INSPEKTORAT
JL. KETINGGIAN GOR SINGA HARAU SARILAMAK KAB.LIMA PULUH KOTA
TELP.(0752) 7750555, 7750655 FAX.( 0752) 7750655
BAB I
Dari hasil pemeriksaan yang dilakukan terhadap pelaksanaan kinerja dan tugas pokok serta
fungsi Pemerintahan Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima
Puluh Kota mengungkapkan sebanyak 9 (sembilan) temuan pemeriksaan, dengan ringkasan
sebagai berikut :
1. Pembayaran ganda terhadap biaya perjalanan dinas Tahun 2015 sebesar Rp.
2.270.000,- dan Tahun 2016 sebesar Rp. 460.000,- ( 1.01.07 )
2. Kelebihan pembelian Alat Tulis Kantor peserta Sosialisasi Tahun 2016 sejumlah Rp.
4.500.000,- (1.01.04)
3. Perjalanan Dinas Tahun 2015 terindikasi ganda dengan pembayaran Honor sebagai
Nara Sumber sejumlah Rp. 1.580.000,- ( 1.01.07 )
4. Pembelian Bahan Bakar Minyak ( BBM ) Tahun 2016 sebesar Rp. 15.343.700,- tidak
didukung dengan tujuan penggunaannya ( 1.04.01 )
1. Memberi teguran tertulis kepada PPTK kegiatan terkait Tahun 2016 atas
kelalaiannya yang belum mempedomani aturan yang berlaku ( 05 )
2. Memerintahkan kepada PPTK Tahun 2016 untuk melengkapi tujuan penggunaan
BBM dimaksud. ( 06 ).
7. Sebagian besar Pegawai Negeri Sipil belum menyusun dan melakukan penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil sesuai Peraturan Perundang- Undangan/Tidak
tepat waktu. ( 1.04.01 )
1. Memberikan hukuman disiplin berupa teguran tertulis kepada PNS yang tidak
menyusun SKP tahun 2016 dan PPK tahun 2015 secara berjenjang.(5)
2. Memerintah Kasubag Umum dan Kepegawaian mengkoordinasikan penyelesaian
penyusunan SKP dan PPK sebagaimana Maksud diatas.(06)
2
Inspektorat Kabupaten Lima Puluh Kota merekomendasikan kepada Kepala Dinas
Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kab. Lima Puluh Kota agar :
9. Pengguna Barang belum membuat Kartu pemeliharaan barang pada Tahun 2016
dalam lingkungan kewenangannya. ( 1.04.01 )
3
BAB II
B. PENDAHULUAN
Mengamati pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi pada Dinas Tanaman Pangan
Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota dan membandingkan dengan
ketentuan pelaksanaan.
3. Sifat Pemeriksaan
Pemeriksaan yang dilaksanakan bersifat Reguler berdasarkan PKPT Inspektorat
Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2016.
4
5. Jadwal Pemeriksaan
Pemeriksaan dilaksanakan mulai tanggal 4 s/d 25 Oktober 2016 atau selama
16 ( enam belas ) hari kerja.
6. Periode Pemeriksaan
Jumlah Pegawai keadaan Bulan September 2016 sebanyak 155 orang terdiri dari :
6
PNS
- Golongan IV : 12 orang
- Golongan III : 71 orang
- Golongan II : 13 orang
- Golongan I : - orang
Jumlah : 96 orang
THL : 53 orang
Sukarela : 3 orang
PMT : 3 orang
Jumlah seluruhnya : 155 orang
b. Data Keuangan
Saldo sebesar Rp. 430.068.389,- telah disetor ke Kas Daerah dengan rincian sebagai
berikut :
Sisa
Jenis Pajak Pemungutan ( Rp ) Penyetoran ( Rp )
( Rp )
PPN 1.250.028.442 1.249.295.360 733.082
PPh Pasal 21 191.289.209 191.274.209 15.000
PPh Pasal 22 55.918.896 55.871.169 47.727
PPh Pasal 23 1.316.565 1.316.565 -
PPh Pasal 4 (2) 214.670.169 214.670.169 -
Jumlah 1.713.223.281 1.712.427.472 795.809
8
3. Selesai : 3 Temuan
Semuan
ya
C. HASIL PEMERIKSAAN
Berdasarkan laporan realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja untuk tahun yang
berakhir sampai tanggal 31 Desember tiap tahunnya diketahui bahwa pada tahun 2015
mendapat Alokasi Dana Belanja Langsung sebesar Rp. 29.549.752.495,- dengan
Realisasi sebesar Rp. 23.505.053.556,-. serta Sisa Pagu Anggaran sebesar
Rp.6.044.698.939,- serta pada tahun 2016 mendapat Alokasi Dana Belanja Langsung
sebesar Rp. 17.921.403.834,-,- Realisasi sebesar Rp. 4.523.555.641,- serta Sisa Pagu
Anggaran sebesar Rp.13.397.848.193,- (Kondisi 12 Oktober 2016).
