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MÓDULO DEL ASESOR

ACADÉMICO
Contenido
MÓDULO DEL ASESOR ACADÉMICO.......................................................................................1
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................2
2. OBJETIVO.........................................................................................................................3
3. SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS Y ASESORÍAS ACADÉMICAS:..........................3
4. MÓDULO DEL ASESOR ACADÉMICO...............................................................................6
Disponibilidad de Horario...................................................................................................8
Canalizaciones.....................................................................................................................8
Asesorias.............................................................................................................................9
Cerrar Sesión.....................................................................................................................18

1. INTRODUCCIÓN

La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, como integrante de una sociedad


responsable, logra superar cambios, viéndose inmersa en una reestructuración sobre la
forma de ver y entender el proceso de formación de los estudiantes universitarios, los
cuales deberán estar a la vanguardia de las nuevas formas y modalidades de formación
educativa.

En este contexto el Programa Institucional de Tutorías (PIT) establece sus fundamentos en


las recomendaciones hechas por organismos educativos a nivel nacional e internacional,
adecuándolos a las necesidades y particularidades académicas de los estudiantes que
ingresan a la institución. El PIT y los servicios que de este se desprende con motivo de su
operatividad en los Institutos y Escuelas, representa un gran reto, pero a su vez una gran
oportunidad para terminar con aquellas barreras que impiden el desarrollo académico de
los estudiantes universitarios.
Con la finalidad de optimizar el proceso de implementación del PIT en las escuelas
preparatorias, institutos y escuelas superiores de la Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo, se genera el Sistema Institucional de Tutorías y Asesorías, el cual es una
herramienta digital que pretende ser de utilidad a todos los docentes que desarrollan
acciones en relación a la tutoría y/o asesoría académica.

Por lo tanto el presente documento busca ser una guía para que el lector tenga los
procesos básicos para acceder al sistema, orientándolo en la operatividad.

2. OBJETIVO

Realizar los registros y dar seguimiento a los estudiantes atendidos en la asesoría


académica.

3. SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS Y ASESORÍAS ACADÉMICAS:


Para acceder al sistema es necesario ingresar a la página principal de la Universidad
Autónoma del Estado de Hidalgo www.uaeh.edu.mx, dar clic en que esta encerrado en
círculo rojo.
Al desplegarse está imagen, pulsar en el recuadro azul marino donde dice Sistema
Institucional de Tutorías y Asesorías Académicas.
De igual manera puede acceder desde el siguiente sitio:
http://sistemas.uaeh.edu.mx/digse/tutoriasyasesorias/index.php
4. MÓDULO DEL ASESOR ACADÉMICO

Se despliega esta imagen en la cual hay que pulsar en donde dice asesor académica en el
recuadro encerrado en círculo rojo.

Ingresa con el número de empleado y nip el cual proporciona la Dirección de


Administración de Personal.
Es muy importante que cuide la integridad de sus claves, ya que el sistema maneja
información confidencial.
En la ventana principal del módulo del ASESOR ACADÉMICO, se podrá visualizar la
BIENVENIDA y los AVISOS GENERALES, mismos que proporcionan información sobre la
operatividad del sistema.

Así mismo, podrá visualizar los diferentes apartados de dicho módulo.

 Inicio
 Disponibilidad de Horario
 Canalizaciones
 Asesorías
 Cerrar Sesión
Disponibilidad de Horario

En el menú se observa la disponibilidad de horario, que otorgó al Tutor Coordinador de


programa educativo, mismo que puede consultar en cualquier momento.

Canalizaciones

En el apartado de canalizaciones permite al asesor académico seleccionar el período


escolar, le damos consultar y despliega la lista de estudiantes que le han sido canalizados
para recibir una asesoría académica.
Asesorias

En el menú de asesorías se despliega el submenú denominado , donde procede a


realizar los registros de las proximas citas de asesorías académicas o de aquellas que
fueron impartidas.

En el rubro de Citas del Asesor darle clicK en para ir agregando las citas.
En este apartado se deberá indicar el día en que se llevará a cabo la asesoría académica ya
sea grupal o individual, el horario, el lugar y la asignatura en la que se va asesorar al
estudiante o grupo de estudiantes, se le da una vez que ya se procedió al
registro.

Al proceder al registro se visualizan cuatro íconos, el primero es para eliminar , el


segundo para editar , el tercero para registrar al estudiante o grupo de estudiantes que
recibirán asesoría académica y el cuarto es para publicar la asesoría académica . Una
vez publicada la cita el estudiante podrá ver que asesoría académica tiene programada al
ingresar al SITAA.

Si por alguna situación le faltó registrar a otro estudiante o grupo de estudiantes, dar click
en , se selecciona al estudiante, dar click en y se realiza el registro.
Se despliega la siguiente ventana:

En el apartado de estudiantes asignados a la asesoría académica dar click en este rubro y


se despliega la lista de los estudiantes que van a recibir asesoría académica.
Una vez que ya esta listo el registro de la cita con el estudiante o grupo de estudiantes se
procede a la publicación .

Para continuar dar click en REGISTRO DE RESULTADOS Y SEGUIMIENTO de la asesoría


académica.
Por lo tanto, se procede a pasar lista indicando que estudiantes asistieron y quienes
tienen falta, seleccionar el horario de la asesoría académica, las actividades realizadas, las
tareas y describir las notas que considere pertinentes el asesor, mismas que servirán para
el seguimiento y sólo él podrá tener acceso a ellas. Para concluir darle click en
En el apartado del estado se observa que cambia a realizada, es cuando el asesor
académico concluye este proceso.

En el menú de asesorías se despliega el submenú de ,donde podrá visualizar el reporte de


las mismas y si así lo requiere exportarlo a un documento de Excel.
Cerrar Sesión
Por último, siempre que desee salir del Sistema de Información de Tutorías y Asesorías
Académicas deberá dirigirse al apartado de “Cerrar Sesión”