujuan
Setelah memberikan uraian program aplikasi
dalam makalah ini, maka tujuan penulis
adalah :
1. Pengiriman paket yang dilakukan dengan
cara komputerisasi akan lebih efektif dan
efisien dalam segi tenaga maupun waktu
dibandingkan dengan cara manual .
2. Program yang penulis susun dapat
digunakan sebagai alat yang dapat
menghasilkan laporan yang lebih cepat,
akurat dan tepat.
1.4. Manfaat
Penelitian ini dibuat dengan maksud untuk
bisa bermanfaat dengan penerapan system
komputerisasi yang terpadu dalam pengiriman
paket maka diperlukan juga biaya yang lebih
dibandingkan dengan cara manual.
2. Tinjauan Pustaka
Program adalah kegiatan-kegiatan prinsip yang
telah ditentukan untuk dilaksanakan oleh
organisasi dengan maksud untuk menerapkan
strategi-strategi yang telah disusun. (Dr.
 Jogiyanto H.M., M. B. A. Akt). Dalam bukunya .Row = 0
.Col = 0: .Text = " NO"
Sistem Informasi Berbasis Komputer Edisi 2. .Col = 1: .Text = "KODE POS"
3. Metode Penelitian .Col = 2: .Text = "NAMA KOTA"
Manajemen pengelolaan database (basis data) .Col = 3: .Text = "PROPINSI"
End With
yang memungkinkan kita dapat merancang End Sub
sendiri format penyimpanan informasi, Private Sub IsiGrid()
Set RS = New ADODB.Recordset
menyimpan data dalam jumlah besar, menata RS.Open "KOTA", Cn, adOpenStatic, adLockReadOnly
data dalam bentuk tabel, mengolah data With Grid
menjadi informasi dan menyajikan dalam Counter = 1
.Row = 0
bentuk laporan. Microsoft Visual Basic 6.0 While Not RS.EOF
Maka peneliti menggunakan metode penelitian .AddItem Counter
aplikasi berbasis desktop yang dipilih karena .Row = .Rows - 1
.Col = 1: .Text = "" & RS(0)
merupakan bahasa pemrograman tingkat tinggi .Col = 2: .Text = "" & RS(1)
yang berorientasi pada obyek dan juga .Col = 3: .Text = IIf(RS(2) <> vbNull, "" & RS(2), "")
RS.MoveNext: Counter = Counter + 1
merupakan pengembangan dari perangkat Wend
lunak yang menyediakan fasilitas yang End With
diperlukan untuk membuat program database RS.Close
Set RS = Nothing
berupa keterangan mengenai kumpulan End Sub
sejumlah tabel prosedur tersimpan dan Private Sub Command1_Click()
hubungan relasi antar tabel yang saling If Text1 = "" Or Text2 = "" Or Text3 = "" Then
MsgBox "Isi semuanya dong... .", 0, "Input Cek"
berhubungan dan membentuk suatu program Text1.SetFocus
aplikasi. Exit Sub
End If
Set RS = New ADODB.Recordset
If BARU = True Then
Flowchart Sistem RS.Open "kota", Cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
RS.AddNew
RS(0) = Text1: RS(1) = Text2: RS(2) = Text3
Input RS.Update: RS.Close
data Else
RS.Open "update kota set namakota='" & Text2 & "'," & _
" propinsi='" & Text3 & "' where kodepos='" & Text1 & "'", Cn,
Key In adOpenDynamic, adLockOptimistic
End If
Tabel Tabel InitGrid
kota Transak IsiGrid
sin Bersih
Tabel Text1 = "": Text1.SetFocus
Tarif PROSES End Sub
paket Private Sub Command2_Click()
Unload Me
Tabel Tabel
End Sub
operator klaim
Private Sub Command3_Click()
If Text1 <> "" And Not BARU Then
If MsgBox("Hapus data? Operasi ini tidak dapat dikembalikan!",
vbYesNo + vbCritical, "Hapus") = vbYes Then
Set RS = New ADODB.Recordset
Tampila Laporan RS.Open "Delete FROM kota where kodepos='" & Text1 & "'",
n data Cetak Cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
InitGrid
IsiGrid
Contoh. Listing Program Bersih
Command3.Enabled = False
Form FrmKota.frm End If
End If
End Sub
Dim RS As New ADODB.Recordset Private Sub Form_Activate()
