Nama : Agung Batara

36117091

Pengertian Korespondensi
Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain
dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama perseorangan
(individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi disebut surat menyurat
atau korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden.

Pengertian Surat
Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang
memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kode 2 notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas,
penggunaan model dan bentuk, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.

Fungsi Surat:

1. Surat sebagai penyampai pesan.

2. Surat sebagai wakil.

3. Surat sebagai bukti tertulis.

4. Surat sebagai pedoman/dasar bertindak.

5. Alat untuk mengingat.

6. Dokumen historis dari suatu kegiatan.

7. Keterangan keamanan.

Ciri-ciri Surat:

1. Surat adalah pesan tertulis.

2. Isi pesan dalam surat merupakan informasi/persuasi.

3. Surat memiliki bagian-bagian yang standar.

4. Surat memiliki bentuk yang standar.

5. Surat memiliki satu pesan inti.

6. Gaya bahasa surat bisa formal ataupun informal.

Macam-macam Bentuk Surat
Bentuk surat adalah susunan atau tata letak bagian-bagian surat (layout).Surat memiliki banyak
ragam baentuk, tetapi disini saya akan mengulas jenis surat yang biasa digunakan dalam surat dinas,
Yaitu :
1.Bentuk lurus penuh (Full block style)
2.Bentuk lurus (Block style)
3.Bentuk setengah lurus (Semy block style)
4.Bentuk lekuk (Indented style)
5.Bentuk alinea menggantung (Hanging Style)
6.Bentuk Resmi (Official Style)

Bagian-bagian Surat

1. Kepala Surat/Kop Surat

2. Tempat dan Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Alamat Dalam
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Nama Jelas Pengirim dan TTD
11. Tembusan

Aneka Surat
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga
apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan
berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.