Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


SMA NEGERI 1 KEDUNGREJA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SOSIALISASI PROGRAM SEKOLAH

Jalan Raya Tambaksari Tromol Pos 212 Kabupaten Cilacap Kode Pos 53263 Telepon (0280) 5260258
Faksimile (0280) 524538 http://www.sman1kedungreja.sch.id
Nomor SOP DPDK/BP2MK_V/SMANKDJ/23

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 1 Juni 2018


DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tanggal Revisi 1 Juni 2020

SMA NEGERI 1 KEDUNGREJA Tanggal Pengesahan 1 Juli 2018


Kepala Dinas Pendidikan dan
Disahkan oleh
Kebudayaan

Judul SOP SOSIALISASI PROGRAM SEKOLAH

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana


1. UU No.20 Th.2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami administrasi kehumasan
PP No. 19 Th.2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
2. 2. Komunikatif
(SNP)
3. Permendikbud No.23 Th.2016 tentang Standar Penilaian 3 Menguasai TIK
Pendidikan
4. Pergub Jateng No.117 Th.2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Penerimaan Siswa Baru 1. Alat Tulis
2. SOP Rapat Paripurna Komite 2. Buku Agenda
3. Komputer
4 Printer

Peringatan Pencatatan dan pendataan


1. Program yang disosialisaikan harus sudah disetujui 1. Tanggapan, usul, kritik dan saran dari orang tua/
komite. wali peserta didik
2 Panitia/tim penyusun harus terdiri dari stake holder di
sekolah, pengurus komite dan perwakilan orang tua
peserta didik.
Sosialisasi Program Sekolah

Pelaksana Mutu Baku


No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
JFU Kepala TU Kepala Sekolah Waktu Output
Kelengkapan

Fotocopy
Membuat undangan sosialisasi Undangan Kegiatan sudah masuk
1. - Program Kerja 1 jam
progam sekolah Mulai sosialisasi dalam RKAS
Sekolah

Undangan
Membuat daftar hadir wali sosialisasi dan Daftar hadir wali
2. - 30 menit
peserta didik fc program peserta didik
kerja

Mensosialisasikan program Program Kerja Tanggapan,


3. - 1 jam
sekolah Sekolah saran, usul

Rekap
Mencatat dan menanggapi Tanggapan,
4. - 45 menit tanggapan, saran,
semua masukan dari wali murid saran, usul
usul

Rekap
Membuat kesepakan dan Kesepakatan dan
5. - tanggapan, 15 menit
persetujuan persetujuan
saran, usul

Kesepakatan
Membuat laporan hasil laporan hasil
6. - dan 30 menit
Sosialisasi sosialsisasi
persetujuan

Membuat surat edaran hasil Laporan hasil Surat Edaran


7. - 30 menit
sosialisasi program sekolah sosialsisasi hasil sosialisasi

Surat Edaran
Mengirimkan dan mengarsipkan
8. - hasil 90 menit
surat edaran
sosialisasi
Selesai

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah V
u.b.
Kepala SMA Negeri 1 Kedungreja

Drs. KUSWORO, M.Pd.


Pembina
NIP. 19630427 198703 1 007
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN
1. JUDUL SOP : SOP Sosialisasi Program Sekolah
2. JENIS KEGIATAN : Rutin
3. PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK : Kepala Sekolah
b. KEGIATAN : Tata Usaha
4. RUANG LINGKUP : Sekolah

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : Sosialisasi Program Sekolah

LANGKAH AWAL : Menyusun Program Sekolah

LANGKAH UTAMA Menyelenggarakan kegiatan sosialisi program sekolah


:

LANGKAH AKHIR : Melaporkan pelaksanaan kegiatan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL :

4 Membuat undangan sosialisasi progam sekolah


5 Membuat daftar hadir wali peserta didik
LANGKAH UTAMA : 6 Mensosialisasikan program sekolah
7 Mencatat dan menanggapi semua masukan dari wali murid
8 Membuat kesepakan dan persetujuan
LANGKAH AKHIR : 9 Membuat laporan hasil Sosialisasi
10 Membuat surat edaran hasil sosialisasi program sekolah
11 Mengirimkan dan mengarsipkan surat edaran
IDENTIFIKASI JUDUL SOP

No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Sub Fungsi (kegiatan) Output Aspek Judul

1 2 3 4 5 6 8
1 Tata Usaha Melakukan pengelolalaan administrasi 1 Penerimaan Siswa Baru 1 Sosialisasi Siswa Baru Rutin 1 Sosialisasi PPDB
Kegiatan Sosialisasi
Kehumasan
2 Sosialisasi Program Sekolah 2 Sosialisasi Program Sekolah Program Kerja Sekolah Pengelolaan 2 Sosialisasi Program Sekolah
3 Pelayanan Ijin Sosialisasi 3 Pemberian ijin Sosialisasi Surat Ijin Sosialisasi Pelayanan 3 Pemberian ijin Sosialisasi
4 Pelayanan Ijin Promosi 4 Pemberian iijin promosi Pelayanan 4 Pemberian Ijin Promosi
Ijin Promosi
Permintaan data untuk pihak Layanan Permintaan Data dari Pihak
5 5 Pelayanan Permintaan Data Pelayanan 5
eksternal Data Eksternal
Validasi dokumen yang yang
Keterangan Validitas Validasi Dokumen untuk pihak
6 dikeluarkan sekolah untuk pihak 6 Pelayanan Validasi Dokumen Pelayanan 6
data eksternal
eksternal
Dokumen Kegiatan
Pengelolaan Dokumentasi Kegiatan
7 Pengelolaan Dokumentasi Sekolah 7 Dokumentasi Kegiatan Sekolah (gambar, audio, audio Pengelolaan
Sekolah
visual) 7
8 Pelayanan Data Alumni 8 Pelayanan Data Alumni Data Alumni Pelayanan 8 Pengelolaan Data Alumni
9 Layanan Permintaan Sumbangan 9 Permintaan sumbangan Tanggapan atas permintaan sumbangan
Pelayanan 9 Layanan permintaan Sumbangan
10 Pengelolaan Website Sekolah 10 Pengelolaan Website Sekolah Terkelolanya website sekolah Rutin 10 Pengelolaan website sekolah