Dim BARU As Boolean Text1.SetFocus: Command3.Enabled = False
InitGrid
Private Sub InitGrid() IsiGrid
With Grid BARU = False
.Cols = 4: .Rows = 1 End Sub
.ColWidth(0) = 400 Private Sub Form_Load()
.ColWidth(1) = 900: .ColWidth(2) = 2300: .ColWidth(3) = 2350 Me.Left = 20: Me.Top = 20
End Sub
Private Sub Grid_Click() Private Sub initGrid1()
If Grid.Rows > 1 Then With Grid
With Grid .Cols = 6
.Col = 1: Text1 = .Text .Rows = 1
.Col = 2: Text2 = .Text .ColWidth(0) = 400
.Col = 3: Text3 = .Text .ColWidth(1) = 800
End With .ColWidth(2) = 2000
BARU = False: Command3.Enabled = True .ColWidth(3) = 2000
End If .ColWidth(4) = 2000
End Sub .ColWidth(5) = 3000
Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) .Row = 0
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii))) .Col = 0: .Text = "NO"
If KeyAscii = 13 Then Text2.SetFocus .Col = 1: .Text = "KODE POS"
End Sub .Col = 2: .Text = "JENIS PAKET"
.Col = 3: .Text = "TARIF KG 1"
Private Sub Text1_LostFocus() .Col = 4: .Text = "TARIF KG 2"
If Text1 <> "" Then .Col = 5: .Text = "KETERANGAN"
If Len(Text1) = 5 Then End With
Text2 = "": Text3 = "" End Sub
Set RS = New ADODB.Recordset Private Sub InitGrid()
RS.Open "select * from kota where kodepos='" & Text1 & "'", With Grid
Cn, adOpenStatic, adLockReadOnly .Cols = 7: .Rows = 1
If Not (RS.EOF And RS.BOF) Then .ColWidth(0) = 400
Text2 = RS(1) .ColWidth(1) = 1000
Text3 = RS(2) .ColWidth(2) = 2300
BARU = False .ColWidth(3) = 2000
Command3.Enabled = True .ColWidth(4) = 1500
Else .ColWidth(5) = 1500
If MsgBox("Kode pos ini tidak ditemukan." & vbNewLine & .ColWidth(6) = 3000
"Apakah akan ditambahkan baru ?", vbYesNo) = vbYes Then .Row = 0: .Col = 0: .Text = "NO"
Text2.SetFocus: BARU = True .Col = 1: .Text = "KODE POS"
Command3.Enabled = False .Col = 2: .Text = "KOTA TUJUAN"
Else .Col = 3: .Text = "JENIS PAKET"
Text1 = "": Text1.SetFocus .Col = 4: .Text = "TARIF KG 1"
BARU = False .Col = 5: .Text = "TARIF KG 2"
End If .Col = 6: .Text = "KETERANGAN"
End If End With
RS.Close: Set RS = Nothing End Sub
Else Private Sub Combo1_KeyPress(KeyAscii As Integer)
MsgBox "DANGER: Kode pos invalid... ." If KeyAscii = 13 And Combo1.ListIndex > -1 Then Text2.SetFocus
Text1.SetFocus End Sub
End If Private Sub Combo1_LostFocus()
End If If Combo1.ListIndex > -1 Then
Exit Sub If KodeAda Then
Errlo: Set RS = New ADODB.Recordset
MsgBox "Ada error: " & Err.Description RS.Open "select * from tarifpaket where kodepos='" & Text1 &
End Sub "' and jenispaket='" & Trim(Combo1.Text) & "'", Cn, adOpenStatic,
Private Sub Text2_GotFocus() adLockReadOnly
SendKeys "{home}+{end}" If Not (RS.EOF And RS.BOF) Then
End Sub Text2 = RS(2): Text3 = RS(3)
Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer) Text4 = IIf(RS(4) <> vbNull, RS(4), "")
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii))) BARU = False
If KeyAscii = 13 Then Text3.SetFocus Command3.Enabled = True
End Sub Else
Private Sub Text3_GotFocus() Text2 = "": Text3 = "": Text4 = ""
SendKeys "{home}+{end}" BARU = True
End Sub End If
Private Sub Text3_KeyPress(KeyAscii As Integer) Else
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii))) BARU = True
If KeyAscii = 13 Then Command1.SetFocus End If
End Sub Text2.SetFocus
Private Sub Bersih() End If
Text2 = "": Text3 = "" End Sub
End Sub
Private Sub Command1_Click()
On Error GoTo Er
Form FrmTarifPaket.frm If Val(Text2) <= 99 Or Val(Text3) <= 99 Then
MsgBox "Tarif paket invalid... ."
