DIAGRAMAS DE FLUJO

DIAGRAMA DE DISTRIBUCION
Para la elaboración de este diagrama se tuvo en cuenta cada una de sus etapas,
por lo consiguiente se analizó cada punto con el objetivo de realizar su
implementación simplificando su proceso para llevarlo a cabo, además hubo un
desglosamiento de cada una de las principales etapas de esta cadena y así mismo
se fueron implementando en el diagrama en un orden consecuente.
Este enfoque en la simplicidad de este proceso se realizó con el fin de que cada
una de sus etapas fueran comprendidas e implementadas de manera precisa, ya
que este proceso debe contar con la menor cantidad de variables que puedan
afectar su rendimiento.
Conclusión:
Al ser un proceso en donde algún tipo de variable puede aumentar los costos de
un proyecto considerablemente, se debe implementar de tal manera que reduzca
el margen de error y pensando en la erradicación de los reprocesos, es por estos
motivos que es de gran importancia que el proceso sea simplificado sin dejar a
un lado ningún detalle relevante para la operación.

DIAGRAMA DE CALIDAD
Este diagrama cuenta con el proceso de verificación de los materiales, productos
y/o bienes recibidos y despachados en el almacén, adicionalmente posee dos
tipos de variables y sus respectivos procedimientos con el fin de agilizar el
recibo y control de los bienes, además de la generación de la respectiva
documentación dado el caso.
Este control es efectuado de manera visual por lo tanto en su mayoría es
operativo y debe ser llevado a cabo de tal manera que la operación sea
consecuente durante y después del recibo en el almacén, siendo el objetivo
principal de este diagrama el control y gestión de las falencias o carencias de
las características físicas de los bienes recibidos y en circulación del almacén.
Conclusión:
El conocer los procedimientos y la gestión de novedades en materia de calidad
fomenta la preservación de los activos del almacén, dando un valor agregado en
materia de seguridad e higiene, manteniendo los estándares y cumpliendo con
las normas exigidas por las entidades de control.

DIAGRAMA DE ALMACENAMIENTO
En este diagrama se encuentran los procedimientos que deben ser llevados a
cabo internamente en el almacén, por lo que es importante implementar todas
las etapas de manejo, traslado y ubicación de mercancía.
Se tomaron en cuenta los procedimientos que se llevaran a cabo después de la
recepción de la mercancía, en estos se encuentran algunos puntos sistemáticos
ya que el registro de sus valores en la base de datos son de gran importancia
para llevar a cabo la trazabilidad de los movimientos realizados y el estatus de
la misma durante su permanencia en el almacén.
Cada proceso del diagrama fue implementado de manera que este proceso sea
específico en el modo que debe ser ingresado y almacenado de acuerdo a sus
propiedades, tanto como físicamente y sistemáticamente de manera que no se
generen inconsistencias y posibles espacios que puedan dar pie a la pérdida o
avería de la mercancía.
Conclusión:
La estandarización de este proceso es esencial para el desarrollo de cualquier
proyecto logístico, por lo tanto la manera de cómo se va a almacenar la
mercancía es el soporte en el cual las demás actividades se van a desarrollar, el
tener control de esta área nos permite dirigir y dar flujo a los procesos logísticos
permitiendo ejercer un control en los tiempos de entrega y gestión de reservas
eficiente en caso de una solicitud.
DIAGRAMA DE TRANSPORTE
En este diagrama se relacionan los procedimientos de control y verificación de
los medios de transporte que van a dar consecución del proceso logístico
llegando a su destino final, por lo tanto es necesario establecer los aspectos
necesarios que den un orden para este proceso, debido a que este contiene
múltiples variables que pueden afectar el ciclo, por lo tanto el control y el
análisis son los factores clave de este diagrama que está enfocado en dar
continuidad al proceso de transporte y dando paso a la continuidad del proceso
hasta darle finalidad que en este caso es la entrega al destinatario.
Conclusión:
La etapa de transporte en el área logística es la que le da movilidad y la cobertura
necesaria para iniciar y concluir el desarrollo de estas operaciones por lo tanto
se debe ejercer un control y una rápida reacción para llevarlo a cabo ya que se
debe estar preparado para la prevención de factores externos que impidan o
dificulten la movilidad y la frecuencia de las operaciones logísticas.

Para que sirvió el ejercicio y como lo puedo aplicar

Por medio de este ejercicio se logró conocer de manera más detallada cada
aspecto acerca de los procesos logísticos, también se aprendió a dar una
estructura adecuada a cada uno de ellos lo que es importante a la hora de iniciar
o mejorar un proyecto logístico de cualquier compañía.
La elaboración de diagramas aumento la visión y capacidad de análisis con
respecto a cada área, sin embargo abre posibilidades a más temas que se deben
abordar con profundidad en este tema como podría ser gestión de tiempos,
novedades y algunos procesos operacionales durante el recibo y despacho.
Este conocimiento me es de gran utilidad en mi lugar de trabajo debido a que
he detectado algunas falencias durante el almacenamiento de los pallets en la
bodega, como lo son la omisión de pasos que impiden darle su adecuada
ubicación, llegando a generar reprocesos y pérdidas de tiempo y mercancía
debido a que su mala ubicación.
Teniendo esto en cuenta en mi rol de coordinadora de inventarios puedo
elaborar un diagrama que permite estructurar un procedimiento adecuado para
el desarrollo de esta actividad mejorando este proceso en la cadena de
abastecimiento.