Anda di halaman 1dari 3

ERESEPAN, PEMESANAN DANPENGELOLAAN OBATSOPNo. Dokumen: 51.VIII/SOP/PNG/V/2016No.

Revisi: Tanggal Terbit: 3 Mei 2016Halaman: 1/6UPT PUSKESMASPANUNGGANGANdr Hj. Harmayani


MPHNIP. 19770206 200604 2 0191.Pengertian1.Peresepan adalah proses pengambilan keputusan
pengobatan oleh dokter, doktergigi, dokter spesialis berupa terapi obat yang diterima
pasien denganmemperhatikan ketepatan pasien, jenis obat, dosis, kekuatan rute, waktu
dandurasi pengobatan2.Pemesanan obat adalah proses permintaan obat sesuai kebutuhan kepada
pihakyang disepakati sesuai Undang-Undang3.Pengelolaan Obat adalah suatu rangkaian
kegiatan yang menyangkut aspekperencanaan/ seleksi, pengadaan, pendistribusian dan
penggunaan obat denganmemanfaatkan sumber-sumber yang tersedia seperti tenaga, dana,
sarana danperangkat lunak (metoda dan tatalaksana) dalam upaya mencapai tujuan
yangditetapkan.2.Tujuan1.Sebagai pedoman dalam melaksanakan peresepan obat yang benar
berdasarkanperaturan yang berlaku2.Mencegah terjadinya kesalahan pemberian obat pada
tahap peresepan(prescribing error)3.KebijakanKEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
PANUNGGANGANNomor : 05/SK/PNG/IV/2016Tentang : Penunjang Pelayanan Klinis Puskesmas
Panunggangan4.Referensi1.Permenkes RI No. 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian Di Puskesmas2.Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004, tentang Praktik
Kedokteran;5.Prosedur /langkah – langkah1.Sebelum penulisan resep Memeriksa kembali nama
pasien dan tanggal lahir (usia) dengan nama yangtertulis pada rekam medis dan lembar
resep Menegakkan diagnosis dan prognosis berdasarkan gejala klinis, datalaboratorium, dan
pencitraan yang khas dari masing-masing penyakit. Menentukan tujuan pengobatan apakah untuk
pencegahan primer/sekunder,1/6

simptomatik, preventif, kuratif, rehabilitative atau paliatif. Menentukan pilihan obat


berdasarkan tujuan pengobatan dan kondisiklinis/organ pasien terkait farmakodinamik dan
nfarmakokinetik sesuaidengan Formularium Puskesmas Panunggangan Melakukan medical
reconciliation (penyelarasan obat) sebelum menulisresep. Penyelarasan obat yaitu
membandingkan antara daftar obat yangsedang digunakan pasien dan obat yang akan
diresepkan untuk mencegahduplikasi obat, terhentinya suatu obat (omissions), atau
kesalahan obatlainnya. Memperhatikan kemungkinan adanya kontraindikasi, reaksi alergi
obatmaupun interaksi obat. Menuliskan terapi obat dalam rekam medik pasien.2.Penulisan
resep Menulis resep pada lembar resep. Menulis dengan tulisan yang jelas dan dapat
dibaca serta menggunakanistilah dan singkatan yang disepakati Mengenali obat-obatan yang
masuk dalam kategori Look Alike Sound Alike(LASA) untuk menghindari kesalahan pembacaan
oleh tenaga kesehatanlain. Memastikan bahwa resep sudah memenuhi kelengkapan suatu resep
sebelumdikirim ke apotek, yaitu:a)Nama pasienb)Tanggal lahir ( usia )c)Nomor MRd)Nama
doktere)Tanggal penulisan resepf)Nama ruang pelayanang)Tanda R/ pada setiap sediaanh)Nama
obat dan bentuk sediaani)Jumlah sediaan yang dimintaj)Bila obat berupa racikan dituliskan nama
setiap jenis/bahan obatk)Aturan pakai (frekuensi, dosis, dan rute pemberian). Untuk aturan
pakai“jikaperlu” atau prn harus dituliskan dosis maksimal dalam sehari3.Pemesanan Obat Petugas
gudang obat puskesmas merekap pemakaian obat dan Bahan MedisHabis pakai selama 1
bulan Petugas membuat LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBARPERMINTAAN OBAT ( LPLPO
) berdasarkan pemakaian obat selama 1 bulan sesuai dengan format danperhitungan yang
ditetapkan oleh Instalasi Farmasi Kota Tangerang Dengan rumus :Permintaan rutin bulanan = ( E + F
+ G ) – HKeterangan :2/6

