Anda di halaman 1dari 5

NOTULEN RAPAT

Hari : Selasa

Tanggal : 8 Januari 2019

Waktu : 15:20 s/d Selesai

Tempat : Ruangan Laboratorium

Pimpinan Rapat : Bpk. Marzunanta SKM. / Tri W.

Acara/Kegiatan : Minlok Lab

A. SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan rapat
2. Pembahasan materi
3. Penutup

B. BAHASAN MATERI KEGIATAN


 Pasien yang berobat ke Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk, semakin meningkat. Hal ini juga
mempengaruhi pasien yang akan melakukan pemeriksaan laboratorium pun ikut meningkat.
 Kategori pasien yang semakin meningkat yaitu, banyak nya ibu hamil yang akan dilakukan
pemeriksaan laboratorium. Oleh karena itu, Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk berinisiatif
untuk membuat One Step Service untuk khusus ibu hamil, seperti pada One Step Service poli
Lansia yang sudah berjalan.
 One Step Service untuk ibu hamil, tentunya berbeda dengan One Step Service pada Poli Lansia
dikarenakan disesuaikan dengan kebutuhan dari poli/program tersebut.
 One Step Service untuk ibu hamil dilakukan khususnya pada poli KIA. Yang terdiri dari:
1. Poli KIA
2. Laboratorium (khusus poli KIA)
3. Poli Gigi (Khusus ibu hamil/poli KIA)
 Untuk lokasi laboratorium/tempat perolehan sampel sudah disediakan , ada didepan poli
gigi khusus ibu hamil
 Mulai dari januari ini, sepakat petugas melaksakan, menjalankan program tersebut,
khususnya petugas-petugas yang terlibat.
 Bagi poli/unit yang bersangkutan, diharapkan sudah mulai membuat strategi/pengaturan
pembagian tugas pada petugasnya, agar pekerjaan dapat dimaksimalkan, pelayanan tidak
tersendat apabila ada problem kurangnya petugas.
 Nilai ambang kritis pada pemeriksaan laboratorium sudah dilakukan evaluasi/diperbarui.hal
ini dikarenakan adanya pergantian pada beberapa bahan/alat yang digunakan Puskesmas
Kecamatan Kebon Jeruk.
 Nilai ambang kritis yang didapat disesuaikan dengan nilai-nilai yang tertera pada kit insert
reagen/rapid test itu sendiri
 Seluruh petugas jangan lupa menjaga dan melaksanakan kegiatan 5R (Ringkas, Rapi, Resik,
Rawat, Rajin)
 Perkiraan bulan maret, akan dilaksanaknnya “AKREDITAS”. Maka, diharapkan setiap petugas
sudah bersiap dalam segi apapun, mulai dari kesehatan, pelayanan yang baik dan ramah,
dokumen, 5R, dll. Sebagaimana yang dilakukan petugas setiap harinya.

C. RENCANA & TINDAK LANJUT


 Bagi petugas yang terlibat dalam program One Step Service, sudah harus selalu siap dan dapat
melaksanakan tugas dengan baik
 Penetapan nilai ambang kritis dapat berganti, dikarenakan setiap pemeriksaan nilainya
disesuaikan dengan bahan/alat yang digunakan unit laboratorium

Mengetahui,

Notulis Pimpinan Rapat

( ................................ ) ( ................................ )
NOTULEN RAPAT

Hari : Selasa

Tanggal : 5 Februari 2019

Waktu : 15:07 s/d Selesai

Tempat : Ruangan Laboratorium

Pimpinan Rapat : Tri W.

