Directiva Obra

"DIRECTIVAS PARA LA EJECUCION DE OBRAS, POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA ADMINISTRACIÓN DIRECTA EN EL MUNICIPIO DISTRITAL DE

ANTAUTA"
1. GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO
Normar el proceso de ejecución de obras, por la Modalidad de Administración Directa por las
diferentes fuentes de financiamiento que ejecuta la Municipalidad Distrital de Antauta.
1.2. FINALIDAD
Orientar adecuadamente entre la utilización de los recursos, en concordancia con el marco

normativo existente para la ejecución de las obras en la modalidad de ejecución presupuestaria
directa, además contar con un documento que permita canalizar los procedimientos para lograr que
la ejecución de Obras públicas por la modalidad de Administración Directa; esté en concordancia
con la normatividad emitida para las obras y Proyectos.
1.3. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento Obligatorio, por las
Gerencias que se encuentran vinculadas a la ejecución de Obras, Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Local y por los responsables de la ejecución directa, de la Municipalidad Distrital de
Antauta.
1.4. BASE LEGAL
Constituye base legal de la presente directiva.
 Ley 2841111Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público"

 Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por las leyes Nº
28522 y 28802.
 Ley Nº 27972 Ley orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
 Ley N" 28708 Ley General del Sistema nacional de Contabilidad
 Ley Financiero del Presupuesto del sector público para el año pertinente
 Ley Nº 27783, Ley de Base de la Descentralización.
 Decreto Supremo N° 221 -2006-FF, que apruebe el nuevo Reglamento del Sistema Nacional
de inversión Pública (SNIP).
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, que apruebe las Normas para la Ejecución de
Obras por Administración Directa.
 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprueba Normas Técnicas de Control para el
Sector Publico (hasta su vigencia).
 Ley No. 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la Republica (23/07/2002).
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CC 3-11-2006, que aprueba Normas Técnicas de
Control Interna.
 Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado en Resolución N" 290-2005-VP Vivienda
Resolución Ministerial N" 069-2006-VIVIENDA.
 Texto Único (Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) aprobado con Decreto
Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo 084-2004-
PCM.
 Ley N" 27157, Ley de Regularización de Edificaciones del Procedimiento para la
Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y
de Propiedad Común.
 D.S 035-2006-VIVIENDA, que aprueba el Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley
Nº27157.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Anual del Presupuesto del Sector Publico del año pertinente.
 Directiva de Programación y Formulación Presupuestal del año pertinente.
 Ley Nº 27842, Ley Marco de la modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley B. Carrera Administrativa
 Resolución Jefatura! Nº 008-2002-EF/68 (máximos para Proyectos de Inversión Pública.
Contenidos Mínimos para Estudios de Preinversión a Nivel de Perfil.
 Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos
administrativo de Bienes de Propiedad Fiscal y su modificatoria D:S: N° 107-2003-EF.
 Ley Nº 27795 Ley de Demarcación, Organización Territorial.
 Ley Nº 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo.
 Decreto de Urgencia Nº 015-2007, que declara en Reestructuración el Sistema Nacional en
la Inversión y dicta otras normas para garantizar la calidad del Gasto Publico.
 Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, que aprueba la directiva para la Programación de la
Inversión Pública.
 Directiva Nº 004-2007-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal respectivo.
 Resolución Ministerial Nº 066-20003-EF/15, Aprueban Delegación de facultades para
Declarar la Viabilidad de los Proyectos a ejecutarse en el marco de conglomerados
autorizados.
 Resolución Ministerial Nº 067-20003-EF/15, Modifica RM 421-2002-EF delega facultades
para declarar la viabilidad de proyectos de inversión pública a las oficinas de programación
e inversión de los sectores y a los Gobiernos Regionales.
 Reglamento Nacional de Puentes
 Normas de Saneamiento
 Código Eléctrico del Perú
1.5. VIGENCIA
La presente directiva entra en vigencia a partir de su aprobación mediante Resolución Municipal

hasta que sea sustituido por otra.
1.6. DE LAS MODIFICACIONES
El contenido de la presente directiva podrá ser modificada parcial o totalmente por la Municipalidad
Distrital de Antauta, empleando para el efecto resoluciones o instructivos que se difundirán a través
de comunicación escrita.
1.7. RESPONSABILIDADES
El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dará lugar

a responsabilidades de carácter administrativo sin perjuicio de las acciones civiles y/o penales que
correspondan, establecidas en la normatividad vigente.
2. DISPOSICIONES GENERALES
2.1. OBRAS POR EJECUCION PRESUPUESTAL DIRECTA.

Afín de cumplir con la presente directiva para las Obras ejecutadas en la modalidad de ejecución
presupuestaría, se dan cuando la Entidad cuenta con la asignación presupuestal correspondiente,
el personal técnico o administrativo, la infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar los
trabajos, adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requiera para su ejecución.
2.2. OBRA PÚBLICA:
Para consideraciones de la presente Directiva se denomina obra pública a la construcción, creación,

ampliación, mejoramiento, modernización, recuperación de bienes muebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, trabajo que
requiere dirección técnica en la utilización de mano de obra, materiales y equipos, e incluye todos
los elementos o alguno de ellos que efectúen en forma directa o indirecta una entidad del estado,
con fines de servir al público.
2.3. DE LA PLANIFICACION Y PROGRAMACION.
Antes del inicio de una obra se deberá obligatoriamente con la siguiente documentación:
a. Estudio de pre inversión declarado Viable de acuerdo a las normas del Sistema Nacional
Inversión Pública SNIP.
b. b) Expediente Técnico detallado o estudio definitivo visado por el o los profesionales que
participaron en la elaboración corno proyectistas, así como el profesional que lo reviso.
c. e) Asignación Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de
d. Apertura del respectivo ejercicio presupuestario y/o Presupuesto Institucional
e. Modificado.
f. d) Capacidad técnico-operativa que incluye organización, persona 1, equipo necesa río y Unidad
de Supervisión.
g. e) Disponibilidad del terreno o saneado tísico y legalmente; Esto incluye la
h. factibilidad de servicios públicos y las licencias de los organismos competentes
i. (antes de iniciar la ejecución de obra).
j. f) Pronunciamiento del sector y/o Entidad que corresponda según la afinidad sectorial, a
la corresponda (salud, educación, agricultura, etc.)
111. NORMAS ESPECÍFICAS.
3.1.- DEL EXPEDIENTE TECNICO.
3.1.1- El Expediente técnico es el conjunto de documentos que definen las técnicas de la obra a
ejecutarse, que deben para una correcta ejecución.
El Residente de Obra, designado solicitará en forrna inmediata a la Sub Gerencia de Obras
un ejemplar del Expedientes y Perfil Técnico, debidamente aprobado vía Resolución
Ejecutiva Municipal, cuyo documento deberá permanecer en la obra, desde el inicio hasta
la culminación de la misma. Este documento deberá estar refrendado en todas sus
páginas por los profesionales que intervinieron en su elaboración.
3.1.2- La Municipalidad previa a la ejecución de las obras publicas, elaborara o formulará directa o
indirectamente los estudios y/o expedientes técnicos correspondientes; siendo asesor y
responsable de la correcta elaboración o encargado del área o quien haga sus veces.
3.1.3- Para ser aprobado el expediente técnico debe ser foliado y a la vez visado en todas sus
páginas por los profesionales responsables de su elaboración y revisión; además de contar
con su informe de conformidad por el profesional Especialista que lo revise y de la oficina de
Supervisión. La aprobación administrativa se realiza de acuerdo a las normas del SNIP.
3.1.4- Los expedientes técnicos deberán tener una antigüedad máxima de 06 meses, caso contrario
la Sub Gerencia de Estudios debe actualizarlos y ser aprobados como corresponda según
la normativa vigente antes de ser remitida a la Unidad Ejecutora y contar como mínimo con
los siguientes documentos.
a. Índice.
b. La cadena Funcional programática.
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c. Memoria Descriptiva (Antecedentes, Objetivos, Metas, Descripción,

Presupuesto total, Modalidad de ejecución, Plazos)
d. Memoria de cálculo.
e. Especificaciones Técnicas. En las cuales se debe indicar como son los trabajos a
ejecutar en dicha partida, como se va a construí r o que método de construcción
que se va a usar, la calidad de los materiales que se debe exigir, métodos de control
de calidad, métodos de medición.
f. Estudio de Impacto Ambiental o informe de impacto ambiental. g.
Presupuesto de obra.
h. Presupuesto Analítico (resumen y detallado). sustentando con el clasificador que el
Ministerio de Economía y Finanzas, Publicas con la Ley de Presupuesto, con estos
Presupuestos se sustenta el gasto, en el caso de obras o proyectos en general.
1. Presupuesto Desagregado (Mano de Obra, Materiales, Equipos y
Herramientas), por objeto de gasto, j.
Análisis de Gastos Generales.
k. Cronograma de Ejecución Física de Obra (CPM o GANIT).
l. Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra (con resumen mensual). m.
Análisis de Costo Unitarios.
n. Cronograma de desembolso financiero rnensualizado.
o. Cronograma de Adquisición de Materiales.
p. Relación de Insumos (separado Mano de Obra, Mate1-iales, Equipos y
Herramientas).
q. Planilla de Metrados de las partidas integrantes del Presupuesto r.
Programación de Obra indicando la f�uta critica de la Obra
s. Información Digitalizada.
t. Planos autorizados de acuerdo a la especialidad que corresponda. u.
Planos de Ubicación con coordenadas UTM.
v. Adjuntar documentos de Saneamiento Físico Legal.
w. Anexos:
Estudios (estudio de Mecánica de Suelos, diseño de mezclas, concretos,
asfaltos, Estudios de Suelos, fotografías, documentos sustentatorios y otros según
corresponda a la especialidad).
3.1.5- DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.
a. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local a través de la Sub Gerencia de Estudios

y Proyectos de la Municipalidad de acuerdo a sus funciones y competencias,
procederá a la elaboración de Expedientes Técnicos, a través de sus equipos de
profesionales, quienes elevarán las propuestas definitivas de las mismas visadas en cada
folio por los responsables del estudio, al Gerente según corresponda para su trámite
respectivo.
b. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local de la Municipalidad remitirá los
Expedientes Técnicos a la Oficina del Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Obras, para su evaluación, revisión y emisión del respectivo informe técnico; si se
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LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
para su absolución; si no tuviera ninguna observación, se emitirá el informe

sustentatorio.
c. La oficina de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, emite un
informe técnico y lo elevara mediante informe a la Gerencia Municipal y este lo emite
a la Gerencia de Asesoría Jurídica para elevarlo a Resolución respectiva, y está a la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; para el informe de Disponibilidad
Presupuesta! para la ejecución del Expediente Técnico.
d. Contando con la respectiva resolución de aprobación de Alcaldía, se procederá a la
ejecución del Expediente Técnico.
e. Si el proyecto u obra de inversión, fuera ejecutada por contrata se sujetara al D.L.
N° 1017 ley de contrataciones del estado y su reglamento; y de ser ejecutada por
encargo se deberá suscribir un convenio inter institucional.
3.1.6- Los Proyectos según corresponda deberán ser aprobados por las entidades que
correspondan las obras (ELECTROSUR, MINSA, DHEP, INC, otros).
3.1.7- En Los Expedientes Técnicos que por mandato de ley o características especiales del
proyecto, se requiera Opinión favorable de las entidades rectoras (INC, ALA, ANA, INDECI),
el proyectista se encargara de obtenerlo previamente.
3.1.8- La Unidad de Estudios y Proyectos emitirá a la Gerencia correspondiente:
• 01 original y 02 copias del Expediente Técnico/Estudio Definitivo Aprobado del Proyecto

(en físico y digital), los cuales serán remitidos como sigue: 01 original a la Gerencia
Infraestructura y Desarrollo Local, 01 copia del expediente se entregará al Residente de
Obra y otro se entregará al Inspector o Supervisor de Obra.
• El Estudio de Pre Inversión del proyecto declarado viable (en físico y digital)
• Los formatos SNIP 03, 08 y 09.
• La Consistencia de los Estudios (Formato SNIP 15) emitida por la OPI de acuerdo al Art.
23.4 de la Directiva No. 01-2009-EF/68.1 en la que se indique que no presenta
variaciones que puedan alterar la viabilidad.
• El documento de Saneamiento Físico Legal del terreno en el cual se ejecutara el proyecto,

debidamente registrado en la SUNARP, en los casos que corresponda.
3.2.- DEL RESIDENTE DE OBRA.
3.2.1- Para fines de la Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra contará de modo
permanente y directo con un profesiona I colegiado, ha bi I ita do y especia I izado,
designado mediante Resolución de Alcaldía, y luego por la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Local, alcanza documento Memorándum de responsabilidad como
Residente de obra; el cual podrá ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la
naturaleza de los trabajos, con no menos de 01 año de ejercicio profesional.
Por su sola designación, el profesional residente, representa al Municipio, para
efectos ordinarios de la Obra.
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3.2.2- Deberá acreditar con experiencia necesaria en la ejecución de obras similares,

debidamente demostradas para el ejercicio de su profesión, recomendándose que la
formación del Profesional debe tener como objetivo el ejercicio de dichas funciones para
lo cual debe tener conocimientos específicos de geotecnia y mecánica de suelos,
tecnología de los materiales y estructuras, Pavimentos, Topografía, excavaciones,
encofrados, Hidráulica, Instalaciones, etc. De acuerdo al tipo de obras. Asimismo, la creación
y Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos que buscan el desarrollo de proyectos
funcionales y estético de la ciudad en general y de las edificaciones en particular, deberán
estar de Arquitectos. Para trabajos especializados; la Entidad está en la obligación de
contratar a un profesional con experiencia en la misma, de manera de garantizar el trabajo,
ya sea un Ingeniero Mecánico, Electricista, Sanitario, Agrícola o Agrónomo.
3.2.3- Para el caso de Obras de carácter especializado, como redes de saneamiento o

electrificación, instalaciones industriales y montaje, puentes y además de ingeniería
pesada, el profesional Residente deberá de acreditar que cuenta con la experiencia
correspondiente en el tipo de obra, o haber ejecutado obras similares con el mismo cargo.
3.2.4- El Residente de obra es el responsable directo de la ejecución física y el control financiero,

desde el inicio, hasta su culminación, entrega y aprobación del Informe Fina I y la Recepción
de la obra por la comisión de recepción sin observaciones, no pudiendo evadir tal
responsabilidad aún este reciba órdenes de sus superiores.
3.2.5- Son funciones del Residente de Obra, las siguientes:
a. Informar sobre la compatibilidad del Expediente Técnico, el cual está referido a la

verificación del expediente técnico y la disponibilidad espacial del terreno, se incluyen
los documentos que garanticen el cumplimiento de lo dispuesto en el ítem 2.3, literales
a, b, c, d, e, f de la presente directiva y el cumplimiento del Ítem
3.1.4.
b. La permanencia de Residente en la Obra, la cual estará especificada en el contrato que se
celebra con la Entidad (Municipalidad).
c. Ejercer la dirección técnica del Proyecto de acuerdo al Expediente Técnico
aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y aportarlas para culminar los
trabajos en el plazo previsto. Sera responsable de atrasos o paralizaciones injustificadas
así como de la calidad de los trabajos ejecutados.
d. Programar en forma oportuna, y en forma conjunta con el Inspector/Supervisor
de Obra, la fecha de entrega de terreno o inicio de obra.
e. En coordinación con la M un icipa I idad, tramitar y obtener, autorizaciones, permisos
y similares necesarios para la ejecución de la obra. Las autorizaciones a que se hace
mención comprenderá también la obtención de la aprobación de las pruebas exigidas
por la Entidad como la Licencia de Construcción en los diferentes tipos de edificación.
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f. Colocar el cartel de obra en un lugar visible, acordado con el Inspector/Supervisor de Obra

según el modelo de Institución, y de mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminación de los trabajos de obra.
g. Comunicar a la Municipalidad en caso que la obra se encuentre ya ejecutada o está
haciendo siendo ejecutada por otra entidad o desaparezca la necesidad de ejecutar el
proyecto.
h. Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el representante de
Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa verificación de su libre
disponibilidad que indica el PIP. Dicha acta esta referida a la delimitación de la zona y
los hitos donde se ejecutara la obra.
i. Legalizar y aperturar el cuaderno de obra, el mismo que deberá estar legalizado por el
Notario Público o Juez de Paz letrado según la denominación de la localidad distrital,
sellando todas las paginas, también se deberá firmar en todos sus asientos y visar
en los asientos del Inspector en señal de haber tomado conocimiento de la
anotación.
j. Anotar en el cuaderno de obra lo indicado en el ltem 3.6.
k. Solicitar, mediante anotación en el cuaderno la autorización del Inspector/Supervisor
de Obra en las diferentes fases del proceso constructivo de la obra.
l. Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los insumos necesarios
para la ejecución de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisiciones de materiales.
m. Elaborar un plan de seguridad de Obra de acuerdo al Reglamento de Edificaciones. n.
Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
o. En caso de fallas o por bajo rendimiento, el f\esidente de obra puede disponer la
separación del trabajador en forma definitiva y en casos de actos de indisciplina aplicar
las sanciones que ameritan, informando de ello a la instancia superior respectiva los que
harán cumplir lo dispuesto.
p. Cautelar que la mano de obra, materiales, equipos y herramientas, sean los necesarios
para garantizar- el cumplimiento del "cronograma de avance de obra" y la continuidad de
los trabajos hasta la terminación de los mismos.
q. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y categoría previstos
en el cronograma de recursos del expediente técnico aprobado, salvo causales
justificables.
r. Llevar un registro a través del cual se puede determinar la participación y
permanencia de cada trabajador durante la ejecución de la obra, el mismo que debe
coincidir con las anotaciones diarias del cuaderno de obra
s. Presentar en las fechas programadas a la GIDL los ta reos del personal obrero, para que la
Municipalidad pueda afectar los pagos respectivos.
t. Cautelar que durante la ejecución del proyecto se cumpla las medidas de
mitigación presupuestadas incluidas en el estudio de impacto ambiental del
expediente técnico.
u. Deberá presentar un informe mensual dentro de los cinco (5) primeros días útiles del mes
siguiente a Gerencia de GIDL, visado por el Inspector/Supervisor de la obra en la parte
que le corresponda.
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v. Presentar de manera oportuna las solicitudes de modificatorias al expediente técnico,

adjuntando para el efecto el informe y expediente técnico justificatorio
correspondiente en los plazos que se indique en la autorización, copia del mismo será
remitido también a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto específicamente
a la OPI o quien haga sus veces para su conocimiento y reevaluación
correspondiente.
v«. Informar oportunamente al órgano que declaro la Viabilidad del PIP toda
modificación que ocurra durante la fase de Inversión en concordancia con el Art
25 de la Directiva Nº 004-2007-EF/68.0L o directiva vigente de ser modificada esta
última.
x. Durante la ejecución del proyecto se debe tener en cuenta la realización de pruebas
técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada
proyecto. Las pruebas de control de calidad están destinadas a controlar y verificar
que los materiales e insumos se hayan utilizado adecuadamente, las cuales
deben cumplir estrictamente l as Especificaciones Técnicas establecidas en el
Expediente Técnico. Las pruebas de funcionamiento están destinadas a verificar la
funcionalidad durante el proceso constructivo y al culminar con la ejecución de los
trabajos del proyecto.
y. Presentar el informe final dentro de los 20 días hábiles después de haber culminado
el proyecto mediante cuaderno de Obra en concordancia de las Directivas
aprobadas para el proceso de recepción, liquidación y transferencia de Obras y
proyectos ejecutados mediante la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa de
la MOA.
z. Otras funciones no señalados en este documento que de acuerdo al tipo de Obra se le

Asigne.
3.3- DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA.-
3.3.1- La Entidad controlara la ejecución de la obra a través de la Gerencia de GIDL, la cual

¡ propondrá al Profesional encargado de la Inspección o Supervisión de la ejecución de los
proyectos de inversión o actividades. La Supervisión se designara mediante acto
Resolutivo de Alcaldía, y la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, dará
responsabilidad directa mediante Memorándum como Supervisor/Inspector de obra; el
cual podrá ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con
no menos de 02 año de ejercicio profesional.
3.3.2- Toda obra contará de modo permanente y directo con un Inspector o con un Supervisor
(cuando el valor de la Obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley
Anual de Presupuesto.); quedando prohibida, la existencia de ambos en la misma.
El inspector será un profesional, funcionario o servidor de La Entidad designado por
La Direccion de Supervisión bajo documento.
El Inspector o Supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el Residente de Obra, Será necesaria la contratación
1:2
MUNICIPALIDAD DISTRITJ\L DE ANTAUTA
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de un Supervisor, cuando el monto de la obra sea igual o mayor al monto establecido en la

Ley anual de Presupuesto.
3.3.3- Son funciones del Inspector/Supervisor de Obra, las siguientes:
a. El Inspector de Obra tiene coma función principal controlar la correcta ejecución de la

obra, la cual debe ejecutarse de acuerdo al proyecto aprobado y las normas
respectivas.
b. Participar activamente con el residente de obra en la revisión del proyecto
(expediente técnico de obra) asignado, así corno la vrsrta de campo correspondiente
emitiendo su opinión mediante informe de compatibilidad, que permitan al Municipio
realizar el cese de ser necesario, adoptando las medidas correctivas oportunas.
c. Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, la entrega de
terreno e inicio de los trabajos, pa rti ci par en es te acto de entrega de terreno y suscribir
la respectiva acta.
d. Determinar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, del diseño,
Ubicación y colocación del cartel de obra, de acuerdo al modelo de Entidad.
e. Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados,
y la correcta ejecución de los trabajos, así corno los demás aspectos técnicos provistos
en el expediente técnico.
f. Anotar en el cuaderno de Obra, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la Obra,
avances de Obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en
el respectivo informe mensual. Así mismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera, deberá solicitar al Residente de la Obra
la elaboración y presentación del cronograma reforrnulado de ejecución de Obra,
cronograma valorizado y cronogramas de recursos, y deberá anotar en el cuaderno de
obra la conformidad de subsanación de los trabajos.
g. Efectuar constantes visitas a obra, con la finalidad de verificar la correcta ejecución de los
trabajos, así corno dar conformidad a los procesos constructivos y atención a las
consultas del Residente.
h. Presentar a la Gerencia de GIDL, un informe mensual, tres días útiles después de recibido
el informe respectivo del residente, o en siete días hábiles del mes siguiente, en la
que se indicara en el rubro pertinente la conformidad u observaciones hechas a I
informe del Residente.
1. Verificar y aprobar los atrasos parciales, durante la ejecución de la obra, anotando
las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de Obra.
j. Verificar que la solicitud de materiales e insumos son de calidad, cantidades y se
abastezcan en los plazos establecidos en el calendario de adquisición de materia
les.
k. Supervisar la cantidad y calidad de los materia les indicados en la obra, y coordinar con el
Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por
su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente
técnico aprobado
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---·--·-·---- . -----------------
l. Verificar el desempeño del personal técnico y obrero que participan en la

ejecución del Proyecto.
m. Está facultado para recomendar el retiro de cualquier trabajador por incapacidad o
incorrecciones, bajo rendimiento que a su juicio perjudican la normal marcha de la obra,
en coordinación con el Residente de obra.
n. Revisar y verificar las planillas de metrados que el Residente de obra Presenta
mensualmente.
o. Efectuar observaciones, y anotar la correspondiente notificación de observaciones, en
caso que el Residente de Obra no cumpliese con las funciones dispuestas en la
presente directiva. Verificar la Subsanación de las mismas y comunicar a la Sub Gerencia
de Supervisión y Liquidación de Obras en caso que no se haya producido.
p. Revisar y visar los planos finales de Replanteo o post construcción de Obra.
q. Revisar la documentación del provecto. el expediente técnico y asegurar la
ejecución de las pruebas, controles y ensayos, previstos en las especificaciones del
Proyecto.
r. Participar en calidad de asesor en el proceso de Recepción de Obra.
s. Absolver las consultas efectuadas por el Residente de Obra, mediante cuaderno de
Obra, en un plazo máximo de 48 horas.
t. Absolver las consultas sobre modificaciones no sustanciales y las que no tienen mayor
incidencia en el cumplimiento de las metas físicas
u. Revisar y dar conformidad a los expedientes de modificaciones de Obra, en cuanto a
mayores metrados, deductivos, ampliaciones de plazo y ampliaciones de
presupuesto si fuera necesario.
v. El inspector de obra como ca-ejecutor del proyecto, revisará y visará las

conformidades de los servicios, órdenes de compra, tareas y requerimientos a
realizarse en la ejecución del proyecto.
3.4.- DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA
3.4.1- Antes de dar inicio a la ejecución de una obra en la modalidad de Ejecución

Presupuestaria Directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones:
a. Designar al Residente de obra o responsable técnico, mediante Resolución de Alcaldía y

Memorándum de responsabilidad de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local,
quien será el responsable de la ejecución del Proyecto de inversión o actividad.
b. Designar al Inspector o Supervisor de Obra mediante Resolución de Alcaldía y
memorándum de responsabilidad de su Sub Gerencia.
c. Tanto el Inspector/Supervisor, el Residente de Obra deberán recibir cada uno, una copia
completa del Expediente Técnico aprobado, para que puedan efectuar en forma
oportuna la compatibilidad respectiva, revisión de los metrados, solicitar los procesos
de adquisiciones de servicios e insumos para el inicio de obra y actividades según
corresponda sus funciones.
d. El Inspector/Supervisor y el Residente de Obra bajo responsabilidad deberá revisar todos
los componentes del Expediente Técnico (memoria descriptiva, planos,
MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE ANTAUTA
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IM)I 1[1!,D DF UECUCION PRESUPUESTARIA DIFlECTA
í •• MUNICiP1,L10AO DISTRITAL DE ANTAUTA
presupuesto, análisis de costos unitarios, 1 istado de insumos, cronogramas,

estudios de suelos y otros de ser el caso), así como la planilla de metrados, que en el
presupuesto están las partidas necesarias para el cumplimiento de las metas del
Expediente Técnico.
e. El Inspector/Supervisor y el Residente de Obra deberán efectuar una visita al terreno
donde se ejecutara la obra y verificara la correspondencia de este con el Proyecto,
ubicación, coordenadas, linderos, pendientes, tipo de suelo que indica el Expediente,
ubicación y verificación de las calicatas del estudio de suelos previos a la elaboración del
estudio definitivo, entre otros; de no existir calicatas de estudio de suelos deberán
tomar las previsiones del caso a fin de evitar vicios ocultos de consideración.
f. De encontrar errores, ambigüedades o incongruencias en el Expediente Técnico, deberá
hacerlas conocer en el informe de compatibilidad y en forma conjunta adoptaran
acciones para corregir estas.
g. Como resultado de lo anterior el Inspector/Supervisor y Residente deberá emitir un
informe de compatibilidad del Proyecto como se indica en el ítem 3.3.3 (b). haciendo las
necesarias la correcta ejecución que permita el Municipio, en caso de ser medidas
correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente.
h. El Residente de Obra remitirá su requerimiento de Per sona] al área
correspondiente de la Municipalidad para su convocatoria, evaluación y contratación.
1. El Residente de Obra remitirá a la instancia superior los respectivos calendarios de
adquisiciones de insumos y servicios.
j. De ser el caso, para obras de Saneamiento, Electrificación, Salud y Educación, deberá
coordinarse con las concesionarias de l os servicios, MINSA y DREP, etc.,
respectivamente, para que estos envíen a sus respectivos inspectores.
k. Deberá entregarse el terreno al Residente de Obra con la documentación saneada
/ delimitación y libre disponibilidad.
l. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local deberá promover la
calendarización mensual para la ejecución de Obra.
m. Deberá tenerse en cancha los insumos necesarios (materiales, herramientas y equipo),
que garanticen el normal desarrollo de los trabajos y un apropiado uso del recurso
humano.
n. El Residente de Obra verificara que al inicio de Obra el cuaderno de Obra que esté
debidamente legalizado y foliado.
3.5. DEL INICIO DE OBRA
El cómputo del plazo para la ejecución de las Obras por Administración Directa, se iniciará,
al día siguiente de la entrega del terreno en el lugar en el cual se ejecutará la Obra.
Previamente se habrá definido con documento al Residente e Inspector o Supervisor de
la Obra y se contará con el Expediente Técnico Af)RO BADO por
Resolución de Alcaldía.
Si no se contase con alguno de los requisitos expuestos; queda terminantemente
PROHIBIDO el inicio de la obra.
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MUNICIPALIDAD OLSTRITAL DE ANTAl!TA
Por u11 Cohicruo l iin.imiro co11 l'apacicL1d dt· Cl'slitltl
'11r,1. C f'VI, P,\1·,,, LA E.JECUCION DE OBRAS EN LA

