DOS COLABORADORES
1. A Gestão do Desempenho
1.1. Finalidade do Sistema
1.2. Pressupostos da Avaliação
1.3. Modernas Tendências na Avaliação do Desempenho
Avaliação a 270º e a 360º
Balanced Scorecard
2. O Ciclo de Desempenho
3. A Gestão por Objectivos
3.1. Requisitos dos Objectivos
3.2. Tipos de Objectivos
De Equipa
Individuais
Comportamentais
Estratégia da
Empresa
Estrutura
Competências
Organizacional
Recrutamento
e Selecção
GESTÃO DO DESEMPENHO
Avaliação do Desempenho
Oportunidades de
Planos de
Recompensa do Desenvolvimento
Desenvolvimento
Mérito dos Colaboradores
Individuais
com maior Potencial
CHEFIA
COLABORADOR
Clientes
Clientes Clientes
Acompanhamento
Ao longo
Meios de Apoio e do ano
Feedback
Avaliação
de No fim do Ano
Desempenho
Plano Estratégico
da Empresa
Estrutura por Áreas Funcionais, cada Plano de acção anual
uma com a sua missão e objectivos
• Permanentes
• Anuais
Avaliação dos
Resultados
R (relevant)– devem ser relevantes, o que quer dizer que se devem inserir
na esfera de acção do Colaborador, ou seja, estarem contidos na sua
função;
T (time bound)– devem ser calendarizados, ou seja, deve claramente
indicar-se quando terão que estar concluídos, ou quando se espera que o
resultado pretendido seja atingido.
Administração
20 10 15 5 30 30 20 25 35 40
MM MM MM MM MM MM MM MM MM MM
© Pedro Camara & Associados 2009 31
OBJECTIVOS DE EQUIPA – são os objectivos globais do sector de
actividade em que o Colaborador está
inserido e pelos quais são co-responsáveis
todos os Colaboradores.
______________________ ______________________
(assinatura do Superior) (assinatura do Colaborador)
1 Realizar os fechos contabil ísticos Fecho mensal – até dia 10 do mês seg. Mensal
dentro dos prazos e com rigor (15%)
______________________ ______________________
(assinatura do Superior) (assinatura do Colaborador)
______________________ ______________________
(assinatura do Superior) (assinatura do Colaborador)
______________________ ______________________
(assinatura do Superior) (assinatura do Colaborador)
O Chefe deve ser um coach e o coaching deve ser exercido sempre que
necessário, de modo informal e com o propósito de ajudar e valorizar o
Colaborador.
Ao longo do ano, deve ainda haver uma ou mais ocasiões em que o
Chefe e o Colaborador fazem um balanço intercalar da actividade deste
último, assinalam desvios e tomam medidas para conseguir corrigi-los.
São as sessões de feedback durante o ano, preferivelmente no mês de
Junho.
Logo, nestas escalas o avaliador que não queira fazer destrinças refugia-
se no Nível 2.
Assim sendo, é preferível optar por uma escala impar, que possibilita
uma distinção mais rigorosa dos diferentes padrões de desempenho.
E entendamo-nos, não é o tipo de escala de classificação que cria
dificuldades à Chefia na avaliação: é a atitude da Chefia, ao demitir-se
de distinguir bons de maus desempenhos que a leva a manipular a
escala, seja ela par ou impar.
14º - Fecho.
OBJECTIVOS DE EQUIPA
OBJECTIVOS (Descrição) Peso NÍVEL DE DESEMPENHO Resultado
em% Ponderado
em %
Inadequado
Inaceitável Bom Superior
A Aperfeiçoar Excepcional
______________________ ______________________
Assinatura do Superior Assinatura do Colaborador
(Data) (Data)
© Pedro Camara & Associados 2009 76
EXEMPLO
OBJECTIVOS INDIVIDUAIS
OBJECTIVOS (Descrição) Peso NÍVEL DE DESEMPENHO Resultado
em% Ponderado
em %
1. Fechos Contabilísticos
í 45 Rigoroso e Tempestivo (115%) 51.8
2. Tesouraria 20 Bom. Ao nível (100%) 20.0
3. Saldos Vencidos 25 A melhorar (80%) 20.0
4. Compras 10 Ao nível (100%) 10.0
5.
