PROG-SSO-01-ITO Programa Prevención de Riesgos Asesorías Rev1.2 (PROTEGIDO) PDF

ÁREA: PREVENCIÓN DE RIESGOS Ref.
: PROG-SSO-01-ITO
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Rev.: 1.2
ASESORÍAS Página 1 de 11
Índice
1 OBJETIVO........................................................................................................................... 2
2 ALCANCE ........................................................................................................................... 2
3 RESPONSABILIDADES ........................................................................................................ 2
4 DOCUMENTOS APLICABLES .............................................................................................. 3
5 TERMINOLOGÍA................................................................................................................. 3
6 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................. 5
6.1 Política de Seguridad y Salud Ocupacional ............................................................. 5
6.2 Objetivos y Metas .................................................................................................... 7
6.3 Elementos del Programa ......................................................................................... 7
7 REGISTROS ...................................................................................................................... 10
8 MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO.............................................................................. 11
9 ANEXO ............................................................................................................................. 11
Emite: Prevención de Riesgos Revisa: Encargado de Calidad – Aprueba: Jefe de Asesoría –

– Andrea Tobares L. Alejandra Cárcamo D. Jorge Urbina V.
Fecha: 06/JUN/2018 Fecha: 07/JUN/2018 Fecha:08/JUN/2018
ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Y ES DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DE QUIEN OBTUVO LA COPIA IMPRESA.
ÁREA: PREVENCIÓN DE RIESGOS Ref.: PROG-SSO-01-ITO
1 OBJETIVO
El presente Programa se orienta a definir las responsabilidades y actividades tendientes a
controlar los riesgos asociados a las tareas ejecutadas por personal de Ingeniería Cuatro y
sus colaboradores.
2 ALCANCE
Los compromisos dispuestos en el programa se circunscriben para las asesorías a la
inspección fiscal, considerando dentro de él, a los profesionales involucrados, tanto para
los trabajos de terreno como para el trabajo administrativo.
3 RESPONSABILIDADES
Para alcanzar los objetivos planteados en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, es
fundamental el compromiso de cada uno de los integrantes del proyecto, en especial de
la administración superior, es decir de la Gerencia, y a su vez que cada trabajador
conozca y cumpla con la responsabilidad que se le asigna en este Programa.
Si bien sabemos que la prevención se ejecuta con trabajo en equipo, las
responsabilidades individuales son compromiso ineludible, puesto que una actividad no
ejecutada, se puede resumir en el incumplimiento o peor aún, en la ocurrencia de un
Accidente.
Además de las responsables enumeradas a continuación y que forman parte del
proyecto, deben conocer a cabalidad lo descrito en el presente Programa y
procedimientos asociados, para que así usen esta herramienta en favor de la seguridad
de los trabajadores.
Jefe de Área Asesorías a Inspección Fiscal, la responsabilidad por el cumplimiento de las
obligaciones en materia de Seguridad y Salud Ocupacional en el contrato de Ingeniería
Cuatro recae única y exclusivamente en el Jefe de área Asesorías a Inspección Fiscal. Este
podrá delegar sus atribuciones y obligaciones, pero nunca su responsabilidad en otros
miembros de su contrato. Este profesional debe:
 Cumplir con las normas, políticas, planes, programas, disposiciones y exigencias
establecidas por Ingeniería Cuatro, así como las establecidas por nuestro cliente,
establecer procedimientos o instructivos de trabajo y cumplir con la obligación de
informar de los riesgos laborales según el Título VI - Decreto Supremo Nº 40 de
1969, modificado por el Decreto Supremo Nº 50 de 1988.
 Informar al Depto. Prevención de Riesgos de cualquier incidente con lesiones a
trabajadores de la empresa o incidentes con alto potencial de daño
inmediatamente ocurridos. De la misma forma, debe informar de tales accidentes al
mandante.
 Participará en la investigación de incidentes graves y de alto potencial de pérdidas,
además analizará todas las pérdidas incidentales ocurridas durante el desarrollo del
contrato.
Profesional Residente, las Responsabilidades en materia de seguridad, salud ocupacional