Dim RS As New ADODB.Recordset Text2.SetFocus
Dim KodeAda As Boolean Exit Sub
Dim BARU As Boolean End If
If Text1 <> "" Then With Combo1
Dim RS As New ADODB.Recordset .List(0) = "PAKET BIASA"
If KodeAda Then .List(1) = "PAKET OPTIMA"
If BARU Then .List(2) = "KILAT KHUSUS"
SaveNew .ListIndex = 0
Else End With
Set RS = New ADODB.Recordset InitGrid
RS.Open "UPDATE TARIFPAKET SET TARIFPAKET.KG1 IsiGrid
= '" & Text2 & "', TARIFPAKET.KGNEXT = '" & Text3 & "', End Sub
TARIFPAKET.KET = '" & Text4 & "'" & _ Private Sub IsiGrid()
" WHERE (((TARIFPAKET.KODEPOS)='" & Text1 & "') Set RS = New ADODB.Recordset
AND ((TARIFPAKET.JENISPAKET)='" & Trim(Combo1.Text) & RS.Open "SELECT TARIFPAKET.KODEPOS,
"'));", Cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic KOTA.NAMAKOTA, TARIFPAKET.JENISPAKET,
If RS.State = adStateOpen Then RS.Close: Set RS = Nothing TARIFPAKET.KG1, TARIFPAKET.KGNEXT,
End If TARIFPAKET.KET " & _
Else "FROM TARIFPAKET INNER JOIN KOTA ON
SaveNew TARIFPAKET.KODEPOS = KOTA.KODEPOS " & _
End If "ORDER BY TARIFPAKET.KODEPOS,
Else TARIFPAKET.JENISPAKET;", Cn, adOpenStatic,
MsgBox "Kode pos invalid... ." adLockReadOnly
Text1.SetFocus With Grid
End If Counter = 1
InitGrid .Row = 0
IsiGrid While Not RS.EOF
initTxt .AddItem Counter
Exit Sub .Row = .Rows - 1
Er: .Col = 1:
MsgBox "Sorry ada error:" & vbNewLine & vbNewLine & .CellAlignment = flexAlignCenterCenter
Err.Description .Text = IIf(RS(0) <> vbNull, RS(0), "")
End Sub .Col = 2:
Private Sub SaveNew() .CellAlignment = flexAlignLeft
Set RS = New ADODB.Recordset .Text = IIf(RS(1) <> vbNull, UCase(RS(1)), "")
RS.Open "tarifpaket", Cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic .Col = 3:
RS.AddNew .CellAlignment = flexAlignLeft
RS(0) = Text1: RS(1) = Trim(Combo1.Text) .Text = IIf(RS(2) <> vbNull, RS(2), "")
RS(2) = Text2: RS(3) = Text3: RS(4) = Text4 .Col = 4:
RS.Update: RS.Close: Set RS = Nothing .Text = IIf(RS(3) <> vbNull, RS(3), "0")
End Sub .Col = 5:
Private Sub initTxt() .Text = IIf(RS(4) <> vbNull, RS(4), "0")
Text1 = "": Text2 = "": Text3 = "": Text4 = "": Combo1.ListIndex = 0 .Col = 6:
Label3 = "" .CellAlignment = flexAlignLeft
End Sub .Text = IIf(RS(5) <> vbNull, RS(5), "")
Private Sub Command2_Click() RS.MoveNext
Unload Me Counter = Counter + 1
End Sub Wend
End With
Private Sub Command3_Click() RS.Close
If Text1 <> "" And Not BARU And KodeAda Then End Sub
If MsgBox("Menghapus kode pos " & Text1 & " jenis paket " &
UCase(Combo1) & " ?", vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2, Private Sub isiGrid1()
"Delete") = vbYes Then Set RS = New ADODB.Recordset
Set RS = New ADODB.Recordset RS.Open "select * from tarifpaket order by kodepos, jenispaket", Cn,
RS.Open "delete from tarifpaket where kodepos='" & Text1 & "' adOpenStatic, adLockReadOnly
and [jenispaket]='" & Trim(Combo1) & "'", Cn, adOpenDynamic, With Grid
adLockOptimistic Counter = 1
If RS.State = adStateOpen Then RS.Close: Set RS = Nothing .Row = 0
Command3.Enabled = False While Not RS.EOF
initTxt .AddItem Counter
InitGrid .Row = .Rows - 1
IsiGrid .Col = 1:
End If .CellAlignment = flexAlignCenterCenter
End If .Text = IIf(RS(0) <> vbNull, RS(0), "")
End Sub .Col = 2:
.CellAlignment = flexAlignLeft
Private Sub Form_Activate() .Text = IIf(RS(1) <> vbNull, RS(1), "")
initTxt .Col = 3:
Text1.SetFocus .Text = IIf(RS(2) <> vbNull, RS(2), "")
End Sub .Col = 4:
.Text = IIf(RS(3) <> vbNull, RS(3), "")
Private Sub Form_Load() .Col = 5:
Me.Left = 20 .CellAlignment = flexAlignLeft
Me.Top = 20 .Text = IIf(RS(4) <> vbNull, RS(4), "")
 RS.MoveNext: Counter = Counter + 1 If KeyAscii = 13 Then Text3.SetFocus
Wend End Sub
End With Private Sub Text3_KeyPress(KeyAscii As Integer)
RS.Close If KeyAscii = 13 Then Text4.SetFocus
End Sub End Sub
