¿Cómo elaborar el inventario físico?

 El inventario físico debe elaborarse en cuatro (4) fases: Fase Previa o de Planificación, Fase
de campo o de Verificación Física, Fase de Gabinete y por último la Fase de Conciliación.
 La fase de campo o de verificación física es la más compleja e importante del proceso de
inventario. Involucra el levantamiento de información sobre la totalidad de los bienes
patrimoniales que existen físicamente en el instituto, a una fecha dada. Para el caso, se
diseñó el formulario denominado “Ficha de Levantamiento de Información”, que constituirán
las hojas de trabajo que sustente el trabajo de campo.
 El levantamiento de información puede realizarse el “Barrer” o “Selectivamente”, de acuerdo
al criterio de los inventariadores.
 Básicamente, los que elaboren el inventario, sean personal del instituto o terceros, deben
acreditar capacitación en Administración de Bienes Patrimoniales, mínimos de 80 horas
lectivas, ser profesionales o técnicos debidamente certificados, acreditar experiencia laborar
en toma de inventarios, mínimo de 1 año; todo esto en mérito de lo dispuesto en la Ley Nº
30047, y su aplicación supletoria para el caso de contratación de terceros.
¿Es necesario constituir una Comisión de Inventario?
SÍ, de acuerdo al Artículo 22º de la Resolución Nº 039-98/SBN, que es el documento normativo que
reglamenta el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado; y sus modificatorias.
¿Con que documento constituyo dicha subcomisión?
Con Resolución Administrativa, emitida por el Director General del instituto, y por el periodo que
corresponde la toma de inventario.
¿Quién otorga la Constancia de Conformidad por elaboración de inventario físico por
parte de terceros?
Según la Ley de Contrataciones del Estado, debe ser el Área Usuaria. Para el caso de toma de
inventario el requerimiento de contratación de servicios de terceros debe realizarlo la Subcomisión
de Inventario; por lo tanto, son ellos quienes deben otorgar la constancia de conformidad del
servicio.
¿Los cálculos de las depreciaciones, debe efectuarlo necesariamente un Contador
Público?
No necesariamente. Pueden ser también técnicos contables que acrediten experiencia en dicha
labor.
Cuáles son los porcentajes de depreciación aplicables a los bienes patrimoniales?
 Porcentajes anuales establecidos en el numeral 5.2. del Instructivo Nº 2:
 Edificios: 3%
 Infraestructura pública: 3%
 Maquinaria, equipo y otras unidades para la producción: 10%
 Equipo de transporte: 25%
 Muebles y enseres: 10%
 Porcentaje precisado en el Artículo 6º de la Resolución de Contaduría Nº 184-2005-EF/93.01:
 Equipos de cómputo: 25%
¿Cómo determino el importe la depreciación?
Según numeral 69 de la NIC SP 17, El importe depreciable de un activo se determina después de
deducir su valor Residual.

¿Qué es el alta de bienes?

El alta es la incorporación física y contable de bienes muebles al patrimonio del instituto. Se
autoriza mediante resolución administrativa con indicación de las causales que las originaron.
¿Qué es la baja de bienes?
La baja es la extracción física y contable de bienes muebles del patrimonio del instituto. Se autoriza
con resolución administrativa con indicación de las causales que las originaron.
¿Cuáles son las normas legales que regulan los procedimientos de alta y baja de los
bienes patrimoniales?
Principalmente, la Directiva Nº 004-2002/SBN aprobado con Resolución Nº 021-2002/SBN.