Costos de inversión y de operación en la

formulación de un proyecto
Publicado el 28 de Junio 2016 a las 11:52 AM
Estimar bien los costos para obtener la buena formulación de un proyecto es un
factor crucial para el futuro del mismo.
Los economistas siempre han dicho "no hay lonche gratis" y esta verdad también se cumple
para el mundo de los proyectos. Todos los recursos que serán usados en el proyecto, así
como los esfuerzos para su implementación, coordinación y gestión, demandan costos.
Estos pueden clasificarse de muchas maneras pero una muy particular es aquella que los
divide en costos de inversión (o pre-operativos) y los costos de operación.

Costos de Inversión:
Los costos de inversión, llamados también costos pre-operativos, corresponden a aquellos
que se incurren en la adquisición de los activos necesarios para poner el proyecto en
funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo. Para decirlo de una forma sencilla son
todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea que da origen al proyecto
hasta poco antes de la producción del primer producto o servicio.
Por ejemplo, en un proyecto de una carretera que une dos ciudades, los costos de inversión
serán todos los que se dan desde la elaboración de los estudios preliminares hasta antes de
inaugurar la carretera para que circulen a través de ella los primeros vehículos.
La etapa pre-operativa, aquella en la que se generan los costos de inversión, comprende los
siguientes costos (con variaciones dependiendo del tipo de proyecto): estudios de
factibilidad, estudios definitivos (ingeniería conceptual, ingeniería de detalle), planos y
licencias, terrenos, edificios, instalaciones fijas, bienes de capital (aquellos que sirven para
la producción de otros bienes, como maquinarias y equipos); mobiliario, entre otros.
Adicionalmente, en la etapa pre-operativa se debe de contar con el capital de trabajo, el
fondo de maniobra que sirve para costear los activos corrientes que harán posible el inicio
de la etapa operativa del proyecto.
También es importante considerar dentro de los costos de inversión las futuras reposiciones
de bienes de capital que posiblemente el proyecto requiera; por ejemplo, si un proyecto
tiene una vida útil de 20 años (se espera que durante 20 años produzca el bien o servicio
para el que fue creado) y tiene al inicio una maquinaria que tiene sólo 6 años de vida útil,
entonces será necesario hacer tres reposiciones de dicha maquinaria para que el proyecto
siga funcionando.

Los costos operativos

Por otro lado, los costos operativos son todos aquellos que se dan desde la puesta en
marcha del proyecto hasta el final de su vida útil. Aquí se tienen los siguientes: costos de
producción (sueldos y salarios del personal, insumos, etc.), gastos de mercadotecnia, gastos
administrativos y generales, gastos de la gerencia del proyecto, gastos financieros,
impuestos, entre otros. Un componente muy importante de estos costos son los costos de
mantenimiento que requieren los bienes de capital.
A diferencia de los costos de inversión que se dan una sola vez (salvo los costos de
reposición), los costos operativos son periódicos. Su frecuencia es relativamente alta
(semanal, quincenal, mensual).
Resumiendo, mientras los costos de inversión son esenciales para dejar el proyecto listo
para que empiece a funcionar en el largo plazo, los costos de operación permiten que el
proyecto funcione en el día a día, en el corto plazo.

Un error frecuente
Las empresas privadas y las entidades públicas deben resolver una importante cuestión
cuando toman decisiones de inversión: plantear bien ambos tipos de costos.
Un error frecuente es elegir proyectos con el menor costo de inversión aunque sus costos de
operación y mantenimiento sean mayores, o simplemente no tomar en cuenta los costos
operativos porque corresponden a otra etapa.
Una correcta decisión en la elección de un proyecto es considerar ambos costos antes de
ejecutarlo. Los costos de operación y mantenimiento son los que darán sostenibilidad al
proyecto y se incurrirán en ellos por varios años. No se podrán cambiar hasta que se
incurran en nuevos costos de inversión.
FUENTE CONSULTADA:
Profesor Juan Carlos Landaure, del Diploma Internacional en Preparación y Evaluación de
Proyectos de Inversión de ESAN.
¿Deseas saber más acerca de los costos de inversión y de operación en la formulación
de proyectos? Inscríbete en el Diploma Internacional en Preparación y Evaluación de
Proyectos de Inversión de ESAN.

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 Cómo
montar una
Juguetería
(Diseño de
Negocio III)
Luis Sandoval.
En este artículo te seguiré enseñando cómo montar una juguetería.
Podrás ver lo primero que tienes que saber y tener ¡El diseño de tu
negocio!

¿Por qué el diseño? porque es peligroso para un emprendedor

comenzar un negocio sin tener una base de lo que debe hacer. El
diseño nos permite tener un esquema visual, estar preparados y
poder ordenar nuestras ideas.

Estamos trabajando con el modelo canvas, el cuál se divide en 9

módulo.
Si te fijas bien en el título, ya hemos comenzado a trabajar
anteriormente, siendo un poco más específicos hemos trabajado 5
módulos.

A continuación puedes ver las dos primeras parte dónde hicimos

dicho trabajo:

 I PARTE: Vender Juguetes: ¿Cómo lo hago? (Diseño de

Negocio)
 II PARTE: Cómo vender juguetes (Diseño de Negocio II)

Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

Sin embargo aún faltan 4 módulos que describiremos en esta tercera

y última parte para culminar el diseño de cómo montar una juguetería.
Cómo montar una juguetería (Modelo Canvas).

Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

Es hora de tocar algunos puntos claves. No digo que lo que ya hemos

trabajado no lo sean, sino que la palabra “Clave” hay que
considerarla muy bien ¡Sigamos para que entiendas mejor!