son:
 Realizar inspecciones de las condiciones físicas y de funcionamiento operacional,
según la programación, en los frentes que sean necesarios y reportar aquellos ítems
que estén fuera de su control a su superior inmediato.
 Tomar conocimiento de los procedimientos e instrucciones relacionados con el
proyecto relativo a Seguridad y Salud Ocupacional para su aplicación y posterior
difusión.
 Informar al Depto. Prevención de Riesgos de cualquier incidente con lesiones a
trabajadores de la empresa o incidentes con alto potencial de daño
inmediatamente ocurridos. De la misma forma, debe informar de tales accidentes al
mandante.
Experto en Prevención de Riesgos, las Responsabilidades que le competen al experto en
prevención de riesgos son:
 Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y
procedimientos de trabajo establecidos por la empresa y aquellas establecidas por
nuestro cliente en el contrato.
 Asesorar a la línea de mando en la identificación y evaluación de riesgos.
 Realizar investigación y análisis de accidentes/incidentes y realizar seguimiento de
las acciones correctivas propuestas.
4 DOCUMENTOS APLICABLES
 P-SGC-01 Elaboración, Control y Distribución Documentos
 P-SGC-04 Control del Servicio No Conforme e Identificación de Hallazgos.
 P-SGC-05 Acciones Correctivas y Preventivas.
 P-SSO-01 Procedimiento de Investigación de Accidentes e Incidentes.
 D-SSO-01 Plan de Emergencia y Evacuación.
 REG-SSO-01 Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
determinación de Controles.
 REG-SSO 05 Verificacion Uso y Estado de EPP.
 REG-SSO-06 Comunicación Grupal.
 Inspeccion Semanal de Camionetas (Código correspondiente a cada Asesoría REG-
ITO-XXX.XX-09).
5 TERMINOLOGÍA
Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) : Condiciones y factores que afectan, o podrían
afectar a la salud y la seguridad de los empleados o de
otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores
temporales y personal contratado), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo. Sistema
de Gestión de la SSO Parte del sistema de gestión de

una organización, empleada para desarrollar e
implementar su política de SSO y gestionar sus riesgos
para la SSO.
Objetivo de la SSO : Fin de SSO en término de desempeño de la SSO, que
una organización se fija alcanzar.
Deben ser coherentes con la política de SSO.
Desempeño de la SSO Resultados medibles de la
gestión que hace una organización de sus riesgos para
SSO.
Los objetivos deberían cuantificarse cuando sea
posible.
Política de SSO : Intenciones y dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño de SSO, como las ha
expresado formalmente la alta dirección.
La política de SSO proporciona una estructura para la
acción y para el establecimiento de los objetivos de
SSO.
Organización : Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o
institución o parte o combinación de ellas, sean o no
sociedades, pública o privada, que tiene sus propias
funciones y administración. Procedimiento Forma
específica para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
Peligro : Fuente, situación o acto con potencial para causar
daño en término de daño humano o deterioro de la
salud, o una combinación de éstos.
Riesgo : Combinación de la probabilidad de que ocurra un
suceso o exposición peligrosa y la severidad del daño
o deterioro de la salud que puede causar el suceso o
exposición.
Riesgo Aceptable : Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser
tolerado por la organización teniendo en
consideración sus obligaciones legales y su propia
política de SSO.
Registro : Documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencias de las actividades
desempeñadas.
6 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
En el marco del sistema de gestión, INGENIERIA CUATRO S.A., se compromete a buscar
niveles de excelencia en materia de seguridad y salud ocupacional para todos sus
trabajadores a través de la implantación de un sistema de gestión de seguridad y salud
ocupacional que mediante mejoramiento continuo, contemple los siguientes principios:
 Garantizar el cumplimiento con la legislación atingente a seguridad y salud
ocupacional de Chile y los compromisos voluntariamente contraídos con nuestros
mandantes en estas materias.
 Identificar, evaluar y controlar continuamente los riesgos asociados a los trabajos
desarrollados por la empresa.
 Formar, sensibilizar y fomentar en sus trabajadores una cultura preventiva en
materias de seguridad y salud ocupacional, haciéndoles partícipe de nuestra política
empresarial, priorizando la capacitación, comunicación e información, de manera
que la responsabilidad de la gestión de seguridad y salud ocupacional incumba a
ejecutivos, supervisores y comité paritario de higiene y seguridad industrial.
 Evaluar por anticipado las repercusiones potenciales sobre seguridad y salud
ocupacional de cada nuevo contrato que contraiga la empresa, a fin de adoptar las
medidas preventivas que el caso amerita.
 El cumplimiento de estos principios y el compromiso de todos los integrantes de la
empresa darán como resultado un ambiente laboral saludable y libre de accidentes.
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IMPRESA.
6.2 Objetivos y Metas

