INTEGRANTES:
Lima – Perú
2018
ÍNDICE
ÍNDICE .............................................................................................................................................. 2
1 Organización ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1 Datos de la organización ...................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.1 Razón social: Error! Bookmark not defined.
1.1.2 RUC: Error! Bookmark not defined.
1.1.3 Giro: Error! Bookmark not defined.
1.1.4 Dirección: Error! Bookmark not defined.
1.1.5 Teléfono Error! Bookmark not defined.
1.1.6 Email: Error! Bookmark not defined.
1.1.7 Encargado o Representante: Error! Bookmark not defined.
1.2 Estructura Empresarial ......................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1 Organigrama jerarquico Actual Error! Bookmark not defined.
1.2.2 Funciones Error! Bookmark not defined.
1.3 Direccionamiento Empresarial .............................. Error! Bookmark not defined.
1.3.1 Visión Error! Bookmark not defined.
1.3.2 Misión Error! Bookmark not defined.
1.3.3 Objetivos Error! Bookmark not defined.
1.3.4 Metas Error! Bookmark not defined.
1.3.5 Análisis FODA Error! Bookmark not defined.
1.3.6 Problemática Empresarial Error! Bookmark not defined.
2 Disciplina: Modelado de Negocio ......................................... Error! Bookmark not defined.
2.1 Modelo de Casos de Uso del Negocio .................. Error! Bookmark not defined.
2.1.1 Actores del Negocio Error! Bookmark not defined.
2.1.2 Casos de Uso del Negocio Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Diagrama general de Casos de Uso del Negocio Error! Bookmark not
defined.
2.1.4 Diagrama de casos de uso VS objetivos de negocio
1.1.2 RUC:
20563209896
1.1.3 Giro:
Comercialización de extintores
1.1.4 Dirección:
1.1.5 Teléfono:
990131506
1.1.6 Email:
abcgrafexsa@hotmail.com
1.3.1 Visión
Ser una empresa que en los próximos años lidere a nivel nacional en los
rubros de los servicios dados
1.3.2 Misión
1.3.3 Objetivos
1.3.4 Metas
1.3.5.1 Amenazas
1.3.5.2 Posibilidades
1.3.5.3 Fortalezas
1.3.5.4 Debilidades
1. BREVE DESCRIPCION
El documento describe los procedimientos para el proceso de negocio Ventas
de Extintores, desde el acercamiento del cliente al área de Tesorería General
hasta el envío de reporte de las ventas al Gerente de Tesorería General.
2. METAS
Mejorar el procedimiento de atención al cliente, venta y servicios solicitados en
un 60% con respecto al año pasado.
3. FLUJO DE TRABAJO
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4. CATEGORIA
Este Caso de Uso de Negocio es Core (proceso principal de la empresa).
5. RIESGOS
Contar con un registro de ventas no actualizado.
Que el cliente no llegue a efectuar el pago completo o llegue a extender el
plazo.
Llegar a superar el plazo de entrega de productos al cliente.
Contar con mala organización de registros de venta.
Entregar el producto solicitado en mal estado al cliente.
6. POSIBILIDADES
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8. REQUERIMIENTOS ESPECIALES
Lista de stock de productos actualizadas
Lista de ventas actualizadas
Reporte de ventas finalizadas.
1. BREVE DESCRIPCION
El documento describe los procedimientos para el proceso de negocio
Compras de Extintores y/o accesorios, desde que el Encargado de Compras
verifica el listado de pedidos marcados como pendiente hasta que el Gerente
de Tesorería General reciba el reporte de la compra finalizada.
2. METAS
Desarrollar el procedimiento en un 60% sobre las recepciones, compras y
envió de productos solicitados con respecto al año anterior.
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3. FLUJO DE TRABAJO
4. Categoría
Este Caso de Uso de Negocio es Core (proceso principal de la empresa).
5. Riesgos
Que no haya productos disponibles por parte del Proveedor.
No contar con la lista de pedidos actualizada.
No contar con el capital adecuado para ordenar las compras solicitadas.
No llegar a comunicar la fecha de envió al Encargado
Que el Proveedor no cumpla con la fecha de entrega acordada.