rKl! !DAD IJI· ['.JECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
)1.. 1: MUNICIPALIDAD DISTFffíAL DE ANTAUTA
A partir del inicio de obra se computa el plazo de ejecución de la obra. Este inicio se hará
constar en el cuaderno de obra.
3.6. DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
Para la ejecución de una Obra en la modalidad de ejecución presupuestaria directa se debe

cumplir con los siguientes procedimientos:
l. Efectuar la entrega del terreno al Residente de Obra, suscribiendo el Acta de
Entrega de Terreno, este hecho deberá registrarse en el cuaderno de Obra.
2. Dentro de los tres (3) días útiles de iniciados los trabajos el Residente de Obra deberá
presentar al inspector de Obra los cronogramas de Obra Calenda rizados
actualizados a la fecha de inicio de los trabajos.
3. El Residente de Obra ordenara un Archivo de Control Técnico Administrativo de
Obra, el que debe mantenerse actualizado y a disposición del Inspector de Obra que
permitirá mantener un control efectivo de la obra. En dicho archivo se consignara la
siguiente la siguiente información:
• Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
• Resolución y Memorándum de designación del Residente de Obra.
• Resolución y Memo rá nd um de designación de 1 1 nspector/supervisor de
Obra.
• 1 n fo r me d e Re q u e r i m i e n to y/ o r) e d id o de B i e n es y Se rv i c i os ( rn a no de
Obra, materiales, maquinaria y equipo).
• Partes diarios de Control de maquinaria y equipo.
• Kardex (Hoja de control visible de materiales).
• Cuaderno de almacén donde se tendrá el movimiento de materiales según
formato guía.
• Pecosas.
• Órdenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma por el
Residente.
• Ordenes de Servicio (copia que recaba al momento de la firma por el
Residente.
• V a I o riza ció n d e M a q u i na ria y co n fo r m id a d d e se rv i c i os .
• Informes mensuales.
• Pruebas de Laboratorio de suelos y diseño de mezclas de ser el caso.
• Control de calidad y/o pruebas de funcionamiento.
4. La Unidad de Logística está obligada a entregar al Residente de Obra una de las copias
de las Ordenes de Compra, Orden de Servicio y Pecosa, los cuales serán adjuntados
al informe final de obra.
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Por un Gobierno Dinámico con Cap.nid.td de Ccsl ión
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1::;,,I) IJI= bJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
.L "MuNIUP,UüAO OISTRITAL DE fl.Nl AUTA
3.7. PARAMETROS PARA UNA CORRECTA EJECUCION DE OBRA. a)
Acta de Entrega de Terreno:

El Residente e Inspector/Supervisor de Obra, y las autoridades beneficiarias de la obra
serán quienes lleven a cabo la entrega del terreno para la ejecución de la obra. Esto
quedará registrado en el Acta de Entrega del Terreno, la cual se asentará en el primer
asiento del Cuaderno de Obra, debidamente firmado. En dicha Acta se hará constar la
tenencia del terreno, documentos legales, área de colindancia, nombre del proyecto,
presupuesto, inicio y fecha de culminación de la obra.
b) Personal de Obra:
,,- Selección.
El personal que debe de contar toda obra, será a través de un proceso de selección
que estará a cargo de la Unidad de Recursos Humanos en coordinación con
el Residente de Obra, para cuyo efecto es indispensable que se publique las
vacantes para la selección de personal en un plazo de 08 días para la recepción de
los documentos, posteriormente se hará la evaluación de Files y seguidamente
la publicación del personal que debe laborar en obra.
El requerimiento de personal debe estar acorde con las partidas y el
cronograma a ejecutar con el Expediente Técnico.
Se deberá considerar un mayor% de tr abajador e s entre los residentes de la
zona donde se ubica la Obra a ejecutarse.
).-- Condiciones de Trabajo.

El Residente de Obra, de acuerdo a las condiciones del lugar de ejecución de la
misma, tomará las precauciones brindando campamento, implementos de
seguridad, medicinas de primeros auxilios y a I i me n tación ( opciona I según
régimen de pagos), etc. (lo necesario), lo cual debe estar considerado en el
Expediente Técnico.
'r Control de Tiempo.

El residente de Obra, formulará el Control de Tiempo tanto en el cuaderno de obra,
como en la Planilla de Jornales antes del 15 de cada mes, clasificando por
categorías (Maestro de Obra, Almacenero, Operarios, Oficiales y Peones) e
indicando la función que realiza (albañil, carpintero, electricista, etc.) dicho
documento será evaluado y avalado por el Inspector y será remitido a las instancias
para los trámites pertinentes.
»: Evaluación de Rendimiento de personal en obra.

Al término de cada mes el residente e Inspector/Supervisor y Unidad de Recursos
Humanos efectuarán la evaluación sobre el rendimiento del personal en obra
con la finalidad de mejorar el desarrollo y avance físico de la misma. De encontrarse
anomalías y bajos rendimientos del personal se procederá al cese inmediato y
reemplazo de dicho personal en salvaguarda
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Por u11 Gobierno Di11i1111ico con Capclciddd dl' CL·sliú11.
: 111·,1'-CT!Vf\ PM-lA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

f·M)I 10,\D DE l'.JECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
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élé., A MUNICIPALiDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
del proceso constructivo, culminación de obra en los tiempos establecidos y

mantener el prestigio de la gestión institucional.
'r Apoyo.
Los Apoyos de todo tipo; Personal, IVlateriales, Herramientas, Combustibles,
Agregados, IVlaquinaria, Equipo, etc., con cargo a las obras se encuentran
terminantes prohibidos bajo responsabilidad salvo disposición Superior por
escrito, la rnisrna que debe constar en el cuaderno de obra y de almacén. Estos
apoyos deben ser limitados, tratando de no afectar el curnplirniento de la
ejecución de la obra.
,..- Préstamo.
Queda terminantemente prohibido el préstamo de materiales,
herramientas, equipos, combustible, personal y maquinaria entre obras, sin
antes haberlos declarado como saldos. Los préstamos sólo se harán del área
patrimonial previa autorización por escrito del jefe inmediato superior.
c) Cuaderno de Obra:
Toda obra contará en forma obligatoria con el Cuaderno de Obra legalizado por un
Notario Publico y en caso de no existir el mismo, se hará a través de un Juez Paz No Letrado,
-;:,. que será aperturado en la misma fecha de entrega y recepción del terreno, y el que será
debidamente foliado y legalizado. Así corno sellado y visado en todas sus páginas
originales y copias desglosables, por el Residente de Obra y el Inspector o supervisor
según sea el caso; durante la ejecución de la Obra, debiendo perrna necer en la Obra hasta
la cu lrn i nación de la rn isrna.
La custodia del mismo corresponde al Residente de Obra, deberá estar en la oficina de
Obra y a disponibilidad del Inspector o Supervisor de Obra, según corresponda para
que efectúe sus anotaciones. En forma diaria el Residente deberá efectuar los
asientos respectivos. El Inspector de Obra efectuara anotaciones cuando realice
visitas a Obra, conforme se vaya avanzando la ejecución de la Obra. Y la no
permanencia del cuaderno de Obra será considerada corno una falta grave.
Deberán anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la Obra en
particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas en ejecución
en los frentes de trabajo, el esquema de llenado deberá contener mínimamente lo
siguiente:
,..- Las Fechas de inicio y término de los trabajos.

,..- Mano de Obra (por categoría).
,..- Actividades realizadas (según partida de expediente técnico).
,..- Materiales ingresados (expresa indicación de las cantidades).
r: Materiales utilizados (expresa indicación de las cantidades).
r Uso de Maquinaria, Equipos y herramientas (con la expresa indicación de las
horas de uso, combustible en las maquinarias y equipos).
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1 'li"ll-'CTIV,� P1\RA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

MOi IDMJ DE E JECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
'>r·: A MUNICIP,-\LIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Consultas, Ordenes, Autorizaciones y modificaciones a la ejecución (de ser el

caso).
Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del
cronograma de ejecución, entre otros)
r Las constancias de Inspección o Supervisión de la Obra (cada vez que realice
sus visitas).
r Comunicar la conclusión de las obras y solicitar la Recepción de la misma
(cuando corresponde).
El Residente de Obra descarga dicha responsabilidad so!o en la oportunidad en que la

entrega adjunto al informe Final a la Comisión de Recepción Liquidación y
Transferencia de Proyectos de inversión.
d) Informes Mensuales:
Los Informes y las Valorización de la Obra Pública, serán mensuales debiendo de

contener los siguientes aspectos:
El Avance Físico de Obra, se elaborará según los metrados programados en el

Expediente Técnico y los ejecutados durante el mes considerado, lo cual conllevara
al control del avance físico de acuerdo al Cronograma de Ejecución Física de Obra.
El informe debe ser elaborado por el Residente de Obra en forma conjunta con el
Inspector o supervisor de la Obra y sellado y firmado
por ambos profesionales.
La Valorización de Avance financiero, se elaborará en base a los gastos realmente

realizados y de acuerdo con los materiales, equipos, maquinaria y
/ mano de obra, utilizados según Calendario de Compromisos Mensualizado.
Los informes mensuales de avance físico y de valorización del avance

financiero, serán elaborados y remitidos dentro los prirneros cinco (OS) días del
mes siguiente al que se informa. por el F{esidente de Obra con el VºBº del
Inspector/Supervisor a la Gerencia de GIDL, la cual aprobará y remitirá a la
Gerencia de Planificación y Presupuesto para su consolidación respectiva y a la
Alcaldía un informe consolidado global de todas las obras ejecutadas en el Mes, con
su avance físico - financiero porcentual respectivo.
Los informes mensuales deben de contener: Generalidades (todas l as

características del proyecto), Antecedentes, Descripción del Proyecto,
Metrados Programados y Ejecutados, Mano de Obra utilizado en el Mes (debiendo
estar de acuerdo al cuaderno de obra), Materiales Herramientas y Maquinaria
Utilizados (propia de la Institución, apoyos y Alquiler}, Avance Financiero glo ba 1 (
Gasto mensua 1, acumulado y sa Ido por ejecutar), Observaciones, Conclusiones

y Recomendaciones que el Residente, en coordinación con el Inspector consideren
necesario.
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Por un Gobierno Dinámico con Capacidad ele: Ccisti<'i11.
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,f:CUCION PRESUPUESTJ\F�lf., Olf�EC íA
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e) Plazo de Ejecución:
El Plazo de Ejecución de las Obras por Administración Directa, se contará, desde el día
siguiente del acta de la recepción sin observaciones del Terreno donde se ejecutara la
Obra y culmina el último día de ejecución de acuerdo a cronograma, En las obras por
Administración Directa, se presentan algunos inconvenientes referidos a demoras
en los plazos; por lo que adicionalmente a los plazos de obra se deberán contemplar los
plazos para la ejecución de las compras de acuerdo a los montos que estas presentan.
Por tanto se sugiere con la presente directiva garantizar las cornpras denominadas
fuertes en el primer mes, junto a las compras para garantizar el inicio, esto
permitirá un menor retrazo. Garantizar también en este punto que las compras
efectuadas en el primer mes por agilización de plazos no se deterioren en el tiempo
de ejecución,
Por lo expuesto se justifica una ampliación en el plazo de ejecución de obras previa

anotación en el Cuaderno de Obra, por las siguientes razones,
r: Limitaciones o demoras en el otorganuento de los recursos financieros,

r: Demoras por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados.
r Demoras en la absolución y aprobación de modificaciones por parte del
Inspector o la que haga sus veces, que afecten al plazo de ejecución de obra.
r Ejecución de Obras Cornplementar i.is y/o adicionales previa autorización de su
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·., :.·,
.. Jefe Inmediato Superior·
La ejecución de adicionales sustentados en Expediente de adicionales y aprobados por

Resolución Ejecutiva Municipal, para su construcción cuentan con su propio plazo de
ejecución; los mismos que se adicionan al plazo contractual de la obra.
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I
f) -C-
on-
tr-o
-l-
de-c-
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da-
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Durante la ejecución de las obras se realizarán pruebas de control de calidad de los

trabajos, certificados de calidad de los de rnateriales y agregados utilizados en obra, así
como el funcionamiento de las instalaciones conforme a las especificaciones
técnicas correspondientes. Los egresos que generen estas pruebas deberán estar
contemplados dentro del costo directo de la obra y/o proyecto ejecutado.
g) Saldos de Obra:
Al termino de la obra, el Residente de obra deberá de efectuar el internamiento de

materiales y herramientas en presencia del almacenero, Inspector de Obra y
representante de la Oficina de Control Patrirnonial, debiendo de separar dentro del
Acta, materiales nuevos que no han sido utilizados para su posterior valorización
y expedición de la Nota de Entrada al almacén (NEA) respectiva y
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Por un Gobierno Di námico con C1p,.1cidad ele Cl'sli<'J11.
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1 •• M\JN!' 'PALIDAD D!STRITAL DE ANTAUTA
materiales utilizados que son considerados saldos y herramientas debiendo de indicar

su estado de conservación.
3.8. DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS.
El Residente de obra podría solicitar la paralización de los trabajos cuando se produzca

cualquiera de las siguientes circunstancias:
• No calendarización presupuesta! mensual

• Modificaciones al expediente técnico aprobado.
• Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o
insumos u otros casos fortuito o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios
ocultos, etc.) debidamente probados.
• Otras que pongan en riesgo la ejecución de la Obra o de la economía del
Proyecto.
El Residente de obra por intermedio de la Gerencia de GIDL, hará llegar la solicitud al