Private Sub Text4_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Private Sub Grid_Click() KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If Grid.Rows > 1 Then If KeyAscii = 13 Then Command1.SetFocus
With Grid End Sub
.Col = 1: Text1 = .Text
.Col = 3: Combo1.Text = .Text
.Col = 4: Text2 = .Text Form FrmTrans.frm
.Col = 5: Text3 = .Text
.Col = 6: Text4 = .Text Dim RS As New ADODB.Recordset
.Col = 2: Label3 = .Text Dim vKodeDest, vPaket As String
End With Dim vTarif1, vTarif2 As Double
KodeAda = True Dim Kg2, hTangg As Currency
BARU = False 'Dim Konf As Integer
Command3.Enabled = True Private Sub Combo1_KeyPress(KeyAscii As Integer)
End If If Combo1.ListIndex > -1 And KeyAscii = 13 Then Text12.SetFocus
End Sub End Sub

Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) Private Sub Combo1_LostFocus()

If Text1 <> "" And KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" If Text3 <> "" Then
End Sub If Combo1.ListIndex > -1 Then
Dim rsTrf As New ADODB.Recordset
Private Sub Text1_LostFocus() Set rsTrf = New ADODB.Recordset
If Text1 <> "" Then rsTrf.Open "select * from tarifpaket where kodepos='" &
If Len(Text1) = 5 Then vKodeDest & "' and jenispaket='" & Trim(Combo1.Text) & "'", Cn,
Set RS = New ADODB.Recordset adOpenStatic, adLockReadOnly
RS.Open "select * from kota where kodepos = '" & Text1 & "'", If Not (rsTrf.EOF And rsTrf.BOF) Then
Cn, adOpenStatic, adLockReadOnly vTarif1 = rsTrf(2): Text20 = rsTrf(2)
If Not (RS.EOF And RS.BOF) Then vTarif2 = rsTrf(3)
Label3 = UCase(RS(1)) Else
Dim rsCek As New ADODB.Recordset MsgBox "Jenis paket " & Trim(UCase(Combo1)) & vbNewLine &
Set rsCek = New ADODB.Recordset "kota tujuan " & Text4 & " - " & vKodeDest & vbNewLine &
rsCek.Open "select * from tarifpaket where kodepos = '" & "TIDAK DITEMUKAN."
Text1 & "'", Cn, adOpenStatic, adLockReadOnly Text3.SetFocus
If Not (rsCek.EOF And rsCek.BOF) Then End If
KodeAda = True rsTrf.Close: Set rsTrf = Nothing
BARU = False End If
Else End If
KodeAda = False End Sub
BARU = True Private Sub Command1_Click()
End If If Text3 <> "" Then
Command3.Enabled = False If Text11 <> "" Then
Combo1.SetFocus If MsgBox("Simpan transaksi ini ?", vbYesNo, "Simpan") =
rsCek.Close vbYes Then
Set rsCek = Nothing
Else Set RS = New ADODB.Recordset
MsgBox "Kode pos ini tidak ditemukan." & vbNewLine & RS.Open "TRANSAKSI", Cn, adOpenDynamic,
"Periksa pada tabel kode pos." adLockOptimistic
Text1.SetFocus RS.AddNew
End If RS(0) = Text11: RS(1) = DTPicker1.Value
RS.Close RS(2) = Text8: RS(3) = Text1
Set RS = Nothing RS(4) = Text2: RS(5) = Text4
Else RS(6) = Text3: RS(7) = Text5: RS(8) = Text6
MsgBox "Kode pos invalid... ." RS(10) = Text9: RS(9) = Text7: RS(11) = Text8
Text1.SetFocus RS(12) = Text10: RS(13) = Text12
End If RS(14) = 0 + Val(Text14): RS("NILAIBRG") = 0 +
End If Val(Text19)
End Sub RS("HRGTANGG") = 0 + Val(Text13): RS(16) = 0 +
Private Sub Text2_GotFocus() Val(Text20)
SendKeys "{Home}+{End}" RS(17) = 0 + Val(Text21): RS(18) = 0 + Val(Text23)
End Sub RS(19) = Trim(Combo1): RS(20) = 0 + Val(Text24) 'total
Private Sub Text3_GotFocus() RS.Update: RS.Close
SendKeys "{Home}+{End}" Set RS = Nothing
End Sub
Private Sub Text4_GotFocus() FACKT = ""
SendKeys "{Home}+{End}" FACKT = Text11
End Sub 'Unload CetakTrans
Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer)
 Konf = MsgBox("Cetak langsung ke printer ? Masukkan kertas.",
vbYesNo) Private Sub Text14_Change()
If Val(Text14) > 0 Then
'DataEnvPos.ConnPos.ConnectionString = dbLoc Text20 = vTarif1
If DataEnvPos.ConnPos.State = adStateOpen Then Call Tarif
DataEnvPos.ConnPos.Close Else
Set ConnPos = Nothing Text20 = 0
GoTo Lop Text21 = 0
Else End If
Lop: End Sub
DataEnvPos.ConnPos.ConnectionString =
Cn.ConnectionString Private Sub Text14_LostFocus()
DataEnvPos.ConnPos.Open If Text14 = "" Then Text14 = 0
End If End Sub
DataEnvPos.CetakTrans FACKT
CetakTrans.Orientation = rptOrientLandscape Private Sub Tarif()
If Konf = vbYes Then Kg2 = 0
On Error Resume Next If Val(Text14) = 1 Then
CetakTrans.PrintReport False Text21 = 0
CetakTrans.Refresh Else
Unload CetakTrans If Val(Text14) > 1 Then
Else Kg2 = Val(Text14) - 1
On Error Resume Next Text21 = Val(vTarif2) * Val(Kg2)
CetakTrans.Refresh End If
End If End If
End If End Sub
initAll
Else Private Sub Text19_Change()
MsgBox "Nomor faktur kosong." hTangg = 0
End If If Val(Text19) > 0 Then
Else hTangg = 0.0024 * Val(Text19)
MsgBox "Kode pos tujuan kosong/invalid." Text13 = Format(hTangg, "#")
End If hitungTot
End Sub Else
Text13 = 0
Private Sub Command2_Click() End If
Unload Me End Sub
End Sub
Private Sub Text2_GotFocus()
Private Sub Form_Activate() SendKeys "{Home}+{End}"
Text1.SetFocus End Sub
initAll Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer)
End Sub KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then Text3.SetFocus
Private Sub Form_Load() End Sub
Me.Left = 20: Me.Top = 20
Label2.Caption = UCase(vCity) & " - " & vCode & " " Private Sub Text20_Change()
With Combo1 hitungSub
.List(0) = "PAKET BIASA" End Sub
.List(1) = "PAKET OPTIMA"
.List(2) = "KILAT KHUSUS" Private Sub Text21_Change()
.ListIndex = 0 hitungSub
End With End Sub
End Sub
Private Sub hitungSub()
Private Sub initAll() total = 0: subtotal = 0: ppn = 0
Text1 = "": Text2 = "": Text3 = "": Text4 = "": Text5 = "": Text6 = "": total = Val(Text20) + Val(Text21)
Text7 = "": Text8 = "" subtotal = Val(total) + (0.024 * Val(total))
Text9 = "": Text10 = "": Text11 = "": Text12 = "": Text13 = 0: Text14 ppn = ((1 / 100) * Val(subtotal))
= 0: Text15 = 0: Text16 = 0 Text22 = Val(subtotal) '+ Val(ppn)
Text17 = 0: Text18 = 0: Text19 = 0: Text20 = 0: Text21 = 0: Text22 = Text22 = Format(Text22, "#")
0: Text23 = 0: Text24 = 0 Text23 = Format(ppn, "#")
DTPicker1.Value = Date End Sub
End Sub
Private Sub hitungTot()
Private Sub Text1_GotFocus() tot = 0
SendKeys "{Home}+{End}" tot = Val(Text22) + Val(Text23) + Val(hTangg)
End Sub Text24 = Format(tot, "####")
Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) End Sub
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
If KeyAscii = 13 Then Text2.SetFocus Private Sub Text22_Change()
End Sub hitungTot
End Sub frmCariKodePos.Show 1
End If
Private Sub Text23_Change() End Sub
hitungTot Private Sub Text9_GotFocus()
End Sub SendKeys "{Home}+{End}"
End Sub
Private Sub Text3_GotFocus() Private Sub Text9_KeyPress(KeyAscii As Integer)
SendKeys "{Home}+{End}" KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub If KeyAscii = 13 Then Text10.SetFocus
Private Sub Text3_KeyPress(KeyAscii As Integer) End Sub
If KeyAscii = 13 And Text3 <> "" Then Text4.SetFocus Private Sub Text10_GotFocus()
If KeyAscii = 13 And Text3 = "" Then SendKeys "{Home}+{End}"
Kodep = True End Sub
frmCariKodePos.Show 1 Private Sub Text10_KeyPress(KeyAscii As Integer)
End If If KeyAscii = 13 Then Combo1.SetFocus
End Sub End Sub

Private Sub Text3_LostFocus() Private Sub Text12_GotFocus()

If Text3 <> "" Then SendKeys "{Home}+{End}"
If Len(Text3) = 5 Then End Sub
Set RS = New ADODB.Recordset Private Sub Text12_KeyPress(KeyAscii As Integer)
RS.Open "select * from kota where kodepos = '" & Text3 & "'", KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
Cn, adOpenStatic, adLockReadOnly If KeyAscii = 13 Then Text14.SetFocus
If Not (RS.EOF And RS.BOF) Then End Sub
Text4 = RS(1): vKodeDest = Text3: noFaktur Private Sub Text14_GotFocus()
Else SendKeys "{Home}+{End}"
MsgBox "Kode pos ini tidak ditemukan." & vbNewLine & End Sub
"Kosongi dan tekan Enter utk. mencari." Private Sub Text14_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Text3.SetFocus Dim strAngka As String
End If strAngka = "0123456789."
