BAB I
PENDAHULUAN
menjadi salah satu cabang perusahaan yang dimiliki oleh Salim Group.
perusahaan ini untuk menjamin mutu produk yang selalu prima. Akhir
pada bulan Mei 1992 dengan nama PT Karya Pangan Inti Sejati yang
Company Ltd. yang berpusat di Jakarta dan mulai beroperasi pada bulan
Oktober 1992. Pada saat itu jumlah karyawan yang ada sebanyak 200
1
2
orang yang dibagi menjadi dua shift dan memiliki peralatan produksi
line dan pada tahun 1994 meningkat menjadi 10 line mesin. Sampai saat
dalam bidang pengolahan mie instan. Divisi mie instan merupakan divisi
dan Jambi, sedangkan cabang tanpa pabrik yaitu Solo, Bali dan Kendari.
wilayah sekitar kota dimana pabrik berada, sehingga produk dapat diterima
pabrik I. Pada akhir tahun 2008 PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk.
3
Control Point (HACCP) dan Sertifikat halal yang berlaku untuk semua
9001:2000 (ISO 9001 versi 2000) dari badan akreditasi SGS International
of Indonesia. Hal ini ditunjukan melalui slogan yang terdapat pada logo
dihasilkan. Produk bermutu tidak hanya dibuat dari bahan baku pilihan,
tetapi diproses secara higienis dan memenuhi unsur kandungan gizi dan
halal.
konsumen, baik dalam kuantitas maupun kualitas produk. Oleh karena itu,
production, yaitu jenis barang yang diproduksi relatif sedikit tetapi dengan
desain produk jarang sekali berubah bentuk dalam jangka waktu pendek
atau menengah.
barang; dan (5) berperan serta dalam pelestarian lingkungan hidup dan
kekuatan dalam menghadapi tantangan ini bisa dilihat dari sisi konsumen,
penggambaran citra, nilai, arah dan tujuan untuk masa depan perusahaan.
industri makanan”.
Logo menggunakan dua warna dasar, yakni merah dan biru, dengan
Gambar 1.1
memproduksi mie instan. Jenis produk mie instant yang dihasilkan oleh PT
Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Bandung dapat dilihat pada Tabel 1.1
berikut ini:
Tabel 1.1
Produk yang Dihasilkan PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk.
1 Indomie 8
2 Indomie Special 2
3 Indomie Vegan 2
5 Indomie Kriuk 3
6 Indomie Jumbo 2
7 Indomie SQN 6
8 Indomie Paket 4
9 Supermi Reguler 4
10 Supermi Sedaaap 3
11 Supermi Go Series 3
8
12 Sarimi 6
14 Sakura 6
15 Intermi 1
16 POP Mie 14
17 Mie Telor 2
2
18 Anak Mas
seluas ±13 hektar (130.000 m2) dengan luas bangunan yang digunakan
61.640 m2. Bangunan yang ada di lokasi ini diantaranya pabrik, gudang,
ruang panel dan diesel, ruang boiler, bengkel, kantin, mesjid, poliklinik,
koperasi, pos satpam, parkir mobil dan motor, waste treatment dan jalan
beberapa faktor yaitu : (1) terletak di kawasan industri; (2) memiliki letak
yang strategis, karena dekat dengan jalan raya utama dan jalan Tol
seperti air, listrik, dan telepon; (4) tersedianya tenaga kerja dan bahan
seperti adanya keluhkan atau rasa tidak puas dalam mengkonsumsi produk
tersebut, maka dari itu diperlukan seorang Humas atau Public Relations
Indofood untuk menjamin mutu produk Indofood serta menjaga citra yang
tidak lagi berdiri sendiri akan tetapi berada dibawah naungan Manager
dibagi ke dalam dua jenis hubungan yaitu Internal Relations dan External
(PR).
ada pada perusahaan dalam rangka memberi isi dan arah terhadap
Sukses Makmur Tbk. adalah struktur organisasi garis dan staf. Dalam
bawahan bersifat langsung melalui garis wewenang; dan (2) orang yang
(3) Supervisor Jasa dan Layanan Umum (General Affair and Service
Supervisor).
