Tutorial AppSensusGMIM v.1.

1. Mendaftar User …………………………………………………………………………. 2

2. Login …………………………………………………………………………………….. 3
3. Halaman Utama ……………………………………………………………………….. 3
4. Tambah Kolom …………………………………………………………………………. 4
5. Edit kolom ………………………………………………………………………………. 5
6. Hapus kolom ……………………………………………………………………………. 6
7. Tambah anggota kolom (keluarga) ……………………………………………… 7
8. Edit keluarga …………………………………………………………………………… 8
9. Hapus keluarga ………………………………………………………………………. 9
10. Tambah anggota jemaat ………………………………………………………….. 10
11. Edit anggota keluarga ………………………………………………………………. 12
12. Hapus anggota jemaat ……………………………………………………………. 14
13. Memindahkan anggota jemaat ………………………………………………….. 16
14. Pindah keluar ………………………………………………………………………… 20
15. Meninggal dunia …………………………………………………………………….. 21
16. Pelatihan ………………………………………………………………………………. 23
17. Profil jemaat ………………………………………………………………………….. 24
17.1. Tengant jemaat ……………………………………………………………………… 25
17.2. Aset …………………………………………………………………………………… 25
17.3. Komisi BIPRA ………………………………………………………………………….. 26
17.4. Komisi kerja ……………………………………………………………………………. 27
18. Rekap (laporan) ………………………………………………………………………. 28
19. Pengaturan ……………………………………………………………………………. 35
19.1. Import …………………………………………………………………………………… 35
19.2. Eksport (backup data) ..……………………………………………………………… 36
19.3. Periode pelayanan …………..……………………………………………………….. 36
20. Menginput data secara jaringan …….………………………………………….. 38
21. Mengirim file sensus ………………….……………………………………………… 40

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 1

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

1. DAFTAR USER
- Klik DAFTAR untuk mendaftar baru (Yang di lingkari merah)

- Pilih Nama Jemaat (bisa dicari)

- Nama Lengkap di isi dengan nama pengguna
- Username lihat contoh tidak memakai spasi, simbol, atau tanda baca
(lingkaran merah). Bisa alfanumerik (huruf dan angka)
- Password (tidak memakai spasi)
- Kemudian simpan.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 2

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

2. LOGIN
- Isilah dengan username dan password yang sudah didaftarkan

3. HALAMAN UTAMA (DASHBOARD/ BERANDA)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 3

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

4. TAMBAH KOLOM
- Klik SENSUS (yang di tandai merah) yang ada di halaman utama (Dashboard/
Beranda)

- Klik tambah kolom

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 4

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan muncul seperti ini isilah sesuai dengan kolom yang ingin ditambahkan
kemudian simpan

- Contoh:

5. EDIT KOLOM
Untuk edit kolom : Klik yang ditandai bulatan merah

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 5

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini

- Edit sesuai yang di inginkan, kemudian simpan.

6. HAPUS KOLOM
- Untuk menghapus kolom : Klik tanda yang ditandai bulatan merah

- Akan tampil seperti ini:

- Kemuadian klik OK data akan berhasil dihapus

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 6

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

7. TAMBAH ANGGOTA KOLOM (KELUARGA)

- Klik yang di tandai merah (buka)

- Akan tampil seperti ini:

- Kemudian klik Tambah Keluarga (yang di tandai merah)

- Akan tampil seperti ini;

- Kemudian Isilah sesuai dengan isian yang ada kemudian simpan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 7

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

8. EDIT KELUARGA
- Klik EDIT (yang ditandai merah)

- Akan tampil seperti:

- Edit sesuai yang di inginkan dan simpan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 8

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

9. HAPUS KELUARGA
- Klik Hapus (yang ditandai merah)

- Akan tampil seperti ini

- Kemudian hapus

Keterangan: ada dua pilihan hapus yaitu :

- Hapus dari keluarga : di hapus tetapi datanya masih ada sangat
berguna bila berpindah keluarga
- Hapus dari keluarga beserta data anggota : dihapus secara permanen
(contohnya pindah golongan)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 9

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

10. TAMBAH ANGGOTA JEMAAT

- Klik Buka

- Akan tampil seperti ini:

- Kemuadian Klik Tambah Anggota Keluarga (yang di tandai merah)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 10

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini

- Isilah sesuai dengan permintaan (yang ditandai * lingkaran merah wajib di isi
tidak boleh kosong) kemudian simpan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 11

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

11. EDIT ANGGOTA JEMAAT

- Klik Edit (yang di tandai merah)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 12

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini:

- Kemudian di edit dan simpan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 13

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini: (data berhasil disimpan)

12. HAPUS ANGGOTA JEMAAT

- Klik HAPUS (yang ditandai merah)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 14

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini:

- Hapus sesuai kebutuhan

Keterangan: ada dua pilihan hapus yaitu :

1. Hapus dari keluarga : di hapus tetapi datanya masih ada sangat
berguna bila berpindah keluarga
2. Hapus dari keluarga beserta data anggota : dihapus secara permanen
(contohnya pindah golongan)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 15

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

13. CARA MEMINDAHKAN ANGGOTA JEMAAT

- Hapus anggota jemaat yang akan dipindahkan klik icon hapus (lingkaran
merah)

- Akan tampil seperti ini:

- Pilih hapus dari keluarga (lingkaran merah)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 16

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini:

- Klik OK
- Data akan terhapus dari keluarga

- Setelah dihapus anggota jemaat tersebut akan di pindahkan ke keluarga yang

baru (contohnya sudah menikah, jadi membentuk keluarga baru). Caranya
seperti biasa tambahkah keluarga baru kemudian buka keluarga baru tersebut
kemudian tambah anggota keluarga

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 17

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

- Akan tampil seperti ini: (bagian bawah lingkaran merah)

- Kemudian untuk mengisi Nama anggota jemaat dipilih dari data yang sudah
ada atau yang dihapus (boleh diketik namanya untuk memudahkan
pencarian)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 18

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Contoh:
- Klik bagian yang dilingkar merah akan keluar pilihan nama jemaat yang akan
dimasukan datanya

Jika data sudah benar silahkan disimpan dan secara otomatis seluruh data
akan dipindahkan di keluarga baru.

Keterangan:
- Cara memindahkan anggota jemaat juga berlaku pada keluarga yang sudah
ada bukan hanya keluarga baru.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 19

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

14. HALAMAN UTAMA : PINDAH KELUAR

- Klik PINDAH KELUAR kemudian klik Tambah Pindah

Akan tampil seperti ini:

- Nama jemaat yang akan pindah silahkan pilih dan demikian juga dengan jenis
pindah, Tanggal pindah dan keterangan di isi sesuai data yang ada kemudian
simpan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 20

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

15. MENINGGAL DUNIA

- Klik MENINGGAL DUNIA dan kemudian klik Tambah meninggal

Akan tampil seperti ini:

- Nama anggota jemaat yang meninggal silahkan dipilih, kemudian di isi tanggal
meninggal dan penyebab dan disimpan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 21

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Contoh:
- Jemaat yang sudah meninggal akan tercantum seperti ini tetapi datanya tidak
akan terhapus dari data keluarga.

- Data jemaat yang sudah meninggal masih ada dalam data keluarga tetapi
sudah ada keterangan meninggal (lingkaran merah)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 22

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

16. PELATIHAN
- Klik PELATIHAN (lingkaran merah) dan akan tampil seperti ini)
- Kemudian Klik LIHAT (lingkaran kuning) pilih salah satu pelatihan

Akan tampil seperti ini

- Kemudian Klik tambah (lingkaran merah) untuk menambahkan anggota
jemaat yang mengikuti pelatihan tersebut
- Klik Daftar Pelatihan (lingkaran kuning) untuk kembali ke daftar pelatihan

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 23

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Akan tampil seperti ini:

- Nama anggota jemaat Silahkan dipilih
- Tahun di isi sesuai dengan tahun pelatihan
- Foto/scan sertifikat silahkan di isi jika ada.
- Dan disimpan

17. PROFIL JEMAAT

- Klik Profil Jemaat (lingkaran merah) dan akan muncul seperti dibawah ini
(lingkaran kuning)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 24

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

17.1. Klik Tentang Jemaat dan akan tampil seperti ini (lingkaran merah)

- Silahkan di perbaiki apabila ada perubahan data atau kesalahan dengan klik
Edit Profil (lingkaran warna kuning)
- Silahkan juga untuk memasukan Sejarah Jemaat dengan Klik Edit Sejarah
(lingkaran berwarna hijau).

