HASIL RAPAT BESAR

PANITIA PASKAH AUDISIE 2019

Hari / Tanggal : Kamis / 14 Maret 2019

Pukul : 19.00 s/d selesai

Program Kerja Setiap Bidang

1. Bidang Acara
Program Kerja
i. Menyusun rangkaian acara Paskah.
ii. Menentukan pembicara saat Paskah.
iii. Menyusun dan menyediakan rundown acara.
iv. Menyusun dan menyediakan tata ibadah Paskah.
v. Menntukan pemusik untuk acara Paskah.
vi. Memastikan Paskah berjalan lancar.

TANGGAL yang diberikan Acara : Sabtu 27 April 2019

LOKASI : masih dicari

Konsep : Penanaman pohon bersama anak Panti Asuhan di sekitar panti dan
mensosialisaskan topik kepada anak panti.

Saran :

 Cari konsep cadangan , karna pada umumnya panti asuhan tidak menyediakna
lahan untuk penanaman pohon ini, kalau pun mau tetap terlaksana seharusnya
sudah mencari panti asuhannya lebih awal
 Cari panti asuhan yang berdasar Kristen
 Perlunya kordinasi antara Acara dan Doper dalam menentukan tanggal, thema,
pembicara itu siapa.
2. Bidang Konsumsi
i. Menyediakan dan membagikan snack pada peserta Paskah.
ii. Menyediakan snack untuk pembicara pada saat Paskah.
iii. Menyediakan dan membagikan makanan pada peserta Paskah.
CATATAN : Snack + AIR MINUM
 3. PERKAP
i. Menyediakan perlengkapan acara Paskah.
ii. Menyediakan angkutan bagi undangan.
List Perlengkapan apa saja yang dibutuhkan paling lambat H-2 MINGGU sebelum
PASKAH
4. DOPER

i. Memimpin doa pembuka serta penutup rapat.

ii. Membantu bidang acara dalam menyusun doa syafaat.
iii. Menyiapkan lagu untuk kegiatan mengamen.
iv. Persekutuan Doa
Tambahan : Melaksanakan Celengan Kasih dan JIP
Pemberi materi pembicara
5. PDD

i. Menjarkom rapat Via Line

ii. Mendesign Count Down acara Perayaan Paskah
iii. Mendesign dan mencetak MMT acara Perayaan Paskah
iv. Mendokumentasi Kegiatan acara Perayaan Paskah
v. Membuat Video Kepanitiaan
vi. Mendekorasi tempat kegiatan acara Perayaan Paskah
vii. Menyediakan cendramata (Plakat) untuk pembicara dan panti tempat acara Perayaan
Paskah
viii. Menyediakan Souvenir untuk anak Panti
ix. Mendesign Coming Soon acara Perayaan Paskah
x. Mendesign Undangan acara Perayaan Paskah
Tambahan : Penyedia Cendra Mata
Saran cendra mata: buku bacaan
Botol minum
Paket buku tulis
Tempat pensil
Alat Tulis
HASIL : ( belum ada)
 6. Bidang Danus

i. Mengadakan Door to Door setiap hari Sabtu pagi.

ii. Mengadakan Ngamen setiap hari Jumat malam dan Sabtu malam.
iii. Mengadakan Aul-Aul pada hari Minggu
iv. Mengadakan PO minimal 1 dan maksimal 2 per minggu.
SARAN :
1. Pengadaan Danus Harian
- Tujuan : menutupi kekosongan ngamen bila tak terlaksana
- Semua bidang harus berkontribusi
Kendala : tidak semua jurusan menerima
SDM kurang
2. PO JUS yang diperuntukkan kepada Panitia
Sistematika : misal harga asli jus 5k, tapi yang dijual dengan harga 7k, 2k
diberikan kepada panitia
3. Pembayaran Uang Kas
Uang kas : 2k / minggu BERLAKU MULAI HARI KAMIS 14 MARET 2019
JADI HASILNYA ITU PEMBAYARAN UANG KAS