Gambar 1.2
Selain itu manajer pabrik memiliki tugas dan tanggung jawab: (1)
dengan persyaratan.
d. Supervisor PPIC
kebutuhan kerja tenaga kerja, alat bantu dan fasilitas kerja selama
departemen PDQC.
Process Supervisor)
kebutuhan analisis.
18
Supervisor)
ketentuan pemerintah.
Supervisor)
Wages Supervisor)
21
Service Supervisor)
menguntungkan perusahaan.
22
permintaan produk.
7. Purchasing Office
telah ditetapkan.
Tabel 1.2
Tabel 1.3
Sukses Makmur Tbk. Divisi Noodle - Bandung, Jl. Caringin No. 353
021-8400709.
28
dalam waktu 5 hari kerja, yaitu hari Senin sampai hari Jum’at, dimana
kita untuk terus maju dan berkarya dalam berbagai hal penting terutama
Masyarakat (Humas).
29
30
dalam perusahaan, dalam arti bahwa PR juga menjadi jembatan antara top
(PR), dan General Affair and Service (GAS), disamping itu penulis juga
bersifat rutin yang dilakukan oleh penulis selama melakukan Praktek Kerja
Tabel 2.1
Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Bagian Personalia PT
Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Bandung
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
sejarah perusahaan.
Government Relations.
32
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
2010.
- Membuat proposal
09 Juli 2011
7. Minggu/ LIBUR
10 Juli 2011
8. Senin/ - Buat format absen tim kawan
Water Treatment
33
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
ISS
kendaraan
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
15 Juli 2011
13. Sabtu/ LIBUR
16 Juli 2011
14. Minggu/ LIBUR
17 Juli 2011
15. Senin/ - Rekap monitoring service
kendaraan 2011
Water Treatment
benefit
responden
35
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
responden)
Anak Nasional
kegiatan meeting
puasa.
18. Kamis/ - Input data kuesioner kepuasan
responden (umum)
Treatment
beasiswa/bantuan belajar
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
- Edit data karyawan SMKK
2011-2012
Nasional
PKB
Nasional
20. Sabtu/ - Berpartisipasi dalam kegiatan
Media Cetak
37
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
21. Minggu/ LIBUR
24 Juli 2011
22. Senin/ SAKIT
25 Juli 2011
26 Juli 2011
24. Rabu/ - Buat Laporan Hari Anak
karyawan
untuk ramadhan
- Buat jadwal posyandu
Agustus 2011
17 Agustusan
24 Juli 2011
38
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
Agustus 2011
finansial
- Input data Waste Water
Treatment
30 Juli 2011
28. Minggu/ LIBUR
31 Juli 2011
29. Senin / - Perbaikan laporan kegiatan
pelanggan
terlambat
39
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
02 Agustus 2011
31. Rabu/ SAKIT
03 Agustus 2011
32. Kamis/ SAKIT
04 Agustus 2011
33. Jum’at/ - Buat kupon Buka Bersama
Treatment
Ramadhan
34. Sabtu/ LIBUR
06 Agustus 2011
35. Minggu/ LIBUR
07 Agustus 2011
36. Senin / - Input data Waste Water
karyawan
- Buat formulir pengunjung area
produksi
40
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
bersama
- Perbaikan formulir
Treatment A
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
Treatment
yatim piatu
Ramadhan
karyawan borongan
13 Agustus 2011
42. Minggu/ LIBUR
14 Agustus 2011
43. Senin/ - Rekap penilaian kantin
Treatment
Media)
42
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
warga
Government Relations
45. Rabu/ LIBUR KEMERDEKAAN RI
17 Agustus 2011
46. Kamis/ - Buat press release untuk
Treatment
- Menyiapkan bingkisan produk
piatu
- Print kartu selamat Idul Fitri
43
yatim piatu
47. Jumat/ - Kliping surat kabar
19 Agustus 2011 (monitoring media)
liayah-II (Cirebon)
20 Agustus 2011
49. Minggu/ LIBUR
21 Agustus 2011
50. Senin/ - Input data Waste Water
bingkisan lebaran
terpadu
44
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
parcel lebaran
51. Selasa/ - Buat tanda terima pengiriman
Treatment A
- Monitoring media
lebaran A
Treatment
rekreasi karyawan
(lebaran)
Jenis Aktivitas
No Hari/Tanggal Uraian
Rutin Insidental
Manajemen
Bihalal
54. Jumat/ - Monitoring media
27 Agustus 2011
56. Minggu/ LIBUR
28 Agustus 2011
57. Senin/ CUTI BERSAMA
29 Agustus 2011
58. Selasa/ LIBUR HARI RAYA IEDUL
Kegitan
kegiatan atau tentang apa yang terjadi pada suatu perusahaannya. Selama
bagian PR. Adapun press release yang penulis buat diantaranya: 1) press
Release kegiatan Hari Anak Nasional bersama Indofood CBP yang telah
dilaksanakan pada Sabtu, 23 Juli 2011, press release tersebut telah dimuat
pada harian Pikiran Rakyat, Galamedia dan Tribun Jabar; 2) press release
tersebut telah dimuat pada harian Pikiran Rakyat, Galamedia dan Tribun
pada Kamis, 25 Agustus 2011, press release Tersebut telah dimuat pada
yang terjadi? Where: dimana terjadinya? When: kapan kegiatan ini terjadi?
Who: siapa yang terlibat dalam kegiatan tersebut? Why: mengapa kegiatan
pembimbing untuk dinilai apakah press release tersebut telah sesuai atau
belum. Jika telah sesuai maka release yang telah dibuat siap dikirimkan
Press release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh
kepada publik melalui pihak pers untuk dimuat pada media massa.
Disamping itu, press reease juga merupakan salah satu kegiatan PR dalam
melalalui kerjasama dengan pihak pers atau media massa. Dari hasil
kerjasama yang baik inilah diharapkan akan tercipta suatu opini publik
yang positif, dan sekaligus memperoleh “citra yang baik” pula dari pihak
lainnya.
kegiatan dengan tema “Let It Grow Save Our Futures”. Acara ini
Sekitar 100 Anak yang berada di sekitar lokasi ICBP Bandung turut
Pada HAN kali ini, ICBP Bandung menyerahan pohon, alat kebersihan
Anak, kaos, bingkisan produk serta Popmie siap saji yang dapat
== o ==
Public Relations
yang berbeda, hal ini sengaja dilakukan karena kegiatan Safary Ramadhan
itu sendiri dilakukan sebanyak 3 kali selama bulan Ramdhan di tempat dan
hari yang berbeda, sehingga release yang dibuat untuk tiga media cetak
To: Galamedia
Margajaya.
53
kesehatan.
tiba waktu magrib, masyarakat dapat menikmati mie instant siap saji
dipertahankan.
54
Public Relations
Margajaya.
56
kesehatan.
tiba waktu magrib, masyarakat dapat menikmati mie instant siap saji
dipertahankan.
Public Relations
Margajaya.
59
kesehatan.
waktu magrib, masyarakat dapat menikmati mie instant siap saji yang
dipertahankan.
== o ==
Public Relations
tahun 2002 telah menjadi Mitra PT. Indofood CBP Sukses Makmur Tbk
Ramadhan menjelang Lebaran, PIR yang berasal dari luar Bandung akan
halamannya.
satu program rutin ICBP setiap tahunnya dan tahun 2011 kali ini adalah
acara ini, menurut Harry Tampi masih banyak lagi acara yang digelar PT
Bandung sebagai bentuk apresiasi kepada PIR yang telah loyal menjual
tidak turut mudik ,dengan harapan mereka akan tetap setia menjual
produk Indofood.
== o ==
Public Relations
praktek kerja lapangan adalah membuat kliping dari surat kabar, pada PT
masing. Maka tidak perlu semua artikel atau berita harus dikliping.
judul surat kabar/majalah yang terbit dalam jangka waktu tertentu secara
64
berita, ulasan, dan lain sebagainya yang terdiri dari satu subjek menjadi
kepentingan pribadi (hal ini tergantung pada keperluan, minat dan gaya
kepentingan masing-masing.
masyarakat.
tidak setiap paginya, apabila terdapat bagian yang perlu dimonitoting maka
dilakukan karena pada waktu pagi hingga sore hari media cetak yang
disediakan. Hal yang perlu diisi pada form monitoring adalah sumber
media cetak, hari, tanggal dan pada halaman berapa peristiwa tersebut
Gambar 2.1
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.2
Galamedia
Gambar 2.3
Tribun Jabar
Gambar 2.4
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.5
Galamedia
Gambar 2.6
Galamedia
Gambar 2.7
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.8
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.9
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.10
Tribun Jabar
Gambar 2.11
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.12
HU Pikiran Rakyat
Gambar 2.13
Galamedia
Gambar 2.14
Tribun Jabar
Gambar 2.15
Radar Bandung
Gambar 2.16
Galamedia
Gambar 2.17
Radar Bandung
Gambar 2.18
HU Pikiran Rakyat
(CSR)
menerus dari perusahaan untuk berprilaku etis dan berperan serta dalam
ini hampir sama dengan bunyi Pasal 1 titik 3 UU No. 40 Tahun 2007.
1
http://www.usaha-kecil.com/pengertian_csr.html
85
Hari Anak Nasional, bingkisan produk Indofood, serta kupon Pop Mie siap
membuat parsel buku pusaka anak yang nantinya akan diberikan secara
press release yang nantinya akan diberikan kepada wartawan media cetak
(HU Pikiran Rakyat, Galamedia, dan Tribun Jabar) pada saat acara
meeting.
Gambar 2.19
Gambar 2.20
Gambar 2.21
Gambar 2.22
Gambar 2.23
Gambar 2.24
Gambar 2.25
Gambar 2.26
dan UAN/ijazah terakhir, hal ini dilakukan sebagai bukti bahwa Indofood
bulan sekali dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Hal ini sebagai
Gambar 2.27
Bersama Yatim Piatu, Safary Ramadhan, dan Mudik Gratis bagi para
Acara puncak yang berlangsung sebelum buka puasa tersebut diisi oleh
hiburan perkusi, doa bersama, pemberian bingkisan dan uang tunai, serta
terhadap anak yatim, kegiatan ini sangat penting bagi seorang Humas
untuk menjalin kerjasama yang baik dengan berbagai pihak, baik itu media
Gambar 2.28
Hiburan Perkusi
Gambar 2.29
Gambar 2.30
Gambar 2.31
dengan waktu yang berbeda. Acara diisi oleh tausiah, pemberian produk
mie instant dan biskuit, pemberian Ta’mir kepada DKM Masjid dan
Bandung.
Gambar 2.32
Gambar 2.33
Gambar 2.34
Tausiah
Gambar 2.35
Gambar 2.36
Gambar 2.37
Gambar 2.38
Indofood CBP Sukses Makmur tiap tahunnya terhadap 300 pedagang mie
hal ini dilakukan karena Kuningan merupakan tempat asal mayoritas PIR
kegiatan ini supaya para PIR tetap setia menjual produk Indofood.
Relations)
hanya ditempatkan pada bagian PR, akan tetapi juga pada bagian IR
diumpamakan sebagai dua sisi mata uang yang mempunyai arti sama dan
proses ”produksi dan upah” yang terkait dengan ”lingkungan kerja”, tetapi
Indofood.