Inspector de Obra, quien recepcionara y evaluara, la misma que de encontrarla
justificada, remitirá a la Sub Gerencia de Obras Públicas, recomendando la
paralización de los trabajos. De encontrar procedente la solicitud de la Sub
Gerencia de Obras Publicas en coordinación con la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones de Obras autorizara la Paralización de los trabajos.
Para el reinicio de los trabajos, el f�esidente de Obra deberá presentar una

solicitud adjuntando el informe técnico sustentado. El Inspector de Obra evaluará si las
causas que motivaron la paralización han sido superadas.
El Inspector de Obra emitirá un informe aprobatorio pare el reinicio de los trabajos.
De encontrar procedente la solicitud, la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Obras autorizará el reinicio de los trabajos.
Las fechas de la solicitud de paralización, Id fecha real de paralización y la fecha de

reinicio de los trabajos deberán ser anotados en el cuaderno de obra.
Al tercer día de reiniciado los trabajos, el Residente do Obra deberá presentar los
Cronogramas de Obra actualizados.
3.9. DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO.
Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptad

as, conforme a la presente directiva, podrá mod ifica rse el expediente técnico
aprobado, para el cual, requerirá la suscripción de la respectiva Resolución. El Residente
de Obra y el Inspector de Obra, cada uno dentro de sus atribuciones, deberá anotar
oportunamente en el cuaderno de obra, los eventos que motivan las modificaciones.
Todas las modificatorias al expediente técnico, deberán ser solicitadas a la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de obras, para su aprobación, de manera
21
Por un Gobierno Dinámico con Capacidacl de Ccslió11.
P/\P/, LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

Mü1 ;!),\U DI' EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
.c. . .; l\llUNICIPALIDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
oportuna, por el Residente de Obra por intermedio de la Sub-Gerencia de Obras

Públicas, adjuntando el informe técnico sustentatorio del Residente do Obra.
La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras en los casos que juzgue
conveniente solicitara junto al informe técnico antes referido, se presente el informe
aprobatorio del profesional que formulo el proyecto original (Proyectista) aprobado
mediante Resolución.
Es responsabilidad de la Unidad de Estudios y Proyectos obtener el informe del
proyectista y hacer llegar de manera oportuna al Residente e Inspector de obra en un
plazo de 03 días hábiles como máximo pare remitir el Informe aprobatorio de las
modificaciones planteadas. En caso de agotados las acciones administrativas y el
Proyectista no diera opinión alguna, el Inspector de obra conjuntamente con el
Residente de obra, en uso de la buena ingeniería podrán adoptar soluciones a los
problemas encontrados; por intermedio de la Sub Gerencia de Obras Públicas, dichas
soluciones o modificaciones planteadas de acuerdo a la normativa vigente con que se ha
declarado la viabilidad del PJí).
Junta al informe aprobatorio del Proyectista deberá acompañar los planos del proyecto
modificado visados por el Proyectista. En caso de que el proyectista no diera opinión
alguna, éstos planos serán firmados por el residente y el Inspector/ supervisor de
obra.
3.9.1. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES AL EXPEDIENTE TECNICO.
Las Modificaciones deben estar enrnarcadas en las directivas vigentes (SNIP, OSCE Y
otros):
3.9.1.1 AMPLIACIONES PRESUPUESTALES (Adicionales).
Solo podrán fundamentarse en las siguientes causales:
• Ejecución de obras complementarias.- Obras complementarias son aquellas no

consideradas en el expediente técnico y que resultan indispensables para el
funcionamiento y cumplimiento de las metas previstas en el expediente técnico
originalmente aprobado.
• Partidas no consideradas en el Pres u puesto (Partidas Nuevas). Son aquellas
partidas que por error u omisión no fueron consideradas en el presupuesto de obra
y que son necesarias según los planos que figuran en el expediente técnico
aprobado.
• Modificación del proyecto: Son aquellas modificaciones del proyecto
necesarias de ejecutarse en obra y que en los casos que la Inspectora o Supervisión
lo considere necesario deberá solicitarse una opinión favorable del Proyectista.
• Mayores metrados.- Están referidos a mayores rnetrados que deberán ser
ejecutados y que no están considerados en el presupuesto aprobado,
debido a errores en las planillas de metrados.
MUNICIPALIDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
Po, un Gobierno Di11{1111ico con CtpdcicL1d dl' Ccst ion.
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• Variación de Precios de insumos: [sta referido al cambio de costos de los insumos

(materiales, Mano de obra, Equipos y Herramientas), que por la incidencia
importante afectan el Presupuesto de Obra.
Las ampliaciones presupuestales deberán ser solicitadas adjuntando el

expediente técnico respectivo, así misrno contendrá:
a. Memoria Descriptiva.- Deberá adjuntarse lo s antecedentes del proyecto,

mencionar los hechos que motivan la so I icitud de a m pi iación pres u puesta I
apoyándose en las anotaciones efectuadas en el cuaderno de obra e indicarán en que
causal de las señaladas más arriba Se encuentran enmarcadas.
b. Especificaciones técnicas.- So lo se adj untarán en caso que existan partidas nuevas
y en al caso de mayores metrados se indicarán el ítem de las partidas
del expediente técnico que corresponda.
c. Planilla de sustentación de metrados.- En los casos de obras
complementarias y partidas no consideradas, en el presupuesto se hará una
planilla de melrados de las partidas involucradas
En los casos de modificación de proyecto y mayores metrados se efectuara una

nueva planilla de metrados y se comparará con la planilla de metrados original, las
diferencias de metrados constituirán base para la elaboración de la modificación
presupuesta!.
d. Presupuesto. De las ampliaciones presupuestales.
e. Análisis de costos unitarios.- Deberán respetarse los análisis de precios
unitarios del expediente técnico a probado En el caso que existí ría partidas nuevas
deberán elaborarse los análisis de precios unitarios para éstas partidas a costo rea I
actua 1.
f. Listado de insumos.- En todos los casos deberá adjuntarse un nuevo listado
de insumos, tanto del presupuesto adicional, como del presupuesto
acumulado.
g. Planos.- En el caso de modificación del proyecto los planos deberán ir visados
por el Proyectista encargado de la elaboración del expediente técnico. En todos
los casos en los planos deberán indicarse claramente las obras complementarias,
las rnoditicaciones al proyecto, las partidas no consideradas o metrados no
considerados, según sea el caso. Los planos deberán tener todos los detalles
necesarios para una adecuada sustentación de la planilla de metrados.
h. Copias del cuaderno de obra. - Deberán adjuntarse copias de los asientos del
cuaderno de obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las
ampliaciones presupuéstales.
En caso de ser necesario se solicitará la opinión del Proyectista o Responsable del área
de estudios, cuya respuesta deberá darse en un plazo máximo de 05 días hábiles, caso
contrario se tomará como consentido y será asumida por el Residente e Inspector de
Obra.
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Por un Gobierno Dinámico con C;1pacicl,1cl dl' Ccslió11.
LA f'JECLJCION DE OBRAS EN LA
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------------------·----- .. ---···
3.9.1.2. DISMINUCIONES PRESUPUESTALES {Deductivos).

El Presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas
corno no necesarias y/o a los menores rnetrados a ejecutarse en obra, pare el
cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Técnico originalmente
aprobado. Las rnisrnas que pueden ser coma resultado de una modificación del
Proyecto. Solo podrán fundamentarse en las siguientes causales:
Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados de modo separado
adjuntando el Expediente Técnico respectivo, y deberá contener lo siguiente:
a. Memoria Descriptiva- Deberá adjuntarse los antecedentes del proyecto,
mencionar los hechos que motivan la solicitud de disminución presupuesta!
apoyándose en las anotaciones efectuadas en el cuaderno de obra e indicarán
en que causal de las señaladas más arriba se encuentran enmarcadas.
b. Planilla de sustentación de metrados En el caso de partidas consideradas corno
no necesarias para el curnplimiento de la meta prevista, se deberá eliminar el
metrado del presupuesto original. En el caso de menores metrados se
efectuara una nueva planilla de metrados y se comparará con la planilla de
metrados original, las diferencias de metrados constituirán base para la
elaboración de la modificación presupuesta l.
c. Presupuesto.
d. Análisis de costos unitarios.- Deberán respetarse los análisis de precios
/ unitarios del Expediente Técnico aprobado.
e. Listado de insumos.- En todos los casos deberá adjuntarse el nuevo listado de
insumos tanto del presupuesto deductivo corno del saldo del presupuesto.
f. Planos.- Que sustenten las modificaciones deben ser visados por el Proyectista
encargado de la elaboración del Expediente Técnico. En los planos deberán
indicarse claramente las modificaciones al Proyecto, las partidas consideradas
corno no necesarias o metrados no considerados, según sea el caso. Los planos
deberán; tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentación
de la planilla de metrados
f. Copias del cuaderno de obra.- Deberán adjuntarse copias de los asientos
del cuaderno de obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las
disminuciones presupuéstales.
AMPLIACIONES DE PLAZO.
3.9.2.
Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarán la fecha de término
programada y pueden fundamentarse solo en las siguientes causales:
a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de
materiales en la zona) y/o insumos u otras casos fortuitos o de fuerza mayor
(fenómenos climatológicos, vicios ocultos, e tc.) debidamente probados.
b. Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al Expediente técnico

aprobado.
MUNICIPALIDAD DlSTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Cap.icidud ele Ccsl ion
P,\¡:,A LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

r_o,. <i'J,,[) r:•I' f' JECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
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c. Paralizaciones aprobadas de índole social que pudiera poner en peligro la integridad

física del trabajador así como inseguridad de la obra.
Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique la ruta
critica del cronograma de ejecución de obra, de manera que represente demora en la
culminación del proyecto, Se reconocerá a prorroga necesaria obtenida a partir de la
nueva ruta crítica.
El Informe técnico que deberá presentar el f�esidente de Obra deberá contener
lo siguiente:
- Datos Generales. Donde se indicará el número de la Resolución de aprobación del
proyecto, así coma monto de presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el
plazo de ejecución de obra (número de días calendario), fecha de inicio de obra y
fecha programada vigente de término de obra también se deberá informar si es
que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de
ejecución (numero de Resolución, montos de adicional o deductivo a numero de
días de ampliación de plazo).
Antecedentes- Se deberá señalar los hechos que motivan la solicitud de
ampliación de plazo, para lo cual se deberá colocar el número de asiento en
cuaderno de obra donde se deja constancia de tales hechos; de ser el caso se
deberá hacer referencia a documentos emitidos con opinión del proyectista.
Análisis.- En base a los hechos señalados en los antecedentes se deberá
consignar a uno a más de las causales que motivan la ampliación de plazo. En esta
parte se deberé adjuntar el nuevo cronograma de ejecución de obra
(Cronograma GANTI a PERT CPM) y el nuevo cronograma valorado
propuestos donde se incluye La ampliación de plazo solicitado en base a la nueva
Ruta Critica.
- Conclusiones.- Entre otras cosas se deberá señalar, fecha de inicio de obra,
ampliaciones de plazo aprobadas (número de días calendario), ampliación de
plazo solicitada (número de días calendario), fecha programada de término de
plazo vigente y la nueva fecha programada de término do plazo.
- Recomendaciones.- Se deberá recomendar que tipo de medidas correctivas se
debería adoptar para no incurrir en nuevas prórrogas y otras que se crea
conveniente para una mejor ejecución de las obras.
Anexos.- Se deberán adjuntar copias del cuaderno de obra donde l as
aplicaciones o modificaciones, correctivos, los nuevos cronogramas de
ejecución de obra mensual valorizado. La adquisición de materiales, el uso de
recursos humanos, de ser necesario también fotografías, el informe del
Proyectista entre otros.
3.9.3. TRAMITES DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO
La presentación así como la aprobación debe ser oportuna dentro del plazo de ejecución
de obra programado. Al detectarse la necesidad de un adicional, deductivo o ampliación de
plazo, el Residente de obra deberá escribir el correspondiente asiento en el cuaderno
de obra Con la opinión favorable del inspector de Obra, el Residente, emitirá un informe a la
Gerencia de Infraestructura y desarrollo Local, con
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno Dinámico con Cap.icidad clv
Cl'slic'rn.
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, '1),.1.) 1)1· r. 1ECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
, �IIN1.·11·1.\UDAO DISTRITAL DE ANTAUTA
la finalidad que dicha Gerencia ejecute dos acciones de manera inmediata: 1) Coordina
la emisión de una carta notarial a través de la Gerencia de Asesoría Jurídica al proyectista
solicitando su opinión en un plazo máximo de 48 horas de ser el caso y
2) Emita un documento de autorización que perrnita iniciar los trabajos adicionales sin
necesidad de paralizar la misma, Si la Sub Gerencia de Obras Publicas autoriza, deberá
realizar la elaboración del Expediente de Adicionales correspondientes en coordinación
con el inspector en los plazos que se indican con la autorización y firmando en forma regular
evitando acciones posteriores.
Culminando el Expediente deberá presentarse al Inspector de Obra para la firma
correspondiente. El Inspector de Obra deberá confrontar dicha revisión en un plazo
máximo de tres (03) días hábiles. El Expediente se presentara a la Oficina de Sub Gerencia
de Supervisión y Liquidaciones de obras pa r a que siga el trámite institucional que
culminará con la emisión de IJ resolución de aprobación por el titular del pliego.
Ningún adicional, deductivo o ampliación de plazo, procederá o podrá ejecutarse sin un
documento de autorización emitido por la Sub Gerencia de obras públicas, que luego deberá
ser regularizado con la resolución correspondiente emitida por el titular del pliego.
De la presentación
Los expedientes de Ampliación de Plazo, Deductivos y Adicionales pueden presentarse

de manera individua 1, o conjunta por tri pi icado (SOP, Residente e Inspector/Supervisor
de Obra) en este último caso, deberán presentarse de manera diferenciada, (por ejemplo,
Adicionales por IV!ayores IV!etrados, Adicionales por Obras Complementa rías, Deductivos,
etc.), los cuales también serán comunicadas por la Residencia de Obra, mediante los
canales correspondientes a la Gerencia de Planificación y presupuesto para la
consistencia del PIP durante la fase de Inversión Art. 26 de la Directiva No. 001-2009-
EF/68.01 aprobado mediante Resolución Directora! No. 002-2009-EF/68.01
Los adicionales no deben exceder del 10%; salvo en casos excepcionales debidamente
/ sustentados y autorizados por la GIVI y canalizados por la SGPI (Qf)I) hasta un 30 %, de
superar este tope se liquidara y cerrara el proyecto con informe emitido de los responsables
indicando las causales que motivaron el cierre del proyecto de acuerdo a los procedimientos
del informe final.
3.10. DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES.
El segundo día del mes siguiente el Residente de Obra deberá presentar al

Inspector/Supervisor de Obra la planilla de rnetrados acumulados ejecutados de la obra y
deberá ser comparado con el del mes anterior constituyendo la diferencia de los dos, el
avance del mes.
El Inspector de Obra procederá a revisar la planilla de metrados contrastando con lo
verificado en campo, en caso de encontrar conforme esta planilla de metrados deberá de
visa ria, caso contrario deberá efectuar las observaciones, teniendo como plazo 01
26
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DI� ANTA UTA
Poi· u11 Gobierno Di11ú111ic1J con C'ap,1c1dc1d (k Ct·,,tit'111.
CI IIJ1" l'M?i\ l_i\ EJECUCION DE OBRAS EN LA

rfi,)L IL)t,I)
DI: léJEcCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
ln MUNICIPALIDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
día útil para esto las observaciones deberán ser subsanadas por el Residente de Obra en un
plazo de 01 día Útil.
Las valorizaciones son elaboradas con los metrados aprobados y los precios usados
corresponden al Expediente Técnico aprobado.
Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales (adicionales y
deductivos). Se presupuestaran separadamente de acuerdo al presupuesto
aprobado.
El avance físico de la obra es calculado a partir de la siguiente expresión.
Costo Directo Valorizado

Avance Físico =------------------------------------------------------X 100
Costo Directo Total de Presupuesto
El Residente de obra está obligado a cumplir con los avances físicos parciales
programados establecidos en el cronograma del Expediente respectivo a las últimas
modificaciones aprobadas.
En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto del avance físico
programado, el Residente de obra elaborara y presentara dentro de los tres (03) días útiles
siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que
i�' . ' : ' •". �- se garantice el cumplimiento de la obra dentro de los plazos previstos.
1_1 ": ·;,.
Dicho retraso se calculara de la manera siguiente:
% de Retraso=% Avance Físico Prog. Acum - %Avance Físico Ejec. Acumul.
Posteriormente se vuelve a registrar el retraso superiores al diez por ciento (10%), respecto
al nuevo calendario acelerado, el Inspector de obra anotara este hecho en el cuaderno de
Obra y procederá a informar a la oficina de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones de obras, quien a su vez lo hará a la Sub Gerencia de Obras públicas para que
adopte las medidas correspondientes.
3.11. DE LOS INFORMES MENSUALES.

El Residente deberá presentar un informe mensual dentro los cinco (5) primeros días del mes
siguiente a GIDL, debidamente visados en todos sus folios por el supervisor/Inspector
de la obra en la parte que le corresponda (3.10).
La GIDL derivara estos informes a la Oficina de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones, para su revisión y opinión. Con la opinión del Inspector/ Supervisor son
remitidos una copia a la Gerencia de Planificación y Presupuesto para su consolidado
respectivo y otros.
MUNICIPALIDAD DISTIUTAJ, DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capacidad ele Gl:Sl iói1.
, '1\i'·· .·,.-. ri1\ L.A EJECUCION DE OBRAS EN L.A

1)1· 1 !f'ClJCION Pr,ESUPUESTAf<IA DIRECTA
- ;.,¡ �,, ,q.'. L)i:..D DIS ! F�I I AL DE ANT!--. U l A
Dicho informe según Anexo Nº 01, Informe Mensual del Residente de Obra indicado en
la presente directiva, deberá contener lo siguiente.
INFORME TECNICO
• Ficha técnica.
• Memoria descriptiva.
•
11
Control S" de tiempo avance físico, financiero y expediente técnico.
• Hojas de ta reo.
• Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada, adjuntar copias de
partes diarios.
• Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de
combustible.
• Valorización mensual acumulada - presupuesto base.
• Valorización mensual de mayores metrados.
• Valorización mensual de adicionales.
• Valorización mensual de deductivos.
• Resumen de valorizaciones.
• Res u me n de metra dos rea les diarios a cu rn u la do.
• Metrados reales diarios.
• Movimiento diario de almacén.
• l<ardex valorado y Bincard (fotocopia)
• Copias de cuaderno de obra del mes que corresponda.
INFORME FINANCIERO
• Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente técnico.
• Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado.
• Desagregado a na I ítico de obra.
• Cuadro analítico de ejecución financiera.
• Cuadro resumen de planillas y pago por servicios.
• Planilla de pago del personal técnico, adrninistrativo y obrero y/o pago por
servicios (copia).
• Orden de compra - guía de internamiento
• Ordenes de servicio.
OTROS DOCUMENTOS
• Relación de personal.
• Hoja de asistencia diaria del personal técnico, administrativo y obrero.
• Certificado de control de calidad (fotocopia).
• Panel fotográfico (primera foto del cartel de obra).
• Informe mensual digitalizado.
La elaboración del lnforrne Mensual servirá para el Supervisor de Obras realice las
siguientes verificaciones:
a. Que el avance físico se encuentre de lo programado.
28
MUNICIPALIDAD DISTIUTAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capdcidad <.il' l;L'Sl it'rn
, ", LA fJECUCION DE OBl"<AS EN LA

·l'l'i , ,¡·cuc10NPRESUPUESTARIADIRECTA
'·l.iD/,DDISH<l'IALDEANl'AUiA
b. Control de obra referido a pruebas técnicas de calidad.

c. Control de avance financiero el cual estará referido al avance
porcentual de gastos efectuado respecto monto total aprobado. En este
aspecto se controlara que las variaciones existentes no generen un mayor
monto respecto al monto aprobado para el rubro y que
finalmente no se altere el costo directo aprobado.
El avance Financiero estará dado por la siguiente expresión:
Gasto total Ejecutado

Avance Financiero = ----------------------------------- X 100
Monto Total Aprobado
Informe Mensual del Supervisor de Obra indicado en la presente directiva, deberá
contener lo siguiente.
• Ficha técnica (Formato S0-01)

• Generalidades (Formato S0-02)
• Valorización mensual de la obra (Formato S0-03)
• Resumen de valorizaciones de obra (Formato S0-04)
• Estructura de costos (Formato S0-05)
• Cuadro analítico de ejecución financiera (Formato S0-06)
• Cuaderno de obra: adjuntar la segunda hoja de cada folio
• Panel fotográfico del proceso constructivo de la obra con presencia del
Supervisor de Obra (mínimo 08 fotos)
• Otros:
./ Análisis de desempeño del personal técnico - administrativo
./ 1 m pacto socia I de I proyecto
./ Problemas presentados en obra
./ Comentario u observaciones sobre el estado financiero de la obra
../ Observaciones
./ Conclusiones y recornendaciones
El no, cumplimientos de los plazos en la presentación de los informes mensuales y

consignación de información no concordante al mes vencido, serán sancionados de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes
3.12. DEL TÉRMINO DE OBRA.
El Residente de obra emitirá en forma normal el informe correspondiente.

El termino de la obra será comunicada por el Residente mediante anotación en el
cuaderno de obra. El Supervisor en un plazo no mayor de tres días hábiles (3) se
pronunciara previa verificación de la ejecución de los trabajos y metas programadas y
modificadas, de encontrarlos conformes otorgara su aprobación consignando este
hecho por asiento en el cuaderno de obra y el cierre correspondiente.
29
Por un Cohierno Dina mir-o con C1jld('ÍlL1rl (k (;l'-.;tic'111
l_A lc-iECUCION DE OBFlAS EN L,\

\·!, <t :1,,.,L_l )1- 1_ iECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
· MUN< ''º.LIDAD DISTl,IT AL DE ANTAUTA
De existir observaciones no se considera te rrn i nada, debiendo el Residente subsanar las

observaciones dentro del plazo establecido por el inspector de Obra.
Se entenderá que se produjo la culminación de la ejecución de la obra a partir de la fecha

real de término cuando el Supervisor de Obra consigne su conformidad en el cuaderno
de Obra.
El Inspector/Supervisor adjuntando copia de la últi rna a notación de culrn inació n

solicitara por escrito mediante Informe dirigido a la Oficina de la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Local, el cual elevara a la Gerencia Municipal, quien convocara
a la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia y Proyectos de
inversión a efectos que se programe la f�ecepción de Obra en un plazo no mayor de
15 días calendario o máximo 30 días según el tipo de obra, complejidad o
imponderables que impidan su cumplimiento
Esta información tarnbién se debe comunicar a la Gerencia Municipal a fin de que

comunique a las Sub Gerencias respectivas involucradas en el proceso de ejecución de
Obra, así corno a los proveedores pendientes de pago, que regularicen en este periodo
de tiempo y deriven copia de todos los documento administrativos al Residente de
Obras antes del plazo indicado en el párrafo anterior, así rnisrno se deberá comunicar a la
Gerencia de Planificación y Presupuesto a fin de que no sigan calenda rizando con cargo
al Proyecto.
3.13. DEL INFORME FINAL:
El Residente de Obra o jefe de proyecto presentará el Informe Final, en un plazo de 20 días

hábiles, o según la complejidad del proyecto hasta un máximo de 40 días hábiles.
El Informe Final contendrá los siguientes documentos:
INFORME TECNICO
• Informe final del Supervisor de Obra

• Ficha técnica final.
• Memoria descriptiva final.
• Control 5" de tiempo avance físico, financiero y expediente técnico final.
11
• Hojas de ta reo de todos los meses.

• Movimientos diarios de equipos y maquinarias utilizadas, adjuntar copias de
partes diarios de todos los meses (originales).
• Resumen de combustibles y lubricantes utilizados con todos los vales de
combustible (originales).
• Valorización mensual acumulada - presupuesto base.
• Valorización mensual de mayores metrados.
• Valorización mensual de adicionales.
• Valorización mensual de deductivos.
30
Por un C�ohicrno Dinámico con C1paci,L1cl ele Cc�lió11.
l /\ EJf,CUCION DE OBRAS EN LA
1 "' " , :1· UJCION l·'RESUl,UEST/\RIA OIRfCTA
,111 :•·,,· illlll) DIS rRITAL DE ANTA U I A
• Resumen de valorizaciones.
• Resumen de metrados reales diarios acumulado
• Metrados rea les diarios.
• Movimientos diarios de alrnac:én.
• Kar de x valorados y Bincard (originc1les)
• Cuaderno de obra de todos los meses (original).
INFORME FINANCIERO
• Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente técnico final.

• Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado final.
• Desagregado analítico de obra de todos los meses.
• Cuadro analítico de ejecución financiera final.
• Cuadro resumen de planillas y pago por servicios fina l.
• Planilla de pago del personal técnico, administrativo y obrero y/o pago por
servicios de todos los meses ( copia fedatados)
• Órdenes de compra - guía de internamiento (copia tedatado).
• Ordenes de servicio (copia fedatado).
• Pecosas (copia fedatado).
INFORME ADMINISTRATIVO
• Resolución de aprobación del expediente técnico original o fedatado.

• Resolución de asignación presupuesté-JI original fedatado.
• Resolución de designación del Residente de Obra original o fedatado.
• Resolución de asignación del Supervisor de Obras original o fedatado.
• Resolución de adicionales de obras.
• Resolución de deductivos de obra.
• Resolución de ampliación de plazos con o sin ampliación presupuesta l.
• Resolución de inicio de obra.
• Resolución de caja chica.
• Acta de entrega de terreno.
• Acta de apertura de cuaderno de obra.
• Acta de inicio de obra.
• Acta de término de obra.
• Acta valorada de materiales, herramientas y equipos sobrantes.
• Acta de internamiento de materiales, herramientas y equipos sobrantes
valorizados al almacén central.
• Planos de replanteo.
OTROS DOCUMENTOS
• Relación de personal de todos los meses.
31
Por un (�ohierno l iinánuco cnn CitpiicicLtd dl' ( ;l':ólt<·lll_
, ,o F.kCUCION DE OBRAS f'N l.A

... .: ¡.,¡ i d:cuc,oN PRl::SUPUESTARIA Dlf1ECl"A
. :J1i,i, ... , "uUAl) l)ISfRl'IAL De ANTAUIA
• Hoja de asistencia diaria del personal técnico, administrativo y obrero de todos

los meses.
• Certificado de control de calidad y otras pruebas (originales).
• Panel fotográfico a colores durante el proceso constructivo.
• Copia digitalizada del proceso constructivo o etapa de pre--inversión en CD, DVD o
tape backup, en la que incluya el informe final de la obra, planilla de metrados,
planos post construcción, base de datos de los presupuestos generados en el
programa de costos S10 (presupuesto base, adicionales, deductivos) cronograma
general de la ejecución entre otros.
De encontrarse observaciones por parte de la supervisión al Informe Final, el

Residente de Obra o jefe de Proyecto deberá levantar las observaciones en un plazo
máximo de OS días hábiles. La supervisión verificara la subsanación de las
observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones.
Ésta documentación será remitida al Área de Liquidaciones.
3.14. DE LOS SALDOS DE OBRA:
Al término de la obra, el Residente de Obra efectuara el internamiento de saldos mediante el

Acta Valorizada de Internamiento de insumos (Anexo Nº 01 cuadro Nº 10 de la Directiva
para el Proceso de Recepción, Liquidación, Transferencia de las Obras y Proyectos de
Inversión o Actividades Ejecutados por Administración Directa por la Municipalidad
Distrital de Antauta), en presencia del almacenero, del Inspector de obra y representante
de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo separar dentro del Acta los materiales y
herramientas nuevas que no han sido utilizadas para su
posterior valorización (como deductivo de obra) y expedición de la Nota de Entrada a
/
Almacén de los materiales y herramientas utilizados que son considerados como
saldos de obra.
3.15. DE LA RECEPCION Y LIQUIDACION DE OBRA:
Al término de la Obra, el Residente de la Obra, solicitara en cuaderno de obra la Recepción de

la misma, indicando la fecha de culminación. La misma que el Inspector de Obra evaluara tal
pedido y dará el visto para c¡ue se someta a la Comisión y la comisión de Recepción evaluara
de acuerdo a la Directiva y procederá al acto de
Recepción para posterior Liquidarlo y Transferirlo de acuerdo a la Directiva.
IV. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
4.1. DE LAS SANCIONES.
Las sanciones se realizaran de conformidad a lo dispuesto por el Decreto Legislativo

276. Ley de bases de la Cámara Publica Administrativa y su Reglamento D.S 005-90-
PCM.
MUNICIPALIDAD DISTIUL'AI. DE AN'l'AUf'A
Por un Gobierno Dinámico con Capacidad de Cestion
, 111,, '-· 1 !Vf- "'i1RA 1.A EJECUCION DE OBRAS EN LA
l: f- ,- >f:CUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
.. '·J1. "''' >'t1L1l)Ml OISTRITAL DE ANTAUTA
-------------------------------------- ·----
El incumplimiento de las funciones y obligaciones del Residente de Obra, Supervisor y/o

Inspector de Obra de acuerdo a la gravedad del hecho, se sancionara hasta en dos
oportunidades con amonestación escrita, con suspensión temporal hasta un máximo de 07
días, dando a conocer a las instancias pertinentes para su cumplimiento.
En Supervisor de Obra, si en varias oportunidades observa algunas deficiencias
administrativas o técnicas, solicitara ca rn bio del Residente de Obra, sin perjuicio de acciones
civiles, administrativas y pena I a seguir por parte de la Mu nici pa lid ad Distrital de Anta
uta según amerite el caso.
El Residente de Obra y/o Supervisor de Obra que no cumpla con lo dispuesto en la presente
directiva, será observado por la Mu n ici pa lid ad Distrita I de Anta uta, asimismo el
incumplimiento de funciones y obligaciones se pondrá en conocimiento del colegio
profesional correspondiente, bajo escrito, para las acciones correspondientes.
La Municipalidad Distrital de Antauta, está facultado a retener el pago de los
honorarios al Supervisor de Obra cuando exista un incumplimiento parcial, tardío o
defectuoso en la presentación de los inforrnes mensuales en los plazos establecidos en el
contrato de locación de servicios.
La Municipalidad Distrital de Antauta, está facultado a retener el pago de los
honorarios al Residente de Obra cuando exista un incumplimiento parcial, tardío o
defectuoso en la presentación de los informes mensuales en los plazos establecidos en el
contrato de locación de servicios.
4.2. DE LOS BIENES ADQUERIDOS.
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos, gozan de plena autonomía en las acciones
inherentes a sus funciones asignadas.
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras
ejecutadas, materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la
Municipalidad Distrital de Anta uta, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en
salvaguarda de los intereses del estado.
El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacén deben
ser objeto de rebaja contable en la liquidación financiera de la obra, el uso y
destino de los mismos debe ser autorizado mediante acto Resolutivo de Alcaldía.
V. RESPONSABILIDAD DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La Gerencia de infraestructura y Desarrollo Local a través de sus órganos correspondientes es

responsable de dar cumplimiento a la presente Directiva en los aspectos de su competencia. Las
sanciones no contempladas en la presente Directiva, los responsables de ejecución de obras, se
someterán a lo dispuesto en la Ley de la Carrera Administrativa Nº 276, reglamento y sus
modificaciones.
La Oficina de Control Interno efectuara el seguimiento a lo normado en la presente Directiva.
33
MUNICIPALIDAD DISTRJTAL DE ANTAUTA
Por t111 Cohierno Dinámico con Cap.lci<Lid ele Ccc;ti1'i11
v r. LA UECUCION DE OBRAS EN LA
,, ,:J;,;) ,· JECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
:" ·· i\JIUNil ,f',\LIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
VI. ANEXOS, FORMATOS Y OTROS:
DIVER
FORMAT E
CONTE 1 L
INICIO
DEO
34
Por un Cohicruo l iinámico con C;1pat·itL1d dl' C:L·�lic°J11
i.t, E.JF:CUCION DE OBRAS EN LA

, ., , 1:, · :,-CUCIUN Pl'<ESUPUESTAl'<IA Dlf,ECl A
'il .1. ' -,UDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
��-��·
MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En e:I Distrito de Anta uta, siendo las xx horas con yy minutos; del día zz del mes de Junio del año 2015;
se reúnen en las instalaciones de la IES. Larimayo del Anexo de Yojo; de una parte los lngs.
... en calidad de Sub Gerente de Obras Públicas de la Mu n icipa I idad Distrita I de
Anta uta, el I ng..... . .. , en ca I idad de Residente de Obra, el lng , en calidad de
Supervisor de obra y de la otra parte los Sres .
.. , en calidad de representante del La Dirección Regional de Educación, Prof.
en calidad de Director del Centro Educativo, para realizar la entrega del terreno donde se edificar.in las
dos aulas programadas para su ejecución en el presente año en el Plan de inversiones anual del Municipio.
Después de recorrer el terreno mostrado por los beneficiarios se identifica lo siguiente: El
terreno presenta un largo de kk mts por 11 mts de ancho.
Es el mismo al referido en el expediente técnico.
Se identifican las calicatas 1, 2 y tres expuestas en el plano de calicatas, las cuales corresponden a lo
mostrado en el estudio de suelos.
No existe cuerpo extraño de consideración (a excepción de un montículo de tierra) que impida la realización
del proyecto.
Se nota que al momento de la ejecución se tendrá inconvenientes temporales para el libre acceso de los
escolares.
usuarios exhiben los documentos que avalan la propiedad.
I izado el ter re no se llega a la co ne! u sió n de que e I ni isrno es e 1 indica do en e I expediente y no

restricciones;
lo cual: se acuerda en recepcionar el terreno que servirá para el Provecto de "Construcción de dos
a u Id s", e I cu a I debe dar in i e i o a partir de I dí a de mañana .
[11 señal de conformidad se cierra la presente a las yy horas con xx minutos del día zz del mes de Junio del año
2015; firmando a continuación:
POR LA ENTIDAD BENEFICIARIA POR LA MUNICIPALIDAD

MUNICIPALIDAD DlSTRITAL DE ANTA.UTA
Por un (;ohie1·110 l)inúrnico u)11 Cap<1citL1tl dt• C:estic"i11.
LA EJECUCION DE OBRAS EN LA
' -: ,1,:J IJ1·. i- 1EcCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
. ;¡ .. � MUNI(' lf'ALIDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
:."'·· COMENTARIO
.; f :?�:;¡,;-el primer asiento del cuaderno de obra exactamente después de la legalización, en toda
obra se
.: \_ :· asL..,ntará (o copiará) el acta de entrega de terreno donde se construirá la obra pública .
• '., » Ejemplo para la construcción de dos aulas .
. <'t,:;;- LugcH, Distrito de Anta uta
Anexo o centro poblado Larimayo.
Centro Educativo I ES. La rimayo.
Después de haber visitado el lugar, hecho las mediciones y comprobarse que el lugar designado es el
mismo al que está referido el Expediente Técnico y que las medidas de este son las suficientes para realizar
la obra, se procede a levantar el acta de entrega del terreno.
En caso contrario, que no sea el lugar, o que las medidas no sean las necesarias o que existe un
irnpedimento, cualquiera que este sea, para no poder hacer uso libre del terreno; simple y
sencillamente, NO SE INICIA, la obra y se remite el informe correspondiente a la autoridad (Alcalde), para que
oficie a los beneficiarios y se logre la sanidad de los terrenos.
En caso hubiere cambiado de lugar; el Residente y bajo responsabilidad ordenará los nuevos estudios
de suelos, quedando prohibido de tratar de reemplazarlos con los existentes para el otro lugar.
EJEMPLO MODELO DE LLENADO DEL ASIENTO DE CUADERNO DE OBRA (RESIDENTE)
, .\
Asiento Nº . De la Residencia
!. b.·personal de Obra
,, Maestro de obra 01 Almacenero 01 Operador volquete XI 4592 01 (propio)
Operarios 04 Guardián 01 Operador volquete WJ 1463 01 (alquilado)
Oficia les 04 Chofer 01 Operador compresora 01 {propio)
Peones 06 Operador cargador 01
11) l'v'lateriales Ingresados
50 l<g. De Clavos de 4" -10 Plch. Calamina
10 Glns. Petróleo -Et c. (solo considerar lo comprado por la obra,
y no los prestamos de Almacén Central.).
111). -Materia les Uti !izados.
5 Kg. De Clavos de 4" -2 Glns Petróleo

Etc. (solo considerar lo nuevo, lo comprado por la obra.)
IV).-Maquinaria y Equipo. (La maquinaria y Equipo que participo en la obra)

05 Hm de Volquete {20 Glns. petróleo)
02 Hm Cargador Frontal {10 Glns. f)etróleo)
02 Hm Mezcladora de Cº (O 5 Glns. Gas 84)
36
MUNICIPALlDAD OISTRITAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno l)i11ú1nico co n l'ap;icid,\(I de Cl·sti<'>11
.. flV!· P,,1,A L,; EJECUCION DE OBRAS EN LA

1¡:,.,u [JI·. 1.,JE:CUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
·· Ml./lW P-\LIDAD OISTRITAL DE ANTAUTA
10 picos 5 carretillas
6 Palas 02 Barretas
03.03.00 Eliminación de Material (200 m3)

05.03.00 Encofrado de Desencofrado de sobre cimientos (30 m2)
VI 1 )'.-Observaciones.
En la zona de los SS.HH. se ha presentado mayor roca a la programada. Se solicita verificación por parte
de la Supervisión.
Firma del residente con sello de colegiatura
obras por Administración Directa. Por tanto su exigencia es primordial en obra.

El asiento de fin de cada mes debe contener la sumatoria de los asientos del mes; esto es el avance de las partidas
en el mes que se cierra. Este asiento es idéntico al avance que se registra en la hoja de valorización en
el rubro avance del mes. Dicho en otras palabras de aquí sale el informe de avance del mes.
37
MUNICIPALIDAD ülSTRITAL DE ANTA UTA
Por u11 C:ohiernn l)i11úrnico co11 C1¡i;it·1<L1d el<' Ct'�lit'J11
' • ! A UE:.CUCION OF. OBRAS EN i.f\

•C:UCION PRESUPUE:STAl<IA OIRE:CTA
.. 'vlUfJ., r. ,l.lUAD DISTRll AL DE: AN-1 AUTA
1';"4:�
\:,¡�:�\�M
-_ PLO MODELO DE LLENADO DE ASIENTO DE CUADERNO DE OBRA (INSPECTOR/SUPERVISOR)
ti,9;;;¡,( :-· .. r
· A s - e,· to Nº- .. . . . . . . . . . . . . D e 1 a 1 ns pe c c ..o n Fecha : .. .. . .. .. . .. .. . .. .. .. .. . .. .. . .. . .. .
�*�'{ .· .
,, , I I
1
visto el asiento Nº de la Residencia esta Inspección procede a las revisiones encontrando lo

siguiente.
U1 la zona de ubicación de los servicios Higiénicos, donde se te nía programado por expediente la excavación
y voladura de 4 m3 de roca viva, se ha presentado un manto mayor, además de que para lograr ubicar la
geometría de los planos, se va a tener que realizar una voladura mayor. Por tanto se
.iutor iz a a la Residencia efectuar tales trabajos si tiene los materiales y recursos adecuados para tal fin, caso
contrario, sustentar con un expedientillo el adicional presentado.
h1 referencia a la sobreexcavación efectuada en la zona colindante con el aula 2 está se rellenará con concreto
simple, ante la imposibilidad de compactar.
L<1 residencia deberá efectuar un mejor control en sus voladuras de manera de evitar so b reexcava
cio nes.
Asentar en cuaderno de obra solución posterior adoptada.
Firma del Inspector o Supervisor con sello de Colegiatura .
.· ,.. -: >)COMENTARIO
-=---.:., )!.\.'.: _;¡7 T odo s I os a si e n tos de I a Residencia, después d e q u e I a I ns pe c ció n o Su pe rv is i ó n h i c i e re u na a nota ció n
ce rn o b se rv a ció n, d e be r á n a se n ta r I a so I u ció n a do p ta da .
Er1 caso se hiciera una anotación por parte de la residencia solicitando autorización y/o consulta y la
lrhpección demorase en absolver más de 5 días la Residencia está AUTORIZADA para resolver según su criterio.
I\Jotese en forma clara que quien PROPONE el proceso constructivo a seguir en el logro de las metas es la
Residencia; estando la Supervisión en la obligación de Brindar todas las facilidades para que se logren las
mismas.
La Inspección/Supervisión, no está en un nivel diferente a la liesidencia respecto a responsabilidad de la obra,

pues los textos hablan de una responsabilidad compartida (50 - 50); de tal manera que en obras públicas
ejecutadas por Administración Directa NO SE DEBE PERMITIR el crear una jerarquía rnayor en la Supervisión
porque esto es mal interpretado, tornándose la errónea idea de que la Inspección o Supervisión puede hacer
lo que le venga e 11 gana. Tota I mente desacertado.
Por otro lado una buena ejecución de obra será aquella donde l�esidenc:ia y Supervisión en forma
conjunta se ponen permanentemente de acuerdo para el logro de las metas, cada uno desde la
responsabilidad que le toca asumir.
38
Por u11 Cohicrno Di11ú111irn (·011 C1J)ill ÍlL1d dl' ( :v-;t ic'l11
._!-'> í:.JEUJCION DE 081"(MS EN U,
· · i.lJIC!UN PRl'SUPUESTAfllA DIREC f"

D!S'RlfAt DL A.NT!�lnM
EJEMPLO MODELO DE LLENADO DE ASIENTO DE CUADERNO DE OBRA (RESIDENTE SOLICITANDO

ADICIONALES - AMPLIACIÓN DE PLAZO).
iento Nº ... .. De la Residencia Fecha:
. L 1� 1,1 fecha, se asienta que en la ejecución de la obra a la fecha se ha encontrado lo siguiente
• Mayores metrados de roca viva para perforación y voladura

