La Oficina de economía, no cuenta con un sistema informático integrado que una las
áreas con las que cuenta, es por ello que se ve la necesidad de realizar un sistema
integrado de Economía que abarque todas sus áreas.
OTRAS CARACTERISTICAS
Sistema generado a medida de la Institución, tanto en presentación, reportes,
informes, procesos, etc.
Ambiente Visual Standard (Iconos, Barra de herramientas, etc.)
Tablas de Ayuda
Acceso mediante contraseñas
Archivos Maestros Reales
Sistema Modular
Ampliable a SQL-Server
Sistema de entorno Cliente-Servidor
No tienen problemas con el año 2000
Sistema Back-Up
Ayuda interactiva (tecla F1)
Optimización de Base de Datos
Manual del usuario
Estructura relacional de las Base de Datos
CAPACITACION
La capacitación para el manejo de cada uno de los módulos se efectuara con las
personas que la jefatura designe.
COSTO
TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN
GARANTIA
Atentamente,
1. MÓDULO DE RECAUDACIONES (CAJA)
TABLAS
- Tarifario institucional
- Servicios y Consultorios
- Distritos del País
- Convenios con seguros y Otros
- Documentos de Identidad
- Motivos de Ingreso
- Tipos de seguro
- Motivos de Egreso
- Camas Hospitalarias
FACTURACION
- Datos de Hospitalización de pacientes
- Datos de Consultas Externas
- Servicios de Laboratorio, etc.
- Arqueos por Vendedor
- Arqueos por turno
- Arqueos por día
- Ventas por servicio
REPORTES
- Consolidados mensuales
- Reportes por vendedor
- Ventas por Turno
- Facturaciones anuladas
- Reportes de Ventas por día
- Reporte de Ventas por articulo
- Reporte de venta por Mes
- Reporte de Venta por Area
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
2. MÓDULO DE LIQUIDACIONES
PROCESO DE LIQUIDACIONES
- Importación de datos al sistema de Planillas en forma mensual del sistema de
Personal
- Proceso de las liquidaciones en forma mensual
- Proceso de las liquidaciones en periodos de fecha
- Proceso de constancias de Ingresos
- Proceso de constancias de Egresos
- Proceso de egresos por conceptos
- Consolidados generales
REPORTES GENERADOS
- Reportes de Boletas de Pago
- Constancias de pagos por periodos de fecha
- Informes mensuales de Remuneraciones
- Informes Mensuales de Pensiones
- Otros reportes anulados
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
3. MÓDULO DE TESORERÍA
Se contemplará las opciones necesarias para satisfacer las necesidades del área de
tesorería.
REPORTES GENERADOS
- Libro de Caja
- Reportes de Fondos para pagos en efectivo
- Recibos de ingresos
- Reportes de Disponibilidad Financiera
- Emisión de Comprobantes de Pago
- Resumen de Libros por cuenta
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
4. MÓDULO DE CONTROL PRESUPUESTAL
Reportes generados
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
5. MÓDULO DE CUENTAS CORRIENTES
- Abonos: En esta opción se registrara todos los adelantos que el paciente haya
realizado
- Exoneraciones: En esta opción se registrara las exoneraciones totales o
parciales que se esta efectuado a los pacientes.
- Estados de Cuenta: En esta opción se procesará y emitirá el estado de cuenta
del paciente en el que el sistema buscara todas las boletas emitidas a dichos
pacientes en sus días de hospitalización y también buscara las exoneraciones y
abonos registrados previamente, mostrara en un consolidado único para que
pueda ser el pago respectivo en caja.
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
6. MÓDULO DE INTEGRACIÓN CONTABLE
Información Contable.
- Balance de comprobación en forma mensual
- Balance constructivo (Cierre del ejercicio)
- Notas de Contabilidad
- Nota de Contabilidad por operaciones complementarias
- Nota de Contabilidad de Ajuste patrimonial para el balance
constructivo
- Nota de Contabilidad de Ajuste por corrección monetaria para
balance constructivo
- Notas de Cierre (Cierre de Libro Mayor y Libro diario)
- Notas de Apertura (Inicio del ejercicio)
PROCESOS Y REPORTES
Libros principales
Libros auxiliares
Reportes de asientos de las operaciones complementarias
Reportes de ordenes de compra ingresadas y codificadas de acuerdo al plan
Contable Gubernamental
Reporte de NEAS ingresadas y codificadas de acuerdo al Plan contable
Gubernamental
Reportes de Pecosas y Pólizas.
Reporte de Ordenes de Servicios atendidas y Codificadas de acuerdo al plan
Contable Gubernamental
Control de Ordenes
Control de Ordenes de Compra Emitidas y Atendidas
Control de Ordenes de Servicio Emitidas y Atendidas
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
7. MÓDULO DE ESTADOS FINANCIEROS
PROCESOS Y REPORTES
Estados financieros
Estados de Gestión
Estados de Flujo en Efectivo
Estados de Flujo de Cambio en el Patrimonio Neto
Estados de Ganancias y Perdidas
Balance General
Balance Constructivo
Notas de Estados Financieros
Información Presupuestaria
Otros Reportes
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
SISTEMA INTEGRADO DE ECONOMIA - FINAL
Se entregará en CD:
Características Técnicas:
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