I.

INTRODUCCIÓN

Se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto, cada transacción que realice una
organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable. Para procesar adecuadamente la
información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un sistema
contable, de qué manera se afectan y cómo se clasifican para su presentación en los estados
financieros.

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas. En ella
se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocados por una transacción de
negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo,
capital, ingreso y gasto.

II. INDICE
III. MARCO TEORICO

1. ESTUDIO GENERAL DE LA CUENTA

Existen dos formas de interpretar lo que significa una cuenta, tal como a continuación se presenta:

a. Como parte integrante del Proceso Contable: una cuenta es el instrumento de que se vale
la técnica contable para registrar los cambios que las distintas transacciones causan en los
elementos patrimoniales y en los resultados; por ello cada sistema contable tiene una cuenta
por separado para cada uno de los elementos de los estados financieros. Asimismo se le
puede definir como el soporte del proceso donde se almacenan todas las informaciones
referidas a un objeto dado o un hecho determinado, con el propósito de permitir la
clasificación homogénea y esquemática de tal información, para favorecer el ordenamiento
del proceso contable.

b. Por lo que representan: Las cuentas son los elementos mínimos que recogen los efectos
de las transacciones, eventos o sucesos que realiza una empresa, por lo tanto, recogen las
alteraciones patrimoniales que se producen en un ente, representando los distintos
elementos de los estados financieros (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos). Otra
forma de interpretar las cuentas es considerarlas como representaciones clasificadas de los
elementos de los estados financieros que se emplean para comprender, expresando los
aumentos o disminuciones de valor experimentados en un periodo determinado y simplificar
la masa de transacciones realizadas por un ente contable.
Se trata de un instrumento conceptual contable que nos permite concretar la realidad
económica analizada bajo la perspectiva del Principio de Dualidad. Su función se puede
resumir en los siguientes tres puntos:
i. recoger el valor al inicio del período (saldo inicial)
ii. registrar las modificaciones producidas por las operaciones efectuadas por la empresa
(aumentos o disminuciones)
iii. obtener el saldo final que van a presentar en los estados financieros de la empresa.

1.1 ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

Una cuenta normalmente se le grafica en forma de una T (conocido también como esquema
del mayor), de tal forma que se puede decir que consta de dos partes: la primera va a
recoger el monto inicial (de ser el caso) y los incrementos producidos en el período y la
segunda recoge las disminuciones que se producen en el período.

Débito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte
izquierda de la cuenta o columna DEBE Crédito o acreditar, abono o abonar, tiene como
significado registrar una cantidad en la parte derecha de la cuenta o columna HABER
 Las reglas básicas respecto al uso de las cuentas son las siguientes:

a. Para cuentas del Activo: El saldo inicial e incrementos se anotan en el debe y las
disminuciones en el haber.

b. Para cuentas del Pasivo: El saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y las
disminuciones en el debe.

c. Para cuentas del Patrimonio: El saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y las
disminuciones en el debe.

d. Para cuentas de Resultado: No tienen saldo inicial, las cuentas de gastos tienen naturaleza
deudora y las cuentas de ingreso tienen naturaleza acreedora.

Sintetizando, sólo las cuentas del balance tienen saldo inicial mientras que las cuentas de
resultados tienen una existencia temporal quedando cerradas al final del ejercicio. A
continuación expondremos los efectos que tendrá en cada partida su anotación en el debe o
el haber:

La diferencia entre los importes del debe y el haber, o lo que es lo mismo decir la diferencia
entre las columnas del debe y del haber, se denomina saldo, pudiendo ser éste:
i. deudor (cuando las cantidades del debe exceden las del haber
ii. acreedor (cuando el haber excede las sumas del debe)
iii. saldado o sin saldo (cuando las sumas del debe son iguales a las del haber).