17.2. Klik Aset (lingkaran warna merah) dan akan tampil seperti ini:
- Kemudian Klik Tambah Aset (lingkaran warna kuning)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 25

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Akan tampil seperti ini:

- Silahkan di isi sesuai data yang ada.dan simpan.

17.3. Klik Komisi BIPRA (lingkaran warna merah)

- Kemudian klik Tambahkan Komisi BIPRA

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 26

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Akan tampil seperti ini:

- Silahkan isi sesuai dengan data yang ada

17.4. Klik KOMISI KERJA (lingkaran merah)

- Klik Tambahkan Komisi Kerja (lingkaran kuning)

Akan tampil seperti ini: dan isilah sesuai data yang ada dan simpan.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 27

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

18. REKAP Klik REKAP (lingkaran merah) dan akan tampil seperti ini bagian kiri

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 28

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

18.1. Klik Kolom (lingkaran berwarna kuning)akan tampil seperti ini:

Semua angka yang berwarna biru dapat di Klik. Aplikasi ini telah me- rekap
sesuai kebutuhan. Bukan hanya jumlah jemaat tetapi juga sudah bisa di lihat
nama-nama keluarga, nama-nama anggota jemaat, laki-laki, perempuan,
Anak, Remaja, Pemuda, Bapak, Ibu, Lansia, Baptis dan Sidi. Bisa dilihat secara
keseluruhan bisa juga dilihat di setiap kolom. Dengan cara Klik angka yang
berwarna biru.

Contoh: melihat seluruh anggota jemaat yang sudah di sidi klik angka dalam
(lingkaran merah)

Akan tampil seperti ini:

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 29

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Tampilan ini hanya dalam 10 baris jika kita ingin melihat secara keseluruhan klik
lingkaran merah seperti contoh pada gambar diatas dan akan tampil seperti ini:
Silahkan dipilih sesuai dengan keinginan tampilan anda.

Jika kita ingin mencetak (print) secara keseluruhan dalam tampilan MS. Exel atau
yang lainnya (contoh dlm bentuk Exel) kita KLIK Excel (lingkaran merah) dan file
akan tersimpan di folder DOWNLOAD

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 30

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Kita bisa membuka file yang tersimpan dalam folder download (lingkaran merah)
dan file yang tersimpan dalam bentuk Exel (lingkaran kuning) seperti contoh
dibawah ini

Dan silahkan double Klik di file Exel ketika kita ingin mencetak. Akan tampi seperti
ini:

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 31

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 32

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

18.2. REKAP HUT PRIBADI. Klik Hut Pribadi (Lingkaran Merah) kemudian silahkan pilih
rekap sesuai keinginan. Rekap semua anggota jemaat atau setiap kolom
silahkan dipilih (lingkaran kuning) bisa juga di rekap setiap kategori (lingkaran
hijau) kemudian silahkan masukan tanggal (lingkaran biru).

Contoh kita akan melihat seluruh anggota jemaat yang berhari ulang tahun
sepanjang bulan Mei itu berarti di bagian tanggal kita isi tanggal 1 Mei 2017
sampai dengan 31 Mei 2017 kemudian Klik Tampil (lingkaran ungu) dan akan
tampil seperti ini:

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 33

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

18.3. REKAP HUT Pernikahan. Klik Hut pernikahan (lingkaran merah) dan silahkan di
rekap sama deperti contoh rekap HUT Pribadi.