No entregar el reporte al gerente de Tesorería General para el control del
proceso.
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6. Posibilidades
Se hace uso del directorio electrónico para buscar más opciones comerciales
de otros proveedores cuando ninguno de los que cuenta la empresa esté
disponible.
Mantener la lista de pedidos actualizada para el control de las compras
solicitadas.
Prever la falta de dinero para las compras de productos solicitados.
Siempre enviar notificaciones al Encargado de compra por cada pedido
solicitado.
En el caso que el Proveedor no cumpla con la fecha de entrega acordada,
notificar al encargado de Ventas para brinde una solución en su área
respectiva.
Hacer constante el envío de reporte al Gerente de Tesorería General por cada
compra efectuada para que pueda tener un control de la administración de este
proceso.
8. Requerimientos Especiales
Lista de pedidos actualizados.
Reporte de compras realizadas.
1. INTRODUCCION
1.1 Propósito
Se busca con este documento proponer las reglas con las que el negocio de la
empresa va a regir para su continuo desarrollo laboral y el cumplimiento de los
estándares que se dan en muchas industrias similares a esta.
La empresa ABC Grafexsa busca cumplir su meta de brindar una mejor atención al
cliente y brindarle todos los servicios que se requieran en la venta y compra de
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1.2 Alcance
Por medio de las investigaciones realizadas, podremos proponer una serie de reglas
que impulsen al rubro de comercialización de Extintores a una mejor atención al
cliente, de esta manera, los clientes tendrán por preferencia contratar los servicios
de la empresa ABC Grafexsa.
1.3 Referencias
El Gerente General de ABC Grafexsa, Joel Ludeña hizo estudios acerca de los
requerimientos en lo que respecta a la venta y compra de Extintores, también añadió
los factores importantes a considerar antes de realizar actividad en el proceso.
1.4 Descripción
En este documento se desea dar a conocer acerca de todas las reglas de negocio
que la empresa cumple para un óptimo desarrollo en ventas y compras que estaría
incluyendo al Área de Tesorería General con respecto a Ventas y Compras, también
se estaría agilizando el área de Almacén.
Estas reglas demuestran que aún hay muchas actividades a considerar que pueden
reducir los recursos importantes como el tiempo, esto se hace con el beneficio de
brindar algo diferente al cliente para captar su atención.
2.1 Regla 1 (RN01): El vendedor siempre deberá tomar como prioridad al cliente y sus
necesidades, trabajando con la mejor actitud.
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2.4 Regla 4 (RN04): El colaborador que cumpla con las metas asignadas obtendrá un
bono extra de su sueldo.
2.5 Regla 5 (RN05): Los catálogos del producto o servicio que ofrece el vendedor al
cliente siempre deberán estar en buen estado.
2.8 Regla 8 (RN08): El gerente de ventas siempre deberá estar atento y dar recorridos
junto con los vendedores al cerrar su venta con fines de calidad.
2.13 Regla 13 (RN13): Mantener todos los registros o listados bien actualizados para
hacer buen uso de cada documento y la compra sea realizada.
2.14 Regla 14 (RN14): Contar con personal presente para toda orden de compra que
se solicite y pueda procesar el pedido.
2.15 Regla 15 (RN15): Contar con el capital necesario para realizar la compra que se
solicite y pueda procesar el pedido.
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2.18 Regla 18 (RN18): Verificar que los productos estén en buen estado y estén
como según se había pedido los productos.
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3. REQUERIMIENTOS
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Procesadores
Sistemas con una CPU de único núcleo, 64 bits (x64) con una velocidad reloj
mínima de 2.5 GHz
Adaptadores de red
Uno para Servidor de administración
Uno para Servidor de mensajería
Dos para Servidor de seguridad
Unidad de DVD
Así mismo se tiene que tener acceso a internet con una velocidad de 4 Mb.
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3.4.1 Actores
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Gestión de Compras
Gestión de Venta
Seguridad
Reportes
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
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10. El EV selecciona Guardar, el sistema graba los datos del cliente en la base de
datos, muestra mensaje “Se Guardó presupuesto” y limpia los campos de los
datos.