E : Total Pemakaian obat di gudang puskesmas selama 1 bulanF : Waktu tunggu pengiriman obat = J
x KJ : Rata-rata pemakaian obat perhari selama 1 bulan (M)M = total pemakaian obat selama satu
bulan 25 K : Waktu distribusi yang akan ditentukan dari Instalasi Farmasi setiapbulannyaG
: Buffer stock / stok cadangan yaitu jumlah obat selama menunggu jadwalpengiriman obat (N) N =
(Total pemakaian obat gudang puskesmas) x 0,1 atau 0,20,1 untuk obat rutin 0,2 untuk obat-obat
yang fast moving/pemakaiannya banyak dan diberiketerangan fast moving di kolom keterangan
LPLPOH : Sisa stok akhir bulan di gudang obat puskesmas Petugas apotek puskesmas dan
petugas apotek puskesmas pembantumenghitung jumlah resep yang terlayani dakam
sebulan dan dimasukkandalam LPLPO Petugas obat melaporkan LPLPO Bulanan kepada
Kepala PuskesmasPanunggangan, Instalasi Farmasi Kota Tangerang dan Dinas Kesehatan
KotaTangerang Petugas mengambil obat, bahan medis habis pakai , vaksin dan bahan
kimialaboratorium ke Instalasi Farmasi Kota sesuai jadwal yang telah ditentukan Petugas menerima
obat dari Instalasi Farmasi Kota dengan cara melakukan pengecekan terhadap obat mencakup
jumlah,jenis,masa kedaluarsa sesuai dengan isi dokumen (LPLPO),ditandatangani oleh petugas
penerima obat danpetugas Instalasi Farmasi yang memberikan 4.PENGELOLAAN OBAT Perencanaan
Kebutuhan Obat Tahunan Puskesmasa)Petugas gudang obat puskesmas dan petugas apotek
menghitung totalpenerimaan obat dan pemakaian obat selama 1 tahun sebelumnyab)Petugas
gudang obat puskesmas menghitung sisa stok akhir di bulan maretdi tahun yang sedang
berjalanc)Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat dan perbekalankesehatan
puskesmas selama 1 tahunDengan rumus :Rencana kebutuhan obat tahunan = ( a x 18 ) -
dPemakaian rata-rata obat per bulan selama 1 tahun (a) = bcKeterangan:b : Total pemakaian
gudang obat puskesmas selama 1 tahunc : Frekuensi pemakaian obat di apotek selama 1 tahund :
sisa stok obat di gudang puskesmas per 31 maret di tahun yang sedangberjalan3/6

18 adalah angka kebutuhan selama 1 tahun (12 bulan) ditambah bufferstok/stok cadangan selama
6 buland)Petugas obat melaporkan Perencanaan kebutuhan obat setahun (RKO)kepada
Kepala Puskesmas Panunggangan, Instalasi Farmasi KotaTangerang dan Dinas Kesehatan Kota
Tangerang Pengelolaan Gudang Obat Puskesmas Panunggangana)Petugas Gudang obat
menerima obat dari Instalasi Farmasi Kota danmenuliskan : no. batch tanggal
penerimaan waktu kadaluarsa total obat yang diterima parafke dalam kartu stok obat di gudang
obat puskesmasb)Menuliskan total penerimaan obat pada kolom penerimaan di
LPLPOGudang obat Puskesmasc)Menuliskan total penerimaan bon obat (bila ada) pada kolom
penerimaanbon obat di LPLPO Gudang obat Puskesmasd)Menuliskan pemakaian obat apotek dan
apotek pustu tiap minggu padakolom pemakaian obat di LPLPOe)Melakukan Stock opname obat
dan mengecek kadaluarsa obat setiap akhirbulan Pengelolaan Obat Apotek Puskesmas
Panunggangana)Petugas apotek puskesmas membuat permintaan minggguan
sesuaikebutuhan di apotek, poliklinik dan posbindu, posyandu dan posko kepetugas gudang obat
puskesmasb)Petugas apotek Puskesmas menerima dan memeriksa obat sesuai denganjenis, jumlah
dan masa kedaluarsa obat dan merekap penerimaan kedalam LPLPO apotek
puskesmasc)Petugas gudang obat dan apotek puskesmas sama-sama menandatanganiformulir
pengeluaran obat dan permintaan obatd)Petugas apotek menyimpan obat sesuai SOP Persyaratan
PenyimpananObate)Petugas apotek puskesmas merekap pengeluaran obat yang keluar
setiapharinya untuk resep, Poliklinik dan Posbinduf)Petugas apotek puskesmas merekap lembar
resep yang terlayani setiapharinya dari seluruh Poliklinikg)Petugas apotek puskesmas membuat
LPLPO apotek panunggangan h)Melakukan Stock opname obat dan mengecek kadaluarsa
obat setiapakhir bulan4/6

Permintaan obat Puskesmas Pembantu (Pustu) Cipetea)Petugas apotek Pustu membuat


permintaan bulanan sesuai kebutuhansatu bulan di Pustu ke petugas gudang obat
puskesmasb)Petugas apotek Pustu menerima dan memeriksa obat sesuai dengan jenis,jumlah dan
masa kedaluarsa obat dan merekap penerimaan ke dalamLPLPO apotek pustuc)Petugas
gudang obat dan apotek putu sama-sama menandatanganiformulir pengeluaran obat dan
permintaan obatd)Petugas apotek pustu menyimpan obat sesuai SOP
PersyaratanPenyimpanan Obate)Petugas apotek pustu merekap pengeluaran obat yang
keluar setiapharinya f)Petugas apotek puskesmas merekap lembar resep yang terlayani
setiapharinya dari seluruh Poliklinikg)Petugas apotek pustu membuat LPLPO apotek pustu
h)Melakukan Stock opname obat dan mengecek kadaluarsa obat setiapakhir bulan6.Hal -
hal yang perlu diperhatikan1.SOP Persyaratan Penyimpanan Obat7.Unit Terkait1.Apotek
puskesmas panunggangan2.Apotek puskesmas pembantu Cipete3.Gudang obat puskesmas
Panunggangan4.Poliklinik Umum 5.Poli Gigi6.Poli Imunisasi 7.Poli KIA8.Poli KB9.Puskesmas
Pembantu Cipete10.Instalasi Farmasi Kota Tangerang11.Dinas Kesehatan Kota Tangerang8.Dokumen
Terkait1. Lembar resep2. Kartu stok obat3. LPLPO Puskesmas5/6

9.Rekaman Historis perubahan