Paso 6: Necesitamos Recursos Claves.

Si te pregunto ¿Qué recursos necesitamos para montar una
juguetería? de seguro me dirás: estantes para colocar los juguetes,
obviamente dinero para comprar juguetes, una caja registradora,
facturas, etc.

Sin embargo a pesar de que son recursos, no son recursos claves

para describir en este paso. Los ejemplo en el párrafo anterior son
recursos básicos.

Lo verdaderamente clave es lo que nos hace falta para cumplir con

nuestra propuesta de valor y diferenciarnos de la competencia.

Mira los recursos claves que hemos considerado para nuestra serie
de cómo montar una juguetería.

 Personas con conocimientos acerca del aprendizaje y

educación en niños. Es clave porque es importante demostrar
que somo expertos en lo que ofrecemos.
 Un blog que ofrezca contenido de valor para padres
preocupados por el aprendizaje de sus hijos. Sería clave porque
es una manera de convencer al cliente de que compre nuestro
producto.
 Una buena web diseñada al estilo de tiendas online. Recuerda
que es uno de nuestros servicios que más comodidad le brinda
al cliente.
 Un stock completo, con productos para niños de todas las
edades.
 También es clave un software capaz de llevar los registros de
compras y perfil del cliente. Así podremos enviar información de
valor a su correo.
 Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

Paso 7: Hay que responder ¿Qué haremos? – Actividades claves.

Así como existen recursos claves también tenemos actividades

claves. Para entender mejor esto tenemos que saber que tenemos
una actividad principal ¿Cuál es? vender juguetes.

Las actividades claves son aquellas que nos permiten cumplir la

actividad principal, y que sin ellas sería casi imposible alcanzar el
éxito que buscamos.

Mira las actividades claves de nuestra serie “Cómo montar una

juguetería“:

En cuanto a la publicidad:
  Organizar talleres y visitas a instituciones para ofrecer nuestro
producto. Esto implica, elaborar manuales, organizar clases y
estrategias para que los padres entiendan lo que se quiere
transmitir.
 Estudiar qué lugares son más convenientes para realizar
eventos especiales (venta en la calle, concursos, payasos…).
Hay que ver en qué sitios circulan más personas con el perfil de
cliente que buscamos.

Otras actividades:

 Responder comentarios y correos en nuestros medios online.

 Estar al pendiente de los pedidos online y empacar
inmediatamente.
 Asesorar al cliente (hablar con él, ayudarlo a escoger el mejor
juguete).
 Escribir guías y e-books.
 Solicitar presupuesto a diferentes proveedores y elegir la mejor
relación precio-calidad.
 Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

Paso 8: ¿Quiénes son nuestros socios claves?

Seguimos con lo “Clave”. En esta oportunidad son los socios, y

como en los 2 pasos anteriores: no es lo que pensamos ¡No son los
inversionistas!

Son aquellos que se involucran directamente con nuestros negocios

y nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos. Mira los socios claves de
nuestra venta de juguetes:

 Instituciones como escuelas y cuidados diarios.

 Profesionales en el área de aprendizaje de niños.
 Equipo o profesionales SEO y blogger para nuestro blog.
  Google quién por medio de la optimización SEO nos ayudará a
darnos a conocer como profesionales en la materia.
 Los programas de TV o Radio que elijamos para que nos
promocionen.

Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

Paso 9: Estructura de costos – ¡Todo en orden!

 Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

Por último para completar nuestro diseño de negocio para una

juguetería necesitamos saber ¿En qué gastaremos dinero?

Esto es muy importante hacerlo antes de iniciar nuestro negocio

porque así evitaremos sorpresas en el desarrollo del mismo. Así que
te invito a que le dediques tiempo a este módulo para que pienses y
escribas todo lo que necesitará dinero de tu parte:
Costos de publicidad:

 Diseño e impresión de folletos.

 Gastos que trae realizar un taller (impresión de guías,
refrigerios, etc.).
 Costos que traerían nuestros eventos especiales (pintura para
pintar el rostro de los niños, alquiler de payasos, etc).
 Plantilla para el blog y la web.
 Cuñas en la radio y TV.

Local:

 Alquiler y compra del mismo.

 Pago de servicios básicos, como lo puede ser la electricidad, el
internet, teléfono, etc.
 También hay que incluir los gastos de mantenimiento del local.

Sueldo:

Tenemos que pagar como mínimo a las siguientes personas:

 Las personas que atenderán a los clientes. Tiene que ser más
de una (al menos es recomendable), recuerda que
atenderemos en persona pero también por medio de la tienda
online.
 Personal de mantenimiento y limpieza.
 Equipo encargado de los medios online (SEO, Blogger…).
Podemos incluir aquí mismo a los responsable de enviar los
correos con contenido de valor al cliente.

No te olvides…

…de la inversión para comprar los juguetes a los proveedores, es

algo obvio pero que debemos considerar. Así que comienza a trabajar
en la actividad clave que describimos anteriormente ¡Solicitar varios
presupuestos!
 Cómo montar una Juguetería (Diseño de Negocio III)

¡Hemos llegado al fin, que es el comienzo de otra

etapa…!
Así es, hemos culminado el diseño de nuestro diseño de negocio
basado en el modelo canvas. En palabras más simples, tenemos en
papel de forma bien ordenada nuestras ideas y lo que necesitamos y
debemos hacer para nuestro negocio.

Sin embargo la aventura de saber cómo montar una juguetería no

termina aquí. Esto apenas es el comienzo para ti, no lo pienses más
¡Adelante sin miedo!
Para que tengas un idea de lo que te espera y estés preparado te
comparto el siguiente vídeo: