MANUAL DE USUARIO OFICINA DE SISTEMAS DE

FACTURACIÓN ELECTÓNICA CAMPUS II INFORMACIÓN Y ESTADISTICA

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Manual de Usuario
Facturación Electrónica de Campus II
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Historial de Revisiones

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Nohelia Vargas
1.0 06/08/17 nuevo formato, incluye logo de
Guevara
proyecto Antares.

ÍNDICE GENERAL
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Historial de Revisiones......................................................................................................................... 2
1. PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 4
2. ACCESO A LA APLICACIÓN ............................................................................................. 5
3. FUNCIONALIDADES ........................................................................................................... 9
3.1. INFORMACIÓN DE MATRICULA .................................................................................. 9
3.1.1. RESUMEN DE DIRECTIVA ACADEMICA PARA INSCRIPCIÓN ................. 10
3.1.2. REQUISITOS .......................................................................................................... 11
3.1.3. RETENCIONES ...................................................................................................... 11
3.1.4. LISTA DE CARRERAS A INSCRIBIRSE ........................................................... 11
3.2. REGISTRO DE MATRÍCULA........................................................................................ 13
3.2.1. LISTA DE CURSOS ............................................................................................... 13
3.2.2. SELECCIÓN DE CURSO A REGISTRAR ......................................................... 14
3.2.3. SELECCIÓN DE NRC A MATRICULAR ............................................................ 15
3.2.4. CURSO REGISTRADO ......................................................................................... 16
3.2.5. ELIMINAR Y CAMBIAR CURSO ......................................................................... 17
3.2.6. VISUALIZAR HORARIO ........................................................................................ 19
3.2.7. REGRESAR A INICIO ........................................................................................... 20
3.2.8. FICHA DE MATRÍCULA ........................................................................................ 21
3.2.9. AVANCE ACADÉMICO ......................................................................................... 22
4. DERECHO RESERVADOS .............................................................................................. 23
5. CHECKLIST ......................................................................................................................... 23

ÍNDICE DE FIGURAS
Ilustración 1: Figura 1: Página Principal de UPAO ............... ¡Error! Marcador no definido.
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Ilustración 2: Figura 2: Página de ingreso a Campus Virtual ¡Error! Marcador no definido.

Ilustración 3: Figura 3: Ingresando a Campus Virtual-Perfil Alumno¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 4: Figura 4: Aplicaciones de Usuario .................. ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 5: Figura 5: Ingreso a Módulo Aula Virtual .......... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 6: Figura 6: Matricula Pregrado .......................... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 7: Figura 7: Información Resumen para Matrícula¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 8: Figura 8: Directiva Académica 2014 ............... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 9: Figura 9: Requisitos de Matrícula ................... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 10: Figura 10: Retenciones de Matrícula ............ ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 11: Figura 11: Lista de Carreras a Inscribirse ..... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 12: Figura 12: Conocer la Directiva .................... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 13: Figura 13: Aceptación de Conocer Directiva . ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 14: Figura 14: Lista de Cursos......................................................................... 13
Ilustración 15: Figura 15: Información de Ciclo y Creditaje ............................................... 14
Ilustración 16: Figura 16: Información de Cuarta Matrícula ............................................... 14
Ilustración 17: Figura 17: Selección de Curso................................................................... 15
Ilustración 18: Figura 18: Evaluar Pre-Requisito ............................................................... 15
Ilustración 19: Figura 19: Selección de NRC .................................................................... 16
Ilustración 20: Figura 20: Cursos ya Registrado ............................................................... 17
Ilustración 21: Figura 21: Mensaje de Error ...................................................................... 17
Ilustración 22: Figura 22: Eliminar Curso .......................................................................... 17
Ilustración 23: Figura 23: Mensaje de Eliminar Curso ....................................................... 18
Ilustración 24: Figura 24: Cambiar Curso ......................................................................... 18
Ilustración 25: Figura 25: Selección para Cambio de Curso ............................................. 18
Ilustración 26: Figura 26: Visualizar Horario ..................................................................... 19
Ilustración 27: Figura 27: Reporte de Horario ................................................................... 19
Ilustración 28: Figura 28: Regresar a Inicio ...................................................................... 20
Ilustración 29: Figura 29: Página de Inicio de Matricula .................................................... 20
Ilustración 30: Figura 30: Ficha de Matrícula .................................................................... 21
Ilustración 31: Figura 31: Reporte Ficha de Matricula ....................................................... 21
Ilustración 32: Figura 32: Avance Académico ................................................................... 22
Ilustración 33: Figura 33: Reporte de Avance Académico ................................................ 23

I. PRESENTACIÓN
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En este Manual de Usuario se describen las funcionalidades correspondientes a l proceso de

registro de matrícula.
Las funcionalidades descritas, van desde el registro de matrícula, hasta obtener su ficha de
matrícula y horario.

Conforme vaya navegando Ud. podrá ver el proceso de matrícula; este manual le mostrará cómo
usarlas.

II. ACCESO A LA APLICACIÓN

Para iniciar ingresamos a internet y la siguiente dirección http://www.upao.edu.pe. Nos

aparecerá una ventana como la que muestra la figura. Luego presionamos el ícono de Campus
Virtual.

Ilustración 1: Página Principal

Se debe ingresar el ID y la contraseña. Luego, presionamos Iniciar Sesión.

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Ilustración 2: Ingreso a Campus Virtual

Al ingresar a Campus Virtual, nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todas las
aplicaciones disponibles según el rol que desempeña en la Universidad. (Perfil Alumno).

Ilustración 3: Ingresando a Campus Virtual-Perfil Alumno

En la parte superior izquierda se muestra accesos directos, la cual les permitirá ingresar de
forma rápida a las diferentes aplicaciones, tales como el Correo UPAO, entre otros.
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En la parte superior intermedia se muestra todas las aplicaciones disponibles, a las cuales Ud.
podrá tener acceso según el rol que desempeña en la Universidad.

Ilustración 4: Aplicaciones de Usuario

Luego el usuario tiene que ingresar al módulo Aula Virtual, donde encontrara diferentes
opciones.

Ilustración 5: Ingreso a Módulo Aula Virtual

Luego de hacer clic en Aula Virtual, se encontrara diversas opciones de consultas y pagos. Para
el proceso de matrícula, encontrara al lado derecho la opción de “Matricula Pregrado”, se tiene
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la opción de hacer clic en inscribirme.

Ilustración 6: Matricula Pregrado

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III. FUNCIONALIDADES
1. Información de Matricula

En esta opción se encontrara la información de Matricula Pregrado 2015, proceso de registro de

matrícula, Fecha de Matricula por grupo y el resumen de la directiva académica para la
inscripción de cursos, los requisitos, las retenciones y la lista de carreras a inscribirse.

Ilustración 7: Proceso de Registro de Matricula

Ilustración 8: Fechas de Matricula por grupo

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Ilustración 9: Resumen de Directivas Académicas

1.1. Resumen de Directivas Académicas para la Inscripción

En esta opción encontrara el resumen de la directiva académica, establecida por la oficina

de Vicerrectorado Académico. Para conocer la directiva se tiene que hacer clic en la opción
ver “Directiva Académica 2015”.

Ilustración 10: Directiva Académica 2015

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1.2. Requisitos

En esta opción el estudiante es informado sobre los requisitos de pago por derecho de
matrícula, para visualizar se tiene que hacer clic en ver detalle.

Ilustración 11: Requisitos de Matrícula

1.3. Retenciones

En esta opción el estudiante si tuviera alguna retención será informado de que tipo de
retención seria, ya sea económico o académico.

Ilustración 12: Retenciones de Matricula

1.4. Lista de Carreras a Inscribirse

En esta opción el estudiante debe hacer clic en Actualizar Carrera para que pueda
mostrarse la carrera y los cursos que debe inscribirse.

Ilustración 13: Actualizar Carrera

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Ya actualizado la carrera, se mostrara la Lista de Carrera, campus, carrera, inscribirse, Ir a

ficha de Matricula, Actualizar Aptitud.

Ilustración 14: Lista de Carrera a inscribirse

Para realizar la inscripción de matrícula, se tiene que hacer previamente un clic de aceptación. Si
no hace clic le mostrara el siguiente mensaje.

Ilustración 15: Conocer la Directiva

Luego de hacer clic en la opción que indica “acepto conocer la directiva académica para la
inscripción de mis cursos”, se tiene que ir a la opción de inscribirme.

Ilustración 16: Aceptación de Conocimiento de Directivas

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Antes de hacer clic en la opción Inscribirse se debe Actualizar la Aptitud.

1.1. REGISTRO DE MATRÍCULA

1.1.1. LISTA DE CURSOS

En este proceso de registro de matrícula, se muestra la lista de cursos en los cuales puede
matricularse. (Ver Figura 14).

Ilustración 17: Figura 14: Lista de Cursos

El sistema brinda información importante, sobre en qué ciclo de matrícula está considerado,
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número de créditos del ciclo, número de créditos permitidos y el número de crédito utilizados.
En este ejemplo, el alumno está considerado como tercera matrícula, ya que lleva cursos por
tercera, por ello se le brindo según la directiva solo 14 créditos.
Es importante conocer que según la directiva, es prioridad realizar matricula primero a los cursos
de tercera. (Ver Figura 15).

Ilustración 18: Figura 15: Información de Ciclo y Creditaje

En este segundo ejemplo, el alumno está considerado como cuarta matricula, por ello solo le
estará permitido llevar el único curso, si en caso se tiene más de un curso por cuarta
matricula, se realizara el registro del curso que este en menor ciclo. (Ver Figura 16).

Ilustración 19: Figura 16: Información de Cuarta Matrícula

1.1.2. SELECCIÓN DE CURSO A REGISTRAR

En este proceso se tiene que seleccionar el curso que realizara matrícula. Como vemos en
el ejemplo adjunto, el estudiante tiene que seleccionar primero el curso de tercera matricula.
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(Ver Figura 17).