RS.Close: Set RS = Nothing If KeyAscii > 26 Then
Else If InStr(strAngka, Chr(KeyAscii)) = 0 Then KeyAscii = 0
MsgBox "DANGER: Kode pos invalid... ." End If
Text3.SetFocus If KeyAscii = 13 Then Text19.SetFocus
End If End Sub
End If Private Sub Text19_GotFocus()
End Sub SendKeys "{Home}+{End}"
Private Sub Text4_GotFocus() End Sub
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii))) Private Sub Text19_KeyPress(KeyAscii As Integer)
SendKeys "{Home}+{End}" KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub If KeyAscii = 13 Then Command1.SetFocus
Private Sub Text4_KeyPress(KeyAscii As Integer) End Sub
If KeyAscii = 13 Then Text5.SetFocus Private Sub Text20_GotFocus()
End Sub SendKeys "{Home}+{End}"
Private Sub Text5_GotFocus() End Sub
SendKeys "{Home}+{End}" Private Sub Text20_KeyPress(KeyAscii As Integer)
End Sub KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
Private Sub Text5_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text21.SetFocus
If KeyAscii = 13 Then Text6.SetFocus End Sub
End Sub Private Sub Text21_GotFocus()
Private Sub Text6_GotFocus() SendKeys "{Home}+{End}"
SendKeys "{Home}+{End}" End Sub
End Sub Private Sub Text21_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Private Sub Text6_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii))) If KeyAscii = 13 Then Text22.SetFocus
If KeyAscii = 13 Then Text7.SetFocus End Sub
End Sub Private Sub Text22_GotFocus()
Private Sub Text7_GotFocus() SendKeys "{Home}+{End}"
SendKeys "{Home}+{End}" End Sub
End Sub Private Sub Text22_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Private Sub Text7_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii))) If KeyAscii = 13 Then Text23.SetFocus
If KeyAscii = 13 Then Text8.SetFocus End Sub
End Sub Private Sub Text23_GotFocus()
Private Sub Text8_GotFocus() SendKeys "{Home}+{End}"
SendKeys "{Home}+{End}" End Sub
End Sub Private Sub Text23_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Private Sub Text8_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
'If KeyAscii = 13 Then Text9.SetFocus If KeyAscii = 13 Then Text24.SetFocus
If KeyAscii = 13 And Text8 <> "" Then Text9.SetFocus End Sub
If KeyAscii = 13 And Text8 = "" Then Private Sub Text24_GotFocus()
Kodep = False SendKeys "{Home}+{End}"
End Sub Gambar .. Tampilan Menu Utama
Private Sub Text24_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then Command1.SetFocus Dalam menu utama terdiri dari :
End Sub a. Menu Kodepos
Private Sub noFaktur() Menu ini berisi program untuk
On Error GoTo Eraaa
Dim rsKwit As ADODB.Recordset menyimpan data kodepos.
Set rsKwit = New ADODB.Recordset b. Menu Tarif Paket
rsKwit.Open "select max(right(NOfaktur,7)) from transaksi", Cn,
adOpenStatic, adLockReadOnly
Menu ini berisi program untuk
If Not (rsKwit.EOF And rsKwit.BOF) Then menyimpan data harga paket, jenis paket
X = CStr(Val(Right(rsKwit(0), 7)) + 1) yang ditawarkan oleh perusahaah.
If X > 9999999 Then X = "0000001"
If Len(X) = 1 Then X = "000000" & X c. Menu Pengiriman Paket
If Len(X) = 2 Then X = "00000" & X Menu ini berisi program untuk mencatat
If Len(X) = 3 Then X = "0000" & X transaksi harian paket. Serta sebagai nota
If Len(X) = 4 Then X = "000" & X
If Len(X) = 5 Then X = "00" & X pembayaran pelanggan.
If Len(X) = 6 Then X = "0" & X d. Menu Pengajuan Klaim
Text11 = X
Else
Meniu ini berisi program transaksi klaim
Text11 = "0000001" untuk mengetahui seberapa besar nilai
End If ganti rugi perusahaan pada saat
rsKwit.Close: Set rsKwit = Nothing
Exit Sub pengiriman paket rusak atau hilang.
Eraaa: Disini perusahaan akan mengganti 10 kali
Text11 = "0000001" lipat dari biaya pengiriman dan telah
End Sub
diketahui nilai barang.
