Auditing II

Audit Siklus Penggajian & Kepegawaian

Anggota Kelompok

Feren Leoni Sinaga – 15061104

Dewarti Pattimahu – 15061104

Cicilya Languju – 15061104

Eunike Laoh – 15061104

Rivaldo Rumagit – 15061104

Agusta - 15061104

Ignatius Ramot Hutagalung – 15061104054

 AUDIT ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN

Siklus penggajian dan kepegawaian (payroll and personal cycle) meliputi penggunaan tenaga
kerja dan pembayaran kesemua pegawai, tanpa memperhatikan klasifikasi atau metode
penentuan kompensasi.

Siklus ini penting karena:

1. Gaji, upah dan pajak pengahsilan pegawai, beban pegawai lainnya merupakan
komponen utama pada kebanyakan perusahaan.
2. Beban tanaga kerja merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan
dalam perusahaan manufaktur dan kontruksi, yang bahwa klasifikasi dan alokasi
beban upah yang tidak pantas dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara
material.
3. Penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah sumber data
perusahaan karena in-efisiensi atau pencurian melalui fraud.

Perbedaan penting antara siklus penggajian dan kepegawaian dan siklus lain pada audit
yang umum:

 Hanya ada satu golongan transaksi untuk pengkajian.

 Transaksi-transaksi lebih signifikan dari pada akun-akun neraca terkait.
 Pengendalian intern atas pengkajian pada kebanyakan perusahaan umumnya
efektif, bahkan pada perusahaan kecil sekalipun.

Secara keseluruhan tujuan didalam audit penggajian dan kepegawaian yaitu untuk
mengevaluasi saldo akun yang dipengaruhi siklus itu dinyatakan secara wajar sesuai
dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.
Dua tujuan utama audit terkait saldo dalam pengujian hutang penggajian adalah:
1. Yang masih terutang dalam neraca saldo dinyatakan dengan jumlah yang benar
(keakuratan) dan
2. Transaksi dalam siklus penggajian dan kepegawaian dibukukan dalam periode benar
(pisah batas)
Dokumen dan catatan-catatan untuk meniali risiko pengendalian dan mendesain
pengujian pengendalian dan pengujian substantive terhadap transaksi:
 Catatan kepegawaian (personal recard)
  Formulir otoritas pengurangan
 Formulir otoritas tarif
 Pencatatan waktu dan penyiapan pembayan gaji
 Kartu absen
 Tiket waktu kerja
 Berkas transaksi gaji
 Jurnal/daftar gaji
 Berkas induk gaji
 Pembayaran gaji
 Cek gaji
 Rekonsiliasi akun bank gaji
 Rekonsialiasi surat pemberitahuan pajak gaji dan pembayaran pajak
 Formulir W-2
Pengendalian-pengendalian kunci untuk siklus penggajian dan kepegawaian guna
mengestimasi pengendalian risiko:
 Pemisahan tugas yang memadai
 Otoritas yang tepat
 Dokumen dan catatan yang memadai
 Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
 Pemeriksaan independen terhadap kinerja
 Penyusunan surat pemberitahuan pajak penghasilan
 Pembayaran pemotongan pajak penghasilan dan pemotongan lain tepat waktu
 Hubungan antara gaji dan penilaian persediaan
 Pengujian penggajian fiktif

Gaji upah, bonus dan komisi

Yang masih harus dibayar
pembayaran
Saldo awal upah
 gaji yang diperoleh, dll.
Saldo akhir

kas di bank tenaga kerja langsung

pembayaran gaji

pembayaran PPh

Potongan PPh & pemotongan lainnya

Saldo awal

Pembayaran Potongan gaji

Saldo akhir

Beban gaji yang masih haruh di bayar

Pembayaran Saldo awal

Beban PPh

Saldo akhir Biaya pajak

Daftar gaji

Akun-akun dalam siklus penggajian dan kepegawaian

kelompok transaksi, akun, fungsi bisnis, serta dokumen dan catatan terkait untuk
siklus penggajian dan kepegawaian
Kelompok Akun Fungsi bisnis Dok & catatan
transaksi

Penggajian Gaji tunai Kepegawaian dan Penempatan Catatan kepegawaian

Semua akun beban gaji pegawai Formulr otoritas pmtngan
Semua akun pemotongan gaji Formulir otoritas tarif
Semua akn gaji yang masih harus dibayar
Pencatatan waktu dan prnyiapan Kartu absen
pembayaran gaji Tiket kartu kerja
Berkas transaksi gaji
Jurnal/daftar gaji
Berkas induk gaji
Pembayaran gaji Cek gaji
Rekonsiliasi akun bank gaji
Persiapan surat pemberitahuan PPh & Formulir W-2
pembayaran pajak Surat pemberitahuan pajak

Metodologi Perancangan Pengujian dan Pengendalian dan Pengujian substantive atas

Transaksi untuk Siklus Penggajian dan Kepegawaian
 Memahami pengendalian intern -
penggajian dan kepegawaian

Mengestimasi risiko pengendalian

yang direncanakan
- penggajian dan kepegawaian

Mengevaluasi biaya manfaat atas

pengujian pengendalian

Prosedur audit
Merancang pengujian pengendalian
dan pengujian substantive atas Besarnya sampel
transaksiuntuk penggajian dan
kepegawaian agar memenuhi Unsur yang dipilih
transaksi terkait sasaran audit
Penetapan waktu

Metodologi Perancangan Pengujian Terinci Atas Saldo untuk Kewajiban Penggajian

Tahap I
Identifikasi resiko risiko bosnos klien yang akun
kewajiaban penggajian

Tentukan salah saji yang dapat ditolerir dan menilai Tahap I

risiko bawaan untuk akun kewajiban penggajian

Menilai risiko pengendalian untuk siklus penggajian & Tahap I

kepegawaian

Merancang dan melaksanakan pengujian pengendalian

dan pengujian substantive atas transaksi untuk siklus
penggajian dan kepegawaian Tahap II

Merancang dan melaksanakan prosedur analitik untuk

siklus penggajian dan kepegawaian Tahap III

Prosedur audit
Merancang pengujian terinci atas saldo akun untuk Besar sampel Tahap III
memenuhi audit saldo terkait
Unsur yang dipilih
Waktu
Prosedur Analitik untuk Siklus Penggajian dan Kepegawaian
Prosedur analitik Kemungkinan salah saji

Bandingkan saldo akun beban penggajian dengan Salah saji atas akun beban gaji
tahun lalu (disesuaikan jika ada peningkatan tarif
upah dan peningkatan volume)

Bandingkan tenaga kerja langsung sebagai Salah saji dari tenaga kerja langsung dan
persentase dari penjualan dengantahun lalu persediaan

Bandingkan beban komisi sebagai persentase dari Salah saji beban komisi dan hutang komisi
penjualan dengan tahun lalu

Bandingkan beban PPh sbg persentasi dari gaji Salah saji beban PPh pegawai dan hutang PPh
dan upah dengan tahun lalu (disesuaikan jika ada pegawai
perubahan dalam tarif pajak)

Bandingkan akun PPh pegawai yang terhutang Salah saji Pphyang terhutang dan beban PPh
dengan tahun lalu pegawai