• Mayor excavación producto de la voladura
• Mayor cantidad de concreto f c = 140 kg/cm2 para rellenar las zonas con sobreexcavación
• Etc, etc.
L,J':i sustentos de cada una de las partidas adicionales efectuadas (voladura) y por efectuar excavación
y vaciado. están referidas en los asientos del cuaderno de obra Nºs xx, yy, ss y zz de fechas, x, y, s, y z
r (",pe et iv a mente, hechos por la Reside ne i a y asientos I\Jº s xx , vv,
ss · y zz' rea I iza dos por la Supervisión
Por lo que esta Residencia en un plazo no rnavor a 5 días estará haciendo alcance del [ x¡Jediente de adicionales
respectivo, así también los deductivos al reemplazar parte de la partida de
excavación en material suelto por excavación en roca fija.
i 11 dicho expediente se propondrá el cronograma para la ejecución de los adicionales, el cual deberá
Firma y sello de la Residencia VºBº de la Inspección/Supervisión
COMENTARIO
Í
[I día en que se eleve el expediente de adicionales, el cual debe estar visado por la
l11c,pección/Supervisión (trabajo en conjunto), se asentará tal acción en el cuaderno de obra.
u.mto tiempo dura emitir una Resolución de aprobación de adir.ionale s ? l sta la firma el titular del
¡' (_
Pl1cgo, por tanto y de acuerdo a la Experiencia dC'I Consultor; esta en el mejor de los casos se
r i·1� u la riza a I término de la obra ¿Está bien J NO.
SP sugiere que una vez terminada la elaboración del Expediente de Adicionales, el mismo sea
c;t1c,tentado al propio Alcalde con presencia del Gerente General Municipal y Gerente de
11,í1 aestructur a y Desarrollo Local, hacer esto ahorra cantidad de tiempo. El rnismo día del sustento t·,r·
supone que se presenta una cosa sustentable) se sepéHC1r2í un numero de F�esolución y será con la
fecl1a del día del sustento. Eso permitirá agilizar tiempos de ejecucion y no quedarse.
[,; posible que a posteriori también se presenten más adicionales, estos tornarán el mismo camino.
Se recuerda que al inicio de obra, tanto la Residencia como la Inspección, cada uno con su ejemplar de
Expediente Técnico, están en la obligación de comparar lo propuesto en Expediente con lo que se
presenta en campo, esto evitará adicionales a destiempo, además de poder programarse en forma
correcta trabajos mayores sin necesidad de pérdidas de tiempo.
/\I término de la obra todas las variaciones sufridas en la ejecución se refrendan en el Expediente final de
replanteo de obra.
MUN[CIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Citpdciclc!d ck CcstÍ(lll
LA UECUCION DE OBflAS EN LA
' , • ;i�CUCION PRESUPUESl ARIA DIRECTA
'v1ll�. • t, ,,i_il)A[) DISTRifAL Dté ANTAUTA
EJEMPLO MODELO DE LLENADO DE ASIENTO DE CUADERNO DE OBRA (RESIDENTE SOLICITA

RECEPCIÓN DE OBRA)
nto Nº De la Residencia Fecha: .
En la fecha se han culminado los trabajos según lo ordena el Expediente, por lo cual se procede a recoger lo
último del campamento de obra, se ha redactado el acta de saldos de materiales del almacén en presencia
de la alrnacenera, Residente, Supervisor o Inspector y un representante del
úea patrimonial, por tanto a partir de mañana se elabor.ir el inforrne final de obra. Por tanto se
á
so I icita que Supervisión invite a la Comisión de Recepción de Obra en e I término menor de la distancia
para proceder al acto de Recepción de obra.
Firma y sello de la Residencia.
COMENTARIO
-·--------
Ld recepción de obra es solicitada por el Residente pero dirigiéndose a la Supervisión. d)or que? Porque
como ya se dijo ambos tienen responsabilidad en la ejecución compartida, por tanto el testigo d l:'
culminación de los trabajos en obra es la Inspección/supervisión pasa si se solicita recepción y la ra aún no se
culmina? Esto suele suceder en obras por Contrata, con fines de librar multas. Por eso
y en base a la experiencia, si el Inspector/Supervisor solicita la obra es por que la misma ya se
!minado y testigo es él. En caso de no ser así, el Inspector asentará los faltantes para que se minen y se
volverá a este punto donde será el Inspector· el que solicite la Recepción.
sto compromete la labor del Inspector quien en la recepción muchas veces se convierte en un crítico mas y
NO DEBE SER; porque es también responsable de la ejecución (la buena ejecución).
40
MUNfCIPALIDAD DISTRITJ\L DE ANTA UTA
Por u11 Cobicruo Dinúrni('(J con C;qi;ic·icLtd dl' C:vstió11.
:··¡¡,;' ,,:,rrn LA f:.JECUCION DE OBRAS EN LA

r,A, · •I· ' ;ECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
'·,; ,. M'.J�,:• 1-'·'LIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
--------------------·-·--·---·----- .. ·-·---·---·---------------------------
Asiento Nº De la INSPECCIÓN Fecha:
t=11 la fecha se asienta que la Comisión de Recepción de obra, ha recepc:ionado la Obra sin
observaciones, por lo que con dicho acto se da por concluida la obra, quedando la misma lista para la
liquidación.
Se· cierra el presente a !os hh días del mes de wv-. ;ww del 201S.
COMENTARIO
-·-·---�--
Como se ve es el Inspector o Supervisor quien realiza el último asiento de cierre del cuaderno de obra
y t·ste asiento se produce en forma inmediata a la recepción de la Obra sin observaciones.
¿Qué pasa si hubo observaciones? Existen dos situaciones que se presentan, que las observaciones sr an
valederas o como en la mayoría de casos al no haber personal especializado en el momento de la recepción
se hagan observaciones sin sustento. Si son valederas en los plazos que da la directiva de n'cc:pción se
levantarán las observaciones y se solicitará vía cuaderno de obra nuevamente la Recepción debiendo la
Comisión de Recepción dedicarse a observar sólo e I levantamiento de observaciones. No caben
observaciones de observaciones o lo que es lo mismo la Comisión en el
. imer acto de Recepción hará las observaciones que estime necesarias; estas y sólo estas son las que
levantarán el residente y el inspector.
Sr las observaciones no son valederas o carecen de sustento se descargarán en el cuaderno de obra.
'(.Thecho de que la Comisión de recepción haya asistido al acto en forma incompleta no desligitimiza el acto y
por el contrario se someterá a las consecuencias que deviniesen a posteriori. Por eso es que c:icl,1 acto en la
ejecución de obras es muy importante.
/ l t1,·go se volverá a pedir la Recepción hasta que se obtenga la misma sin observaciones.
P c1 r a que el acto no se convierta en un ju ego o que sea e I motivo de que ta I o cua I persona buscaba pd, a
aprovecharse del mismo en sacar beneficio propio; lo mejor que se puede hacer en estos actos son las pruebas
o sea que la i nfra estructura c:o nstru id a se sorn eta a prueba, en este caso e I Res e rvorio
::it: llenar y permanecerá así por las tres o rnás horas que dure el acto, que el canal sea probado con
á
agua, que la infraestructura construida tenga las instalaciones de luz, agua y otros en perfecto estado de
funcionamiento; o sea que se hagan en el acto de la Recepción las pruebas necesarias que ratifiquen que la
OBRA PÚBLICA construida sirva exactamente para la que fue construida.
41
MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE ANTAUTA
Por un Gobierno Dinámico con Capacidad ele
Cestióu.
• ,.,,Jt, LA EJECUCION DE OBRAS EN LA
')I· , IFCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
,. Ml!I·, 1·.,1 !DAD DISTR!TAL DE ANTAUTA
MODELO ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA
En la localidad de , del Distrito de , Provincia de y

'Departamento de Puno., siendo las.... del día . del mes de.. . ,
del dos mil , reunidos conjuntamente los pobladores en general, las principales autoridades y
los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminación de
Obra, de lo que declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado la obra:
.· , tal como exige los documentos del EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones
técnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos
provenientes de la Municipalidad con Fondos de
....................................................................... , (especificar la fuente).
E11 te de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo las , se dio por terminada
a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE 081{/\ REC;IDOR DE OBRAS

Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
REPRESENTANTE DE LOS
JEFE DIVISION DIDL ALCALDE
BENEFICIARIOS
Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI
SIGUEN FIRMAS Df:: LOS

BENEFICIARIOS
42
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANTAlJTA
l)or un Cohien10 l)i11ú1nit·o con ( ·,1p,l('id,1d dl' ( �l";t i(\11.
·' -, e,'.\ EJECUCION DE OBRAS EN I A

;, UJC,úN PRESUPUESTARIA DIRECTA
•· '-'•,.IL)Al) DISTRITAI. DE ANl AUTA
MODELO DE ACTA VALORIZADA DE SOBRANTES DE OBRA
Fl:CHA: .
IVlrdiante el presente documento, los suscritos declaran. que luego de haber verificado el almacén de o hr a
se encontró los siguientes materiales y herramientas
--�----l- - -i�-1--�l\-�_°!: -�
MATERIAL Y/O HERRAMIENTAS ---¡- ---¡-- _!=>_·��:- P.PARCIAL TOTAL 5/. -¡
-}------�-------- ------------- -- -+- -r 1 ,- -- ---------- t-----------
1 - 1 -1
l
¡ 1 - - - - -- -- -
3 . ¡
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. .·-�:_- J_�:)
5 .
6
1
7
. ------1-----
1
:J- COSIOlOTAI. VAlOIWADO
SON: ... NUEVOS SOU:S
RESIDENTE DE OBl�A SUfJI-IWISOI-{ DF Ol3RA
/\LMACI: N DI 0131{A
.i :
'-t.)
Por un Gobierno Dinámico con C,ip;1cidad ele Gestión.
LA EJECUCIQN DE OBRAS EN LA
l\ili >1 1 icCUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
,, IVH.IGJI'. 1f'·�LIDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
MODELO DE ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES SOBRANTES
Fl CHA:
Mediante el presente documento, los suscritos declaran, que luego de haber verificado el almacén de obra se
encontró los siguientes materiales y herramientas, el mismo que se interna a almacén central de la
. r ·-4
Municipalidad .
MATERIAL Y/ O HER RAM I E NT A i U NO ¡��T�-+-----�---�-U- N--·T·- -1----·--------------+----- -_-_-_- -_

-_· - ,
� =:J=.
¡ l=- --1-------
-------------+---------,
---·- ---..·---- ..--+--·------·---------·--
: ----------------- - -J�=�=�-. -·----·.· ,- ·- - ·- - . ,-> ---··--- ..,..

-
--,. .==:=·=-=-��-=�::
-.. C--.--..-·--·--·-------- - ---------
COSTO TOTAL VALORIZADO ------- -�--·---- -------·---
SON: . ................... NUEVOS SOLES
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
ALMACEN DE OBRA ALMACEN CENTf\AL
44
Por· u11 Gobierno Dinámico con C1¡,c1cicL1d ele c;t'sti<·rn.
í ,·uc,oN Pf<ESUPL.JlcSTf,RIA DIRf:CTA
.. MIJN,, 'f'.\UDAD DISTRlfAL DE ANl"AUTA
MODELO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

de. . , del Distrito y Provincia de del Departamento de Puno, siendo las del mes de
de 2011, reunida el Comité de l�ecepción y Verificación de Obra,
c.1,,s1gnado con resolución de Alcaldía Nº conformado por:
Presidente DNI
)
ler Miembro DNI
2do Miembro DNI
:)(' f{,·cepciona la Obra, " " ubicada en la localidad de del
D1st1 ito de ... ............. , Provincia de y Departamento de Puno, teniendo las siguientes
1 ,i'r <i( terísticas:
-----------------------------------
récnico, por lo que queda apto para su
ib.endo mas puntos que observar se culmina lé1 veritic:;:ic:1ón de l,1 ClLHd
", siendo la � de .del
l 1111Lrndo en serial de conforrrndad las personas presentes.
PRESIDENTE lER MIEBRO

!)N! Df\JI
200 MIEBRO SUPERVISOR DE PROYECTOS

!)NI DNI
RESIDENTE DE OBRA
l)NI DNI
45
Por un Cohierno l)in;'irnico cou Cc1p;1cid;id de (;cc;li1'i11
,:,.,¡_:r, !_!, EJECUCION DE OBRAS EN L/1

[)f i ,1·.cuCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
·· MtlN ,l',C1.IOAD DISTRITAL DE ANTAUTA
INFORME DE COMPROMISO Y COMPATIBILIDAD
1Vlr diante
1
la presente debo de manifestar que el Expediente Técnico denominado
Ubicado en la Localidad
d(' del Distrito de , Provincia de que ... es concordante Región Puno;

con la Ubicación, Presupuesto, Ané1lisis Especificaciones Técnicas y tiempo de de Costos Unitarios, Metrados,
ejecución, convengo declarar que ................ es compatible para la
ejecución de la presente obra:
Observaciones:
Antauta, de.................. .del
RESIDENTE SUPERVISOR DE PROYECTOS

DNI.
46
MUNICIPALIDAD DlSTIUTAL DE ANTA UTA
Por un Gobierno Dinámico con Capuciducl cll' C:csl ion
l.A EJECUCION DE OBRAS EN LA

• ! '"I) 1 ll· 1 :E CUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
,t ,, MUN,C,1'·,UDA.O OISTRITAL DE ANTAUTA
FORMA L
RESIDE E
CONTENI L
INF
ME
47
Por un Uohicrno Dinámico con C1pacidild ck Ct'sli(.lll.
. ,, f:JFCUCION DE OBR/,�; EN IJ<