Pengeluaran/belanja diatas telah dipertanggungjawabkan oleh bendahara pengeluaran
Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota
setiap bulannya.
Dari hasil pemeriksaan terhadap beberapa kegiatan yang ada pada Dinas Tanaman
Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota Kabupaten Lima
Puluh Kota yang berkaitan dengan Belanja Perjalanan Dinas ditemui adanya
pembayaran biaya perjalanan dinas ganda Tahun Anggaran 2015 sebesar Rp.
2.270.000,- dan Tahun Anggaran 2016 sebesar Rp. 460.000,- dengan uraian :
Tahun 2015 :
Pegawai yang
Jumlah
melakukan Tanggal
No No/Tgl kwt Tujuan yang Setor
Perjalanan perjalanan
diterima
dinas
1. Mayangsari 297/XI/15 30 Validasi Data 80.000,-
Ekalisa,SP,M. 1 Okt 2015 September statistik TPH Ke
Si 521/1610/2015 215 Kec. Akabiluru
Ganda dengan
9
457/XI/2015 30 Monitoring 80.000,- 80.000,-
1 Okt 2015 Sepember pengumpulan
521/2357/2015 2015 data tanam dan
produksi TPH di
Kec. Lareh Sago
Halaban
2. Masnidar 297/XI/15 30 Validasi Data 65.000,-
1 Okt 2015 September statistik TPH Ke
521/1610/2015 215 Kec. Akabiluru
Ganda dengan
457/XI/2015 30 Monitoring 65.000,- 65.000,-
1 Okt 2015 Sepember pengumpulan
521/2357/2015 2015 data tanam dan
produksi TPH di
Kec. Lareh Sago
Halaban
3. Onswernida 283/X/2015 4 Agust Evaluasi ke 70.000,- 70.000,-
5 Agust 2015 2015 BP3K tentang
521/1540/2015 kelembagaan
P3A / GP3A
Kec.Payakumbu
h
Ganda dengan
332/IX/2015 4 Agust Survey keg. 95.000,-
5 Agust 2015 2015 Pembangunan /
521/1194/2015 rehabilitasi data
parit TA.2015 di
kelompok tani
Langkitang Putih
4. Suardi 394/XII/2015 2 Oktober Pembinaan keg. 75.000,- 75.000,-
521/2923 2015 Jalan usaha tani
2988/SPPD Kec. Suliki
Ganda dengan
404 2 Oktober Pembangunan 75.000,-
5 Okt 2015 2015 keg. Jalan usaha
521/2427/2015 tani Kec.Suliki
2492/SPPD/20
15
5. Erfiyanti,SP 88/X/2015 24 Agustus Pemutakhiran 300.000,-
24 Agust 2015 2015 data luas
521/1514/SPT/ tembakau ke
2015 Dinas
Perkebunan
Propinsi Sumbar
Ganda dengan
495/IX/2015 24 Agustus Monitoring 85.000,- 85.000,-
25 Agust 2015 2015 pengembangan
521/1361/2015 tanaman
perkebunan &
penyegar ke
Kec. Guguak
10
6. Afriyundewal 392/XI/2015 12 Okt Bimbingan dan 75.000,-
15 Okt 2015 2015 evaluasi
521/1909/X/20 pengembangan
15 Jesigo Dana TP
Sei naniang Kec.
Bukik Barisan
Ganda dengan
401/XII/215 12 Okt Monev jalan 75.000,- 75.000,-
521/2442/2015 2015 usaha tani
2507/SPPD/20
15
7. Amrizal,SY,SP 339/X/2015 21 Agustus Pengamatan 80.000,- 80.000,-
24 Agust 2015 2015 OPT/PHP
521/1589/2015 Tanaman
Perkebunan di
Nagari Sikabu-
kabu Tj Haro
Kec. Luak
Ganda dengan
232/IX/2015 21 Agust Pengembangan 80.000,-
24 Agust 2015 2015 desa pertanian
521/1284/2015 organik nagari
situjuah lading
laweh
Kec.Situjuah
Limo Nagari
8. Ilma 488/XII/2015 23 Des Monev jalan 70.000,- 70.000,-
Gusneti,S.TP 28 Des 2015 2015 usaha tani Lareh
521/3287/2015 Sago Halaban
3355…
Ganda dengan
407/XII/2015 23 Des Konsultasi E 245.000,-
28 Des 2015 2015 proposal tahun
521/3299/2015 2016 ke Dinas
3367… Pertanian
Prop.Sumbar
9. Rina Dasril,SP 407/XII/2015 23 Des Konsultasi E 275.000,-
521/3299/2015 2015 proposal tahun
3367… 2016 ke Dinas
Prop.Sumbar
Ganda dengan
488/XII/2015 23 Des Monev jalan 80.000,- 80.000,-
28 Des 2015 2015 usaha tani Lareh
521/3287/2015 Sago Halaban
3355…
10. Zukri,ST 268/XII/2015 11 Nop Monitoring Jitut 80.000,-
12 Nop 2015 2015 Kec. Akabiluru
521/267/2015
Ganda dengan
11
464/XII/2015 11 Nop Monev JUT ke 80.000,- 80.000,-
12 Nop 2015 2015 Kec.Akabiluru
521/3230/2015
Ganda dengan
577/XI/2015 22 Okt Monitoring 70.000,- 70.000,-
23 Okt 2015 2015 evaluasi dan
521/2492/2015 pembinaan
keg.revolving
nagari simpang
kapuak Kec.
Mungka
12. Putri Ance 575/XI/2015 22 Okt Pembinaan 90.000,-
23 Okt 2015 2015 kegiatan PUAP
521/2538/2015 di nagari koto
bangun kec.
Kapur IX
Ganda dengan
577/XI/2015 22 Okt Monitoring 65.000,- 65.000,-
23 Okt 2015 2015 evaluasi dan
521/2492/2015 pembinaan
keg.revolving
nagari simpang
kapuak Kec.
Mungka
13. Masruri,SP,M, 1544/XII/2015 18 Des Konsultasi 275.000,-
Si 18 Des 2015 2015 tentang bantuan
521/3302/2015 bibit peremajaan
kelapa ke Kantor
Perkebunan
Prov.Sumbar
Ganda dengan
1549/XII/2015 18 Des Survey lokasi 225.000,- 225.000,-
18 Des 2015 2015 keg. Bimtek
521/3218/2015 perkebunan ke
Balai Penelitian
Tanaman
rempah dan
obat-obatan di
Laing Solok
14. Afriyundewal 935/XII/215 12 Nop Distanhortbun 80.000,- 80.000,-
13 Nop 2015 2015 Sariamak
521/3126/2015
Ganda dengan
381/XII/2015 12 Nop Kec.Bukik 75.000,- 75.000,-
13 Nop 2015 2015 Barisan
521/2935/2015
Ganda dengan
12
1224/XII/2015 12 Nop Dinas 275.000,-
16 Nop 2015 2015 Perkebunan
521/2372/2015 Prov. SUMBAR
15. Tetrial 384/XII/2015 9 Nop Monev JUT Kec 70.000,- 70.000,-
10 Nop 2015 2015 Payakumbuh
521/3293/2015
Ganda dengan
298/XII/2015 9 Nop Monev Jitut Kec. 95.000,-
521/2624/2015 2015 Kapur IX
Tahun 2016 :
Pegawai yang
Jumlah
N melakukan Tanggal
No/Tgl kwt Tujuan yang Setor
o Perjalanan perjalanan
diterima
dinas
1. Tri Mutmainah, 158/TU/V/2016 24 Maret Kelompok Tani 95.000,-
A.Md 521/461/SPT 2016 Pauh Sakato
546/SPPD/201
6
Ganda dengan
159/TU/V/2016 24 Maret Kelompok Tani 95.000,- 95.000,-
521/462/SPT/2 2016 Semoga Jaya
016
547/SPPD/201
6
2. Neti Afrida,SP 661/TU/IV/201 9 Juni Konsultasi 275.000,-
6 2016 rencana
10 Juni 2016 pembuatan
521/971/VI/20 desain
16 pembangunan
jalan produksi ke
Dinas
Perkebunan
Propinsi Sumbar
Ganda dengan
15
619/TU/VI/201 9 Juni Monitoring 130.000,- 130.000,-
6 2016 pengolahan tanah
10 Juni 2016- demplot tanaman
10 tembakau ke Kec.