6. TOTAL 101.8
Inadequado
Inaceitável Bom Superior
A Aperfeiçoar Excepcional
______________________ ______________________
Assinatura do Superior Assinatura do Colaborador
(Data) (Data)
GENÉRICAS
NÍVEL 1 NÍVEL 2 NÍVEL 3 NÍVEL 4 NÍVEL 5
(FRACO) (RAZO ÁVEL) (BOM) (SUPERIOR) (EXCEPCIONAL)
INTEGRIDADE
X
PROACTIVIDADE
X
RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL
X
MOTIVA ÇÃO PARA O
TRABALHO X
RIGOR E
ORGANIZA ÇÃO NO
X
TRABALHO
ESPEC ÍFICAS
(PREENCHER DE ACORDO COM A FUNÇÃO
FUN ÇÃOAPLICÁVEL)
APLIC ÁVEL)
NÍVEL 1 NÍVEL 2 NÍVEL 3 NÍVEL 4 NÍVEL 5
(FRACO) (RAZO ÁVEL) (BOM) (SUPERIOR) (EXCEPCIONAL)
DELEGA ÇÃO
X
FAZER COM QUE AS
COISAS ACONTE ÇAM
X
LIDERAN ÇA
X
SENSIBILIDADE
ORGANIZACIONAL
X
RESUMO DA AVALIA ÇÃO:
• Precisa de evidenciar maior disponibilidade para tarefas imprevistas
imprevi stas
Inadequado
Inaceitável Bom Superior
A Aperfeiçoar Excepcional
______________________ ______________________
Assinatura do Superior Assinatura do Colaborador
(Data) (Data)
• Organização da Contabilidade
• Bons resultados em compras, num contexto difícil.
ÁREAS DE DESENVOLVIMENTO:
• Controlo de Saldos e Cobranças
• Relacionamento com a Direcção Comercial
Inaceitável
Inadequado A Aperfeiçoar Bom Superior Excepcional
Admitimos que possa haver funções que, pela sua natureza, sejam
muito planificadas e de baixa complexidade e, como tal, se torne
impossível identificar-lhes objectivos SMART.
Para esses casos, que têm natureza residual, utiliza-se um Boletim de
Notação Anual, em que os Colaboradores envolvidos são medidos por
um conjunto de dimensões, que sejam consideradas relevantes.
Domínio da Função
Produtividade
Sentido de Responsabilidade
Trabalho em Equipa
Relações Humanas
Decisão e Iniciativa
Sentido Prático/Julgamento
Apresentação
Dentre estas, as que estão a bold têm o dobro da importância das restantes.
1. DOMÍNIO DA FUNÇÃO – Tem o perfil de de competências requerido pela função, demonstrando ter o domínio da mesma, nas
suas diversas vertentes.
2 4 6 8 10
Justificação:
• É consciencioso e cumpridor. Durante o período de avaliação, não há registo de acidentes ou contra-ordenações
• Ao Código de Estrada
2. PRODUTIVIDADE – Demonstra interesse e empenhamento na execução das suas tarefas, que efectua com rapidez e
perfeição, à primeira vez, sempre.
2 4 6 8 10
Justificação:
• Demonstra completa disponibilidade pessoal e dedicação. Pontual e esforçado
•
3. SENTIDO DE RESPONSABILIDADE – Avalia o Colaborador nos seguintes pontos: 1 - Assumir eventuais erros e sua
responsabilidade; 2 - Preocupação com prejuízos; 3 - Conservação e guarda do material e equipamentos.
1 2 3 4 5
Justificação:
• Mantém a viatura à sua responsabilidade sempre limpa, atestada e procede ás revisões programadas dentro dos
• prazos
2 4 6 8 10
Justificação:
• Nada a referir em seu desabono. Reparte eficazmente tarefas com os outros motoristas
•
1 2 3 4 5
Justificação:
• É muito prestável e tem um contacto fácil e agradável
•
6. DECISÃO E INICIATIVA – Avalia a capacidade de trabalhar autonomamente, bem como de tomar iniciativas e decisões.
1 2 3 4 5
Justificação:
• Tem pouca iniciativa. Normalmente, aguarda passivamente que lhe dêem instruções
•
1 2 3 4 5
Justificação:
• Nada a referir
•
1 2 3 4 5
Justificação:
• Apresenta-se sempre adequadamente fardado e cuida da limpeza exterior e interior da viatura
•
De uma forma global considera que o desempenho do Colaborador, relativamente ao período anterior, evoluiu:
Positivamente X
Negativamente
Manteve
Observações:
O SUPERIOR: / /
O COLABORADOR: / /
(Tomei Conhecimento)
Validação:
Director Funcional: / /
Observações:
Gestão da Programação da
Remuneração, de Formação para
acordo com o melhoria do
Desempenho Desempenho
Identificação de
Potencial e
construção de
Planos de Carreira