4. Hasil dan Pembahasan e. Laporan
Dalam program ini menu utama 1. Laporan Transaksi Pengiriman Paket
merupakan keseluruhan program yang ada. Laporan ini digunakan untuk melihat
Adapun didalam menu utama terdapat beberapa hasil nota paket tiap harinya.
pilihan yang masing-masing pilihan terdapat 2. Laporan Klaim
submenu-submenu yang didalamnya terdapat Laporan ini digunakanuntuk melihat
juga pilihan yang siap untuk dijalankan. Maka hasil pangiriman yang mengalami
dalam bab ini disajikan bagian-bagian dari kerusakan atau hilang.
aplikasi program data pengiriman paket, adalah 3. Laporan Kodepos
sebagai berikut : Laporan ini digunakan untuk
1. Menjalankan program melihat kodepos dan kota.
Tahap awal menjalankan program 4. Laporan Tarif Paket
pengolahan data pengiriman barang adalah Laporan ini digunakan untuk
sebagai berikut : melihat data terif dan jenis
a. Aktifkan system windows pengiriman paket.
b. Dari start pilih program visual
Basic 6.0 f. Menu Setting Kota Asal
c. Kemudian jalankan program Menu ini berisi program untuk
Pengolahan data pengiriman paket mengganti kota asal.

Tampilan Menu Setting Kota Asal

 g. Menu Setting Password
Menu ini berisi program untuk
mengganti password.
Gambar . Tampilan Setting Password
2. Tampilan Inputan
a. Tampilan Masukan Data Kodepos
Gambar .Tampilan masukan data kodepos
Cara kerja :
- Isi textbox kodepos, apabila kodepos sudah ada
maka data kodepos yang sudah ada akan
muncul, tetapi bila kodepos belum ada maka
textbox kodepos, kota, propinsi siap diisi.
- Setelah semua terisi dengan benar, klik save
untuk menyimpanya, lalu klik tutup untuk
keluar dan kembali ke menu utama.
b. Tampilan masukan Data Tarif Paket
Gambar IV.12. masukan data tarif paket
Cara kerja :
- Isi textbox kodepos, bila kodepos sudah ada
maka kota akan muncul.
- Pilih option jenis paket, apabila jenis paket
sudah ada maka jenis paket akan
muncul.Tarif Kg1, Kg berikutnya dan
keterangan akan muncul.
- Klik save untuk menyimpan data tarif paket.
3. Tampilan Menu Transaksi Pengiriman
Paket
Menu transaksi berfungsi untuk merekam
data-data suatu proses antar transaksi
yang berhubungan dengan pengiriman
paket. Berikut tampilan menu transaksi
pengiriman paket :
Gambar. Transaksi Pengiriman Paket
Cara kerja :
- Isi textbox nama penerima, alamat penerima,
kodepos penerima, jika kodepos sudah ada
maka kota penerima akan muncul, isi telepon
penerima.
- Isi textbox nama pengirim, alamat pengirim,
kodepos pengirim, jika kodepos sudah ada
maka kota pengirim akan muncul, isi telepon
pengirim.
- Pada option jenis paket terdapat tiga pilihan
yaitu paket biasa, kilat khusus dan paket
optima. Pilih salah satu jenis paket maka Kg1
dan Kg berikutnya akan muncul. Lalu isi
pada textbox isi barang, berat barang dan
harga nilai barang.
- Klik command simpan bila data sudah terisi
dengan benar, apabila ingin mencetak pilih
yes.
4. Tampilan Menu Transaksi Klaim
Menu ini berisi program transaksi klaim
untuk mengetahui seberapa besar nilai ganti
rugi perusahaan pada saat pengiriman barang
rusak atau hilang. Disini perusahaan akan
 mengganti 10 kali lipat dari biaya pengiriman
dan telah diketahui nilai barang.
Gambar. Tampilan Transaksi Klaim
Cara kerja :
- Isi textbox no faktur. Apabila data sudah ada
maka data akan muncul dan langsung akan
diketahui nilai ganti ruginya.
- Klik simpan untuk menyimpan transaksi
klaim, command tutup untuk keluar dan
kembali ke menu utama.
5. Tampilan Menu Laporan
Untuk menu laporan digunakan untuk mencetak
data dalam bentuk kertas yang dicetak melelui
printer. Pada menu laporan ini terdiri dari 4(empat)
submenu yang terdiri dari :
a. Submenu laporan data kodepos
b. Submenu laporan data tarif paket
c. Submenu laporan hasil nota paket
d. Submenu laporan transaksi klaim
Tampilan untuk submenu laporan data kodepos
adalah seperti gambar dibawah ini:
Gambar IV.15. Tampilan Laporan
Kodepos dan kota
Tampilan untuk submenu laporan data tarif
paket adalah seperti gambar dibawah ini:
Gambar IV.17. Tampilan Submenu Hasil
Nota Paket
Gambar IV.18. Laporan Hasil Nota Paket
E. Simulasi Perhitungan Pengiriman Paket
1. Diketahui : pengiriman barang dengan berat
barang 10 kg, tujuan Surabaya, berisikan kain
seharga Rp. 100.000,00. Jenis pengiriman
paket biasa.