521/872/VI/20 Bukik Barisan
16
3. Syafri 625/TU/VI/201 15 Juni Monitoring 120.000,- 120.000,-
6 2016 pengolahan tanah
16 Juni 2016 demplot tanaman
521/872/VI/20 tembakau ke
16 nagari baruah
gunuang
Ganda dengan
632/TU/VI/201 15 Juni Monitoring 120.000,-
6 2016 pengolahan tanah
16 Juni 2016 demplot ke nagari
521/872/2016 baruah gunuang
4. Iis Sugiarti 22/GU/IV/2016 19 Feb Nagari Baruah 115.000,- 115.000,-
19 Feb 2016 2016 Gunuang Kec.
521/165/2016 Bukik Barisan
18 Feb 2016
179…../ 19.2
Ganda dengan
291/GU/IV/201 19 Feb Kelompok Tani 115.000,-
6 2016 puncak jaya dan
19 Feb 2016 harapan nagari
521/64/SPT/20 baruah gunuang
16 Kec. Bukik
18 Feb 2016 Barisan
178…/2016
19 Feb 2016
JUMLAH 460.000,-
Akibatnya terjadi kerugian daerah tahun 2015 sebesar Rp. 2.270.000,- dan tahun 2016
sebesar Rp. 460.000,-
16
Hal ini disebabkan PPTK dan Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan kurang teliti
dalam melihat tanggal perjalanan dinas.
2. Kelebihan pembelian Alat Tulis Kantor peserta Sosialisasi Tahun 2016 sejumlah
Rp. 4.500.000,- (1.01.04)
Pada tahun 2016 Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan menyediakan
anggaran yang menyediakan anggaran yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi dalam bentuk kegiatan diantaranya :
1. Pengembangan cadangan pangan daerah sejumlah Rp. 91.959.500,-
2. Peningkatan mutu dan keamanan pangan Rp. 120.060.000,-
3. Pengembangan perbenihan tanaman pangan Rp. 211.050.000,-
Seharusnya
No Kwt & Pembayaran menurut
No Uraian Pembayaran Kelebihan
Tgl ( Rp ) SAB Tahun
2016
1 2 3 4 5 6=4–5
1 Pembayaran pembelian ATK 29/TU/V/2016 20 bh Note book @ 20 bh / orang x 450.000,-
peserta sosialisasi penangkaran 2 Feb 2016 Rp. 10.000 = Rp. @ Rp. 10.000,-
benih tk.kecamatan untuk 200.000,- = Rp. 200.000,-
kelancaran pelaksanaan keg.
Pengembangan cadangan 20 bh pena @
pangan daerah program Rp.5.000,- = Rp.
peningkatan ketahanan pangan 100.000,-
TA 2016 pada percetakan Rezky
Utama Sarilamak tgl 2 Februari 20 bh pensil @ Rp.
2016 di BP3K Kec.Luak 2.500,- = Rp.
50.000,-
20 bh map plastik @
17
Rp. 15.000,- =
Rp.300.000,-
20 bh map plastik @
Rp. 15.000,- =
Rp.300.000,-
19
benih tk. Kecamatan di BP3K Kec. 200.000,- = Rp. 200.000,-
Suliki pada tanggal 26 Mei 2016
untuk kelancaran pelaksanaan 20 bh pena @
kegiatan pengembangan Rp.5.000,- = Rp.
cadangan pangan daerah 100.000,-
program peningkatan ketahanan
pangan ( pertanian / perkebunan ) 20 bh pensil @ Rp.
TA 2016 pada Percetakan Rezky 2.500,- = Rp.
utama Sarilamak 50.000,-
20 bh map plastik @
Rp. 15.000,- =
Rp.300.000,-
PPTK dalam keterangannya menyatakan bahwa pembelian Alat Tulis Kantor tersebut
dilaksanakan berdasarkan dana yang tersedia di DPA Dinas Tanaman Pangan,
Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota.
Hal ini tidak memenuhi maksud Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 49 Tahun
2015 tentang Standar Anggaran Biaya ( SAB ) Tahun 2016 pada satuan biaya seminar /
rakor / sosialisasi / bimtek / lokakarya / ditingkat Kabupaten yang menyatakan untuk Alat
Tulis Kantor peserta biayanya Rp. 10.000,- satuan OK.
Kondisi ini disebabkan karena kurangnya pengawasan dari atasan langsung dan PPK
yang tidak mempedomani SAB Tahun 2016.
20
Inspektorat Kabupaten Lima Puluh Kota merekomendasikan kepada Kepala Dinas
Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota supaya
memerintahkan kepada Bendahara pengeluaran untuk menagih kelebihan pembelian
ATK tersebut diatas sejumlah Rp. 4.500.000,- dan menyetorkannya ke Kas Daerah (01)
Dalam laporan Realisasi Anggaran Tahun 2015 Dinas Tanaman Pangan Hortikultura
dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota menganggarkan belanja langsung
sebesar Rp. 29.549.752.495,- dengan realisasi sebesar Rp. 23.505.053.556,-. Dan
tahun 2016 dianggarkan belanja lansung sebesar Rp. 17.921.403.834,- dengan
realisasi sebesar Rp. 4.523.555.641,-
Dari hasil pemeriksaan terhadap biaya perjalanan dinas dan honorarium narasumber
Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota
ditemui adanya pembayaran biaya perjalanan dinas ganda dengan honorarium nara
sumber Tahun Anggaran 2015 dengan uraian :
Pegawai yang
Tanggal Jumlah
melakukan
No No/Tgl kwt perjalana Tujuan yang Setor
Perjalanan
n diterima
dinas
1. Erfiyanti, SP 875/XII/2015 15 Honor Nara 2 jam=
17 Des 2015 Desember Sumber di Rp.255.000
215 Kelompok Inovasi
Kec. Guguak
Ganda dengan
927/XII/2015 15 Monitoring 85.000,- 85.000,-
.... Des 2015 Desember kegiatan rehap
521/3149/2015 2015 kakao di Kec.
Guguak
2. Asyulima 875/XII/2015 16 Honor Nara 2 jam=
Patrakumala, SP 17 Des 2015 Desember Sumber di Rp.285.000
215 Kelompok Inovasi
Kec. Guguak
Ganda dengan
960/XII/2015 16 – 19 Konsultasi Adopsi 5.705.850,- 285.000,-
21 Des 2015 Desember Teknologi Kopi
521/2357/2015 2015 Arabika dan Kakao
di Sukabumi Prov.
Jabar
3. Masruri, SP,M.Si 875/XII/2015 16 Honor Nara 3 jam=
17 Des 2015 Desember Sumber di Rp.427.500
215 Kelompok Inovasi
Kec. Guguak
Ganda dengan
1557/XII/2015 16 Konsultasi 275.000,- 275.000,-
16 Des 2015 Desember pengembangan
521/3214/2015 2015 benih sampel
penerbitan TRUP
ke BP2MB Prov.
Sumbar di Padang
21
4. Erfiyanti, SP 877/XII/2015 7 Honor Nara 1 jam =
9 Des 2015 Desember Sumber di Rp. 127.500,-
2015 Kelompok Amga
Saiyo Kec.
Guguak
Ganda dengan
1538/XII/2015 7 Pengawalan 110.000,- 110.000,-
7 Des 2015 Desember bantuan bibit karet
521/3196/2015 2015 di Nagari Maek
22
934/XII/2015 16 Koordinasi 80.000,- 80.000,-
17 Nop 2015 Nopember kegiatan
521/3129/2015 2015 pembinaan dan
Bimtek Tanaman
Perkebunan ke
DISTANHORTBUN
kab. Lima Puluh
Kota di Sarilamak
9. Asyulima 127/XII/2015 5 Honor Nara 2 jam =
Patrakumala, SP 7 Okt 2015 Nopember Sumber di Rp. 285.000,-
2015 Kelompok
Kampuong Duo
Sakato Kec.
Mungka
Ganda dengan
916/XII/2015 5 Monitoring Rehap 80.000,- 80.000,-
5 Nop 2015 Nopember Kakao ke
521/3124/2015 2015 Kelompok Annisa
Kec. Akabiluru
10. Busrijal, A.Md 127/XII/2015 6 Honor Nara 4 jam =
7 Okt 2015 Nopember Sumber di Rp. 570.000,-
2015 Kelompok
Kampuong Duo
Sakato Kec.
Mungka
Ganda dengan
1559/XII/2015 6 Konsultasi 245,000- 245.000,-
6 Nop 2015 Nopember kegiatan
521/3216/2015 2015 pembenihan ke
BP2MB Prov.
Sumbar di Padang
11. Asyulima 281/XII/2015 16 Oktober Honor Nara 2 jam =
Patrakumala, SP 20 Okt 2015 2015 Sumber di Rp. 285.000,-
Kelompok Agri
Kubang Pesong
Kec. Situjuah Limo
Nagari.
Ganda dengan
939/XII/2015 16 Okt Kec. Situjuah Limo 95.000,- 95.000,-
19 Okt 2015 2015 Nagari
23
Menurut keterangan bendahara menyatakan perjalanan dinas dan honorarium
narasumber ganda terjadi karena kurangnya kontrol dalam pelaksanaan perjalanan
dinas dan menjadi narasumber tersebut.
4. Pembelian Bahan Bakar Minyak ( BBM ) Tahun 2016 sebesar Rp. 15.343.700,-
tidak didukung dengan tujuan penggunaannya ( 1.04.01 )
Dalam laporan Realisasi Anggaran Tahun 2015 Dinas Tanaman Pangan Hortikultura
dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota menganggarkan belanja langsung
sebesar Rp. 29.549.752.495,- dengan realisasi sebesar Rp. 23.505.053.556,-. Dan
tahun 2016 dianggarkan belanja lansung sebesar Rp. 17.921.403.834,- dengan
realisasi sebesar Rp. 4.523.555.641,-
Dari hasil pemeriksaan SPJ Tahun 2016 ditemui ada beberapa kwitansi dari pembelian
BBM yang tidak dilengkapi tujuan penggunaannya dengan rincian sebagai berikut :
Tahun 2016 :
24
Kendaraan Jumlah
No Kegiatan No Kwt & Tgl
BA ( Rp )
Hal ini belum sesuai dengan Peraturan Daerah No.1 tahun 2008 tentang Pokok-Pokok
Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah pasal 57 ayat (1) ” Setiap
pengeluaran harus didukung oleh bukti yang lengkap dan sah mengenai hak yang
diperoleh oleh pihak yang menagih.”
Kondisi ini disebabkan PPTK, PPK dan Bendahara Pengeluaran belum memahami
ketentuan yang berlaku.
Pada Tahun 2016 Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten
Lima Puluh Kota telah menganggarkan biaya perjalanan dinas yang mendukung
pelaksanaan tugasnya diantaranya perjalanan dinas luar daerah dalam propinsi dan
perjalanan dinas luar propinsi.
Rekapitulasi
1. Keterlanjuran pembayaran transport Rp. 390.000,-
2. Kelebihan biaya penginapan Rp. 420.000,-
Jumlah Rp. 810.000,-
Kondisi tersebut diatas disebabkan oleh PPTK, PPK dan Personil yang melakukan
perjalanan dinas tidak mempedomani aturan yang berlaku tentang transport dan biaya
penginapan.
Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Tanaman Pangan
Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota dalam hal pengadaan barang
dan jasa dilingkungannya, telah ditunjuk Pejabat Pengadaan yang bertugas
27
melaksanakan seluruh proses pemilihan penyedia barang / jasa dengan nilai sampai
Rp. 50.000.000,- untuk jangka waktu 12 ( dua belas ) bulan. Pejabat Pengadaan
tersebut ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Tanaman Pangan Hortikultura
dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor : 521/72/Kep/Distanhortbun -
LK/II/2016 tanggal 2 Februari 2016 tentang Penunjukan Pejabat Pengadaan Barang dan
Jasa dengan nilai sampai Rp. 50.000.000,- dilingkup Dinas Tanaman Pangan
Hortikultura dan Perkebunan Kabupateb Lima Puluh Kota An. Desi Laila,SP NIP.
19741219 200501 2 002 Penata III/c , Kasi Pengembangan Tanaman Sayur, Tanaman
Hias dan Biofarmatika.
Hal ini belum memenuhi maksud Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 2 tahun
2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Program dan Kegiatan APBD Tahun Anggaran
2016 dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota pada Lampiran I Huruf c
Pokja ULP / Pejabat Pengadaan angka 12 dan 13 yang menyatakan :
Angka 12 Pejabat Pengadaan dilarang merangkap sebagai :
a. PA / KPA
b. PPTK
c. Panitia / Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
d. PPK SKPD
e. Bendahara
f. Pegawai pada Inspektorat dan Perbendaharaan kecuali untuk lingkungan sendiri.
Angka 13 Larangan sebagaimana dimaksud pada angka 12 huruf a s/d e tidak berlaku
pada paket pekerjaan yang bukan merupakan obyek tanggungjawabnya.
Dari aturan tersebut diatas tidak ditemui larangan perangkapan jabatan dengan
pembantu PPTK.
Hal ini mengakibatkan personil tersebut diatas tidak menerima imbalan atas tugasnya
sebagai Pejabat Pengadaan dilingkungan Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan
Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota.
Pada saat pemeriksaan dilakukan ditemukan fakta bahwa belum semua Pegawai
Negeri Sipil yang ada di Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kab.
Lima Puluh Kota menyerahkan penilaian prestasi kerja tahun 2015 dan Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) Tahun 2016 kepada Kepala sub bagian umum dan kepegawaian ,
sesuai dengan waktunya.
Dari jumlah PNS sebanyak 96 orang, pada tahun 2015 terdapat 15 orang Pegawai
Negeri Sipil yang belum menyusun dan menyerahkan Penilaian Prestasi Kerja kepada
Kasubag Umum dan Kepegawaian, sedangkan untuk SKP Tahun 2016 terdapat 6 orang
PNS yang belum menyerahkan.
Setelah dilakukan konfirmasi kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian Dinas
Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kab. Lima Puluh Kota, menyatakan
bahwa sebagian besar PNS memang belum menyusun penilaian prestasi kerja
dimaksud. Yang belum menyusun tersebut adalah :
1) Penilaian Prestasi Kerja
No Nama NIP Jabatan
1 Ir.Efnita Sofyan 19660311 199202 2 001 Kasubag.Program dan Pelaporan
2 Tanti Dewi Mulya,SP,M.Si 19770717 200312 2 001 Pengolah Data Rencana Kerja
pada Subag. Proglap
Distanhortbun
3 Muhammad Refri 19590817 199103 1 003 MPP
4 Rozano,S.Pt 19680812 199903 1 003 Kepala UPT Kecamatan
Payakumbuh pada Distanhortbun
Hal ini tidak sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Bahwa menurut pasal 5 ayat ( 1 ) Setiap PNS wajib
menyusun Sasaran Kerja pegawai Negeri Sipil ( SKP ) berdasarkan rencana kerja
tahunan instansi. Kemudian pada pasal 6, PNS yang tidak menyusun SKP
sebagaimanaa dimaksud Pasal 5 dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan Ketentuan
Peraturan Perundang- undangan yang mengatur disiplin PNS.
Selanjutnya menurut pasal 19 ayat ( 1 ) PP No. 46 Tahun 2011 ini, Pejabat Penilai wajib
melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap PNS dilingkungan unit kerjanya, dan
pasal ( 2 ) Pejabat penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi sebagaimana
dimaksud ayat ( 1 ) dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan Peraturan Perundang-
29
Undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS. Sementara itu pasal 16 ayat ( 2 )
menegaskan bahwa : Penilaian Prestasi Kerja dilakukan setiap akhir Desember pada
tahun yang bersangkutan dan paling lama akhir Januari tahun berikutnya.