101
Gambar 2.39
Gambar 2.40
Gambar 2.41
Hiburan Nasyid
Gambar 2.42
Tabel 2.2
kegiatan yang dilaksanakan setiap hari jumat pada saat bulan Ramadhan
khusus bagi para pekerja wanita disela-sela sholat jumat bagi para pekerja
prianya. Kegiatan ini diawali dengan sholat berjamaah dan tausiah. Peserta
yang hadir diberi materi ceramah pada hari itu dan diberi kesempatan
untuk tanya jawab apabila ada yang kurang dimengerti. Pada kesempatan
Gambar 2.43
Gambar 2.43
Penceramah
Gambar 2.45
Gambar 2.46
Halal Bihalal adalah kegiatan tahunan setelah Hari Raya Idul Fitri
Tabel 2.3
Kpd Yth:
- Ramah Tamah
- Coffee Break
- Kesan-kesan
selama mudik
- Games
Pembacaan
Doa
kembali fitrah.
Foto Bersama Kami persilahkan kepada seluruh hadirin untuk tampil Tentatif
kedepan guna mengabadikan momen ini.
Gambar 2.47
pengecekan dalam tabel perbulan dan direkap selama periode satu tahun.
sebagai berikut :
Tabel 2.7
Kegitan
Umum.
riset atau survei yang terdiri atas serangkaian pertanyaan tertulis, bertujuan
pemasangan iklan Idul Fitri 1432 H untuk media cetak di wilayah Jawa
Barat, dan proposal bantuan perbaikan rumah warga sebagai bentuk CSR
masuk.
yang pada akhirnya akan memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.2
2
http://chandil.wordpress.com/2007/05/02/definisi-proposal/
3
http://id.wikipedia.org/wiki/Administrasi
116
acak) setiap harinya. Kantin yang ada di ICBP saat ini berjumlah
Tabel 2.4
Tabel 2.5
Tabel 2.6
2. Membuat format absen, cek dan input absen karyawan ISS dan
Karyawan Terpadu
Pada saat PKL penulis juga membantu staff dalam mengetik surat-
fax berupa surat-surat, press release untuk media cetak, dsb. Selain
bisa di bantu.
rapat agar peserta rapat tidak jenuh, dan mencatat intisari rapat
ini ICBP Bandung sedang menggalakan Zero Accident atau tidak adanya
kecelakaan bekerja yang terjadi. Untuk itu berbagai upaya telah dilakukan
Gambar 2.48
dan membagikan kartu ucapan Idul Fitri, serta memasang spanduk Idul
kupon Parcel yang akan dibagikan kepada seluruh karyawan, membuat dan
Gambar 2.49
Gambar 2.50
Gambar 2.51
Gambar 2.52
Gambar 2.53
organisasi. Baik itu organisasi yang bersifat komersial maupun yang non-
komersial.
pengertian
sebagai berikut :
timbal balik.
lembaga bersangkutan.
Humas menginduk.
komunikasi.
tertinggi.
menjadi tujuan, visi, misi dan sasaran harus dapat diinformasikan dengan
dapat mengetahui efek-fek kebijakannya. Maka dari itu humas juga dapat
tersebut.
pengertian. Citra serta opini public yang positif bukanlah kita yang
manusia
bagi institusi.
Tbk.
masyarakat.
kepentingan masing-masing.
masyarakat.
(keryawan/karyawati)
4
http://www.usaha-kecil.com/pengertian_csr.html
136
Hal ini sudah sangat baik dilakukan oleh Humas PT Indofood CBP
Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. penulis diterima dengan sangat baik
melakukan praktek kerja berjalan dengan baik dan lancar terutama dengan
membantu pekerjaan.
139
yang baik kepada mahasiswa praktek kerja, terlihat dari cara kerja pihak
bermanfaat.
BAB III
PENUTUP
3.1. Kasimpulan
being.
140
141
membuat proposal.
3.2. Saran-saran
dokumentasi
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
CABANG BANDUNG
Oleh :
41808106
BANDUNG
2011
DAFTAR PUSTAKA
A. BUKU-BUKU
Padjadjaran.
Remaja Rosdakarya
B. INTERNET
Pukul. 09.27
http://chandil.wordpress.com/2007/05/02/definisi-proposal/perusahaan.html
10.23
143