Meta
Nº Objetivo Indicador
Anual
Tasa Accidentabilidad 0,00%
Tasa Siniestralidad 0,00%
Alcanzar índices estadísticos de seguridad, definidos
1 Índice Gravedad 0,00
por la Dirección de la Empresa
Índice Frecuencia 0,00
Tasa de Cotización Adicional ≤ 0,34%
Compromiso de toda la Línea de Mando en Cumplimiento de Programa de
2 ≥ 95%
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Actividades
Destinar un % de las horas hombre
3 Capacitación permanente. ≥ 5%
trabajadas para charlas, inducción.
4 Prevenir Enfermedades Profesionales. Enfermedades Profesionales 0
Accidentes Fatales 0
5 Controlar y Reducir los Riesgos Inaceptables.
Accidentes con invalidez 0
6.3 Elementos del Programa

El programa de Ingeniería Cuatro contiene al menos los siguientes elementos, los cuales
cuentan con un programa de actividades con responsables y plazos claramente definidos
para cada uno de los elementos comprometidos, generando indicadores de desempeño y
estableciendo los mínimos en conjunto con el Jefe de proyecto correspondiente.
ELEMENTO 1. CHARLAS SEMANALES (2 VECES)

1.1. Charlas Semanales
Con la finalidad de entregar conceptos técnicos de prevención de riesgos y que cada
trabajador presente en asesorías pueda internalizar de manera eficaz dichos
conceptos, se establece como requerimiento lo siguiente:
a) Efectuar 2 charlas a la semana (Día Lunes y Viernes de cada semana) las cuales
deberán ser enviadas de forma mensual al Encargado de Prevención de Riesgos
en oficina central.
b) Efectuar charlas específicas: cuando la naturaleza de los trabajos se
modifiquen, cuando existan nuevos riesgos identificados, cuando se generen
nuevos procedimientos asociados a los trabajos.
Se generará charlas tipo, con la finalidad de guiar las temáticas a tratar, a su vez
cada Profesional Residente, deberá establecer temas nuevos y contextualizados a la
realidad de cada asesoría para hacer cumplimiento del requerimiento de charlas.
Se incorporará dentro de estas charlas técnicas, las siguientes temáticas:
Identificación de peligros y evaluación de riesgos, Conceptos legales, Equipos de
protección personal, Autocuidado, Plan de Emergencias.
ELEMENTO 2. VERIFICACIÓN USO Y ESTADO DE EPP.

Uno de los principales elementos que nos ayudan a minimizar o evitar daños y lesiones
son los Equipos de Protección Personal o EPP por lo tanto es fundamental el uso
constante de los EPP al momento de realizar los trabajos por lo tanto se debe llevar
acabo la verificación uso y estado de EPP mediante registro asociado REG-SSO-05.
a) Dicha verificación se realizara 1 vez a la semana con carácter de
obligatorieadad
b) Los registros deberán ser enviados de forma mensual al Encargado de
Prevención de Riesgos en oficina central.
ELEMENTO 3. INSPECCIÓN SEMANAL DE CAMIONETAS

a) Con la finalidad de prevenir accidentes que pudiesen deribar del mal estado de
las camionetas se realizara Inspeccion semanal de camionetas asociada al
registro REG-ITO-XXX.XX-09.Dicha inspección se realizara de forma semanal a
cada camioneta que sea utilizada dicha actividad cuenta con carácter de
obligatoriedad
b) Los registros deberán ser enviados de forma mensual al Encargado de
Prevención de Riesgos en oficina central.
ELEMENTO 4. VISITAS DE EXPERTO EN PREVENCIÓN DE RIESGO EN TERRENO

