ACTIVIDAD 3

EVIDENCIA 2
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR.
GENNY KATHERIN BAUTISTA SILVA

INSTRUCTORA.
ADIELA ORTIZ JIMENEZ

SENA VIRTUAL
2019
Informe sistema para organización de documentos. El aprendiz deberá́ analizar dentro de la
entidad donde labora o investigó, el sistema que utiliza para la organización de documentos de
archivo, presentar un diagnóstico, donde defina si cumple o no cumple con los elementos de
preservación y conservación documental, generar recomendaciones de mejora respecto de lo
encontrado.
En mi caso laboro para una B&A Construcciones SAS una empresa privada, especializada en obras
de Ingeniería civil.
La Transferencia de la información al archivo histórico se hace de la siguiente manera:

No se cumple con los parámetros de la organización documental por lo que con los conocimientos
adquiridos pienso que debemos replantear este proceso y empezar a utilizar un archivo más
organizado modo tal que se facilite el acceso a la información.
- Podríamos implementar las tablas de retención documental