I lJC!ON PRESUPUESTARIA D1r,ECT fo
FICHA TECNICA
OBRA.
F'Fí<IO[Yi rn_
:FC,1,·�::1
1 - DATOS GENERALES
I I� I IU,�1.11 .JI ,.U l<.)1-,,�
l !f'�IIJ1\[) 1 _Jt-1 'U !(>fV\
I UI N 11· IJL 1-INANCI/\MII_N I O
! l}f\j( .1()/\I
¡"; 1 IVl[.)td) u l'ROYEC r_o -----------·---------------------------·---·--

( 1 lMl'<.iNI. NII.
ML i,\
2.- DESCRIPCION DEL PROYECTO
3 - UBICACIÓN
¡ !\ J\/ÍN� I}\
i ' ' I · " '. . ----------------------�------------ --··--·----------------------------------------1

L, Ji..,t\l llJ,\l I
/ClNII
4.- RESOLUCIONES
PE SOL /\Pl,OB EXI'' 1 f:C:NICO
RESOi DI: ASICNACION PRESUPUcS IAL
nr soi ASIGNIICION O[L SUP[RVISOP
1,ESüL ASIGIGNIICION Dc t. RESl[)EN.11-
RESOi. AMPLIIICION Df' PLAZO
·', \_
,y �·
,<ESOL DI: COMISIONO[ 1,1:CEPCICJN
HI-SOI I IOUl!JIIC I-IN/11
5.- PLAZOS
1 '._!,/!.l 1 >1 1 .11 i'lJ('ION l.ll ,)l!PII
1-1-CHII 1)1' INIC:10 Dl- l A 0131<11
1-1:'CHII UF l'lcl·,MINO lºl<UCl,IIMIIUA
F[CHA DE rERMINO FlEAI
l'l:CI IA DE l"Af,ALIZACION O[ 0[31�A
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMFºLIACION DE i>LA7.0
Mü nvos !)E I..A PARALIZ/\CION
i.s I ALJU IJr· 1 /\ OBRA
6.- PRESUPUESTOS EXP TECNICO C/\SfO F.J[.C:UT/1110
COSTO DIRECTO
liASTOS Gl·Nl·:Rlll r s
GAS ros DF SUPEHVISION
C/\S ros Llf: LIOUll)ACION
l'RfcSUlºUl.S ro TOTAi
7.- RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

Cíe l�ENTl D[SARROLLO UFlll Y RUl,AL
SUP[RVISOR Dl- 013RA
Rl::SIDI-.N 11- l)f: OHR/\
ASIS I h N I f:: TECNICO
/\SIS r1-N lE ADMINIS-1 l<A IWO
8.- AVANCE FISICO ,\(,( (\¡IIJ! /.,. ()() SALDC
r ISICO [N [JOl,C[N.I /\JE. [N S1

r 1s1c.,.1 l:N l'()llClcN I AJE 1:N %
í �.;1, J[ /l.j ,,_,
9.- AVANCE FINANCIERO SEGUN EXP. TEC
I INIINCIU�O EN (Si)
I-IN/\NC:11·,flO l'N ( % 1
10.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG. ;,,:r·;/,i ACtJMlJi.AD() SALDO
FIN/\NCIE.1,0 EN (SI)
1- INt,NCIU<O [N ( O,, l
11.- OBSERVACIONES
48
Vº tl" l,E_SIDl_N I l ot. ()IJl�A Vº l l" SUI 'I i<VIS(JI, l)[ t J[Ji�/\
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEANTAUTA
Por u11 Gobierno Dinámico con Cap,1cic\;1d ele Cesl iéJ11.
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MUNICIPALIDAD DISTRIT/\L DE ANTAUTA
Por u11 Gohicrno Dinámico con C.1p.icid,1d de
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!vlU�1·· · ,LiDAD DIS.TRITAL DE ANTAUTA
RESUMEN DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
OBRA
FNTlf)AD EJECUTOR
MOf)AllDAD DE EJfClJCION
\UP[RVISOl1 DE OBRA
f<ESiDENTE DE OBRA
NFORME
PF I ROLEO UTILIZADO EN MAQUINARIA

N2 N2 DE VALE FECHA MOTIVO ílPO UNID CANTIDAD pu SUB TOTAL
11)
GASOLINA UTILIZADO EN EQUIPOS

N2 N2 DE VALE FECHA MOTIVO flPO UNID CANTIDAD pu SUB TOTAL
PETROLEO UTILIZADO EN OTROS

Nº N2 DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID CANTIDAD pu SUB TOTAL
------�-------�--- ·---------·-----�-1------------ ---- -------- --------- ------- --------

f--+---------+-------------------------·t-·-····--·--·- ------- �--- ---- ------
GASOLINA UTILIZADO EN OTROS

N2 N2 DE VALE FECHA MOTIVO flPO UNID CANTIDAD pu SUB TOTAL
'---+-------_,_ _,_ _, ..�L-·----�-----+------t-------{
52
Por un Gobierno Dinámico con Ct¡rnl·id;id c!l' Gl'sli('Jll.
EJECUCION DE OBRAS EN LA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANT/\UTA
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Por un Gobierno Dinámico con C;1pacid<1d ele Ct·stió11.
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MUNICIPALIDAD DISTRfTAI, DE ANTA UTA
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PAHTIDAS EJECUTADAS EN El 0111 UND N9 Vl'CES amos l(m) A [1n) H [m) l'AHCIIIL 1or111
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I ACTIVIDADES REALIZADAS
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56
MUNICIPALIDAD DISTRITAI. DE ANTAUTA
Por u11 Cohierno l)i11ú111irn cun C1p<1cidi!d dv Cv:-,l1c'lll.
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58
MUNICIPALIDAD DISTRITAJ, DE ANTAUTA
Por un Gobierno Di núrnico con C:ip,1cirL1d dv C:vstió11.
DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA
VOR ADMINISTRACION DIRECTA PERSONAL
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PARC!f\[ sus 1
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DF J\NTAUTA
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FORMAT L
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MES
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FECHA DE
ll'ERIODO DE INIOHME
INFORME
DATOS GENERALES
ENTIDAD EJECUTORA
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UNIDAD EJECUTORA
OBRA
FUENTE DE: FINANCIAMIE:NTO
MODALIDAD DE EJECUCION
2.
UBIC ACIÓN
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DISTRITO
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LOCALí DAD
RESOLUCIONES
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RESOL ASIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL AMPLIACION DE PLAZO RESOL
DE COMISION DE HECEPCION
RESOL LIQUIDACION FINAL
4. PLAZOS
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FECHA l)[ INICIO DE LA OllHA .. _
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E_·1_M O= R= G_f A_M_A D_. . ---------- .. .. _.. ..,, ,, -------·---------
F t CHAD[ T[RMINO REAL
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FECHA DE REINICIO D[ OBl<A

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AMPLIACION DE PLAZO
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ESTADO DE LA OBRA
PRESUPUESTOS
COSTO DIREC10
CASTO<; CFN1f,AI IS
GA 1;ros D, ',lJl'fllVISION
�ASTO', DE LIOUIDAllON
1'111::',UPUESIU Sl::GLJN e XI, i l.( NIC.O
6.- HESPONSABLES DE EJlCUCION DE OBRA

GERENTE DESARROLLO URBANO Y RUl,AL
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RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AVANCE FISICO
7.·
FISICO EN SOLFS (S/)
FISICO EN PORCENTAJE ( )
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AVANCE FINANCIERO SEGLJN EXP. TEC:
8.
AVANSE FINANCIEFW SEGÚN PRES. ASICi.

9.
FINANCIE RO (S/.)
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FINANCIERO (%)
OBSERVACIONrS
10.
SUl'ERVISOI, Dl: Ol-lhf1
6J
Por un Gobierno Dinámico con C1p,t1 icL1d dC' Cesti<'i11.
I f, E:.IECUCION DE: OBRAS EN LA
1 '.'.UCION PRE'.oUPUESTARIA DIRECT ¡\

1(),,.U DISTRIT AL UE: ANT Alfl A
iJ L /1.1 .
FSOLU(! Or·JFS
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2.- UG!C/.(1()\¡
2.3 · PLA]O
Por un Gobierno Dinámico co11 C1¡,;1cilLtd de Cl'Stirl!l
IJ;r,r-c: 'IV/· l'',-.r-·,\ LA E.IECUCION DE OBRAS EN LA

II CUCION PRcSUPUESTARIA Dll,ECTA
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• ,,,-, f,Ji '" UDAD DISTRITAL DE ANTAUTA
------------------ -
DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA, METAS ALCANZADAS Y CONDICION or U, OBRA:
2. S SITUACION DE LA OBRA:
U, PRESUPUESTO:
J G 1 COSTO TOTAL DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE

. ,1() DIF1ECTO
'()::, GFNHIALI-S (G G. FIJOS+ G e; VAHIABLF'.:>)

, , 1 O I O I AL DLL PHOYl:. CTO
2 l, J. - ASIGNACIONES DEL PRESUPUESTO

:\JI U 1>111Mrn/\ ASIG/\NCION AL PI\OYECTO
"''' 'i\JTO SI-GUNDA ASIGNACION AL PfmYECTO
:: l AL ASIGNADO A L.A OBl�A
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A/f!.:. .:·.. t:))t; AVANCE TECNICO FINANCIERO DE LA OBRA
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\,, ,\.\,CE ANTERIOR S/ ANTERIOR% ACTUAL ACTUAL% ACUMULADOS/ ACUMULADO% SALDOS/ SALDO%
·, PROGRAMADO
, -, EJECUTADO
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ANTERIOr, ANTERIOR , ;, /\CTUAL ,'\t L !\IIULADC /\CUMULADO%, SALDOS/
:ROGRAMADO
65
MUNICIPALIDAD DISTRITAI. DE ANTAUTA
Por u11 (;o!Jicrno l)i11ú1nic() l'011 Cq1;1\ tlLtLI ck Cl'slii111
EJECUCiON DE OBRAS EN LA
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Por un Gobierno Dinámico con CapacicL1d ele Ccsi ióu.
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Por un Gobierno Dinámico con C1p,1cid,iCI ele (;cst io u.
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1-ClJCION lªRESUPUi:STARIA DIRECTA
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"DIRECTIVAS PARA LA EJECUCION DE OBRAS, POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA DIRECTA ADMINISTRACIÓN DIRECTA EN EL MUNICIPIO DISTRITAL DE

Orientar adecuadamente entre la utilización de los recursos, en concordancia con el marco

1.4. BASE LEGAL

Constituye base legal de la presente directiva.

 Ley 2841111Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público"

La presente directiva entra en vigencia a partir de su aprobación mediante Resolución Municipal

1.6. DE LAS MODIFICACIONES

El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dará lugar

2.1. OBRAS POR EJECUCION PRESUPUESTAL DIRECTA.

2.2. OBRA PÚBLICA:

Para consideraciones de la presente Directiva se denomina obra pública a la construcción, creación,

111. NORMAS ESPECÍFICAS.

3.1.- DEL EXPEDIENTE TECNICO.

Jli?i':ir1v,:; PAR,\ LA EJECUCION DE OB,,AS EN LA

c. Memoria Descriptiva (Antecedentes, Objetivos, Metas, Descripción,

3.1.5- DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

a. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local a través de la Sub Gerencia de Estudios

lif<'e r,vA P!,R,� LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

para su absolución; si no tuviera ninguna observación, se emitirá el informe

3.1.8- La Unidad de Estudios y Proyectos emitirá a la Gerencia correspondiente:

• 01 original y 02 copias del Expediente Técnico/Estudio Definitivo Aprobado del Proyecto

• Los formatos SNIP 03, 08 y 09.

• El documento de Saneamiento Físico Legal del terreno en el cual se ejecutara el proyecto,

3.2.- DEL RESIDENTE DE OBRA.

: .lll?i-T TIVI\ Pt,RA. LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

3.2.2- Deberá acreditar con experiencia necesaria en la ejecución de obras similares,

3.2.3- Para el caso de Obras de carácter especializado, como redes de saneamiento o

3.2.4- El Residente de obra es el responsable directo de la ejecución física y el control financiero,

3.2.5- Son funciones del Residente de Obra, las siguientes:

a. Informar sobre la compatibilidad del Expediente Técnico, el cual está referido a la

h\f!!, ,_A EJECUCION DE OBR.I\S EN l_A

f. Colocar el cartel de obra en un lugar visible, acordado con el Inspector/Supervisor de Obra

v. Presentar de manera oportuna las solicitudes de modificatorias al expediente técnico,

z. Otras funciones no señalados en este documento que de acuerdo al tipo de Obra se le

3.3- DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA.-

3.3.1- La Entidad controlara la ejecución de la obra a través de la Gerencia de GIDL, la cual

¡)IPI C r1v1, !-'I\RA LA E.JECUCION DE OBRAS EN LA

de un Supervisor, cuando el monto de la obra sea igual o mayor al monto establecido en la

3.3.3- Son funciones del Inspector/Supervisor de Obra, las siguientes:

a. El Inspector de Obra tiene coma función principal controlar la correcta ejecución de la

"·\l<í• LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

l. Verificar el desempeño del personal técnico y obrero que participan en la

v. El inspector de obra como ca-ejecutor del proyecto, revisará y visará las

3.4.- DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA

3.4.1- Antes de dar inicio a la ejecución de una obra en la modalidad de Ejecución

a. Designar al Residente de obra o responsable técnico, mediante Resolución de Alcaldía y

, lll,I .C Ttvr, Pf,RA LA EJECUCION DE. OBRAS EN LA

presupuesto, análisis de costos unitarios, 1 istado de insumos, cronogramas,

3.5. DEL INICIO DE OBRA

'11r,1. C f'VI, P,\1·,,, LA E.JECUCION DE OBRAS EN LA

3.6. DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

Para la ejecución de una Obra en la modalidad de ejecución presupuestaria directa se debe

;,p¡·1.T:V;\ l '!,RA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

3.7. PARAMETROS PARA UNA CORRECTA EJECUCION DE OBRA. a)

Acta de Entrega de Terreno:

).-- Condiciones de Trabajo.

'r Control de Tiempo.

»: Evaluación de Rendimiento de personal en obra.

: 111·,1'-CT!Vf\ PM-lA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA

del proceso constructivo, culminación de obra en los tiempos establecidos y

,..- Las Fechas de inicio y término de los trabajos.

1 'li"ll-'CTIV,� P1\RA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA