SISTEMATIKA PENULISAN DOKUMEN PROGRAM

KERJA

Cover
Daftar Isi
Halaman Pengesahan Dosen Pendamping dan Lembaga

BAB I. PENDAHULUAN DAN LATAR BELAKANG

A. Pendahuluan Dan Latar Belakang
Langkah pertama adalah menulis pendahuluan dan juga latar belakang, untuk program
kerja yang professional maka sebaiknya anda harus menulis latar belakang terlebih
dahulu agar atasan anda mengetahui informasi apa saja yang mereka butuhkan untuk
memahami program kerja tersebut. Pendahuluan hendaknya ditulis dengan singkat saja
namun menarik sedangkan untuk latar belakang sebaiknya anda membahas mengenai
alasan anda membuat program kerja tersebut contohnya seperti untuk mengidentifikasi
masalah yang harus diatasi dan yang lainnya (SWOT).

B. Menentukan Visi misi :

 Visi :

Visi merupakan gambaran tentang masa depan (future) yang realistik dan ingin
diwujudkan dalam kurun waktu tertentu. Visi adalah pernyataan yang diucapkan atau
ditulis hari ini, yang merupakan proses manajemen saat ini yang menjangkau masa yang
akan datang (Akdon, 2006:94).

Contoh Visi : Membentuk Organisasi yang maju, berkembang, berprestasi , dan

bersifat kekeluargaan

 Misi :

Misi merupakan tindakan atau upaya untuk mewujudkan visi. Jadi misi merupakan
penjabaran visi dalam bentuk rumusan tugas, kewajiban, dan rancangan tindakan yang
dijadikan arahan untuk mewujudkan visi. Dengan kata lain, misi adalah bentuk layanan
untuk memenuhi tuntutan yang dituangkan dalam visi dengan berbagai indikatornya.

Contoh Misi : Mengharumkan nama STIE-AUB Surakarta ke tingkat regional,

nasional dan internasional dengan segala prestasinya.

C. Menentukan tujuan
Kedua hal ini adalah masalah yang saling berkaitan satu sama lain, dalam membuat
program kerja keduanya sama-sama menuju hasil yang diharapkan, hanya saja tujuan
bersifat lebih umum sedangkan keluara/out put lebih spesifik.
• Tujuan adalah gambaran keseluruhan kegiatan / proyek Anda. Tuliskan apa saja hasil
akhir yang Anda inginkan dari rencana kerja itu. Usahakan cakupannya luas. ditulis
dalam kalimat aktif menggunakan kata kerja tindakan dengan makna spesifik.
Misalnya, "merencanakan", "menulis", "meningkatkan", dan "mengukur". Hindari
kata kerja dengan makna samar seperti "memelajari", "memahami", dan
"mengetahui".
 D. Sistematika Penulisan Program Kerja
BAB. II. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN LALU
A. Evaluasi Singkat Pelaksanaan Kegiatan Tahun Ajaran lalu (2016/2017)

Adalah laporan singkat dan evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun
lalu/program kerja sebelumnya, hal ini akan bisa digunakan sebagai pembanding dan
penentuan kegiatan tahun depan atau program kerja saat ini yang akan disusun. Bentuk
tulisan bisa dibuat dalam bentuk narasi atau kolom yang didalamnya berisi minimal
jenis kegiatan, waktu pelaksanaan, biaya, dan target yang sudah dicapai.

B. Isu-isu Penting Dalam Pelaksanaan Kegiatan

Memuat tentang ide-ide dan gagasan yang muncul pada masa perjalanan pelaksanaan
kegiatan tahun lalu dimana ide dan gagasan itu muncul karena mampu meringankan
resiko dan kendala serta permasalahan yang dialami dalam kurun waktu pelasanaan
kegiatan masa lalu dan diyakini akan memunculkan peningkatan kegiatan yang akan
datang.

C. Penelaahan Usulan-usulan Kegiatan dari masayakat dan Lembaga

Berisi tentang hasil survey kepada mahasiswa umum tentang usulan, masukan dan saran
yang berkaitan dengan kegiatan di BEM, HM, dan UKM dalam rangka meningkatkan
kualitas kegiatan belajar, ketrampilan minat dan bakat, dan memuat dari masukan dari
lembaga melalui TP Mawa. Kegiatan ini dilakukan dengan wawancacara, konsultasi
atau menyebar kuesioner.

BAB. III. RENCANA KEGIATAN

A. Keluaran/Out put (HASIL YANG DIHARAPKAN)
Sebaiknya spesifik dan nyata. Out put biasanya ditulis dalam kalimat awalan ter –
yang menyatakan sebuah keadaan. Misalnya, "Ter-capainya, Ter-susunnya, Ter-
latihnya dan lain-lain. Dan di ikuti dengan pernyataan target.

Contoh. Terlatihnya 10 anggota baru dengan terampil dan baik

B. Strategi Dalam Mencapai Out Put

Strategi dalam mencapai output adalah gambaran kegiatan yang berisi tentang segala
sumber daya yang dimiliki organisasi dalam dukungannya untuk mencapai target
dan out put/keluaran kegiatan.

Contoh :
 Dengan adanya sosialisasi UKM maka akan bertambahnya jumlah anggota
baru UKM
 Kegiatan Seminar dilaksanakan dengan mengundang Ahli
 Kegiatan dilaksanakn dengan Iuran, Sponshorship dan Dana Dari Lembaga
 Matrik Program Kerja Tahun Ajaran 2017/2017

Penang
Nama Tujuan Sarana Sumber
No. Sasaran Waktu gugjwa DLL
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dana
b

Kolom Matrik kegiatan diisi sesuai judul atas... semakin banyak informasi yang bisa
di tampilkan semakin baik, dan lebih terinci. (Bentuk Landscape)

C. Catatan-catan
Bisa dipakai serasa dibutuhkan, men jelaskan hal-hal yang sekiranya perlu lebih
rinci lagi untuk informasi ke semua pihak.

BAB. IV. PENUTUP