Testimonio Especial

1.
Se debe expedir Testimonio Especial de la escritura autorizada al cual se le deberán
adherir los timbres notariales de ley de acuerdo al monto del contrato para enviar o
entregar al Archivo General de Protocolos y para ello tendrá un plazo de veinticinco
días hábiles a contar desde la fecha del faccionamiento del instrumento, lo que se
encuentra respaldado por el asidero legal que detalla el Artículo 37, literal a del
Código de Notariado.
2.
Asimismo, existe la obligación de otorgar el llamado primer testimonio al otorgante,
lo cual está previsto en el Art. 73 del Código de Notariado, para lo cual no se
establece plazo para hacerlo. Además, debe tenerse presente que el otorgante está
en la libertad de pedir no solo uno, sino cuantos testimonios desee, lo cual sucede
a lo largo del tiempo, es decir, de manera inmediata o mediata. En todo caso, él es
quien sufraga los gastos en que se incurren por la expedición de los testimonios que
solicite.
3.
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio)
por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,
es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podrá
exceder del límite máximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96.
Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente, aquí se cubre el Impuesto al Valor Agregado (12%).
Para la razón registral se adhiereun timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del
testimonio. El IVA se cubre con timbres fiscales, en efectivo pagando en el
formulario respectivo o mediante factura, si el vendedor está autorizado para ello.
4.
Conocida también como Copia Legalizada, esta es la copia fiel de la escritura
matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide el Notario para
cualquier interesado SIN CUBRIR LOS IMPUESTOS, más que los timbres fiscales
de cincuenta centavos en cada hoja de papel empleado.
Ejemplo de Copia Simple Legalizada
ES COPIA SIMPLE de la escritura pública número —- (—- ) que autoricé en el
municipio de —- , del departamento de Sacatepéquez, el cinco de julio de dos mil
doce, y que para entregar al señor —- —- —- , extiendo, número, sello y firmo en
dos hojas de papel, siendo la primera de papel especial de fotocopia impresa en
ambos lados; y la segunda que es la presente, a la cual se le adhieren los timbres
de ley. —- , departamento de Sacatepéquez, cinco de julio de dos mil doce.
En caso, que la copia simple no sea fotocopia, sino confrontada de su original,
quedaría de la siguiente manera:
ES COPIA SIMPLE de la escritura pública número —- (—- ) que autoricé en el
municipio de —- , del departamento de Sacatepéquez, el cinco de julio de dos mil
doce, y que para entregar al señor —- —- —- , debidamente confrontada de su
original, compulso, numero, sello y firmo en dos hojas de papel, impresa la
primera en ambos lados; y la segunda que es la presente, a la cual se le adhieren
los timbres de ley. —- , departamento de Sacatepéquez, cinco de julio de dos mil
doce.