1. GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO
Normar el proceso de ejecución de obras, por la Modalidad de Administración Directa por las
diferentes fuentes de financiamiento que ejecuta la Municipalidad Distrital de Antauta.
1.2. FINALIDAD
1.3. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento Obligatorio, por las
Gerencias que se encuentran vinculadas a la ejecución de Obras, Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Local y por los responsables de la ejecución directa, de la Municipalidad Distrital de
Antauta.
El contenido de la presente directiva podrá ser modificada parcial o totalmente por la Municipalidad
Distrital de Antauta, empleando para el efecto resoluciones o instructivos que se difundirán a través
de comunicación escrita.
1.7. RESPONSABILIDADES
2. DISPOSICIONES GENERALES
Antes del inicio de una obra se deberá obligatoriamente con la siguiente documentación:
a. Estudio de pre inversión declarado Viable de acuerdo a las normas del Sistema Nacional
Inversión Pública SNIP.
b. b) Expediente Técnico detallado o estudio definitivo visado por el o los profesionales que
participaron en la elaboración corno proyectistas, así como el profesional que lo reviso.
c. e) Asignación Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de
d. Apertura del respectivo ejercicio presupuestario y/o Presupuesto Institucional
e. Modificado.
f. d) Capacidad técnico-operativa que incluye organización, persona 1, equipo necesa río y Unidad
de Supervisión.
g. e) Disponibilidad del terreno o saneado tísico y legalmente; Esto incluye la
h. factibilidad de servicios públicos y las licencias de los organismos competentes
i. (antes de iniciar la ejecución de obra).
j. f) Pronunciamiento del sector y/o Entidad que corresponda según la afinidad sectorial, a
la corresponda (salud, educación, agricultura, etc.)
3.1.1- El Expediente técnico es el conjunto de documentos que definen las técnicas de la obra a
ejecutarse, que deben para una correcta ejecución.
El Residente de Obra, designado solicitará en forrna inmediata a la Sub Gerencia de Obras
un ejemplar del Expedientes y Perfil Técnico, debidamente aprobado vía Resolución
Ejecutiva Municipal, cuyo documento deberá permanecer en la obra, desde el inicio hasta
la culminación de la misma. Este documento deberá estar refrendado en todas sus
páginas por los profesionales que intervinieron en su elaboración.
3.1.2- La Municipalidad previa a la ejecución de las obras publicas, elaborara o formulará directa o
indirectamente los estudios y/o expedientes técnicos correspondientes; siendo asesor y
responsable de la correcta elaboración o encargado del área o quien haga sus veces.
3.1.3- Para ser aprobado el expediente técnico debe ser foliado y a la vez visado en todas sus
páginas por los profesionales responsables de su elaboración y revisión; además de contar
con su informe de conformidad por el profesional Especialista que lo revise y de la oficina de
Supervisión. La aprobación administrativa se realiza de acuerdo a las normas del SNIP.
3.1.4- Los expedientes técnicos deberán tener una antigüedad máxima de 06 meses, caso contrario
la Sub Gerencia de Estudios debe actualizarlos y ser aprobados como corresponda según
la normativa vigente antes de ser remitida a la Unidad Ejecutora y contar como mínimo con
los siguientes documentos.
a. Índice.
b. La cadena Funcional programática.
7
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por u11 Cohicrno Dinámico con C1pi1('Íd;1<i ck ( :c�li(i11
8
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Cnp.icidad de Cestic'ltL
3.1.6- Los Proyectos según corresponda deberán ser aprobados por las entidades que
correspondan las obras (ELECTROSUR, MINSA, DHEP, INC, otros).
3.1.7- En Los Expedientes Técnicos que por mandato de ley o características especiales del
proyecto, se requiera Opinión favorable de las entidades rectoras (INC, ALA, ANA, INDECI),
el proyectista se encargara de obtenerlo previamente.
• El Estudio de Pre Inversión del proyecto declarado viable (en físico y digital)
• La Consistencia de los Estudios (Formato SNIP 15) emitida por la OPI de acuerdo al Art.
23.4 de la Directiva No. 01-2009-EF/68.1 en la que se indique que no presenta
variaciones que puedan alterar la viabilidad.
3.2.1- Para fines de la Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra contará de modo
permanente y directo con un profesiona I colegiado, ha bi I ita do y especia I izado,
designado mediante Resolución de Alcaldía, y luego por la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Local, alcanza documento Memorándum de responsabilidad como
Residente de obra; el cual podrá ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la
naturaleza de los trabajos, con no menos de 01 año de ejercicio profesional.
Por su sola designación, el profesional residente, representa al Municipio, para
efectos ordinarios de la Obra.
MUNICIPALIDAD DISTIUTAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Di namico con Ca¡rncidad de Gcsl ióu
10
MUNICIPALIDAD DISTR[TAL DE ANTAlJTA
Por un (;ohierno Di nú111Í('() rn11 (':t¡>;ic·idad ck ( ;(':;[ ion
11
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capacidad de Cest
ion.
!Jlf<ECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA
C·fül IDAD Df EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Die ,_r, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
3.3.2- Toda obra contará de modo permanente y directo con un Inspector o con un Supervisor
(cuando el valor de la Obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley
Anual de Presupuesto.); quedando prohibida, la existencia de ambos en la misma.
El inspector será un profesional, funcionario o servidor de La Entidad designado por
La Direccion de Supervisión bajo documento.
El Inspector o Supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el Residente de Obra, Será necesaria la contratación
1:2
MUNICIPALIDAD DISTRITJ\L DE ANTAUTA
Por u11 Cobicruo l)i11(1111ico l'(ln C'i1¡rnci(L1d (le Cl':-;t i on
13
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Diruuuico con C1p,tcid,1d cil' (;c·sti(i11
El cómputo del plazo para la ejecución de las Obras por Administración Directa, se iniciará,
al día siguiente de la entrega del terreno en el lugar en el cual se ejecutará la Obra.
Previamente se habrá definido con documento al Residente e Inspector o Supervisor de
la Obra y se contará con el Expediente Técnico Af)RO BADO por
Resolución de Alcaldía.
Si no se contase con alguno de los requisitos expuestos; queda terminantemente
PROHIBIDO el inicio de la obra.
15
MUNICIPALIDAD OLSTRITAL DE ANTAl!TA
Por u11 Cohicruo l iin.imiro co11 l'apacicL1d dt· Cl'slitltl
A partir del inicio de obra se computa el plazo de ejecución de la obra. Este inicio se hará
constar en el cuaderno de obra.
4. La Unidad de Logística está obligada a entregar al Residente de Obra una de las copias
de las Ordenes de Compra, Orden de Servicio y Pecosa, los cuales serán adjuntados
al informe final de obra.
16
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Cap.nid.td de Ccsl ión
b) Personal de Obra:
,,- Selección.
El personal que debe de contar toda obra, será a través de un proceso de selección
que estará a cargo de la Unidad de Recursos Humanos en coordinación con
el Residente de Obra, para cuyo efecto es indispensable que se publique las
vacantes para la selección de personal en un plazo de 08 días para la recepción de
los documentos, posteriormente se hará la evaluación de Files y seguidamente
la publicación del personal que debe laborar en obra.
El requerimiento de personal debe estar acorde con las partidas y el
cronograma a ejecutar con el Expediente Técnico.
Se deberá considerar un mayor% de tr abajador e s entre los residentes de la
zona donde se ubica la Obra a ejecutarse.
17
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por u11 Gobierno Di11i1111ico con Capclciddd dl' CL·sliú11.
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élé., A MUNICIPALiDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
'r Apoyo.
Los Apoyos de todo tipo; Personal, IVlateriales, Herramientas, Combustibles,
Agregados, IVlaquinaria, Equipo, etc., con cargo a las obras se encuentran
terminantes prohibidos bajo responsabilidad salvo disposición Superior por
escrito, la rnisrna que debe constar en el cuaderno de obra y de almacén. Estos
apoyos deben ser limitados, tratando de no afectar el curnplirniento de la
ejecución de la obra.
,..- Préstamo.
Queda terminantemente prohibido el préstamo de materiales,
herramientas, equipos, combustible, personal y maquinaria entre obras, sin
antes haberlos declarado como saldos. Los préstamos sólo se harán del área
patrimonial previa autorización por escrito del jefe inmediato superior.
c) Cuaderno de Obra:
Toda obra contará en forma obligatoria con el Cuaderno de Obra legalizado por un
Notario Publico y en caso de no existir el mismo, se hará a través de un Juez Paz No Letrado,
-;:,. que será aperturado en la misma fecha de entrega y recepción del terreno, y el que será
debidamente foliado y legalizado. Así corno sellado y visado en todas sus páginas
originales y copias desglosables, por el Residente de Obra y el Inspector o supervisor
según sea el caso; durante la ejecución de la Obra, debiendo perrna necer en la Obra hasta
la cu lrn i nación de la rn isrna.
La custodia del mismo corresponde al Residente de Obra, deberá estar en la oficina de
Obra y a disponibilidad del Inspector o Supervisor de Obra, según corresponda para
que efectúe sus anotaciones. En forma diaria el Residente deberá efectuar los
asientos respectivos. El Inspector de Obra efectuara anotaciones cuando realice
visitas a Obra, conforme se vaya avanzando la ejecución de la Obra. Y la no
permanencia del cuaderno de Obra será considerada corno una falta grave.