Ketidakdisiplinan dalam melaksanakan penyusunan dan penilaian prestasi kerja PNS ini
mengindikasikan bahwa PNS tersebut lalai terhadap kepentingan diri dan karirnya
sebagai PNS.
Akibatnya PNS yang bersangkutan belum memiliki bukti penilaian terhadap prestasi
kerja untuk tahun 2015 dan SKP Tahun 2016.
Hal ini disebabkan oleh kelalaian pejabat penilai maupun PNS yang bersangkutan untuk
menyiapkan Penilaian Prestasi Kerja dan SKP tersebut.
Hal ini tidak sesuai dengan maksud Keputusan Bupati Lima Puluh Kota No. 36 Tahun
2016 Tanggal 29 Januari 2016 pada Diktum ke Dua Point a,b,c,d,f yang menyatakan :
a. Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah.
b. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang telah diterima.
c. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen
pengadaan.
d. Mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang.
f. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang milik
daerah kepada Kepala SKPD.
30
Kondisi tersebut diatas mengakibatkan pengurus barang tidak mengetahui dengan pasti
kondisi dan jumlah barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya.
Hal ini disebabkan karena pengurus barang belum mempedomani ketentuan yang
berlaku tentang pengelolaan barang-barang milik daerah.
9. Pengguna Barang belum membuat Kartu pemeliharaan barang pada Tahun 2016
dalam lingkungan kewenangannya. ( 1.04.01 )
Kegiatan pemeliharaan merupakan bagian penting dalam rangka menjaga umur teknis
barang sehingga barang dapat dipergunakan dengan baik dalam mendukung
kelancaran pelaksaan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) serta program kegiatan dinas.
Pada Tahun 2016 Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kab. Lima
Puluh Kota melaksanakan beberapa kegiatan yang substansinya sebagian merupakan
kegiatan pemeliharaan barang, namun sampai saat pemeriksaan tidak ada laporan /
daftar hasil pemeliharaan yang dibuat oleh Pengguna Barang.
Berdasarkan konfirmasi dengan pengurus barang, memang tidak tahu dan tidak
membuat daftar pemeliharaan barang pada tahun 2016. Pengurus barang juga
mengatakan tidak menerima laporan hasil pemeliharaan barang dari PPTK yang
melaksanakan kegiatan yang terkait pemeliharaan dan pemanfaatan pada kegiatan
yang dikelolanya masing-masing.
31
Hal ini tidak sesuai dengan : Keputusan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 36 Tahun 2016
tentang Penunjukan Personil Pengurus Barang Milik Daerah Kabupaten Lima Puluh
Kota Tahun Anggaran 2016.
Kondisi ini dapat mengakibatkan tidak terkendalinya dan tidak efisiennya pelaksanaan
pemeliharaan barang di Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kab.
Lima Puluh Kota serta ketidakadaan laporan hasil pemeliharaan barang yang akan
menyulitkan perencanaan pemeliharaan dan penghitungan kebutuhan anggaran untuk
perencanaan pemeliharaan barang ditahun berikutnya.
32
BAB III
PENUTUP
Pemeriksaan pada Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kab. Lima
Puluh Kota diharapkan dapat dijadikan suatu pembinaan sehingga pada masa yang akan
datang segala kelemahan-kelemahan yang terjadi dapat diminimalkan.Tujuan pengawasan
atau pemeriksaan tidak akan terwujud apabila kelemahan dan kekurangan yang ditemui tidak
ditindaklanjuti dengan sungguh-sungguh. Untuk itu, kami meminta kesungguhan dari Instansi
yang terkait dalam pemeriksaan ini, untuk mengupayakan dengan segera tindak lanjut dari
temuan Hasil Pemeriksaaan sesuai dengan saran atau rekomendasi yang dikemukakan dalam
laporan ini.
Demikian hasil pemeriksaan ini kami sampaikan kepada Bapak Bupati Lima Puluh
Kota, serta pihak lain yang terkait dengan pemeriksaan ini guna untuk dapat ditindak lanjuti
menurut sebagaimana mestinya.
33
H.KASMAN KASIM, SH, MH
Pembina Utama Muda NIP.19591014 198212 1 001
34