Anda di halaman 1dari 5

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas PUPRP & KP
c. Eselon III : Sekretariat Dinas
d. Eselon IV : Sub Bagian Pelaporan dan Penyusunan Program
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

sekretaris

Kepala Sub Bagian


Kepala Sub Bagian Kepala sub bagian
Pelaporan dan
umum dan keuangan dan
Penyusunan
kepegawaian perlengkapan
Program

Analis
Penyusun Rencana
Perencanaan, Pengadministrasi
Kegiatan dan
Evaluasi dan Umum
Anggaran
Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan Kegiatan penyusunan dan penelahaan data objek kerja di bidang Pelaporan dan
Penyusunan Program berdasarkan tugas dan tanggung jawab untuk kencaran tugas

6. Uraian Tugas
a. Mengumpul dan mengklasifikasi bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
1. Mempelajari pedoman sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3. mengklarifikasi bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4. Membuat daftar klasifikasi bahan dan data perencanaan program
b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan dan program
kegiatan
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari Bahan Laporan dan rencana program
3. Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
4. Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program
c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
1. Mempelajari Surat masuk/disposisi pimpinan
2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang
3. Membut konsep penyusunan rencana program
4. mengkonsultasikan Konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi Konsep
d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hokum pengambilan
keputusan.
1. Mempelajari pedoman sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
2. Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan
pelaksanaan tugas
3. Melaksanakan Tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku

e. Mengumpulkan data-data informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja.
1. Menghimpin dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan Dinas tahun lalu
sebagai bahan perbandingan
2. Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang
3. Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah
memenuhi persyaratan.
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari data Perencanaan
3. Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
1. membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3. Memfinalisasi laporan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesaui dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
1. Mempelajari Tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Bahan dan data rencana program Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan
dan data rencana program
2. Surat Masuk dan disposisi pimpinan Penyusunan konsep rencana program
3. Peraturan Penginventarisasian peraturan
perundangan dan ketentuan-ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan
4. Data Bahan Laporan dan perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan
Program terhadap data pelaporan dan perencanaan
5. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanan kegiatan
6. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji karakteristik,
spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
2. SOP dan Petunjuk Teknis Mengumpulkan dan mengklasifikasikan
bahan laporan dan rencana program
3. Komputer/Laptop Untuk mengetik dan mengolah data
3. Printer Untuk mencetak file
4. Alat Tulis Kantor Untuk mendukung kelancaran tugas

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Daftar klasifikasi bahan laporan dan penyusunan rencana konsep
program
2. Laporan Hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal konsep
yang terkait dengan pelaporan dan penyusunan rencana
program
3. Penyusunan Rencana program Konsep
4. Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan- kegiatan
ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan
5. Data-data dan informasi Dokumen
6. Data perencanaan yang benar dan telah diuji kegiatan
keabsahannya
7. Dokumetasi surat dokumen
8. Laporan pelaksanaan kegiatan laporan
9. Tugas kedinasan lain kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan data
b. Kelancaran Dalam pelaksanaan tugas
c. keterlaksananya tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
d. kesesuaian data bahan laporan dan penyusunan program dengan ketentuan yang berlaku.

11. Wewenang :
a. Meminta data/Bahan Laporan dan perencanan Program
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pelaporan dan Penyusunan
Program
d. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Dinas PU Untuk menerima perintah /disposisi
Pelaporan dan dan Pelaporan hasil pelaksanaan
Penyusunan Program tugas
2. Sesama Pelaksana Instansi terkait Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Sempit
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golru : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra, Lakip dan LPPD

d. Pengalaman Kerja : ± 1 Tahun di bidang Perencanaan/Sekretariat

e. Pengetahuan Kerja :
1) Peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan pelaporan dan perencanaan
Penyusunan program

f. Keterampilan Kerja :
1) Mengoperasikan komputer, menyusun konsep.

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
h. Temperamen
1) R: Jabatan-jabatan yang tugas –tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan peribadi.
2) T : Jabtan-jabatan yang memiliki tugas / pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan
tepat, cermat terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi.

i. Minat Kerja :
1) 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 3.a: Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berdiri
5) Mendengar
6) Melihat
7) Bekerja dengan Jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan:
1) D3 = Menyusun
2) O8 = Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Waktu
Jumlah Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
Satuan (setahun)
(menit)
1. Daftar klasifikasi bahan laporan dan konsep 900 8
penyusunan rencana program
2. Laporan Hasil kajian karakteristik, Konsep 900 8
spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan pelaporan dan penyusunan
rencana program
3. Penyusunan Rencana program Konsep 2500 9
4. Terinventarisir peraturan perundangan kegiatan 900 2
dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan data perencanaan
5. Data-data dan informasi Dokumen 900 4
6. Data perencanaan yang benar dan kegiatan 600 35
telah diuji keabsahannya
7. Dokumetasi surat dokumen 90 120
8. Laporan pelaksanaan kegiatan laporan 240 4
9. Tugas kedinasan lain kegiatan 1200 5

17. Butir Informasi Lain :-