Para velar por el cumplimiento y asesorar en cuanto a temáticas de seguridad y salud
ocupacional, se establece la asistencia del profesional en prevención de riesgos de
Ingeniería Cuatro, acorde a la siguiente descripción:
4.1. 1 visita a terreno, cada 2 meses.
Dicha visita, debe ser posterior a coordinación con Jefe de Área de Asesorías de
Inspección Fiscal, para coordinar los recursos, tiempos, día y requisitos de visita.
En la visita a terreno se buscará asesorar al equipo de trabajo, como también
apoyar a su quehacer en obra, buscando levantar hallazgos y/o desviaciones de
seguridad y salud ocupacional, posterior a la visita de generará informe técnico de
visita a terreno, el cual establecerá planes de acción de ser necesario.
A posterior mes a mes y luego de la entrega de las horas hombre y registro de
actividades ejecutadas por el personal de asesoría, se generará estadísticas de SSO.
ELEMENTO 5. ESTANDARIZACIÓN DE TRABAJOS CRÍTICOS.

Los Trabajos Críticos son aquellos que por una desviación y su naturaleza pueden afectar
severamente al trabajador, y se encuentran identificados en el REG-SSO-01 Matriz de
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos. Para ellos se establecen medidas de
control específicas.
ELEMENTO 6. REPORTES, REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN.

Ingeniería Cuatro Implementará y mantendrá un sistema de control documental,
mediante papel o medio digital que permita asegurar disponibilidad oportuna y
actualizada de los requerimientos y requisitos del Programa de Prevención de Riesgos y
la función preventiva en general, incluyendo los registros de verificación de
cumplimientos, debidamente identificados y aprobados.
Para cada trabajador relacionado con la asesoría se pondrá a disposición del mandante:
 Copia del Contrato de Trabajo de cada trabajador.
 Registros de Inducciones, Instrucciones y Capacitación
 Registros de recepción de Reglamentos, Procedimientos y Normas, por parte de los
trabajadores.
 Registros de entrega de los equipos de protección personal a los trabajadores.
ELEMENTO 7. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

El Procedimiento de Control de Emergencia Asesoría de Ingeniería Cuatro se basa en el
levantamiento de información por Inspección del Encargado de Prevención de Riesgos de
Oficina Central.
Los planes de emergencia, general y específico del contrato son incluidos en la
capacitación proporcionada a los empleados de la empresa.
Los planes de emergencia locales específicos, y se encuentran dirigido a: Control de
incendios, Atención primeros auxilios y Traslado de accidentados.
ELEMENTO 8. GESTIÓN DE ACCIDENTES.

Todos los Accidentes e Incidentes serán investigados, el resultado de la investigación y
las acciones deberán ser comentadas y analizadas con el personal por el supervisor a
cargo. La investigación se hará de acuerdo al Procedimiento de Investigación de
Incidentes P-SSO-02.
8.1. Reportes de los Accidentes
Todos los Accidentes serán reportados al Experto en Prevención de Riesgos y
Comité Paritario de Ingeniería Cuatro, en el formulario REG-SSO-02 Investigación de
Accidentes. Se procederá de acuerdo al Procedimiento de Investigación de
Accidentes e Incidentes P-SSO-01.
8.2. Accidentes Graves o Fatales
Para los efectos de las obligaciones de información de la ocurrencia de accidentes
graves o fatales y suspensión de la faena afectada, la empresa debe dar
cumplimiento a lo instruido en la circular 3335 del 10 de octubre de 2017 de la
superintendencia de Seguridad Social sobre accidentes gaves o fatales. El
Procedimiento de Investigación de Incidentes considera lo planteado en el inciso
anterior.
8.3. Aviso
Inmediatamente de ocurrido cualquier accidente del trabajo fatal o grave, la
empresa empleadora del trabajador involucrado, deberá informar a: (Artículo 38º.
Aviso inmediato, Ley de Subcontratación)
 Jefe de Proyecto
 Área de Prevención de Riesgos de Ingeniería Cuatro
 Área de Prevención de Riesgos de Concesionaria
 Inspección del Trabajo respectiva
 Seremi de Salud respectiva
 Organismo administrador de la Ley Nº 16.744.
8.4. Investigación de Accidentes
Para la investigación de accidentes, se procederá a actuar según está especificado
en el Procedimiento de Investigación de Accidentes (P-SSO-02) del Programa de
Prevención de Ingeniería Cuatro.
7 REGISTROS
Nombre / Responsable Almacenamiento Indexación Acceso Periodo de Disposición
Identificación del Registro / Lugar / Orden Retención Final
REG-SSO-01 Prevención de Oficina Calidad / Por fecha Restringido Duración Digitalizar y
Matriz de Riesgos Terreno Contrato Eliminar
Identificación de Papel
Peligros y Evaluación
de Riesgos
Registro Riesgos Terreno Contrato Eliminar
Investigación de Papel
Accidentes
Actividades Experto Riesgos Terreno Contrato Eliminar
en Prevención Papel
Programa de Riesgos Terreno Contrato Eliminar
Capacitación SSO Papel
REG-SSO 05 Residente Oficina Calidad / Por fecha Restringido Duración Digitalizar y
Verificacion Uso y Prevención de Terreno Contrato Eliminar
Estado de EPP. Riesgos Papel
REG-SSO-06 Residente Oficina Calidad / Por fecha Restringido Duración Digitalizar y

