MATERI 7

PELAKSANAAN PBJ
MELALUI SWAKELOLA
Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJP
Perpres Nomor 16 Tahun 2018

1
 TUJUAN PELATIHAN

Setelah Materi Ini Disampaikan, Diharapkan

Peserta Mampu Mengetahui dan Memahami :

• Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan pengadaan

barang/jasa melalui swakelola
• Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
• Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam
pelaksanaan swakelola
• Pengawasan, Pelaporan dan Pertanggungjawaban pada
pelaksanaan swakelola

2
⃝ Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola
berdasarkan tipe swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban

3
 Kegiatan Swakelola

Proses Swakelola

Pengawasan
Perencanaan Persiapan Pelaksanaan Penutupan
dan Pelaporan
Swakelola Swakelola Swakelola Swakeola
Swakelola
Penetapan Penetapan Pegawasan dan
Pelaksanaan Penyerahan hasil
tipe sasaran Pengendalian
Rencana Kerja pekerjaan
Swakelola Pekerjaan
Penyelenggaraa
Penyusunan n swakelola Pengadaan Bahan,
Peralatan,Jasa
Pelaporan
Spesifikasi
Rencana Lainnya, Tenaga Ahli Kemajuan
/KAK
Kegiatan dan lain lain Pelaksansaan
Penyusunan Jadwal
Pelaporan
perkiraan Pelaksanaan Pembayaran Realisasi
biaya/RAB Sesuai Peraturan
RAB Pekerjaan

4
 Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV
Direncanakan Direncanakan Direncanakan Direncanakan sendir
,dilaksanakan dan diawasi oleh dan diawasi oleh oleh K/L/PD
dan Diawasi oleh K/L Penanggung K/L/PD Penanggung Jawab
K/L/PD Jawab Anggaran Penanggung dan/atau
Penanggung dan Jawab Anggaran berdasarkan usulan
Jawab Anggaran dilaksanakan dan Kelompok
oleh K/L/PD dilaksanakan Masyarakat dan
Pelaksana Organisasi dilaksanakan serta
Swakelola Kemasyarakatan diawasi oleh
Kelompok
Masyarakat

Ref : Pasal 47 ayat 1 sd 4 Pasal 47 ayat 1 - 4

5
 Tipe
Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana
Swakelola

Tipe I Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran

Ditetapkan oleh
Tipe II
Pimpinan K/L/PD
Ditetapkan oleh PA/KPA
Ditetapkan oleh
Penanggung Jawab Anggaran
Penanggung Jawab
Tipe III
Organisasi
Masyarakat
Ditetapkan oleh Penanggung Jawab Kelompok
Tipe IV
Masyarakat

6
 PA/KPA
a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai
K/L/PD dan/atau tenaga ahli;
b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh
melebihi 50% dari jumlah tim
PPK UKPBJ pelaksana; dan
c. Dalam hal dibutuhkan pengadaan
barang/jasa melalui Penyedia,
TIM TIM TIM dilaksanakan sesuai ketentuan dalam
PERENCANA PELAKSANA PENGAWAS
Perpres

Pasal 47 ayat 1
7
a. PA/KPA melakukan
kesepakatan kerja sama
dengan K/L/PD pelaksana
Swakelola; dan

a. PPK menandatangani kontrak

dengan Ketua Tim Pelaksana
Swakelola sesuai dengan
kesepakatan kerja sama.

Pasal 47 ayat 2
8
 PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran

Ormas
PPK KONTRAK Pelaksana Pelaksanaan
Swakelola Swakelola tipe III
dilakukan berdasarkan
kontrak PPK dengan
TIM TIM TIM
PERSIAPAN PENGAWAS PELAKSANA
pimpinan Ormas

Pasal 47 ayat 3
9
 PA/KPA K/L/PD
Penanggung
Jawab Anggaran dilakukan berdasarkan
kontrak PPK dengan
pimpinan Kelompok
KONTRAK PIMPINAN Masyarakat.
PPK
POKMAS

Koordina
TIM si TIM TIM
PERENCANA TIM PENGADAAN
PELAKSANA PENGAWAS

Pasal 47 ayat 4
10
 Pembayaran Pembayara Pengadaan Pengadaan
upah tenaga n gaji Suku Bahan
kerja tenaga ahli Cadang/
Peralatan

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam

peraturan perundang-undangan.

Pasal 48
Ref : Pasal 48
11
Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam
peraturan perundang-undangan.

Sumbe Dana Pembayaran

Swakelola
Pembayaran swakelola
APBN mengikuti Peraturan Dirjen
Perbendaharaan

Pertanggungjawaban
pembayaran swakelola
APBD mengikuti Peraturan Kepala
Daerah

12
⃝ Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola berdasarkan
tipe swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban

13
• Mengecek dan mengukur kemajuan
pelaksanaan swakelola
• Menganalisa status perkembangan
swakelola
• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian,
isu-isu dan kesempatan dalam
menyelesaikan swakelola

14
Pertanggungjawaban

• Pelaporan secara berkala dibutuhkan

terutama terhadap lingkup pekerjaan,
skedul, dan biaya

• Pelaporan terintegrasi dari kemajuan

swakelola dari segi pekerjaan dan biaya
yang direncanakan terhadap aktual realisasi
fisik, waktu dan biaya swakelola.

15
• Penyerahan hasil pekerjaan dapat
dilaksanakan setelah seluruh pekerjaan
dalam kontrak telah selesai dilakukan
100%.

• Tim Pelaksana menyerahkan hasil

pekerjaan Swakelola kepada PPK dengan
Berita Acara Serah Terima.

16
Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala

1. Kemajuan Pelaksanaan Laporan

Tim
& Penggunaan Keuangan Pelaksana PPK

BAST
2. Hasil Pekerjaan Tim PPK
Pelaksana

17
Terimakasih
18