Berat kg1 tujuan Solo- Surabaya Rp.1.800,00.
Kg selanjutnya Rp.1.300,00.
Biaya Pengiriman :
- Bea Kirim = tarif kirim + harga tanggungan
ongkos kirim (0,24% x 10 x tarif kirim).
- Harga tanggungan nilai barang = 0,24% x
harga barang sebenarnya.
- PPN 1% = 1% x Bea kirim
Bea kirim
= Rp. 13.500 + ( 0,24% x 10 x 13.500)
= Rp. 13.824,00
PPN 1% =1% x Rp. 13.824
= Rp. 138,24 +
Biaya Kirim = Rp. 13.962,24
Nilai Barang = 0,24% x Rp. 100000
= Rp. 240,00+
Total Bayar = Rp. 14.202,24
Alur Pengiriman Paket
Teknis penerimaan dan pengiriman paket
antara lain :
1. Harus Bagian Administrasi
- Mengisi blangko paket
- Barang ditimbang kemudian berat
timbangan dimasukkan kedalam
program komputer, bea pengiriman
akan muncul sesuai dengan tariff yang
berlaku.
2. Pemeriksaan kantor tujuan
- lamat tujuan diperiksa apakah sudah
termasuk jaringan paket barang.
3. Tempat tinggal penerima
 - Bila ima tidak ditemukan atau pindah
barang akan dikembalikan pada pengirim
disertai dengan surat kembali.
4. Paket barang tanpa nama dan alamat
pengirim:
- Dapat diterima
- Diluar alamat pengirim 1 dicatat nama
kantor asal secara lengkap.
- Nama/alamat pengirim yang lengkap
dicatat nama kantor asal secara lengkap.
5. Waktu pengiriman:
- Jadwal yg dibuat diatas papan tulis pada
tabel merangkap sbg pengumuman
publik.
- Waktu tempuh 24 jam dalam hubungan
langsung, artinya antar tempat
yang dihubungkan alat angkutan secara
langsung. 48 jam dalam hubungan tak
langsung, artinya tempat yang
dihubungkan alat angkutan secara tidak
langsung.
- Menghitung waktu 24 jam atau 48 jam
tersebut diatas waktu tutupan.
Kesempatan pertama berikutnya setelah
pengirim barang yang bersangkutan dilket
sampai penerimaanya oleh penerima.
5. Kesimpulan
Setelah memberikan uraian program
aplikasi dalam makalah ini, maka penulis dapat
mengambil kesimpulan :
1. Pengiriman paket yang dilakukan dengan
cara komputerisasi akan lebih efektif dan
efisien dalam segi tenaga maupun waktu
dibandingkan dengan cara manual .
2. Program yang penulis susun dapat digunakan
sebagai alat yang dapat menghasilkan
laporan yang lebih cepat, akurat dan tepat.
3. Dengan penerapan system komputerisasi
yang terpadu dalam pengiriman paket maka
diperlukan juga biaya yang lebih
dibandingkan dengan cara manual.
Saran
Setelah penulis mengadakan penelitian maka
penulis bermaksud untuk memberikan saran-
saran dalam rangka peningkatan dan
perkembangan pemaketan di PT. Pos
Indonesia Surakarta khususnya adalah sebagai
berikut :
1. Sebaiknya sistem yang masih dilakukan
secara manual diganti dengan sistem
komputerisasi, agar dalam pengolahan
datanya lebih cepat, tepat dan efisien.
2. Pembelajaran dan sosialisasi tentang
teknologi dan informasi sebaikya
direalisasikan dalam PT. Pos Indonesia,
supaya dapat lebih maju dalam dunia
usaha jasa dalam negeri maupun luar
negeri .
Segala saran maupun kritik yang
sifatnya membangun sangat penulis harapkan
agar makalah ini lebih sempurna. Penulis
berharap makalah ini dapat berguna bagi
semua pihak yang membutuhkan dan yang
bersangkutan.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa dalam
makalah ini masih jauh dari sempurna.
Semoga apa yang penulis lakukan akan
menghasilkan sesuatu yang baik demi
kemajuan Politeknik Pratama Mulia
Surakarta.
DAFTAR PUSTAKA
Pemrograman Visual II Politeknik Pratama
Mulia Surakarta, Penerbit Politeknik Pratama
Mulia Surakarta, 2005
Agus J, Alam, M, Belajar Sendiri Manajemen
Database dengan Microsoft Visual Basic versi
6.0, P.T Elek Media Komputindo, 2002
Djoko Pramono, Menguasai Microsoft Visual
Basic 6.0, P.T Elek Media Komputindo, Jakarta.
Drs.Ario Suryo Kusumo, Pemrograman
Database dengan Microsoft Visual Basic 6.0,
P.T Elek Media Komputindo Komplek Gramedia
– Jakarta.