18.4. REKAP MENINGGAL DUNIA, PINDAH KELUAR, PENDIDIKAN TERAKHIR, PEKERJAAN,

KEAHLIAN, PENYAKIT, CACAT, GOLONGAN DARAH DAN ETNIS silahkan di rekap
sesuai dengan kebutuhan.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 34

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

19. PENGATURAN . Klik Pengaturan (lingkaran merah) akan tampil seperti ini:

19.1. IMPOR untuk mengembalikan data yang sudah pernah di export.

Silahkan pilih (lingkaran merah) file yang sudah di Export di folder download,
file yang di export contohnya bernama update_1856_2987344.sql. Setelah
dipilih tekan impor (lingkaran biru)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 35

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

19.2. Export
Export berfungsi untuk backup data atau menyimpan data yang sudah di isi.
Kemudian Download atau Simpan file yang dihasilkan. Nama file yang akan
dihasilkan: update_1825_20170704.sql (contoh, lingkaran merah)

19.3. Periode Pelayanan (lingkaran merah)

Pada bagian ini adalah keterangan periode pelayanan. Untuk mengaktifkan
periode pelayanan yang baru (2018-2022) atau yang lama (2014-2018) Klik
Aktifkan.(lingkaran kuning)

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 36

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

Jika data perode lama (2014-2018) sudah di isi dan terjadi perubahan atau
pemetaan yang baru maka ketika mengaktifkan periode pelayanan yang baru
(2018-2022) maka data akan kembali kosong (tetapi tidak hilang).

Silahkan lakukan pengisian kembali seperti menambahkan kolom pada

langkah 4. Ikuti seperti cara pada langkah 4 dan setelah menambahkan
keluarga silahkan pilih bagian atasnya Tambah dari data lama (pernah diinput)
(lingkaran merah)

Dan akan tampil seperti ini: (lingkaran merah) silahkan pilih nama keluarga yang
sesuai dengan pemetaan yang baru dan secara otomatis akan berpindah data
seluruh anggota keluarga.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 37

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

20. Menginput data dengan jaringan komputer

Aplikasi ini tidak bisa diinstall dan digunakan secara sendiri-sendiri pada
beberapa komputer, maka aplikasi ini bisa digunakan secara jaringan komputer,
dimana aplikasi diinstal dan dijalankan pada satu komputer dan bisa diakses dari
komputer-komputer yang lain melalui web browser.

Hotpost/Wifi

Server
Client
Client Client

Komputer atau laptop yang sudah diinstal aplikasi dapat dikatakan sebagai
server, dan komputer atau laptop yang disebut client.

Langkah-langkah untuk akses secara jaringan adalah sebagai berikut.

a. Sambungkan semua komputer atau laptop dalam satu jaringan komputer.
Kita dapat menggunakan wifi atau hotspot.
PADA KOMPUTER SERVER
b. Tekan +R pada keyboard, akan muncul Run.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 38

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

c. Kemudian ketik “cmd”, lalu Enter, sampai terbuka CommandPrompt.

d. Kemudian ketik “ipconfig”, lalu Enter.

e. Perhatikan pada ip address. 192.168.100.18 adalah alamat komputer yang

menjadi server. Alamat ini hanyalah contoh, bisa berbeda-beda.
PADA KOMPUTER CLIENT
f. Buka browser (google chrome, mozila firefox, opera)
g. Buka alamat “192.168.100.18:8080”. Artinya alamat server ditambah “:8080”.
Sekali lagi ini hanyalah alamat contoh, bisa berbeda-beda.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 39

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

21. Mengirim file sensus

File yang dikirim adalah file yang dihasilkan melalui Export (tutorial no. 19.2).
File bisa dikirim melalui cara online melalui web atau secara manual dengan
membawa langsung file tersebut ke Bidang Data dan Informasi GMIM.
Mengirim file secara online, komputer atau laptop kita harus terkoneksi internet dan
caranya adalah sebagai berikut:
a. Pengguna dapat dengan langsung membuka web browser dan membuka
alamat upload.gmim.or.id. Atau melalui melalui aplikasi sensus pada halaman
login, kita klik UPLOAD DATA.

b. Akan terbuka halaman upload sensus GMIM.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 40

 Tutorial AppSensusGMIM v.1.0

c. Masukkan data
Nama Jemaat, pilih nama jemaat. Pengguna dapat melakukan pencarian.
File, pilih file yang sudah diexport dari aplikasi sensus.
Pilih apakah belum atau sudah pernah mengirim data.
Masukkan kode keamanan sesuai yang dimunculkan pada kotak isian.
Kemudian tekan tombol Upload .
Berikut contohnya:

Tunggu sampai data berhasil diupload dan akan muncul pesan jika data
berhasil terkirim.

© Bidang Data dan Informasi GMIM 2017 41