Acara/Kegiatan : Minlok Lab

A. SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan rapat
2. Pembahasan materi
3. Penutup

B. BAHASAN MATERI KEGIATAN


 Akreditasi waktunya semakin mendekat, adanya info akan dilaksanakannya Survei Simulasi
sebelum akreditasi. Diharapkan petugas sudah siap dari segala aspek apapun. Mulai dari
kesehatan, dokumen, 5R, dll.
 Pada petugas laboratorium, sudah dari bulan sebelumnya dikurangi personilnya 1 orang,
dikarenakan ditugaskan untuk bertugas menyiapkan dokumen untuk akreditas
 Jadwal petugas perlu dilakukan pengaturan lagi, dikondisikan lagi agar tidak terjadinya
hambatan pada pelayanan laboratorium
 Pada dokumen yang ada dilaboratorium harus tetap berjalan jangan sampai tidak
dilaksanakan, dan jangan hanya dilakukan karena akreditasi, tetapi sifatnya WAJIB.
 Sistem pemanggilan no urut pasien unit laboratorium, adanya perubahan. Mulai dari
menggunakan tombol otomatis dan monitor diganti menjadi pemanggilan manual dengan
cara petugas langsung bertatap muka dengan pasien, dan sekarang pemanggilan pasien sudah
dapat dilakukan dengan cara petugas menggunakan mic yang sudah terkoneksi di speaker
yang ada di depan lab/ruang tunggu lab
 Seluruh petugas khususnya unit laboratorium, jangan lupa bekerja dengan giat, baik dan
ramah agar energi positif akan terpancar. Tetap semangat.

C. RENCANA & TINDAK LANJUT


 Apabila petugas lab mendadak ada yang tidak dapat masuk kerja, maka petugas yang
libur/dapat dikondisikan diharapkan dapat masuk membantu petugas yang jaga.
 Apabila sewaktu-waktu mic. Lab rusak, petugas memanggi pasien dengan manual kembali
(bertatap muka dengan pasien)

Mengetahui,

Notulis Pemimpin Rapat

(................................) (.................................)
NOTULEN RAPAT

Hari : Senin

Tanggal : 18 Maret 2019

Waktu : 15:24 s/d Selesai

Tempat : Ruangan Laboratorium

Pimpinan Rapat : Tri W.

Acara/Kegiatan : Minlok Lab

A. SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan rapat
2. Pembahasan materi
3. Penutup

B. BAHASAN MATERI KEGIATAN


 Survei Simulasi sudah selesai pada tanggal 1 maret 2019 dan hasil untuk unit laboratorium
cukup memuaskan. Pertahankan.
 Pada waktu yang bersamaan Survei Simulasi, Kepala Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk drg.
Junaidah , sudah pindah tugas ke Puskesmas Kecamatan Cakung. Pengganti Puskesmas
Kecamatan Kebon Jeruk dari Kepala Puskesmas Kecamatan Kembangan
 Diharakan petugas khususnya lab dapat bekerja lebih baik lagi, seperti apa yang sudah di
tanamkan oleh ibu drg. Junaidah
 Jadwal akreditasi maju dari tanggal 19-22 maret 2019, yang sebelumnya dijadwalkan 26-28
maret 2019, oleh karena itu kita harus bersiap-siap
 Adanya perubahan pada form lab, sehingga ada cetakkan baru. Di form lab baru ada informed
consent yang perlu diisi sebelum melakukan pengambilan sampel pasien, seperti apa yang
sudah dijelaskan sebelumnya
 Petugas pemegang bab akreditas, zhizy akan melakukan sosialisasi dengan poli-poli yang ada
dipuskesmas kecamatan kebon Jeruk
 Adanya peraturan baru dan seragam kerja yang sudah ditetapkan oleh Walikota Jakarta Barat,
yaitu baju batik motif dan warna cupang putih, batik motif dan warna cupang kuning, dan baju
motif ondel-ondel.
 Selain baju tersebut, Puskesmas juga ikut membuat peraturan bahwa baju kebaya yang
digunakan pada setiap hari jum’at dihasukan berwarna putih polos, dan bawahan
menggunakan rok batik motif pucuk rebung yang sudah di bagikan oleh petugas pengadaan
puskesmas.
C. RENCANA & TINDAK LANJUT
 Lakukan pekerjaan, tugas lebih baik lagi,
 Lakukan edukasi kepada pasien, dan melakukan pengisian kolom informed consent
 Persiapkan baju seragam barunya, terutama pada baju kebaya putih untuk dipakai di hari
jum’at ini

Mengetahui,

Notulis Pemimpin Rapat

(................................) (.................................)