Deberán anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la Obra en
particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas en ejecución
en los frentes de trabajo, el esquema de llenado deberá contener mínimamente lo
siguiente:
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
i>or u11 CohiL·1·110 l)i11ú111ico con Ctj)il('Í(\;td ele- ( :l·;-;tii'rn
d) Informes Mensuales:
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capacidad ele: Ccisti<'i11.
e) Plazo de Ejecución:
El Plazo de Ejecución de las Obras por Administración Directa, se contará, desde el día
siguiente del acta de la recepción sin observaciones del Terreno donde se ejecutara la
Obra y culmina el último día de ejecución de acuerdo a cronograma, En las obras por
Administración Directa, se presentan algunos inconvenientes referidos a demoras
en los plazos; por lo que adicionalmente a los plazos de obra se deberán contemplar los
plazos para la ejecución de las compras de acuerdo a los montos que estas presentan.
Por tanto se sugiere con la presente directiva garantizar las cornpras denominadas
fuertes en el primer mes, junto a las compras para garantizar el inicio, esto
permitirá un menor retrazo. Garantizar también en este punto que las compras
efectuadas en el primer mes por agilización de plazos no se deterioren en el tiempo
de ejecución,
·1
'
·., :.·,
.. Jefe Inmediato Superior·
f) -C-
on-
tr-o
-l-
de-c-
al-i�-
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g) Saldos de Obra:
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Di námico con C1p,.1cidad ele Cl'sli<'J11.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capacidacl de Ccslió11.
Las Modificaciones deben estar enrnarcadas en las directivas vigentes (SNIP, OSCE Y
otros):
En caso de ser necesario se solicitará la opinión del Proyectista o Responsable del área
de estudios, cuya respuesta deberá darse en un plazo máximo de 05 días hábiles, caso
contrario se tomará como consentido y será asumida por el Residente e Inspector de
Obra.
")"")'
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con C;1pacicl,1cl dl' Ccslió11.
LA f'JECLJCION DE OBRAS EN LA
1 ,1 ,FCUCION PF,ESLJPUESTARIA DIRECTA
.. rv11.JNl(.,>'.;Lll)A0 DISTRITAL DE AN'I ALJTA
------------------·----- .. ---···
AMPLIACIONES DE PLAZO.
3.9.2.
Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarán la fecha de término
programada y pueden fundamentarse solo en las siguientes causales:
a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de
materiales en la zona) y/o insumos u otras casos fortuitos o de fuerza mayor
(fenómenos climatológicos, vicios ocultos, e tc.) debidamente probados.
Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique la ruta
critica del cronograma de ejecución de obra, de manera que represente demora en la
culminación del proyecto, Se reconocerá a prorroga necesaria obtenida a partir de la
nueva ruta crítica.
El Informe técnico que deberá presentar el f�esidente de Obra deberá contener
lo siguiente:
- Datos Generales. Donde se indicará el número de la Resolución de aprobación del
proyecto, así coma monto de presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el
plazo de ejecución de obra (número de días calendario), fecha de inicio de obra y
fecha programada vigente de término de obra también se deberá informar si es
que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de
ejecución (numero de Resolución, montos de adicional o deductivo a numero de
días de ampliación de plazo).
Antecedentes- Se deberá señalar los hechos que motivan la solicitud de
ampliación de plazo, para lo cual se deberá colocar el número de asiento en
cuaderno de obra donde se deja constancia de tales hechos; de ser el caso se
deberá hacer referencia a documentos emitidos con opinión del proyectista.
Análisis.- En base a los hechos señalados en los antecedentes se deberá
consignar a uno a más de las causales que motivan la ampliación de plazo. En esta
parte se deberé adjuntar el nuevo cronograma de ejecución de obra
(Cronograma GANTI a PERT CPM) y el nuevo cronograma valorado
propuestos donde se incluye La ampliación de plazo solicitado en base a la nueva
Ruta Critica.
- Conclusiones.- Entre otras cosas se deberá señalar, fecha de inicio de obra,
ampliaciones de plazo aprobadas (número de días calendario), ampliación de
plazo solicitada (número de días calendario), fecha programada de término de
plazo vigente y la nueva fecha programada de término do plazo.
- Recomendaciones.- Se deberá recomendar que tipo de medidas correctivas se
debería adoptar para no incurrir en nuevas prórrogas y otras que se crea
conveniente para una mejor ejecución de las obras.
Anexos.- Se deberán adjuntar copias del cuaderno de obra donde l as
aplicaciones o modificaciones, correctivos, los nuevos cronogramas de
ejecución de obra mensual valorizado. La adquisición de materiales, el uso de
recursos humanos, de ser necesario también fotografías, el informe del
Proyectista entre otros.
La presentación así como la aprobación debe ser oportuna dentro del plazo de ejecución
de obra programado. Al detectarse la necesidad de un adicional, deductivo o ampliación de
plazo, el Residente de obra deberá escribir el correspondiente asiento en el cuaderno
de obra Con la opinión favorable del inspector de Obra, el Residente, emitirá un informe a la
Gerencia de Infraestructura y desarrollo Local, con
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno Dinámico con Cap.icidad clv
Cl'slic'rn.
la finalidad que dicha Gerencia ejecute dos acciones de manera inmediata: 1) Coordina
la emisión de una carta notarial a través de la Gerencia de Asesoría Jurídica al proyectista
solicitando su opinión en un plazo máximo de 48 horas de ser el caso y
2) Emita un documento de autorización que perrnita iniciar los trabajos adicionales sin
necesidad de paralizar la misma, Si la Sub Gerencia de Obras Publicas autoriza, deberá
realizar la elaboración del Expediente de Adicionales correspondientes en coordinación
con el inspector en los plazos que se indican con la autorización y firmando en forma regular
evitando acciones posteriores.
Culminando el Expediente deberá presentarse al Inspector de Obra para la firma
correspondiente. El Inspector de Obra deberá confrontar dicha revisión en un plazo
máximo de tres (03) días hábiles. El Expediente se presentara a la Oficina de Sub Gerencia
de Supervisión y Liquidaciones de obras pa r a que siga el trámite institucional que
culminará con la emisión de IJ resolución de aprobación por el titular del pliego.
Ningún adicional, deductivo o ampliación de plazo, procederá o podrá ejecutarse sin un
documento de autorización emitido por la Sub Gerencia de obras públicas, que luego deberá
ser regularizado con la resolución correspondiente emitida por el titular del pliego.
De la presentación
26
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DI� ANTA UTA
Poi· u11 Gobierno Di11ú111ic1J con C'ap,1c1dc1d (k Ct·,,tit'111.
día útil para esto las observaciones deberán ser subsanadas por el Residente de Obra en un
plazo de 01 día Útil.
Las valorizaciones son elaboradas con los metrados aprobados y los precios usados
corresponden al Expediente Técnico aprobado.
Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales (adicionales y
deductivos). Se presupuestaran separadamente de acuerdo al presupuesto
aprobado.
El avance físico de la obra es calculado a partir de la siguiente expresión.
El Residente de obra está obligado a cumplir con los avances físicos parciales
programados establecidos en el cronograma del Expediente respectivo a las últimas
modificaciones aprobadas.
En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto del avance físico
programado, el Residente de obra elaborara y presentara dentro de los tres (03) días útiles
siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que
i�' . ' : ' •". �- se garantice el cumplimiento de la obra dentro de los plazos previstos.
1_1 ": ·;,.
Posteriormente se vuelve a registrar el retraso superiores al diez por ciento (10%), respecto
al nuevo calendario acelerado, el Inspector de obra anotara este hecho en el cuaderno de
Obra y procederá a informar a la oficina de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones de obras, quien a su vez lo hará a la Sub Gerencia de Obras públicas para que
adopte las medidas correspondientes.
Dicho informe según Anexo Nº 01, Informe Mensual del Residente de Obra indicado en
la presente directiva, deberá contener lo siguiente.
INFORME TECNICO
• Ficha técnica.
• Memoria descriptiva.
•
11
Control S" de tiempo avance físico, financiero y expediente técnico.
• Hojas de ta reo.
• Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada, adjuntar copias de
partes diarios.
• Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de
combustible.
• Valorización mensual acumulada - presupuesto base.
• Valorización mensual de mayores metrados.
• Valorización mensual de adicionales.
• Valorización mensual de deductivos.
• Resumen de valorizaciones.
• Res u me n de metra dos rea les diarios a cu rn u la do.
• Metrados reales diarios.
• Movimiento diario de almacén.
• l<ardex valorado y Bincard (fotocopia)
• Copias de cuaderno de obra del mes que corresponda.
INFORME FINANCIERO
• Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente técnico.
• Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado.
• Desagregado a na I ítico de obra.
• Cuadro analítico de ejecución financiera.
• Cuadro resumen de planillas y pago por servicios.
• Planilla de pago del personal técnico, adrninistrativo y obrero y/o pago por
servicios (copia).
• Orden de compra - guía de internamiento
• Ordenes de servicio.
OTROS DOCUMENTOS
• Relación de personal.
• Hoja de asistencia diaria del personal técnico, administrativo y obrero.
• Certificado de control de calidad (fotocopia).
• Panel fotográfico (primera foto del cartel de obra).
• Informe mensual digitalizado.
La elaboración del lnforrne Mensual servirá para el Supervisor de Obras realice las
siguientes verificaciones:
a. Que el avance físico se encuentre de lo programado.
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MUNICIPALIDAD DISTIUTAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capdcidad <.il' l;L'Sl it'rn
29
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Cohierno Dina mir-o con C1jld('ÍlL1rl (k (;l'-.;tic'111
INFORME TECNICO
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un C�ohicrno Dinámico con C1paci,L1cl ele Cc�lió11.
l /\ EJf,CUCION DE OBRAS EN LA
1 "' " , :1· UJCION l·'RESUl,UEST/\RIA OIRfCTA
,111 :•·,,· illlll) DIS rRITAL DE ANTA U I A
• Resumen de valorizaciones.
• Resumen de metrados reales diarios acumulado
• Metrados rea les diarios.
• Movimientos diarios de alrnac:én.
• Kar de x valorados y Bincard (originc1les)
• Cuaderno de obra de todos los meses (original).
INFORME FINANCIERO
INFORME ADMINISTRATIVO
OTROS DOCUMENTOS
31
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un (�ohierno l iinánuco cnn CitpiicicLtd dl' ( ;l':ólt<·lll_
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos, gozan de plena autonomía en las acciones
inherentes a sus funciones asignadas.
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras
ejecutadas, materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la
Municipalidad Distrital de Anta uta, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en
salvaguarda de los intereses del estado.
El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacén deben
ser objeto de rebaja contable en la liquidación financiera de la obra, el uso y
destino de los mismos debe ser autorizado mediante acto Resolutivo de Alcaldía.
33
MUNICIPALIDAD DISTRJTAL DE ANTAUTA
Por t111 Cohierno Dinámico con Cap.lci<Lid ele Ccc;ti1'i11
v r. LA UECUCION DE OBRAS EN LA
,, ,:J;,;) ,· JECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
:" ·· i\JIUNil ,f',\LIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
DIVER
FORMAT E
CONTE 1 L
INICIO
DEO
34
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Cohicruo l iinámico con C;1pat·itL1d dl' C:L·�lic°J11
En e:I Distrito de Anta uta, siendo las xx horas con yy minutos; del día zz del mes de Junio del año 2015;
se reúnen en las instalaciones de la IES. Larimayo del Anexo de Yojo; de una parte los lngs.
... en calidad de Sub Gerente de Obras Públicas de la Mu n icipa I idad Distrita I de
Anta uta, el I ng..... . .. , en ca I idad de Residente de Obra, el lng , en calidad de
Supervisor de obra y de la otra parte los Sres .
.. , en calidad de representante del La Dirección Regional de Educación, Prof.
en calidad de Director del Centro Educativo, para realizar la entrega del terreno donde se edificar.in las
dos aulas programadas para su ejecución en el presente año en el Plan de inversiones anual del Municipio.
Después de recorrer el terreno mostrado por los beneficiarios se identifica lo siguiente: El
terreno presenta un largo de kk mts por 11 mts de ancho.
Es el mismo al referido en el expediente técnico.
Se identifican las calicatas 1, 2 y tres expuestas en el plano de calicatas, las cuales corresponden a lo
mostrado en el estudio de suelos.
No existe cuerpo extraño de consideración (a excepción de un montículo de tierra) que impida la realización
del proyecto.
Se nota que al momento de la ejecución se tendrá inconvenientes temporales para el libre acceso de los
escolares.
usuarios exhiben los documentos que avalan la propiedad.
[11 señal de conformidad se cierra la presente a las yy horas con xx minutos del día zz del mes de Junio del año
2015; firmando a continuación:
LA EJECUCION DE OBRAS EN LA
' -: ,1,:J IJ1·. i- 1EcCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
. ;¡ .. � MUNI(' lf'ALIDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
:."'·· COMENTARIO
.; f :?�:;¡,;-el primer asiento del cuaderno de obra exactamente después de la legalización, en toda
obra se
.: \_ :· asL..,ntará (o copiará) el acta de entrega de terreno donde se construirá la obra pública .
• '., » Ejemplo para la construcción de dos aulas .
. <'t,:;;- LugcH, Distrito de Anta uta
Anexo o centro poblado Larimayo.
Centro Educativo I ES. La rimayo.
Después de haber visitado el lugar, hecho las mediciones y comprobarse que el lugar designado es el
mismo al que está referido el Expediente Técnico y que las medidas de este son las suficientes para realizar
la obra, se procede a levantar el acta de entrega del terreno.
En caso contrario, que no sea el lugar, o que las medidas no sean las necesarias o que existe un
irnpedimento, cualquiera que este sea, para no poder hacer uso libre del terreno; simple y
sencillamente, NO SE INICIA, la obra y se remite el informe correspondiente a la autoridad (Alcalde), para que
oficie a los beneficiarios y se logre la sanidad de los terrenos.
En caso hubiere cambiado de lugar; el Residente y bajo responsabilidad ordenará los nuevos estudios
de suelos, quedando prohibido de tratar de reemplazarlos con los existentes para el otro lugar.
, .\
Asiento Nº . De la Residencia
!. b.·personal de Obra
,, Maestro de obra 01 Almacenero 01 Operador volquete XI 4592 01 (propio)
Operarios 04 Guardián 01 Operador volquete WJ 1463 01 (alquilado)
Oficia les 04 Chofer 01 Operador compresora 01 {propio)
Peones 06 Operador cargador 01
11) l'v'lateriales Ingresados
50 l<g. De Clavos de 4" -10 Plch. Calamina
10 Glns. Petróleo -Et c. (solo considerar lo comprado por la obra,
36
MUNICIPALlDAD OISTRITAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno l)i11ú1nico co n l'ap;icid,\(I de Cl·sti<'>11
10 picos 5 carretillas
6 Palas 02 Barretas
VI 1 )'.-Observaciones.
En la zona de los SS.HH. se ha presentado mayor roca a la programada. Se solicita verificación por parte
de la Supervisión.
37
MUNICIPALIDAD ülSTRITAL DE ANTA UTA
Por u11 C:ohiernn l)i11úrnico co11 C1¡i;it·1<L1d el<' Ct'�lit'J11
1';"4:�
\:,¡�:�\�M
-_ PLO MODELO DE LLENADO DE ASIENTO DE CUADERNO DE OBRA (INSPECTOR/SUPERVISOR)
ti,9;;;¡,( :-· .. r
· A s - e,· to Nº- .. . . . . . . . . . . . . D e 1 a 1 ns pe c c ..o n Fecha : .. .. . .. .. . .. .. . .. .. .. .. . .. .. . .. . .. .
�*�'{ .· .
,, , I I
1
h1 referencia a la sobreexcavación efectuada en la zona colindante con el aula 2 está se rellenará con concreto
simple, ante la imposibilidad de compactar.
L<1 residencia deberá efectuar un mejor control en sus voladuras de manera de evitar so b reexcava
cio nes.
Asentar en cuaderno de obra solución posterior adoptada.
.· ,.. -: >)COMENTARIO
-=---.:., )!.\.'.: _;¡7 T odo s I os a si e n tos de I a Residencia, después d e q u e I a I ns pe c ció n o Su pe rv is i ó n h i c i e re u na a nota ció n
ce rn o b se rv a ció n, d e be r á n a se n ta r I a so I u ció n a do p ta da .
Er1 caso se hiciera una anotación por parte de la residencia solicitando autorización y/o consulta y la
lrhpección demorase en absolver más de 5 días la Residencia está AUTORIZADA para resolver según su criterio.
I\Jotese en forma clara que quien PROPONE el proceso constructivo a seguir en el logro de las metas es la
Residencia; estando la Supervisión en la obligación de Brindar todas las facilidades para que se logren las
mismas.
38
MUNICIPALIDAD DlSTRITAL DE ANTAUTA
Por u11 Cohicrno Di11ú111irn (·011 C1J)ill ÍlL1d dl' ( :v-;t ic'l11
L,J':i sustentos de cada una de las partidas adicionales efectuadas (voladura) y por efectuar excavación
y vaciado. están referidas en los asientos del cuaderno de obra Nºs xx, yy, ss y zz de fechas, x, y, s, y z
r (",pe et iv a mente, hechos por la Reside ne i a y asientos I\Jº s xx , vv,
ss · y zz' rea I iza dos por la Supervisión
Por lo que esta Residencia en un plazo no rnavor a 5 días estará haciendo alcance del [ x¡Jediente de adicionales
respectivo, así también los deductivos al reemplazar parte de la partida de
excavación en material suelto por excavación en roca fija.
i 11 dicho expediente se propondrá el cronograma para la ejecución de los adicionales, el cual deberá
COMENTARIO
Í
[I día en que se eleve el expediente de adicionales, el cual debe estar visado por la
l11c,pección/Supervisión (trabajo en conjunto), se asentará tal acción en el cuaderno de obra.
u.mto tiempo dura emitir una Resolución de aprobación de adir.ionale s ? l sta la firma el titular del
¡' (_
Pl1cgo, por tanto y de acuerdo a la Experiencia dC'I Consultor; esta en el mejor de los casos se
r i·1� u la riza a I término de la obra ¿Está bien J NO.
SP sugiere que una vez terminada la elaboración del Expediente de Adicionales, el mismo sea
c;t1c,tentado al propio Alcalde con presencia del Gerente General Municipal y Gerente de
11,í1 aestructur a y Desarrollo Local, hacer esto ahorra cantidad de tiempo. El rnismo día del sustento t·,r·
supone que se presenta una cosa sustentable) se sepéHC1r2í un numero de F�esolución y será con la
fecl1a del día del sustento. Eso permitirá agilizar tiempos de ejecucion y no quedarse.
[,; posible que a posteriori también se presenten más adicionales, estos tornarán el mismo camino.
Se recuerda que al inicio de obra, tanto la Residencia como la Inspección, cada uno con su ejemplar de
Expediente Técnico, están en la obligación de comparar lo propuesto en Expediente con lo que se
presenta en campo, esto evitará adicionales a destiempo, además de poder programarse en forma
correcta trabajos mayores sin necesidad de pérdidas de tiempo.
/\I término de la obra todas las variaciones sufridas en la ejecución se refrendan en el Expediente final de
replanteo de obra.
MUN[CIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Citpdciclc!d ck CcstÍ(lll
LA UECUCION DE OBflAS EN LA
' , • ;i�CUCION PRESUPUESl ARIA DIRECTA
'v1ll�. • t, ,,i_il)A[) DISTRifAL Dté ANTAUTA
En la fecha se han culminado los trabajos según lo ordena el Expediente, por lo cual se procede a recoger lo
último del campamento de obra, se ha redactado el acta de saldos de materiales del almacén en presencia
de la alrnacenera, Residente, Supervisor o Inspector y un representante del
úea patrimonial, por tanto a partir de mañana se elabor.ir el inforrne final de obra. Por tanto se
á
so I icita que Supervisión invite a la Comisión de Recepción de Obra en e I término menor de la distancia
para proceder al acto de Recepción de obra.
COMENTARIO
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Ld recepción de obra es solicitada por el Residente pero dirigiéndose a la Supervisión. d)or que? Porque
como ya se dijo ambos tienen responsabilidad en la ejecución compartida, por tanto el testigo d l:'
culminación de los trabajos en obra es la Inspección/supervisión pasa si se solicita recepción y la ra aún no se
culmina? Esto suele suceder en obras por Contrata, con fines de librar multas. Por eso
y en base a la experiencia, si el Inspector/Supervisor solicita la obra es por que la misma ya se
!minado y testigo es él. En caso de no ser así, el Inspector asentará los faltantes para que se minen y se
volverá a este punto donde será el Inspector· el que solicite la Recepción.
sto compromete la labor del Inspector quien en la recepción muchas veces se convierte en un crítico mas y
NO DEBE SER; porque es también responsable de la ejecución (la buena ejecución).
40
MUNfCIPALIDAD DISTRITJ\L DE ANTA UTA
Por u11 Cobicruo Dinúrni('(J con C;qi;ic·icLtd dl' C:vstió11.
t=11 la fecha se asienta que la Comisión de Recepción de obra, ha recepc:ionado la Obra sin
observaciones, por lo que con dicho acto se da por concluida la obra, quedando la misma lista para la
liquidación.
Se· cierra el presente a !os hh días del mes de wv-. ;ww del 201S.
COMENTARIO
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Como se ve es el Inspector o Supervisor quien realiza el último asiento de cierre del cuaderno de obra
y t·ste asiento se produce en forma inmediata a la recepción de la Obra sin observaciones.
¿Qué pasa si hubo observaciones? Existen dos situaciones que se presentan, que las observaciones sr an
valederas o como en la mayoría de casos al no haber personal especializado en el momento de la recepción
se hagan observaciones sin sustento. Si son valederas en los plazos que da la directiva de n'cc:pción se
levantarán las observaciones y se solicitará vía cuaderno de obra nuevamente la Recepción debiendo la
Comisión de Recepción dedicarse a observar sólo e I levantamiento de observaciones. No caben
observaciones de observaciones o lo que es lo mismo la Comisión en el
. imer acto de Recepción hará las observaciones que estime necesarias; estas y sólo estas son las que
levantarán el residente y el inspector.
Sr las observaciones no son valederas o carecen de sustento se descargarán en el cuaderno de obra.
'(.Thecho de que la Comisión de recepción haya asistido al acto en forma incompleta no desligitimiza el acto y
por el contrario se someterá a las consecuencias que deviniesen a posteriori. Por eso es que c:icl,1 acto en la
ejecución de obras es muy importante.
/ l t1,·go se volverá a pedir la Recepción hasta que se obtenga la misma sin observaciones.
P c1 r a que el acto no se convierta en un ju ego o que sea e I motivo de que ta I o cua I persona buscaba pd, a
aprovecharse del mismo en sacar beneficio propio; lo mejor que se puede hacer en estos actos son las pruebas
o sea que la i nfra estructura c:o nstru id a se sorn eta a prueba, en este caso e I Res e rvorio
::it: llenar y permanecerá así por las tres o rnás horas que dure el acto, que el canal sea probado con
á
agua, que la infraestructura construida tenga las instalaciones de luz, agua y otros en perfecto estado de
funcionamiento; o sea que se hagan en el acto de la Recepción las pruebas necesarias que ratifiquen que la
OBRA PÚBLICA construida sirva exactamente para la que fue construida.
41
MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capacidad ele
Cestióu.
• ,.,,Jt, LA EJECUCION DE OBRAS EN LA
')I· , IFCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
,. Ml!I·, 1·.,1 !DAD DISTR!TAL DE ANTAUTA
E11 te de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo las , se dio por terminada
a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
REPRESENTANTE DE LOS
JEFE DIVISION DIDL ALCALDE
BENEFICIARIOS
Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
42
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAlJTA
l)or un Cohien10 l)i11ú1nit·o con ( ·,1p,l('id,1d dl' ( �l";t i(\11.
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IVlrdiante el presente documento, los suscritos declaran. que luego de haber verificado el almacén de o hr a
se encontró los siguientes materiales y herramientas
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con C,ip;1cidad ele Gestión.
LA EJECUCIQN DE OBRAS EN LA
l\ili >1 1 icCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
,, IVH.IGJI'. 1f'·�LIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Fl CHA:
Mediante el presente documento, los suscritos declaran, que luego de haber verificado el almacén de obra se
encontró los siguientes materiales y herramientas, el mismo que se interna a almacén central de la
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Municipalidad .
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44
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA UTA
Por· u11 Gobierno Dinámico con C1¡,c1cicL1d ele c;t'sti<·rn.
LA EJECUCION DE OBRAS EN LA
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.. MIJN,, 'f'.\UDAD DISTRlfAL DE ANl"AUTA
Presidente DNI
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D1st1 ito de ... ............. , Provincia de y Departamento de Puno, teniendo las siguientes
1 ,i'r <i( terísticas:
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ib.endo mas puntos que observar se culmina lé1 veritic:;:ic:1ón de l,1 ClLHd
", siendo la � de .del
l 1111Lrndo en serial de conforrrndad las personas presentes.
RESIDENTE DE OBRA
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45
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Cohierno l)in;'irnico cou Cc1p;1cid;id de (;cc;li1'i11
1Vlr diante
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la presente debo de manifestar que el Expediente Técnico denominado
Ubicado en la Localidad
Observaciones:
46
MUNICIPALIDAD DlSTIUTAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno Dinámico con Capuciducl cll' C:csl ion
FORMA L
RESIDE E
CONTENI L
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47
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Uohicrno Dinámico con C1pacidild ck Ct'sli(.lll.
FICHA TECNICA
OBRA.
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1 - DATOS GENERALES
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3 - UBICACIÓN
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4.- RESOLUCIONES
PE SOL /\Pl,OB EXI'' 1 f:C:NICO
RESOi DI: ASICNACION PRESUPUcS IAL
nr soi ASIGNIICION O[L SUP[RVISOP
1,ESüL ASIGIGNIICION Dc t. RESl[)EN.11-
RESOi. AMPLIIICION Df' PLAZO
·', \_
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,<ESOL DI: COMISIONO[ 1,1:CEPCICJN
HI-SOI I IOUl!JIIC I-IN/11
5.- PLAZOS
1 '._!,/!.l 1 >1 1 .11 i'lJ('ION l.ll ,)l!PII
1-1-CHII 1)1' INIC:10 Dl- l A 0131<11
1-1:'CHII UF l'lcl·,MINO lºl<UCl,IIMIIUA
F[CHA DE rERMINO FlEAI
l'l:CI IA DE l"Af,ALIZACION O[ 0[31�A
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMFºLIACION DE i>LA7.0
Mü nvos !)E I..A PARALIZ/\CION
i.s I ALJU IJr· 1 /\ OBRA
COSTO DIRECTO
liASTOS Gl·Nl·:Rlll r s
GAS ros DF SUPEHVISION
C/\S ros Llf: LIOUll)ACION
l'RfcSUlºUl.S ro TOTAi
FIN/\NCIE.1,0 EN (SI)
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11.- OBSERVACIONES
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEANTAUTA
Por u11 Gobierno Dinámico con Cap,1cic\;1d ele Cesl iéJ11.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
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NFORME
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52
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno Dinámico con Ct¡rnl·id;id c!l' Gl'sli('Jll.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno Dinámico con Ct¡rnl·id;id c!l' Gl'sli('Jll.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANT/\UTA
Por un Cohicrno !)i11úrnico l'Oll Cap:1c1d:td dv Cc�l1<'J11
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MUNICIPALIDAD DISTRfTAI, DE ANTA UTA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAI. DE ANTAUTA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico cou C,1p,1l·iddd ck Cesti<'>tl
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MUNICIPALIDAD DISTRITAJ, DE ANTAUTA
Por un Gobierno Di núrnico con C:ip,1cirL1d dv C:vstió11.
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1
POR ADMINISTRACION DIR�CTA. SERVICIOS
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FECHA DE
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INFORME
DATOS GENERALES
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UNIDAD EJECUTORA
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MODALIDAD DE EJECUCION
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UBIC ACIÓN
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DISTRITO
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RESOL AMPLIACION DE PLAZO RESOL
DE COMISION DE HECEPCION
RESOL LIQUIDACION FINAL
4. PLAZOS
PLAZO DE EJ[CLJCION DE OFlHA
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ESTADO DE LA OBRA
PRESUPUESTOS
COSTO DIREC10
CASTO<; CFN1f,AI IS
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