AULA 4
GESTÃO DA QUALIDADE E MODELO DE EXCELÊNCIA
GERENCIAL. Principais teóricos e suas contribuições para a
gestão da qualidade. Ciclo PDCA. Ferramentas de gestão da
qualidade
NOÇÕES DE GESTÃO DE PROCESSOS: técnicas de
mapeamento, análise e melhoria de processos.
SUMÁRIO
Querido aluno…
1.4.1. BENCHMARKING
1.4.2. BRAINSTORMING
1.4.3. BRAINWRITING
Gabarito: CORRETO
1.4.7. 5W2H
1.4.8. PROGRAMA 5S
1.4.9. REENGENHARIA
A gestão por processos tem por objeto estabelecer a melhora contínua das
atividades desenvolvidas pela organização. Assim, o gerenciamento de
2.1. PROCESSOS
• Nome do processo;
• Número de referência – é o número atribuído ao processo no
diagrama de fluxo de informações;
• Descrição – é uma explicação resumida do processo;
• Entradas – são todos os fluxos que chegam ao processo;
• Saídas – são todos os fluxos que saem do processo; e
• Lógica – é uma descrição, passo a passo, da lógica do processo.
2.3. FLUXOGRAMA
Objetivos do fluxograma:
• Padronizar a representação dos procedimentos administrativos;
• Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos;
• Facilitar a compreensão e leitura das atividades;
• Facilitar a localização dos aspectos mais importantes no sistema;
• Maior flexibilidade; e
• Melhor grau de análise.
Vantagens do fluxograma:
• Apresentação real do funcionamento dos processos administrativos;
• Visualização integrada do processo e dos componentes do sistema;
• Proporcionar adequada análise de qualquer método administrativo,
desde o mais simples ao mais complexo;
• Leitura simples e lógica do processo, tanto por parte de especialistas
em métodos administrativos, quanto por seus usuários;
• Possibilita identificação mais fácil dos pontos fortes e fracos e dos
pontos de controle potenciais.
Questões CESPE
Comentários:
Inclui-se como princípio central da gestão da qualidade o foco os clientes e
usuários, identificando suas satisfações e insatisfações, visando manter a
fidelidade deste aos produtos e serviços fornecidos pela empresa.
Gabarito: CERTO
Comentários:
Certinho!!! As bancas têm preferência pelo assunto Ciclo PDCA. Segue a figura do
PDCA para facilitar a memorização:
Gabarito: CERTO
Comentários:
Atenção porque na administração da qualidade todos os indivíduos são
responsáveis pela qualidade do produto ou serviço durante todo o processo
Comentários:
Reparou que a questão relacionou o Ciclo PDCA como uma ferramenta de uso
pontual. Esse é o erro da questão. O Ciclo PDCA auxilia a gestão da qualidade e
tem como objetivo exercer o controle dos processos com foco na melhoria
contínua. Não se pode relaciona-lo apenas a análises pontuais.
Gabarito: ERRADO
Gabarito: CERTO
Comentários:
Idealizado por Robert Kaplan e David Norton, o Balance Scorecard (BSC) constitui
uma ferramenta administrativa de apoio ao planejamento Estratégico que traduz
a estratégia empresarial num conjunto de objetivos e indicadores de desempenho
que envolvem perspectivas que devem ser integradas e balanceadas para
promover sinergia.
Gabarito: ERRADO
Comentários:
Técnicas de Mapeamento de Processos:
• Entrevistas, questionários, reuniões e workshop;
• Observação de campo;
• Análise da documentação existente;
• Coleta de evidências.
Gabarito: CERTO
Comentários:
FIQUE ATENTO! Cuidado com o significado do verbo PRESCINDIR!
Prescindir significa dispensar, não precisar de, renunciar. Esse verbo confunde
muitos candidatos na hora da prova!
Portanto, a alternativa está errada porque os processos organizacionais
necessitam estar alinhados com a estratégia organizacional.
Gabarito: ERRADO
Comentários:
Processo é um conjunto de atividades sequenciais (conectadas), relacionadas e
lógicas, que tomam um input com um fornecedor, acrescentam valor a este e
produzem um output para um consumidor.
Gabarito: CERTO
Comentários:
Segue a definição. Macroprocesso é um processo que geralmente envolve mais de
uma função na estrutura organizacional e sua operação tem um impacto
significativo no modo como a organização funciona.
Dessa forma, é necessário que os esforços estejam voltados para os
macroprocessos por meio dos quais a organização cumpre sua missão.
Gabarito: CERTO
Comentários:
Processos FINALÍSTICOS - são os processos associados às atividades fim da
organização e estão diretamente relacionados às necessidades dos seus clientes.
caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos
internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo.
Exemplo: processos de produção e venda. Já no órgão público, um bom exemplo
de processo finalístico seria a prestação de serviços ao Cidadão como emissão de
certidões, concessão de aposentadoria.
Gabarito: CERTO
Comentários:
Não há restrição de que o processo só pode ocorrer em seu respectivo
departamento. Ocorre interação entre os departamentos.
Gabarito: ERRADO
Comentários:
A resposta dessa questão está na própria definição de processos.
Segundo o autor Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira, os processos podem ser
considerados, sinteticamente, como as várias atividades realizadas dentro do
Comentários:
Gabarito: ERRADO
Comentários:
Os processos serão detalhados, mas não necessariamente até o nível de diretores.
Os processos de negócio são os primeiros processos a serem identificados, depois
os de apoio e os processos de controle e/ou reguladores.
O objetivo do Mapeamento de Processos é buscar um melhor entendimento dos
processos de negócios existentes e dos futuros para melhorar o nível de satisfação
do cliente e aumentar desempenho do negócio.
Gabarito: ERRADO
Comentários:
O mapeamento de processo é uma ferramenta gerencial que tem a finalidade de
ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura
voltada para processos. E, para isso, é necessário conhecer as entradas e saídas,
além dos fornecedores e clientes.
Gabarito: CERTO
Comentários:
Acrescentei essa questão para apresentar outros assuntos relacionados às
ferramentas administrativas que podem cair nas questões sobre gestão de
processos.
Observe que a Árvore de Soluções e Brainstorming são duas técnicas diferentes.
A Árvore de Soluções consiste na identificação dos principais problemas que
afetam um determinado processo de trabalho, com o respectivo encaminhamento
para sua solução.
Para realizar a árvore de soluções, propõe-se a realização das seguintes
atividades:
- Identificação dos problemas;
- Análise de causa e efeito;
- Detalhamento das causas dos Problemas; e
- Análise e Priorização de Solução.
Comentários:
Perfeita definição! Essa frase resume o que falamos durante toda essa aula, que
a estrutura e os processos devem estar alinhados às estratégias organizacionais.
Gabarito: CERTO
Comentários:
Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta gráfica utilizada pela Administração para
o gerenciamento e o Controle da Qualidade em diversos processos, e também é
conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de peixe
Na sua estrutura, os problemas são classificados em seis tipos diferentes: método,
matéria-prima, mão-de-obra, máquinas, medição e meio ambiente. Esse sistema
permite estruturar hierarquicamente as causas potenciais de um determinado
problema ou TAMBÉM UMA OPORTUNIDADE DE MELHORIA, assim como seus
efeitos sobre a qualidade dos produtos.
O Diagrama de Ishikawa é uma das ferramentas mais eficazes e mais utilizadas
nas ações de melhoria e controle de qualidade nas organizações, permitindo
agrupar e visualizar as várias causas que estão na origem qualquer problema ou
de um resultado que se pretende melhorar.
O erro da questão foi dizer que é uma ferramenta restrita à identificação dos
problemas existentes nos processos porque também é aplicado na análise de
oportunidades de melhoria.
Gabarito: ERRADO
Comentários:
Comentários:
O enunciado da questão solicitou a definição de processo segundo o
gerenciamento de processos.
Assim, processo não é um conjunto de documentos. Processos são maneiras de
fazer alguma coisa. Envolve a transformação de um insumo em produto final. No
interior do processo ocorrem transformações, que incluem as etapas necessárias
para a obtenção do produto final, de valor agregado ao cliente.
Gabarito: ERRADO
Comentários:
Segundo o autor Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira, os processos podem ser
considerados, sinteticamente, como as várias atividades realizadas dentro do
sistema considerado. É um conjunto estruturado de atividades seqüenciais que
apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender e,
preferencialmente, suplantar as necessidades e as expectativas dos clientes
externos e internos da empresa.
Um processo seria uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo
e no espaço, com um começo, um fim, inputs e outputs claramente identificados,
enfim, uma estrutura para ação.
Portanto, a alternativa C é a que melhor define o processo. As demais estão
inadequadas porque o processo não pode ser conceituado como uma unidade de
trabalho, uma priorização de aquisições, um projeto de execução de atividades de
controle, nem como uma ordenação indexada de atividades.
Gabarito: letra C
Comentários:
O mapeamento de processo é uma ferramenta gerencial que tem a finalidade de
ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura
voltada para processos. Auxilia a empresa a enxergar claramente os pontos
fortes, pontos fracos (pontos que precisam ser melhorados como reduzir custos,
reduzir gargalos, falhas de integração, atividades redundantes), além de ser uma
excelente forma de melhorar o entendimento sobre os processos e aumentar a
performance do negócio.