Comunicación Prevención de Terreno Contrato Eliminar
Grupal. Riesgos Papel
Nombre / Responsable Almacenamiento Indexación Acceso Periodo de Disposición

Identificación del Registro / Lugar / Orden Retención Final
REG-ITO-XXX.XX-09 Residente Oficina Calidad / Por fecha Restringido Duración Digitalizar y
Inspeccion Semanal Prevención de Terreno Contrato Eliminar
de Camionetas. Riesgos Papel
8 MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Rev. 1.0: Se elabora Programa de Prevención de Riesgos Laborales para Asesorías
Rev. 1.1:
En ítem 6.3 Elementos del Programa, ELEMENTO 6 punto 6.2 Accidentes Graves o
Fatales, se cambia “circular 2345 del 10 de enero de 2007 de la superintendencia de
Seguridad Social”, por “circular 3335 del 10 deoctubre de 2017 de la superintendencia de
Seguridad Social sobre accidentes graves o fatales.
Rev. 1.2:
En ítem 4 Documentos Aplicable, se agrega las 3 últimas viñetas “Verificación Uso y
Estado de EPP”, “Comunicación Grupal” e “Inspección Semanal de Camionetas”.
En ítem 6.3 Elementos del Programa, ELEMENTO 1 punto 1.1 Charlas Semanales , en letra
a) se agrega “…las cuales deberán ser enviadas de forma mensual al Encargado de
Prevención de Riesgos en oficina central…”.
En ítem 6.3 Elementos del Programa, se agregan los puntos “ELEMENTOS 2 Verificación
Uso y Estado de EPP” y “ELEMENTO 3 Inspección Semanal de Camionetas”.
9 ANEXO
 No Aplica.

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Emite: Prevención de Riesgos Revisa: Encargado de Calidad – Aprueba: Jefe de Asesoría –

Profesional Residente, las Responsabilidades en materia de seguridad, salud ocupacional

de Gestión de la SSO Parte del sistema de gestión de

6 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

6.2 Objetivos y Metas

6.3 Elementos del Programa

ELEMENTO 1. CHARLAS SEMANALES (2 VECES)

ELEMENTO 2. VERIFICACIÓN USO Y ESTADO DE EPP.

ELEMENTO 3. INSPECCIÓN SEMANAL DE CAMIONETAS

ELEMENTO 4. VISITAS DE EXPERTO EN PREVENCIÓN DE RIESGO EN TERRENO

ELEMENTO 5. ESTANDARIZACIÓN DE TRABAJOS CRÍTICOS.

ELEMENTO 6. REPORTES, REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN.

ELEMENTO 7. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

ELEMENTO 8. GESTIÓN DE ACCIDENTES.

REG-SSO-06 Residente Oficina Calidad / Por fecha Restringido Duración Digitalizar y

Nombre / Responsable Almacenamiento Indexación Acceso Periodo de Disposición

8 MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

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