10. Si el EV quisiera registrar más proveedores repite los pasos del punto 3 al 10.
No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
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7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
1. Breve descripción
2. Actores
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3. Flujo de eventos
3.3 Sub-Flujos
Actualizar
3.3.2 El sistema rellenara los campos vacíos con los datos del registro
seleccionado
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4. Pre condiciones
4.2 Para actualizar la compra, el sistema debe contar con Compras registradas.
5. Post condiciones
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6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
1. Breve descripción
34
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2. Actores
3. Flujo de eventos
35
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4. Pre condiciones
4.2 El sistema debe contar con ventas registradas para realizar su respectivo
reporte.
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
10. Si el EC quisiera registrar más proveedores repite los pasos del punto 3 al 9.
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No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
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10. El EV selecciona Guardar, el sistema graba los datos del cliente en la base de
datos, muestra mensaje “Se Guardó presupuesto” y limpia los campos de los
datos.
10. Si el EV quisiera registrar más proveedores repite los pasos del punto 3 al 10.
No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
40
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8. Prototipo
1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
41
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3.3 Sub-flujos
Registrar Ventas
3.3.4 El sistema muestra mensaje “Se registró producto” y limpia los campos de
los datos.
3.3.5 Si el EV quisiera registrar más ventas repite los pasos del punto 3.3.2 al
3.3.4.
3.3.6 El EV selecciona “Cancelar”, el sistema muestra la interfaz Registrar y
actualizar ventas de productos.
Actualizar Ventas
3.3.7 El sistema muestra la interfaz “Actualizar Ventas de Productos de la
Empresa” con los siguientes datos: Lista de Ventas (COD VENTA, Marca, Cliente,
Pago Total). Además, presenta 3 opciones: Buscar, Actualizar, Salir
3.3.8 El sistema muestra los datos registrados de la lista de ventas (solo aquellos
que posean un pago total del 50%).
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4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6.Requerimientos especiales
No aplica
7.Puntos de extensión
No tiene
43
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8.Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
45
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3.2.12 Si el EV quisiera registrar más proveedores repite los pasos del punto 4 al
10.
No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
46
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8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
Encargado de Ventas(EV)
3. Flujo de eventos
3.2.6 Si el EV quisiera reservar más productos repite los pasos del punto 4 al 5.
No tiene.
4. Pre condiciones
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5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
50
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3. El EV escoge una opción de selección (Día, Mes, Año) para ubicar las fechas de
las ventas y poder generar el reporte.
8. El EV selecciona Generar Archivo .xls, el sistema genera y graba los datos del
reporte generado, se muestra mensaje “Se generó reporte” y limpia los campos de
los datos.
11. Si el EV quisiera registrar más proveedores repite los pasos del punto 3 al 9.
No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
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7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
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3.2.9 Si el EV quisiera registrar más productos pendientes repite los pasos del
punto 4 al 8.
No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
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7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
El caso de uso permite al Usuario acceder al sistema para cumplir sus funciones o
satisfacer sus necesidades.
2. Actores
Usuario
3. Flujo de eventos
No tiene
3.2.1 El sistema muestra la interfaz “Login” con los siguientes datos: Cuenta de
usuario y Contraseña. Además, presenta las opciones: 2 botones de
comando (Entrar y Salir).
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4. Pre condiciones
No tiene.
5. Post condiciones
No tiene.
6.Requerimientos especiales
No aplica.
7.Puntos de extensión
No tiene.
8.Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
Buscar y Salir.
3.2.2. El sistema muestra los campos (marca y tipo) con una instrucción
predeterminada de hacer una elección y la lista de búsqueda vacía indicando la
espera del resultado.
3.2.3. El CF o el CNF selecciona la marca y tipo del producto que desea buscar.
3.2.7. El sistema le mostrara una foto del producto o del servicio seleccionado.
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4. Pre condiciones
5. Post condiciones
No tiene
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
3.2.1. El sistema muestra la interfaz “Realizar pago de cotización” que posee una
tabla con los siguientes campos: Cod, marca, importe, fecha de plazo monto
pagado, además de las opciones:
Seleccionar y Salir.
3.3 Sub-flujos
Realizar Pago
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4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
61
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No aplica
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
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8. Prototipo
1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
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3.2.2 El sistema muestra una lista de los reclamos y sugerencias realizados hasta
el momento y el campo nuevo comentario vacío
No tiene
4. Pre condiciones
No tiene
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
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8. Prototipo
1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
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3.2.4. El sistema muestra la tabla con los pagos registrados en el orden que
selecciono
No tiene
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
No tiene
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
3.2.1 El sistema muestra la interfaz “Lista de productos” con los siguientes datos:
Listado de productos (Código, Marca, Cantidad, Fecha Vencimiento, Precio
Unitario). Además, presenta las opciones: 4 botones de comando (Registrar,
Actualizar, Eliminar, Salir).
3.3 Sub-flujos
Registrar Productos
3.3.1 El sistema muestra la interfaz “Registrar productos” con los siguientes datos:
Código, Nombre, Marca, Precio/uni, Cantidad, F. vencimiento. Además, presenta
las opciones: 2 botones de comando (Registrar, Salir).
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3.3.8 El EV selecciona la opción Registrar, el sistema graba los datos del producto
en la base de datos, muestra mensaje “Se registró producto” y limpia los campos
de los datos.
3.3.9 Si el EV quisiera registrar más productos repite los pasos del punto 3.3.2 al
3.3.8.
3.3.10 El EV selecciona la opción salir, el sistema muestra la interfaz Lista de
Productos.
Actualizar Productos
3.3.11 El sistema muestra la interfaz “Actualizar Productos” con los siguientes
datos: Listado de productos (Código, Marca, Cantidad, Fecha Vencimiento, Precio
Unitario). Además, presenta 3 opciones: Buscar, Actualizar, Regresar (botones de
comando) y 4 opciones de selección.
3.3.19 El EV selecciona la opción Si, el sistema graba los datos del producto en la
base de datos, muestra el MSG: “Se actualizó producto”.
3.3.20 Si el EV quisiera actualizar más productos repite los pasos del punto 3.3.13
al 3.3.19.
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Eliminar Productos
3.3.22 El sistema muestra la interfaz “Eliminar Productos” con los siguientes datos:
Listado de productos (Código, Marca, Cantidad, Fecha Vencimiento, Precio
Unitario). Además, presenta 3 opciones: Buscar, Eliminar, Regresar (botones de
comando), 4 opciones de selección y un texto para la cantidad que se va a
eliminar.
3.3.30 El EV selecciona la opción Si. el sistema graba los datos del producto en la
base de datos, muestra el MSG: “Se eliminó producto”.
3.3.31 Si el EV quisiera eliminar más productos repite los pasos del punto 3.3.24 al
3.3.30.
3.3.32 El EV selecciona la opción Regresar, el sistema muestra la interfaz Lista de
Productos.
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4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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UPN Carrera profesional de ingeniería de sistemas computacionales
1. Breve descripción
2. Actores
3. Flujo de eventos
3.2.5 Si el EV quisiera realizar más búsquedas repite los pasos del punto 2 al 4.
3.3 Sub-flujos
Nuevo
3.3.1 El sistema muestra el formulario “Registrar Clientes” con los siguientes datos:
Código, Nombres, Apellidos, Teléfono, Celular, E-mail, Contraseña, DNI,
Dirección, Añadir Foto. Además, presenta las opciones: 3 botones de comando
(Cargar imagen, Registrar y Cancelar).
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3.3.11 El EV selecciona Registrar, el sistema graba los datos del cliente en la base
de datos, muestra mensaje “Se registró cliente” y limpia los campos de los datos.
3.3.12 Si el EV quisiera registrar más clientes repite los pasos del punto 3.3.2 al
3.3.11.
3.4.1 En el punto 3.2.4 del flujo básico, si descripción ingresada del campo no
existe, el sistema muestra un mensaje “No existe cliente”.
4. Pre condiciones
5. Post condiciones
6. Requerimientos especiales
No aplica
7. Puntos de extensión
No tiene
8. Prototipo
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