Gabarito: CERTO
Comentários:
O benchmarking é uma importante ferramenta da qualidade. É caracterizado como
um processo contínuo e sistemático de pesquisa para avaliar produtos, serviços,
processos de trabalho de ouras empresas, a fim de identificar quais são as
melhores práticas adotadas por elas. A partir dessa análise, a instituição verifica
seus próprios processos e realiza o aprimoramento organizacional, desenvolvendo
a habilidade dos administradores de visualizar no mercado as melhores práticas
administrativas das empresas consideradas excelentes (benchmarks) em certos
aspectos.
Gabarito: letra E
Comentários:
O gabarito preliminar disponibilizado pela ESAF previa a letra E. Contudo, após os
recursos a banca alterou o gabarito para a letra A.
Benchmarking é caracterizado como um processo contínuo e sistemático de
pesquisa para avaliar produtos, serviços, processos de trabalho de ouras
empresas, a fim de identificar quais são as melhores práticas adotadas por elas.
Gabarito: letra A.
Comentários:
Processo é um conjunto de atividades sequenciais (conectadas), relacionadas e
lógicas, que tomam um input com um fornecedor, acrescentam valor a este e
produzem um output para um consumidor.
Gabarito: letra A.
Comentários:
O fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho
de forma analítica, caracterizando os processos, os responsáveis e/ ou unidades
organizacionais envolvidos no processo.
Vantagens do fluxograma:
• Apresentação real do funcionamento dos processos administrativos;
• Visualização integrada do processo e dos componentes do sistema;
• Proporcionar adequada análise de qualquer método administrativo, desde o
mais simples ao mais complexo;
• Leitura simples e lógica do processo, tanto por parte de especialistas em
métodos administrativos, quanto por seus usuários;
• Possibilita identificação mais fácil dos pontos fortes e fracos e dos pontos de
controle potenciais.
Gabarito: letra D.
Comentários:
O processo é um conjunto estruturado de atividades seqüenciais que apresentam
relação lógica entre si, com a finalidade de atender e, preferencialmente,
suplantar as necessidades e as expectativas dos clientes externos e internos da
empresa. Uma característica importante da gestão por processos é proporcionar
essa interfuncionalidade e a transformação dos insumos sempre visando ao
atendimento das necessidades do cliente.
Gabarito: letra B
Comentários:
O mapeamento de processo é uma ferramenta gerencial que tem a finalidade de
ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura
voltada para processos. Auxilia a empresa a enxergar claramente os pontos
fortes, pontos fracos (pontos que precisam ser melhorados como reduzir custos,
reduzir gargalos, falhas de integração, atividades redundantes), além de ser uma
excelente forma de melhorar o entendimento sobre os processos e aumentar a
performance do negócio.
Técnicas de Mapeamento de Processos:
• Entrevistas, questionários, reuniões e workshop;
• Observação de campo;
• Análise da documentação existente;
• Coleta de evidências.
Gabarito: letra E
Comentários:
O mapeamento de processo é uma ferramenta gerencial que tem a finalidade de
ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura
voltada para processos. Auxilia a empresa a enxergar claramente os pontos
fortes, pontos fracos (pontos que precisam ser melhorados como reduzir custos,
reduzir gargalos, falhas de integração, atividades redundantes), além de ser uma
excelente forma de melhorar o entendimento sobre os processos e aumentar a
performance do negócio.
Gabarito: letra D.
Referências Bibliográficas
CERQUEIRA, Jorge Pereira de. No ambiente da Qualidade Total: ISO 9000. 3ª edição.
Editora Imagem.
GIDO, Jack e James P. Clements. Gestão de Projetos. 3ª edição. Editora Cengage Learning,
2007.
LEWIS, James P. Como gerenciar projetos com eficácia. 2ª edição. Editora Campus 2000.
MENEZES, Luis César de Moura. Gestão de Projetos. 3ª edição. Editora Atlas, 2009.
Questões CESPE
Gabarito
1. CERTO 8. ERRADO
2. CERTO 9. CERTO
3. ERRADO 10. ERRADO
4. ERRADO 11. CERTO
5. CERTO 12. CERTO
6. ERRADO 13. ERRADO
7. CERTO 14. CERTO
15. ERRADO
16. ERRADO
17. CERTO
18. ERRADO
19. CERTO
20. ERRADO
21. ERRADO
22. ERRADO
23. LETRA C
24. CERTO
25. LETRA E
26. LETRA A
27. LETRA A
28. LETRA D
29. LETRA B
30. LETRA E
31. LETRA D