1.2 CARACTERISTICAS DE LA CUENTA

 Principio de la dualidad: es el fundamento de la partida doble, justifica la existencia de dos
lados de la cuenta.
 Debe es l lado izquierdo de la cuenta.
 Haber es el lado derecho de la cuenta.
 1.3 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Por la naturaleza de las cuentas:

a. Patrimoniales o de Balance: Denominadas también cuentas permanentes o cuentas reales,

corresponde a las cuentas del activo, pasivo y patrimonio que no se cierran, es decir, tienen
por característica ser acumulativas; siendo el saldo al final de un periodo el saldo inicial del
siguiente periodo.

b. De resultados: Denominadas también cuentas temporales o nominales que tienen como

propósito acumular por un periodo dado los distintos tipos de ingresos y gastos para
determinar el resultado del periodo.

c. De orden: Reflejan los posibles compromisos o riesgos en que incurriría la empresa de

presentarse hechos adversos, es decir, identifican responsabilidades que tiene la empresa
con terceros.

d. Regularizadoras: Se trata de cuentas que en general se emplean para ajustar los valores
por los que se expresan los activos de la empresa.

e. De control o movimiento: Son cuentas utilizadas durante el desarrollo de la actividad

económica del ente, como cuentas de enlace que en muchos casos se utilizan con el
propósito de brindar información específica de acuerdo con las necesidades de la empresa.

1.4 MOVIMIENTO DE LA CUENTA

La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma
de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o valores debitados constituye lo que se
denomina movimiento.

La suma de los cargos o débitos de una cuenta se denomina movimiento deudor, igualmente la suma
de los abonos o créditos de una cuenta es el movimiento acreedor

1.5 SALDO DE LA CUENTA

En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor en
otras palabras es el valor residual de la cuenta después de un movimiento. Dado que existen dos tipos
de movimientos también existirán dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.

Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se conocen como
cuentas de naturaleza débito, siendo estas todas las que representan un recurso o un egreso para la
empresa; así mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER, se denominan
cuentas de naturaleza crédito y son las que representan una obligación o un ingreso para la empresa.

1.6 SALDO DEUDOR

Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente método:

Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los movimientos
deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza débito, lógicamente la columna DEBE será mayor
que la del HABER, lo cual representará un desequilibrio que es necesario restablecer, colocando una
cantidad en la columna HABER de tal manera que esta se iguale a la columna del DEBE, la cantidad
que restablece el equilibrio (homeoéstasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que
queda después de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en
la columna del HABER, entonces el saldo es el total que arroja la columna del DEBE. Al totalizar las
dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar una línea doble que indica que las cantidades
subrayadas por esta doble línea no cuentan para cálculos posteriores.
1.7 SALDO ACREEDOR
El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crédito, se totalizan los valores
registrados en las columnas del DEBE y HABER, la columna HABER, será mayor que la del DEBE lo
cual representará un desequilibrio que también es necesario restablecer, colocando una cantidad en la
columna DEBE de tal manera que esta se iguale a la columna del HABER, igualmente la cantidad
restablecedora del equilibrio (homeóstasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que
queda después de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en
la columna del DEBE, entonces el saldo es el total que arroja la columna del HABER.

En resumen, los saldos de la cuenta se obtendrán según el siguiente esquema:

1.8 CUENTA SALDADA

Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la columna DEBE es
igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna HABER. En este caso no existe
desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su homeoéstasis, es decir, no hay cantidad
restablecedora del equilibrio, no hay saldo.
 1.9 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja
a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que
ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras
débito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crédito.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los
conceptos ACTIVOS, PASIVOS y RESULTADOS en sendas columnas, para convertir al DIARIO en un
soporte con calidad informática

2. REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario
considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta sea afectará
cuando menos a dos cuentas.

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y
por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución
del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la disminución del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya efectuado,
siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del
Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber
qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del
Activo, Pasivo y del Capital.

2.1 REGLAS O PRINCIPIOS

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

Principios que deben observarse.

a. Los aumentos del Activo se cargan.
b. Las disminuciones del Activo se abonan.
c. Los aumentos del Pasivo se abonan.
d. Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e. Los aumentos del Capital se abonan.
f. Las disminuciones del Capital se cargan.
 El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos
del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario
tendrá saldo deudor.

2.2 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:
 Cuando aumenta el Activo
 Cuando disminuye el Pasivo
 Cuando disminuye el Capital

Se debe abonar:
 Cuando disminuye el Activo
 Cuando aumenta el Pasivo
 Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados:

 Gastos de venta
 Gastos de administración
 Gastos y productos financieros
 Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro de

operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto
que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en
consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al
registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se
pueden cargar que abonar, según sea la clase de operación que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podrá ser
deudor o acreedor.

IV. REFERENCIAS BIBLOGRAFICAS