Ilustración 20: Figura 17: Selección de Curso

Se tiene también la opción de evaluar los pre-requisitos. (Ver Figura 18).

Ilustración 21: Figura 18: Evaluar Pre-Requisito

1.1.3. SELECCIÓN DE NRC A MATRICULAR

En este proceso se tiene que seleccionar el NRC o sección que desee, según el horario a
escoger. Se debe tener en cuenta que para la selección se debe considerar el mismo tipo de
liga (Si se toma la Teoría 2, se debe escoger el Laboratorio2 y Taller2), no se puede escoger
diferentes tipos de liga por estaría generando error en su matrícula. Finalmente hacer clic
en Registrar secciones. (Ver Figura 19).
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Ilustración 22: Figura 19: Selección de NRC

1.1.4. CURSO REGISTRADO

En este formulario, usted puede visualizar los cursos registrados, como también visualizara
la cantidad de créditos ya utilizados. (Ver Figura 20).

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Ilustración 23: Figura 20: Cursos ya Registrado

Si desea registrarse en algún curso más que exceda la cantidad de creditaje permitido, le
mostrara el siguiente mensaje de error. (Ver Figura 21).

Ilustración 24: Figura 21: Mensaje de Error

1.1.5. ELIMINAR Y CAMBIAR CURSO

Se tiene la opción de eliminar el curso si así lo desea, para ello se tiene que hacer clic en
eliminar. (Ver Figura 22).

Ilustración 25: Figura 22: Eliminar Curso

Al hacer clic en eliminar, le mostrara un mensaje donde indicara que se ha seleccionado

eliminar una sección principal, teniendo en cuenta que si continua se eliminaran todos los
NRC pertenecientes al curso seleccionado, y finalmente les pide confirmar la eliminación
de registro. (Ver Figura 23).
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Ilustración 26: Figura 23: Mensaje de Eliminar Curso

Si desea realizar cambio de horario, tendría que hacer clic en cambiar. (Ver Figura 24).

Ilustración 27: Figura 24: Cambiar Curso

Al hacer clic en cambiar, le mostrara la opción de cambio de curso, donde usted puede
seleccionar una nueva sección, pero considerando que sea del mismo tipo de liga de curso.
(Ver Figura 25).

Ilustración 28: Figura 25: Selección para Cambio de Curso

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1.1.6. VISUALIZAR HORARIO

El sistema brinda al estudiante su horario, para ello se tiene que hacer clic en mi horario.
(Ver Figura 26).

Ilustración 29: Figura 26: Visualizar Horario

Al hacer clic en mi horario, le mostrara el siguiente reporte de horario, teniendo la opción

de realizar impresión. (Ver Figura 27).

Ilustración 30: Figura 27: Reporte de Horario

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1.1.7. REGRESAR A INICIO

Para regresar a la página de inicio de matrícula, se tiene que hacer clic en inicio. (Ver
Figura 28).

Ilustración 31: Figura 28: Regresar a Inicio

Luego de hacer clic, le enviara a la página de inicio. (Ver Figura 29).

Ilustración 32: Figura 29: Página de Inicio de Matricula

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1.1.8. FICHA DE MATRÍCULA

Después de la inscripción, se recomienda al estudiante obtener su ficha de matrícula. Para

ello se tiene que hacer clic en “Ir a Ficha de matrícula”. (Ver Figura 30).

Ilustración 33: Figura 30: Ficha de Matrícula

Al hacer clic, le mostrara la ficha de matrícula realizada con los cursos que el estudiante
selecciono. (Ver Figura 31).

Ilustración 34: Figura 31: Reporte Ficha de Matricula

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1.1.9. AVANCE ACADÉMICO

Después de la inscripción, se recomienda al estudiante obtener su ficha de matrícula. Para

ello se tiene que hacer clic en “Ir a Ficha de matrícula”. (Ver Figura 32).

Ilustración 35: Figura 32: Avance Académico

La información que se muestra corresponde a los cursos del plan de estudios vigente, los
cuales fueron ya aprobados con su misma denominación o equivalencia.

La información total de los cursos que ha realizado en la carrera profesional se puede

visualizar en la opción de reporte de notas, que está ubicada en el módulo de Aula Virtual.
(Ver Figura 33).
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Ilustración 36: Figura 33: Reporte de Avance Académico

2. DERECHO RESERVADOS

Oficina de Sistemas e Ingeniería de Información – Servicio de Ayuda al Usuario.

3. CHECKLIST

DESCRIPCIÓN CUMPLE
Cumple el formato indicado en
capturas de pantalla.
Cumple el formato indicado de texto.

Cumple con el uso de cuadros para

mensajes de error, advertencia.
Cumple con los índices de imágenes,
tablas.
Cumple con los tamaños y márgenes
de la hoja.
Cumple con el uso de las formas
(cuadro y flecha) indicados.